楊亞靜
摘 要:醫(yī)院被服租賃、洗滌一體化模式是通過由專業(yè)公司向醫(yī)院提供醫(yī)院被褥、病服等紡織品的租賃、洗滌一體化專業(yè)服務(wù),其特點(diǎn)提升醫(yī)院總體服務(wù)形象,提高醫(yī)院后勤管理水平,降低醫(yī)療服務(wù)成本。經(jīng)過我院一年來的運(yùn)營實(shí)踐,對(duì)醫(yī)院被服租賃、洗滌一體化模式進(jìn)行初步討論。
關(guān)鍵詞:被服租賃、洗滌一體化 管理優(yōu)化 制度創(chuàng)新
1 醫(yī)院傳統(tǒng)被服管理模式
河南省洛陽正骨醫(yī)院(河南省骨科醫(yī)院)是一所擁有1518張床位,集醫(yī)、教、研、產(chǎn)為一體的三級(jí)甲等公立??漆t(yī)院。洛陽院區(qū)設(shè)48個(gè)住院病區(qū),其中東花壇院區(qū)43個(gè)住院病區(qū),康復(fù)院區(qū)5個(gè)住院病區(qū)。
被服由醫(yī)院招標(biāo)(采購)辦公室統(tǒng)一招標(biāo)采購;物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)被服的采購、洗滌公司的考核;洗滌公司負(fù)責(zé)到各住院病區(qū)集中收取污染被服,運(yùn)回到洗滌公司公司集中清洗、縫補(bǔ)、整理,次日上午按數(shù)量將干凈被服下送至各住院病區(qū)并確認(rèn)簽字。為保證數(shù)目,收發(fā)時(shí)均需雙方當(dāng)面清點(diǎn)。
此種模式的弊端有:被服交接時(shí)間長,下收下送途中無效時(shí)間過長,費(fèi)時(shí)費(fèi)人,增加人力成本;被服在科室清點(diǎn)時(shí)容易污染空氣和地方,感染概率大;占用科室護(hù)士工作時(shí)間。為滿足患者需求,提高工作效率,我院對(duì)被服供應(yīng)模式進(jìn)行優(yōu)化,于2015年12月開始在新建立的康復(fù)院區(qū)5個(gè)科室試行,率先與專業(yè)從事洗滌和配送的公司簽訂合同,開展被服租賃、洗滌一體化模式,交由專業(yè)的外包公司提供“一條龍”服務(wù)。經(jīng)過將近兩年的應(yīng)用,相比傳統(tǒng)的被服招標(biāo)采購、洗滌外包模式,優(yōu)勢對(duì)比明顯,將在全院范圍內(nèi)推廣。
2 被服租賃、洗滌一體化模式介紹
醫(yī)院被服租賃、洗滌一體化模式是一種新型的管理模式,是由專業(yè)公司輔助創(chuàng)新型的RFID(射頻識(shí)別)技術(shù)向醫(yī)院提供被服租賃、洗滌一體化的專業(yè)服務(wù),它包括被服的設(shè)計(jì)制作,原料選材,租賃洗滌、物流配送、感染控制,并按醫(yī)院使用狀況定期增加和更新等一系列程序。被服租賃一體化服務(wù)模式是當(dāng)今國外通用的醫(yī)院布草洗滌服務(wù)模式,它的出現(xiàn)是洗滌社會(huì)化、產(chǎn)業(yè)化、專業(yè)化的需要。歐、美、日等發(fā)達(dá)國家近半個(gè)多世紀(jì)的實(shí)踐證明,醫(yī)院采用被服租賃洗滌一體化模式可以真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤的精簡、高效、優(yōu)質(zhì)和社會(huì)化。目前,國內(nèi)采用此種模式的是北京、上海等發(fā)達(dá)地區(qū)的部分醫(yī)院,河南省尚無。
3 被服租賃、洗滌一體化模式的優(yōu)勢
2.1 技術(shù)先進(jìn)
應(yīng)用RFID技術(shù),在每一件醫(yī)用紡織品上縫制一枚RFID電子標(biāo)簽,跟蹤紡織品生命周期。在醫(yī)用紡織品使用流通環(huán)節(jié),通過射頻采集系統(tǒng)自動(dòng)記錄紡織品的屬性、投入使用日期、收發(fā)日期、環(huán)節(jié)狀態(tài)、使用狀態(tài)、洗滌次數(shù)、報(bào)廢日期等,省時(shí)、衛(wèi)生、高效,克服了傳統(tǒng)模式純手工單品管理效率低,信息化水平低,報(bào)廢憑經(jīng)驗(yàn),無法精確掌握資產(chǎn)壽命的缺陷,能夠切實(shí)提高醫(yī)院醫(yī)用紡織品的使用效率和品質(zhì)。
