丁瓊?cè)A,張若冰
[摘 要]在我國加入世界貿(mào)易組織以來,市場化的潮流使很多公司迅速成為世界經(jīng)濟格局一體化中的重要一員,在現(xiàn)代日趨成熟、開放的環(huán)境中,公司的職員的自然流動是正常之事,有利于公司人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,增強公司的造血功能與更新?lián)Q代。但假如有過多公司職員流動,會造成公司職員的大量流失,作為公司,除了弄清外部因素外也必須積極尋找自身的因素,從人性化的角度分析原因、研究問題、解決問題。只有這樣,公司才能不斷總結(jié)經(jīng)驗,減少人員流失,穩(wěn)定公司職員,否則會影響公司的正常工作,甚至會阻礙公司的發(fā)展與進步。公司職員的流失問題,牽涉公司管理的各個方面,根據(jù)幾年來的經(jīng)驗,筆者認為加強公司職員績效考核評估管理的研究與探討極為重要。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);員工;績效考核
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.038
[中圖分類號]F272.92 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)08-00-02
1 外資公司的績效考核評估方式
在目前的經(jīng)濟條件下,大多公司的職員培訓與績效考核評估標準不斷提高。知識經(jīng)濟必須從價值的源頭出發(fā),而重視人是創(chuàng)造價值與留住人才的根本力量,人才的價值與創(chuàng)造力是公司成功的基礎。作為人力資源管理的一種手段,績效考核評估為這一目的提供了強有力的保障,人員的招聘、晉升、培訓與報酬的確定,應當以考核評估為依據(jù)。公司職員績效考核評估與薪酬激勵是人力資源管理的兩個重要模塊,也是公司管理人員研究與探索的內(nèi)容。
本文在重視公司職員績效考核評估的基礎上,介紹了國外公司采用的公司職員績效考核評估方式,主要包括三種類型的公司職員績效評估方式:人格特質(zhì)評估方式、舉動評估方式與最后結(jié)果類評估方式。
1.1 人格特質(zhì)評估方式
人格特質(zhì)類評估方式關(guān)注的是公司職員對公司人格特質(zhì)的成功程度,如道德品質(zhì)、工作熱情、團隊精神、創(chuàng)新能力和領(lǐng)導能力等方面的成功程度。簡單地說,假如公司職員在這些領(lǐng)域表現(xiàn)得更好,公司職員的績效分數(shù)就會更高。
1.2 舉動評估方式
舉動評估方式,通過研究公司職員在工作中的舉動,將公司職員的舉動與組織期望公司職員表現(xiàn)的舉動進行比較,從而確定績效水平。常用的方式包括關(guān)鍵事件法、舉動錨定法、舉動觀察法與評估法。
1.3 最后結(jié)果類評估方式
典型的最后結(jié)果績效評估方式被定義為“在特定的時間內(nèi),由特定的工作職能或活動記錄產(chǎn)生的產(chǎn)出,工作績效的總和等于關(guān)鍵績效與工作必要效益的總和(或平均值),這是“績效是最后結(jié)果”的典型觀點?;谶@種理解,一般研究人員認為,關(guān)注目的與最后結(jié)果之間的差異是管理績效的好方式。
不難看出,這3種評估方式都是以組織目的為基準,測試公司職員的人格特質(zhì)與工作舉動,或者是否達到組織的要求,會發(fā)現(xiàn)差距與差距是績效管理的基本目的,也是公司職員培訓最基本的出發(fā)點。
2 公司職員績效考核評估方式的優(yōu)點、缺點與難點
公司之所以存在,是因為它們能在滿足客戶需求的基礎上盈利。客戶關(guān)心的是公司為他們提供什么樣的產(chǎn)品(或服務),并不在乎產(chǎn)品是如何在中間制造與體驗的。換句話說,他們關(guān)心的是最后結(jié)果,而不是之前的公司舉動。
