杜長蘭
(福建廣播電視大學(xué),福建福州,350013)
作為我國實(shí)施大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的重要載體,中小企業(yè)在增加就業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長等方面具有不可替代的作用,正逐步成為發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)力的生力軍。在新時(shí)代,隨著我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換增長動(dòng)力的攻堅(jiān)期,無論是加強(qiáng)中小企業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè),還是設(shè)立國家中小企業(yè)發(fā)展基金,或是黨的十九大報(bào)告明確提出要“加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)創(chuàng)新的支持”,都說明我國中小企業(yè)發(fā)展迎來了更多的機(jī)遇。加上國家“一帶一路”戰(zhàn)略的持續(xù)推進(jìn),新時(shí)代我國中小企業(yè)所肩負(fù)的使命將不僅局限于助力國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、助力國家解決“人民日益增長的美好生活需求和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾”,更多的中小企業(yè)將伴隨國家對(duì)外發(fā)展的戰(zhàn)略需求,成為對(duì)外貿(mào)易生力軍,積極參與全球經(jīng)濟(jì)建設(shè),為世界各國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展添磚加瓦。
較之于大型企業(yè),中小企業(yè)因其生產(chǎn)規(guī)模小、改革成本低等原因,正成為國家推動(dòng)經(jīng)濟(jì)改革的突破口。鑒于此,梳理中小企業(yè)管理存在的問題,尤其是財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,對(duì)于提高企業(yè)核心競爭力、調(diào)整國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)有著重要意義。根據(jù)多年會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)及實(shí)踐調(diào)研,我們認(rèn)為目前我國中小企業(yè)發(fā)展存在以下幾方面普遍性問題:
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)管理工作的指南,具有導(dǎo)向功能。很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全就是由于沒有制定明確的目標(biāo)或目標(biāo)不合適。我國大部分中小企業(yè)把企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)定為利潤最大化,片面追求最大利潤,不考慮貨幣時(shí)間價(jià)值,導(dǎo)致投資行為以短期投資為主,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小、資本有限,投資大多以短期投資為主,投資方式大多是經(jīng)驗(yàn)投資。有的企業(yè)管理人員片面追求熱門產(chǎn)業(yè),稍有實(shí)力之后,就盲目投資,進(jìn)行擴(kuò)張,為了獲取高利潤用流動(dòng)資金進(jìn)行長期投資,導(dǎo)致資金不能及時(shí)收回,資金鏈斷裂。有的企業(yè)在投資前沒有實(shí)施前饋控制和長遠(yuǎn)規(guī)劃,盲目投資;在投資期間,對(duì)投資項(xiàng)目不關(guān)注,對(duì)資金的用途、項(xiàng)目發(fā)展也沒有規(guī)劃;在投資后,沒有將實(shí)際情況與預(yù)算進(jìn)行比對(duì),形成反饋,使得預(yù)算管理失效。有的企業(yè)在財(cái)務(wù)建設(shè)上投入少,對(duì)財(cái)務(wù)人員沒有激勵(lì)政策,甚至很多中小企業(yè)的不相容職務(wù)都沒有分離,最常見的就是出納和會(huì)計(jì)職權(quán)沒有分離,也不重視財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè),會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理不重視。
中小企業(yè)的大部分資本是所有者個(gè)人投入和留存收益所得,外部融資渠道狹窄,取得的資金少之又少,融資難是企業(yè)最難應(yīng)對(duì)的問題。具體表現(xiàn)在以下方面:
1.資本市場融資
由于我國上市制度嚴(yán)格,證券市場不穩(wěn)定,中小企業(yè)財(cái)務(wù)狀況差,很難通過發(fā)行股票或債券融通資金,所以資本市場融資并不是中小企業(yè)常見的融資渠道。
2.銀行融資
銀行信貸資金是中小企業(yè)融資的重要來源之一。但由于中小企業(yè)缺少抵押物、擔(dān)保物,信用水平低等原因,銀行對(duì)中小企業(yè)的融資大多是以短期借款為主,并且信貸手續(xù)復(fù)雜,辦理貸款時(shí)間長,放貸慢,嚴(yán)重影響中小企業(yè)的資金籌措和發(fā)展。
3.商業(yè)信用融資
商業(yè)信用融資是指通過預(yù)收貨款、商業(yè)定金等商品交易行為融通短期債務(wù)資金的一種融資方式。這種融資方式跟銀行貸款相比,融資成本略低,使用方便;但是時(shí)間一般較短,籌資效率較低,因此也無法成為中小企業(yè)融資的主流方式。
4.民間融資
民間融資是依靠自身的人際關(guān)系“打白條”,財(cái)務(wù)費(fèi)用高,周期短,經(jīng)常出現(xiàn)拆東墻補(bǔ)西墻的狀況。還有一些償債能力弱的企業(yè),在無力償還銀行貸款的情況下,通過拆借民間貸款進(jìn)行“倒貸款”,財(cái)務(wù)費(fèi)用逐年增高,最后債臺(tái)高筑,資金鏈斷裂。
一些中小企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使公司長期在高風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)下運(yùn)營:
1.過度負(fù)債