2.2 管理優(yōu)化
被服租賃可根據(jù)醫(yī)院所需,定型、定款、足量供應(yīng),醫(yī)院無需再進(jìn)行被服采購及繁瑣的驗(yàn)收程序,庫存監(jiān)控更精細(xì),即便在病人增加的季節(jié)或大量群傷病人來院時(shí),也能隨時(shí)更新被服用品,后勤保障部門只需對(duì)租賃公司進(jìn)行考核和管理即可。此外,通過各RFID子系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)掌握科室包括污物入庫、送洗、凈物出貨、領(lǐng)用等實(shí)時(shí)庫存數(shù)據(jù),做到精細(xì)化管理。
2.3 制度創(chuàng)新
被服租賃、洗滌一體化模式的實(shí)質(zhì)是制度創(chuàng)新①。醫(yī)院將過去的被服招標(biāo)采購變?yōu)楸蛔赓U,一方面,不設(shè)洗衣班、縫紉組,不僅節(jié)約了水電費(fèi),勞動(dòng)力成本也大大降低。另一方面,少量庫存甚至零庫存管理,節(jié)省管理費(fèi)用和空間,留更多的空間給最直接的醫(yī)療服務(wù)。此外,實(shí)施無清點(diǎn)交接的被服管理流程,減少了護(hù)士輔助性工作時(shí)間,提高了工作效率,促使醫(yī)院各部門改變服務(wù)模式,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),行成全院工作圍繞臨床一線服務(wù)、臨床一線圍繞患者服務(wù)的良好局面。
2.4 安全可靠
醫(yī)院被服臟被服具有較強(qiáng)的醫(yī)院感染危害,臟被服在分揀過程中不僅會(huì)污染病區(qū),還會(huì)對(duì)清點(diǎn)人員的身體產(chǎn)生危害。有研究表明,布單分揀過程會(huì)產(chǎn)生攜帶傳染性病原菌的飛塵或氣溶膠,因此禁止在病區(qū)清點(diǎn)、分揀布類②。引入電子標(biāo)簽可以有效防止由于人工清點(diǎn)抖動(dòng)臟被服而可能存在的交叉感染以及布品對(duì)人的感染。使用封閉式箱式貨車與衛(wèi)生隔離架車運(yùn)送,避免二次污染,符合《醫(yī)院感染管理規(guī)范》,符合國際JCI認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
2.5 服務(wù)提升
由于醫(yī)院實(shí)行全成本核算,導(dǎo)致科室過分節(jié)約開支,對(duì)一些比較陳舊的被服,科室仍然繼續(xù)使用不能適時(shí)報(bào)廢。被服租賃、洗滌一體化模式的采用,科室實(shí)現(xiàn)零庫存或少量庫存,被服洗滌次數(shù)不限、漏洞、破損、污染報(bào)廢等能得到及時(shí)更換、及時(shí)補(bǔ)充,使病人就醫(yī)過程的舒適度明顯提高,病人滿意度提高,“以病人為中心”的宗旨得以體現(xiàn),服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量得以提升。
4 結(jié)語
被服租賃、洗滌一體化模式作為一種新型的后勤管理模式,它由專業(yè)的社會(huì)化公司來管理,信息化的運(yùn)用可保證服務(wù)質(zhì)量和提高工作效率,降低成本,提升醫(yī)院后勤的軟硬實(shí)力,進(jìn)而提升醫(yī)院整體形象。盡管在運(yùn)營過程中存在一些諸如科室成本核算問題,但是從醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展考慮,“讓專業(yè)的人做專業(yè)的事”是被服管理的趨勢,這種模式值得推廣。
參考文獻(xiàn)
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