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高校后勤人力資源管理中的問題和對策研究

2018-06-07 15:55羅會華,孫濱
中國管理信息化 2018年8期
關鍵詞:培訓機制高校后勤激勵機制

羅會華,孫濱

[摘 要]高校后勤人力資源管理具有重要的意義,能推動各項工作順利開展,有利于提高工作實效性和后勤服務質(zhì)量。但目前人力資源管理存在很多不足,主要表現(xiàn)為管理思想觀念落后、人力資源配置不合理、人力資源培訓機制不健全和缺乏競爭和激勵機制。為了彌補這些缺陷,應該轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念,深化用人制度改革,優(yōu)化人力資源配置,并制定有效的培訓機制,制定并落實競爭和激勵機制。

[關鍵詞]高校后勤;人力資源管理;制度;培訓機制;激勵機制

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.104

[中圖分類號]G647.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)08-0-02

0 引 言

隨著高等教育的創(chuàng)新發(fā)展以及人們生活質(zhì)量的提升,高校后勤在廣大師生日常生活中扮演著非常重要的角色。同時,為更好地滿足廣大師生的需求,為他們提供優(yōu)質(zhì)服務,創(chuàng)新高校后勤管理是必要的。人力資源管理是高校后勤管理的重要組成內(nèi)容,也是推動高校后勤創(chuàng)新發(fā)展的重要保障。作為高校后勤的領導和相關工作人員,應該提高思想認識,綜合采取有效的措施開展高校后勤人力資源管理各項活動。但不能忽視的是,目前部分高校后勤人力資源管理存在很多不足,不僅難以有效激發(fā)廣大員工的工作熱情,同時還制約高校后勤的創(chuàng)新發(fā)展及其服務質(zhì)量提升。為彌補這些不足,高校應該創(chuàng)新思想觀念,健全完善管理制度,明確相關工作人員的具體職責,為有效開展高校后勤人力資源管理提供保障。

1 高校后勤人力資源管理的意義

1.1 推動各項工作順利進行

高校后勤承擔著為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務的重要任務。因此,日常工作中有必要建立完善的管理制度,加強人力資源管理,激發(fā)廣大員工的熱情,充分調(diào)動他們的主動性與積極性,促進高校后勤各項工作順利進行。如果忽視人力資源管理,不僅會導致部分員工的責任心不強,不能嚴格按要求開展各項工作,最終還會影響高校后勤各項工作順利開展。

1.2 有利于提高工作的實效性

提高高校后勤工作的實效性,不僅有利于推動高校后勤發(fā)展,同時還能為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。而高校通過健全人力資源管理制度,制定完善的管理措施,明確管理人員的具體職責,有利于更好地約束和規(guī)范高校的后勤各項活動,進而有利于提高工作的時效性。同時,高校通過健全人力資源管理制度,還能激發(fā)廣大員工的熱情,讓他們自覺、主動和積極地投入高校后勤具體工作中,進而滿足廣大師生需求,從而能夠提升高校后勤工作的實效性。

1.3 提升高校后勤服務的質(zhì)量

要想提升高校后勤服務質(zhì)量,高校除了要加強基礎設施建設,制定完善的管理制度,嚴格按規(guī)章制度辦事之外,加強人力資源管理也是不可忽視的內(nèi)容。作為高校后勤管理人員,通過制定健全的制度,加強人力資源培訓,提高廣大員工綜合素質(zhì),進而能有效約束和規(guī)范人力資源管理活動,增強員工的責任心和主動意識,并根據(jù)廣大師生需求為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務,從而有利于提升高校后勤的服務質(zhì)量。

2 高校后勤人力資源管理中的問題

雖然加強高校后勤人力資源管理具有重要的意義,但是在實際工作中,由于相關制度沒有得到嚴格落實,部分管理人員的綜合技能偏低,未能嚴格按規(guī)章制度開展管理活動,從而不利于提升人力資源管理水平。高校后勤人力資源管理中的問題主要表現(xiàn)在以下幾點。