一些中小企業(yè)管理者錯(cuò)誤地將企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金進(jìn)行長期投資,一旦投資失敗,企業(yè)資金就會(huì)出現(xiàn)缺口,難以維持經(jīng)營;有的企業(yè)利用其他企業(yè)互保進(jìn)行籌資,拆東墻補(bǔ)西墻,負(fù)債率日益增長,財(cái)務(wù)費(fèi)用越來越高,營業(yè)收入甚至都不夠維持財(cái)務(wù)費(fèi)用,直至出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。
2.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金難以收回
一些中小企業(yè)為了拓展業(yè)務(wù),大部分采用賒銷,產(chǎn)生大量應(yīng)收賬款。企業(yè)內(nèi)部沒有制定相關(guān)的賬款收回制度、信用制度等,使得大量應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金呆滯,甚至形成壞賬,嚴(yán)重影響資金的順利周轉(zhuǎn)。
3.財(cái)務(wù)制度不合理,內(nèi)控差
不少中小企業(yè)在財(cái)務(wù)控制方面有較大的隨意性,缺乏強(qiáng)有力的制度執(zhí)行力,內(nèi)部控制薄弱。財(cái)務(wù)控制不合理主要表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)部門設(shè)置簡單,財(cái)務(wù)崗位分工不明確,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,會(huì)計(jì)賬目設(shè)置混亂。缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行力主要表現(xiàn)在:組織結(jié)構(gòu)的縱向拉伸長,工作的要求低,標(biāo)準(zhǔn)被不斷放寬,脫離原先制定的目標(biāo);執(zhí)行過程中偷工減料,執(zhí)行力度越來越小,沒有達(dá)到原先制定的工作質(zhì)量;沒有建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有些中小企業(yè)建立了內(nèi)部審計(jì)部門,也沒有嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督的職能。
4.資產(chǎn)管理控制不到位
庫存現(xiàn)金控制薄弱,管理者經(jīng)常違反現(xiàn)金管理制度,隨意調(diào)動(dòng)現(xiàn)金,坐支銷貨款。企業(yè)大量業(yè)務(wù)采用現(xiàn)金交易,影響資金安全。存貨控制薄弱,沒有制定存貨管理制度,存貨占據(jù)了大量資金,造成資金呆滯;有些企業(yè)雖然意識(shí)到存貨管理的重要性,但各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行力度不強(qiáng),流于形式,導(dǎo)致企業(yè)存貨核算不實(shí),會(huì)計(jì)信息失真。對(duì)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、原材料等疏于管理,沒有嚴(yán)格控制工作流程,財(cái)務(wù)管理職責(zé)不明,形成資產(chǎn)流失,賬實(shí)不符現(xiàn)象。
最常見的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)有利潤最大化、股東財(cái)富最大化和企業(yè)價(jià)值最大化三種。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模、發(fā)展?fàn)顩r、未來期望,權(quán)衡各個(gè)目標(biāo)的利弊,選擇適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企業(yè)既要確立長期的、戰(zhàn)略方面的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),同時(shí)還應(yīng)制定短期的、具體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展、資金充裕時(shí),財(cái)務(wù)管理部門要制定若干投資方案,對(duì)管理者的投資決策作前期準(zhǔn)備;當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)備對(duì)外擴(kuò)張時(shí),財(cái)務(wù)管理部門要嚴(yán)格控制資金流出,為企業(yè)的對(duì)外擴(kuò)張準(zhǔn)備足夠的資金;當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)蕭條時(shí),財(cái)務(wù)管理部門要積極籌資,分析主營業(yè)務(wù)狀況,提出對(duì)策,幫企業(yè)排憂解難。
1.樹立理財(cái)觀念
企業(yè)管理者要樹立理財(cái)觀念,培養(yǎng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),要充分認(rèn)識(shí)到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的必要性,用財(cái)務(wù)管理規(guī)律指導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)資金活動(dòng),建立科學(xué)的理財(cái)觀。
2.制定投資規(guī)劃
投資是企業(yè)為了獲取預(yù)期收益將資金投放于某個(gè)項(xiàng)目的理財(cái)行為。在進(jìn)行投資決策時(shí),往往和融資決策緊密相關(guān)。由于中小企業(yè)的特性,大多時(shí)候進(jìn)行的是穩(wěn)健集中投資,且多以對(duì)內(nèi)投資為主。一旦中小企業(yè)投資失敗,將對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量和財(cái)務(wù)狀況造成損害,因此投資前必須制定相應(yīng)的投資規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)擬定兩個(gè)或兩個(gè)以上的投資方案,準(zhǔn)確預(yù)測投資過程存在的不確定因素,提前采取措施,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);在投資期間,應(yīng)關(guān)注項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r和現(xiàn)金流量,準(zhǔn)確把握決策方案的實(shí)施進(jìn)度,科學(xué)監(jiān)督;在投資后,將實(shí)際現(xiàn)金流量與預(yù)算方案進(jìn)行比對(duì),發(fā)現(xiàn)差異,尋找原因進(jìn)行改進(jìn),不斷提高投資效益。為了防止投資失敗,企業(yè)要提取一定的投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證公司的利益。
