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以企業(yè)文化建設(shè)與科學(xué)管理推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展

2018-06-07 15:55許婷
中國(guó)管理信息化 2018年8期
關(guān)鍵詞:科學(xué)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展企業(yè)文化

許婷

[摘 要]本文講述了煤炭進(jìn)口公司“金石文化”的形成背景以及形成過(guò)程,以此說(shuō)明“金石文化”的內(nèi)涵和外延以及其在日常工作、生活中的具體指導(dǎo)作用,并闡明了“金石文化”建設(shè)與企業(yè)管理之間相互促進(jìn)、互為動(dòng)力的關(guān)系。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)文化;科學(xué)管理;轉(zhuǎn)型發(fā)展

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.044

[中圖分類(lèi)號(hào)]F270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2018)08-00-02

0 引 言

企業(yè)文化是指一個(gè)企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中形成的一種穩(wěn)定的文化傳統(tǒng),它是員工共同的價(jià)值觀(guān)、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范和思想信念的總和。企業(yè)文化作為現(xiàn)代新型企業(yè)管理理論的體現(xiàn),突破了經(jīng)濟(jì)論的圈子,打破了錢(qián)管人、制度管人的老方法,把人作為發(fā)展中最活躍的因素,致力于打造獨(dú)具特色的精神文化和行為文化。因此,文化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力,體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并且企業(yè)文化具有很強(qiáng)的滲透力和生命力,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的靈魂力量。

1 金石文化形成的背景

2005年12月,煤炭進(jìn)口公司自成立以來(lái),便以“精誠(chéng)所至、金石為開(kāi)”為宗旨,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,以誠(chéng)意感動(dòng)上帝,贏得客戶(hù)、贏得市場(chǎng),表達(dá)了一種只要堅(jiān)持、努力就無(wú)所不能達(dá)的信念。更以“金石”意指其主營(yíng)業(yè)務(wù)中的“煤炭”,意為“黑色金子”。在國(guó)內(nèi)煤炭市場(chǎng),一路開(kāi)疆拓土、強(qiáng)基固本,與沿江沿海各大型電力企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系。創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式逐漸形成了布局合理、決斷快速、需求穩(wěn)定的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。始終用“持續(xù)改善”的科學(xué)方法來(lái)實(shí)現(xiàn)“完美主義”的目標(biāo),致力于打造有核心競(jìng)爭(zhēng)力、有社會(huì)責(zé)任的現(xiàn)代化企業(yè)。伴隨著公司創(chuàng)立發(fā)展,金石文化也在悄無(wú)聲息中不斷成長(zhǎng)。

2 金石文化的發(fā)展歷程

每一種企業(yè)文化的產(chǎn)生和成長(zhǎng)都有其自身的鮮明特點(diǎn),金石文化的基礎(chǔ)就是煤炭進(jìn)口貿(mào)易的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。作為國(guó)際貿(mào)易型單位,受?chē)?guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)波動(dòng)比較明顯,企業(yè)發(fā)展中任何一個(gè)要素都會(huì)變得很敏感。市場(chǎng)在起伏,企業(yè)也在起伏,在這樣一個(gè)歷經(jīng)波折的過(guò)程中,公司不斷進(jìn)行實(shí)踐、總結(jié)、成長(zhǎng)、再實(shí)踐,這是事物發(fā)展的普遍真理,也是金石文化產(chǎn)生和發(fā)展的軌跡。金石文化成長(zhǎng)的歷程就是在一個(gè)不斷自我總結(jié)的基礎(chǔ)上展開(kāi)的。

2.1 萌芽期

公司在起步之初,只有一句核心理念“精誠(chéng)所至、金石為開(kāi)”。公司在發(fā)展初期針對(duì)執(zhí)行力差,深入挖掘執(zhí)行力不佳的原因,總結(jié)為:管理者沒(méi)有常抓不懈,管理制度沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn),缺乏將工作分解和匯總的流程,沒(méi)人監(jiān)督,也沒(méi)有科學(xué)監(jiān)督的方法,企業(yè)文化沒(méi)有融化在員工的血液中,編制不足、分工不明確,縱容能力不足的人,缺乏危機(jī)意識(shí),缺乏溝通。并就此總結(jié)出:該辦的事要雷厲風(fēng)行,在辦的事要精益求精,已辦的事要開(kāi)拓創(chuàng)新,未辦的事要胸有成竹,后概括為金石文化中的“軍風(fēng)”。