2.1 管理思想觀念落后

相關調(diào)查顯示,當前在高校后勤日常管理活動中,人力資源管理的理念仍然比較落后,未能充分認識到加強高校后勤人力資源管理的重要作用。目前,高校后勤管理主要通過加強成本控制提高整體效益,但很多領導卻沒有認識到人力資源管理在成本控制、提升高校后勤服務質(zhì)量等方面的重要作用,普遍對人力資源管理在高校后勤運行中的作用認識不足,也沒有從戰(zhàn)略高度來部署人力資源管理活動,最終難以提升高校后勤整體管理水平和服務質(zhì)量。

2.2 人力資源配置不合理

在市場經(jīng)濟條件下,優(yōu)化人力資源配置能幫助他們尋找到最合適的工作崗位,從而有利于提升高校后勤服務質(zhì)量,激發(fā)員工潛能,讓他們在自己的工作崗位上做出更大貢獻。但目前高校后勤或多或少帶有計劃經(jīng)濟的烙印,存在人力資源配置不合理的問題,主要表現(xiàn)為人力資源流動缺失和競爭機制缺乏,導致部分工作人員與自己的工作崗位適應性和匹配性不足,難以激發(fā)他們的工作潛能,從而不利于提升服務質(zhì)量,對高校后勤發(fā)展也會產(chǎn)生不利影響。

2.3 不重視人力資源培訓

在高校后勤人力資源管理中,制定健全的培訓機制是必要的,這樣既能提高廣大員工的綜合素質(zhì),還能增強他們對工作崗位的適應性,進而不斷提升服務質(zhì)量。但部分高校后勤領導對人力資源培訓的重視程度不足,沒有充分認識其重要作用,甚至認為人力資源培訓會浪費時間和金錢,或者幾乎沒有對高校后勤員工開展培訓,就安排他們到正式的崗位上工作。這些問題的存在,不利于提升員工的綜合技能,也難以提升高校后勤人力資源管理的水平。

2.4 人力資源管理競爭和激勵機制缺乏

多年來,高校后勤員工一直秉承著“鐵飯碗”的理念,導致他們在工作崗位上缺乏競爭意識,工作熱情和主動性不足,從而不利于提升服務質(zhì)量。此外,高校后勤沿用事業(yè)單位的工資管理模式,工資制度存在多方面的不合理因素,再加上績效工資設置不合理,從而不利于激發(fā)員工的熱情,也不利于他們充分發(fā)揮潛能。此外,高校后勤缺乏相應的獎懲激勵機制和有效的競爭機制,難以充分調(diào)動他們的工作積極性,從而不利于提升高校后勤服務質(zhì)量。

3 高校后勤人力資源管理中的對策

為彌補高校后勤人力資源管理存在的不足,激發(fā)廣大員工熱情和主動性,提升高校后勤服務質(zhì)量,高??梢詮囊韵聨讉€方面采取改進措施。

3.1 創(chuàng)新思想觀念,轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念

在后勤人力資源管理過程中,高校要創(chuàng)新思想觀念,樹立市場經(jīng)濟理念,轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理方式,注重采取有效對策創(chuàng)新管理方式。市場經(jīng)濟對高校后勤管理提出了更高的要求,同時也為高校后勤人力資源管理提供動力與支撐。因此,高校后勤要在遵循教育規(guī)律和經(jīng)濟規(guī)律的基礎上,積極推進人力資源管理創(chuàng)新,要擯棄傳統(tǒng)人力資源管理理念,樹立與市場經(jīng)濟基本特征相適應,具有前瞻性,且與高校后勤實際相符合的人力資源管理觀念。此外,高校后勤應該樹立人力資源是第一資源的觀念。在知識經(jīng)濟和互聯(lián)網(wǎng)時代,隨著高校技術產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,技術密集型、智力密集型產(chǎn)業(yè)的比重不斷上升,人才資源成為最重要的戰(zhàn)略資源,稱為決定經(jīng)濟增長數(shù)量和質(zhì)量的關鍵因素。在這樣的背景下,高校后勤應該將人力資源擺在突出位置,加強人才隊伍建設,使其為高校后勤發(fā)展做出更大貢獻。