1.加強(qiáng)自身信用建設(shè)
銀行對(duì)中小企業(yè)審查嚴(yán)格主要是由于中小企業(yè)信用不佳所造成的,因此,中小企業(yè)要適應(yīng)市場發(fā)展,進(jìn)行自身改革,以誠實(shí)為本,提高信用等級(jí),降低投資風(fēng)險(xiǎn),使得銀行等金融機(jī)構(gòu)愿意貸款給中小企業(yè)。
2.爭取政府的財(cái)政資金支持
國家為支持創(chuàng)業(yè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展出臺(tái)了一系列扶持政策,包括專項(xiàng)資金補(bǔ)助、貼息、退稅等形式,扶持力度不小。中小企業(yè)要走出資金周轉(zhuǎn)難的困境,可以通過調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)品的市場占有率,爭取國家的財(cái)政資金的支持。
3.合理的稅務(wù)管理
納稅是每個(gè)企業(yè)的法定義務(wù)。中小企業(yè)可以利用稅收優(yōu)惠、納稅籌劃等進(jìn)行合理避稅,從而節(jié)約企業(yè)成本,在合法、合理的原則下實(shí)現(xiàn)稅后利潤最大化。
中小企業(yè)的管理者要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)意識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)廣泛存在于各種投資活動(dòng)中,中小企業(yè)有必要專門針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入的分析,準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理使用財(cái)務(wù)杠桿,提高資金的使用率,避免企業(yè)長期在高風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)下運(yùn)營。應(yīng)制定應(yīng)急措施和資金回收方案,通過調(diào)整貼現(xiàn)率、現(xiàn)金流量等將降低風(fēng)險(xiǎn),獲得最大收益。
1.增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)
要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整、防范欺詐和舞弊行為、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要性,真正樹立起內(nèi)部控制制度建設(shè)的“責(zé)任主體”意識(shí),重視內(nèi)部控制制度建設(shè),創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
2.建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系
通過建立和完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位的控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人,責(zé)任到人,形成一個(gè)在內(nèi)部控制方式、技術(shù)、手段等方面相對(duì)完整、有章可循的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。首先根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分工控制,堅(jiān)持不相容職務(wù)的有效分離,互相牽制、相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制;其次實(shí)行業(yè)務(wù)流程控制,建立嚴(yán)格的審批制度及執(zhí)行程序;三要加強(qiáng)資金和財(cái)產(chǎn)安全控制,定期對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行核對(duì),出現(xiàn)不一致時(shí)應(yīng)分析原因、查明責(zé)任、完善管理制度。
3.加強(qiáng)資產(chǎn)管理與控制
一是加強(qiáng)現(xiàn)金管理。企業(yè)根據(jù)具體情況制定現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法的規(guī)定和內(nèi)部制度進(jìn)行核算處理,杜絕企業(yè)坐支、白條抵庫、大額支現(xiàn)等現(xiàn)象出現(xiàn)。加強(qiáng)對(duì)庫存現(xiàn)金的監(jiān)督管理,提高資金周轉(zhuǎn)率;二是加強(qiáng)存貨管理??刂拼尕浰绞谴尕浌芾淼闹饕康模ù尕浀臄?shù)量和質(zhì)量水平。企業(yè)要制定存貨具體管理制度,明確存貨出庫入庫等流程,嚴(yán)格控制貨品的數(shù)量,完善責(zé)任控制,防止意外事件造成的損失。針對(duì)存貨的質(zhì)量控制,要權(quán)衡利弊,合理的建立存貨減值準(zhǔn)備制度,提高存貨管理水平;三是加強(qiáng)資產(chǎn)流程控制。首先企業(yè)要完善各類資產(chǎn)管理制度,從購入、生產(chǎn)到銷售、報(bào)廢處理建立規(guī)范操作流程。對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的成本分析,加強(qiáng)評(píng)估管理,尤其是投資后的評(píng)估,通過精確評(píng)估,可以更為全面的評(píng)價(jià)企業(yè)投資行為,避免資產(chǎn)不必要的損耗,提高投資效益。
4.完善內(nèi)部審計(jì)
建立內(nèi)部審計(jì)部門,并且要賦予內(nèi)部審計(jì)部門權(quán)威性和獨(dú)立性,最大限度實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制,對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售的薄弱環(huán)節(jié)形成有效的監(jiān)督機(jī)制。不定期抽查企業(yè)交易,不定期對(duì)建立的審批制度進(jìn)行測試,確保審批程序發(fā)揮作用,使企業(yè)內(nèi)部控制有效實(shí)施。
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