在公司建立之初,金石達(dá)就已經(jīng)注意到了企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,并且已經(jīng)開(kāi)始有意識(shí)地樹(shù)立自己的文化理念,金石文化開(kāi)始萌芽。

2.2 發(fā)展期

隨著公司的發(fā)展,公司領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到文化的重要性,著重提出要建設(shè)企業(yè)文化,并提高到公司發(fā)展的戰(zhàn)略高度。該思想提出的誘因是企業(yè)中存在“老好人”。解決“老好人”的最佳方法就是重塑企業(yè)文化,以文化制人。

隨后總結(jié)出了自己的文化資本。一是內(nèi)涵:精誠(chéng)所至、金石為開(kāi)。擴(kuò)展為:責(zé)任、榮譽(yù)、不可或缺的一環(huán),人品與性格,性格與藝術(shù),批評(píng)與包容,素質(zhì)與尊重,職位與威信,溝通與和諧,進(jìn)步與完美。此后,金石文化的內(nèi)涵再次擴(kuò)展,成為金石文化中的“群體”“團(tuán)體”和“個(gè)體”。二是實(shí)質(zhì):軍隊(duì)→軍魂→犧牲→打勝仗;企業(yè)→文化→奉獻(xiàn)→降低管理成本;企業(yè)文化→文化資本→創(chuàng)造利潤(rùn)。這一條實(shí)質(zhì)上包含“軍風(fēng)”,以及后來(lái)金石文化中的“主旨”。三是最高境界:?jiǎn)T工愿意為企業(yè)賣(mài)命。企業(yè)文化要轉(zhuǎn)化成文化資本就要達(dá)到:創(chuàng)造財(cái)富、回報(bào)社會(huì);創(chuàng)造服務(wù)、回報(bào)用戶(hù);創(chuàng)造利潤(rùn)、回報(bào)企業(yè);創(chuàng)造機(jī)會(huì)、回報(bào)員工。金石文化中的“境界”得到發(fā)展。

公司結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理模式,把這一理念應(yīng)用于企業(yè)文化建設(shè)中,把“金石文化”進(jìn)一步完善,其中的“團(tuán)體”成功定型,引入“科學(xué)依據(jù)、科學(xué)決策、科學(xué)流程、科學(xué)激勵(lì)”,使科學(xué)發(fā)展觀(guān)變身為日常經(jīng)營(yíng)中的獎(jiǎng)懲制度、管理制度和制度依據(jù)。

2.3 成熟期

2017年,“金石文化”產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍,總結(jié)過(guò)去幾年公司所形成的文化理念,正式得出“金石文化十大理念”。

3 金石文化的內(nèi)涵及指導(dǎo)作用

金石文化的“十大理念”是多年來(lái)公司歷史經(jīng)驗(yàn)的凝煉,更是這些經(jīng)驗(yàn)在思想上的升華,也只有這些來(lái)源于實(shí)踐的理念才能有效地指導(dǎo)人們的實(shí)踐工作?,F(xiàn)就以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)予以分析。

3.1 戰(zhàn)略

開(kāi)疆拓土,強(qiáng)基固本。要深化“開(kāi)疆拓土”的內(nèi)涵,致力于“強(qiáng)基固本”,推進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),實(shí)現(xiàn)“轉(zhuǎn)型發(fā)展”戰(zhàn)略的外部擴(kuò)張和內(nèi)涵發(fā)展并進(jìn)。

3.2 主旨

資源為王、成本優(yōu)勢(shì);資源有限、創(chuàng)造無(wú)限。它指明了公司未來(lái)發(fā)展的必由之路。如果既能擁有資源,又能實(shí)現(xiàn)成本控制最優(yōu);既有資源稀缺、需求旺盛的客觀(guān)條件,又能練就成本優(yōu)勢(shì)的內(nèi)功,那么就有了交易的話(huà)語(yǔ)權(quán)、市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的優(yōu)先權(quán),就可以占據(jù)未來(lái)煤炭市場(chǎng)的制高點(diǎn)。