3.2 深化用人制度改革,逐步推行聘任制

高校后勤有必要全面推行聘任制,建立公平、合理的競爭機制,具體措施如下。第一,確定高校后勤機構編制,為實施聘任制奠定基礎。高校要結合后勤建設以及高校后勤社會化改革需要,遵循緊編制、滿負荷、高效率原則,科學設置各級、各類崗位,合理安排各類工作人員數(shù)量,注重提高管理人員和專業(yè)技術人員所占比例,形成機構設置簡單、人員安排精煉、功能齊全和效率高的高校后勤用人格局。第二,嚴格按要求推行聘任制,注重高校后勤用人機制改革,探索全員合同制,從而激發(fā)廣大員工的活力,提高他們的主動性,實現(xiàn)人力資源管理創(chuàng)新。

3.3 優(yōu)化人力資源配置,激發(fā)工作潛能

一方面,高校要加強高校后勤人力資源的調(diào)查和研究,詳細掌握每位員工的基本情況,明確他們的興趣愛好與特長,并根據(jù)每位員工的性格特征、專業(yè)知識水平、素質(zhì)結構和能力特征等,為他們安排合適的工作崗位,形成選賢任能、取長補短、協(xié)調(diào)發(fā)展的用人格局。另一方面,高校還要制訂并優(yōu)化高校后勤人力資源配置策略,注重引進優(yōu)秀人才,確保人員數(shù)量合理,滿足工作需要。同時,高校還要對現(xiàn)有人才隊伍開展培訓,提高他們的綜合素質(zhì),讓高校后勤人力資源得到合理利用,最終讓每位員工能夠為高校后勤做出更大的貢獻。

3.4 健全人才培訓機制,提高人才隊伍的素質(zhì)

第一,健全人才隊伍培訓機制,建立并嚴格落實人才隊伍培訓制度。每個星期、每個月、每個季度都要組織員工進行培訓,培訓內(nèi)容既要包括理論知識,還要包括實踐技能訓練,從而提高每位員工對工作崗位的適應性。第二,高校要順應大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求,充分利用計算機、多媒體、微信等開展員工培訓,不斷傳授新理念、新知識、新技術和新技能。第三,在一線工作的員工,要倡導建立新舊職工的師徒制,在技術和經(jīng)驗上以老帶新,在理論上新老共享,從而實現(xiàn)新舊員工技術技能的共同進步。

3.5 制定并落實相應的競爭和激勵機制

高校后勤改革中,要建立并落實市場競爭機制,構建自我約束、自我發(fā)展機制。同時,高校要制定相應的保障機制,將高校后勤推向市場,參與市場競爭,增強廣大員工的競爭意識,激勵他們不斷提升知識水平、業(yè)務水平和專業(yè)技能。此外,高校要制定各部門的目標激勵機制,明確各領導的崗位任期目標,實施獎懲激勵,從而增強對高校后勤管理者的約束和激勵。

4 結 語

人力資源管理是高校后勤管理的重要內(nèi)容,作為管理人員,應該提高思想認識,制定并嚴格落實管理制度與相關措施。同時,高校還要加強人力資源的管理與培訓,提高廣大員工的綜合素質(zhì),讓他們嚴格按要求開展高校后勤各項活動,從而有效約束和規(guī)范高校后勤的廣大員工,提高后勤管理水平,提高員工的積極性和主動性,讓他們?yōu)楦咝:笄谧龀龈蟮呢暙I,最終不斷提升高校后勤管理水平和服務質(zhì)量,也為高校廣大師生提供高效、便捷和優(yōu)質(zhì)的服務。

主要參考文獻

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