實踐證明,公司職員的業(yè)績不可能完全由公司職員自己控制,在很大程度上取決于公司提供的條件,取決于目的設定的合理性。因此,僅從最后結(jié)果的角度來評估公司職員的表現(xiàn)并不是完全合理的,在此基礎上,公司應評估公司職員所能控制的內(nèi)容,即公司職員的舉動。應該清楚的是,在公司的條件允許與目的設定合理的條件下,公司職員的表現(xiàn)將取決于舉動。舉動一致性模型指出好的舉動會產(chǎn)生良好的表現(xiàn)。此外,舉動科學已經(jīng)證明過去的舉動往往是未來舉動的標志,因此把公司職員的舉動作為績效考核評估的主要內(nèi)容是合理的。但也要看到,這種檢查方式在公司實踐中存在一定的困難,不可以總是盯著下屬,會使公司職員舉動的記錄產(chǎn)生偏差。同時,還有一個直接的影響,那就是越接近評估時間,這種檢查方式就越有可能成為評估公司職員的主要依據(jù)。在實際工作中,舉動是最常見的舉動,不是唯一的,但不是獨特的舉動,不容易引起管理者的注意,容易引起管理者注意的是那些不經(jīng)常發(fā)生的事件(比如與客戶的爭執(zhí),或者得到客戶的贊揚,或者有明顯的創(chuàng)新舉動等)。這常常導致公司職員故意采取一些好的舉動,這可能會給公司帶來一些不良后果。假如舉動符合公司的要求,那當然是一種良好的人格特質(zhì)(如團隊意識、工作熱情等),從而獲得更高的績效。相反,假如公司職員被批評,消極的人格特質(zhì),將不可避免地導致工作效率低下,而這種評估指標的發(fā)展也很簡單,因此,基于摩托羅拉、正達集團等公司的人格特征的公司職員績效考核評估方式,在績效考核評估中得到了廣泛應用。必須指出,國外公司的管理水平一般都有規(guī)范的業(yè)務流程,對公司職員的工作舉動都有嚴格的要求,并有完善的職前培訓計劃與良師,這使得新公司職員進入外企可以在嚴格的規(guī)定下,在短時間內(nèi)完成組織的社會化過程,從而逐步養(yǎng)成良好的思維習慣與文化習慣,假如公司職員不按規(guī)則辦事就不可以完成工作。但是,假如公司的公司職員不遵循公司的業(yè)務流程的要求與規(guī)則,就很難達到預期的最后結(jié)果。
3 不同公司職員績效考核評估方式失敗的原因
3.1 最后結(jié)果類評估方式的失效原因
最后結(jié)果類評估方式在我國公司中很常見,但也存在許多問題,要么目的太高,要么最后結(jié)果是不可能的。失效的主要原因是工作人員對最后結(jié)果與所期望的最后結(jié)果存在一定的差距,甚至公司職員返工很多次都不能達到要求。此外,最后結(jié)果導向是一種事后控制,不可以對已發(fā)生的事情進行改善,因此不利于提高公司的管理水平。
3.2 舉動評估方式的失效原因
由于在實施過程存在困難,舉動評估方式在我國公司中的應用較少。主要原因是評審員對公司職員的舉動很難進行全面跟蹤,而且由于存在近因效應,容易出現(xiàn)以偏概全的現(xiàn)象,也很容易造成因關(guān)系問題而導致的評估最后結(jié)果。一般來說,這些方式都受到了極大的質(zhì)疑。
3.3 個人特質(zhì)評估方式的失效原因
個人特征類評估方式,由于指數(shù)設置容易,被很多公司采用,經(jīng)常使用的是“道德、能力、工作、績效”的評估方式,本質(zhì)上是屬于這一類。這種方式往往以理性的形式存在,即這樣的評估指標無法量化,主觀性太強。例如,在一個公司的評估指標中,判斷“綜合分析討論能力”的標準是:能夠快速接受新事物,思考問題周到、細致,善于綜合分析討論,邏輯分明。假如公司職員在該標準上的得分不同,得分較低的公司職員會感覺公平。事實上,無論公司職員的思維速度快慢與否,只要不影響工作,就不應作為評估標準,即考核評估只應對與工作相關(guān)的指標進行考核評估?!暗隆钡脑u估更具爭議性,因為在我國的文化中,道德品質(zhì)與個性一直被認為是人生的頭等大事,不允許被任何人低估或輕視。
4 關(guān)于績效管理的一些建議
從理論上講,管理是一個涉及各個方面的、非常復雜的系統(tǒng)項目。簡而言之,管理的核心工作不可以與目的設置、評估實現(xiàn)與最后結(jié)果應用程序分離。從實際應用的角度來看,筆者提出如下建議。
(1)目標設定。結(jié)果導向(關(guān)注結(jié)果性指標,少用過程性指標)、突出重點(通常關(guān)鍵績效指標的數(shù)量不超過5個)、量化管理(盡可能通過客觀取值、計算的方式得出結(jié)果)。
(2)考核執(zhí)行。關(guān)注一線經(jīng)理的執(zhí)行成本(即合理控制一線經(jīng)理需要投注在員工績效考核工作上的時間和精力),避免一刀切的管理模式(尊重不同職能領(lǐng)域的工作特點,在考核周期、考核方式上更具針對性)。
(3)結(jié)果應用。有告知(無論考核結(jié)果的好與壞,都需要跟員工進行溝通反饋,這方面人力資源部需給一線經(jīng)理提供必要的指導及幫助)、有兌現(xiàn)(績效表現(xiàn)的優(yōu)劣需要在員工收入層面有明顯的體現(xiàn))、有預期(除了直接的物質(zhì)激勵外,員工還能夠預期到好的績效表現(xiàn)會成為自己晉升發(fā)展的重要砝碼)。
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