3.3 態(tài)度

種下思想、收獲行動(dòng);種下行動(dòng)、收獲習(xí)慣;種下習(xí)慣、收獲品德;種下品德、收獲命運(yùn)。思想決定人的態(tài)度,態(tài)度指導(dǎo)人的行為,行為培養(yǎng)人的習(xí)慣,習(xí)慣塑造個(gè)性,個(gè)性決定命運(yùn)。一個(gè)人的思想決定他的行為,一切改變之前最重要的是轉(zhuǎn)變工作態(tài)度。因而對(duì)待工作要熱忱,積極主動(dòng),這樣才有創(chuàng)造力,才不斷進(jìn)步、取得新成績(jī)。

3.4 追求

崇尚完美主義;崇尚智商情商比翼雙飛;崇尚生活工作的有心人;崇尚先創(chuàng)造生活后享受生活;崇尚陽(yáng)光心態(tài)去面對(duì)利益得失;崇尚有計(jì)劃有條理的思維和行動(dòng);崇尚適者生存法則;崇尚公平與正義。希望員工都可以嚴(yán)以律己,不斷完善自我,不僅注重培養(yǎng)智商,更要注重培養(yǎng)情商。智商雖然是成功的重要因素,但會(huì)影響一個(gè)人一生的,更多的還是他的情商,包括他的世界觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、耐心、信心、毅力、情緒控制和情感等。希望每個(gè)人都從細(xì)微之處多觀(guān)察生活和工作,善于抓住每一個(gè)有價(jià)值的細(xì)節(jié),不斷適應(yīng)外部變化的環(huán)境,才能立于不敗之地。

3.5 團(tuán)體

精誠(chéng)所至,金石為開(kāi);利潤(rùn)導(dǎo)向,結(jié)果第一;科學(xué)依據(jù),科學(xué)決策;科學(xué)流程,科學(xué)激勵(lì)。公司的理念就是只要肯努力、肯堅(jiān)持,專(zhuān)心誠(chéng)意去做,沒(méi)有什么問(wèn)題是解決不了的。一個(gè)企業(yè)做任何業(yè)務(wù)都要以利潤(rùn)為前提,企業(yè)不盈利,社會(huì)責(zé)任、員工關(guān)愛(ài)就無(wú)從談起。同時(shí),保障利潤(rùn)也可以讓規(guī)?;僮鞲鼮榫?xì),而業(yè)務(wù)最終的結(jié)果,要和平衡計(jì)分卡掛鉤,要和每個(gè)員工的利益掛鉤。

四個(gè)科學(xué)就是以全面預(yù)算管理為依據(jù),以平衡計(jì)分卡為激勵(lì),用全面預(yù)算管理確保精準(zhǔn)、科學(xué)的決策依據(jù),用平衡積分卡確保高效科學(xué)地激勵(lì)與執(zhí)行。有了正確的科學(xué)決策,公司就一定可以實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展、科學(xué)發(fā)展。

3.6 境界

仁之厚、仁之愛(ài)、仁之道、仁之濟(jì)、仁之信。這是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的“仁商”標(biāo)準(zhǔn)。所謂“仁商”,即仁愛(ài)天下的和諧商道,它對(duì)應(yīng)和諧關(guān)系績(jī)效、員工關(guān)懷績(jī)效、環(huán)境責(zé)任績(jī)效、社會(huì)公益績(jī)效和經(jīng)濟(jì)責(zé)任績(jī)效5個(gè)方面,是全方位評(píng)價(jià)企業(yè)在履行社會(huì)責(zé)任方面成就和創(chuàng)新的標(biāo)準(zhǔn),也是公司未來(lái)努力的目標(biāo)。

4 企業(yè)文化與企業(yè)管理實(shí)踐的結(jié)合

4.1 整章建制,規(guī)范流程——樹(shù)立軍風(fēng),堅(jiān)守紅線(xiàn)

金石文化制定了集管理制度、崗位職責(zé)、工作流程、全面預(yù)算管理和平衡計(jì)分卡考核體系為一體的行為規(guī)范手冊(cè),使管理有章可循,有據(jù)可依。

金石文化通過(guò)定期組織支部工作會(huì)、組織生活會(huì)、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)和中心組理論學(xué)習(xí)等,加強(qiáng)了黨員干部隊(duì)伍建設(shè),又通過(guò)黨員帶頭示范作用提升了公司全體員工的戰(zhàn)斗力與執(zhí)行力。同時(shí),金石文化通過(guò)召開(kāi)黨風(fēng)廉政會(huì)議,簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書(shū)、廉潔從業(yè)承諾書(shū),建立中層干部廉潔從業(yè)檔案、開(kāi)展廉潔文化簽字活動(dòng);開(kāi)展主題月活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)工作中存在的問(wèn)題,大幅度提升管理水平。

4.2 以人為本,關(guān)愛(ài)員工——齊心協(xié)力,共享進(jìn)步

堅(jiān)持以人為本,逐步形成了獨(dú)具特色的生日會(huì)。通過(guò)訪(fǎng)談的形式與員工家屬建立了良好的互動(dòng)關(guān)系,公司走進(jìn)了家庭,家屬了解了公司,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力,公司上下同心同德,團(tuán)結(jié)一致向前看。建立職工書(shū)屋、定期組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及體育運(yùn)動(dòng),全面關(guān)注員工的身心健康和自我成長(zhǎng)。

4.3 科學(xué)依據(jù),科學(xué)激勵(lì)——科學(xué)發(fā)展,公平競(jìng)爭(zhēng)

公司堅(jiān)持以全面預(yù)算為科學(xué)依據(jù),不斷改善預(yù)判能力,堅(jiān)持以平衡計(jì)分卡為科學(xué)依據(jù),提升了對(duì)員工的評(píng)價(jià)能力。推行全面預(yù)算管理,并請(qǐng)來(lái)專(zhuān)業(yè)人員講解全面預(yù)算管理知識(shí)。各部門(mén)確定了具體可行的努力目標(biāo),同時(shí)也建立了必須共同遵守的行為規(guī)范。預(yù)算是執(zhí)行戰(zhàn)略過(guò)程中進(jìn)行管理的基準(zhǔn)和參照,也是企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和比較對(duì)象,它對(duì)企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高管理控制水平、提高未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。

推行平衡計(jì)分卡使公司能更好地梳理戰(zhàn)略,也有利于制訂戰(zhàn)略性的行動(dòng)計(jì)劃,使部門(mén)、個(gè)人在工作時(shí)始終有戰(zhàn)略性的方向,既能幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性思考和營(yíng)造工作氛圍,又能將各項(xiàng)管理制度及經(jīng)營(yíng)規(guī)范融入到平衡計(jì)分卡當(dāng)中,使各項(xiàng)考核全部落地。

5 結(jié) 語(yǔ)

企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。許多企業(yè)試圖加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),但實(shí)踐的結(jié)果不夠理想,究其原因:一是把管理拋在一邊,單純地就企業(yè)文化論企業(yè)文化,只是把企業(yè)文化建設(shè)作為一項(xiàng)文化活動(dòng);二是孤立地提出反映本企業(yè)特點(diǎn)的“幾句話(huà)”精神,而缺乏與之相配套的構(gòu)架及相關(guān)措施;三是人為地把企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理“分家”:四是黨管精神文明,行政管物質(zhì)文明。這使企業(yè)文化建設(shè)成為無(wú)源之水,無(wú)本之木。

要處理好企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)管理的關(guān)系,在加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的同時(shí),更要加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理,不能只強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化建設(shè)而忽視了企業(yè)的管理工作,更不能以企業(yè)文化替代管理工作。同時(shí)企業(yè)文化建設(shè)也應(yīng)該滲透到企業(yè)的各項(xiàng)管理中,并發(fā)揮其精神支柱和動(dòng)力的作用,以促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

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