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基于機動衛(wèi)勤分隊戰(zhàn)備庫的信息化支持系統(tǒng)

2018-06-20 09:42:04李佳峻孫晉科姜國成
解放軍醫(yī)院管理雜志 2018年5期
關(guān)鍵詞:出入庫訓練場戰(zhàn)備

李佳峻,陸 輝,孫晉科,姜國成

(1.解放軍第202醫(yī)院醫(yī)務(wù)處,沈陽 110000;2.解放軍第202醫(yī)院,沈陽 110000;3.解放軍第202醫(yī)院信息科,沈陽 110000)

在和平時期,軍隊醫(yī)院仍要堅持“實戰(zhàn)化”訓練,需要機動衛(wèi)勤分隊全裝全員全要素,緊密結(jié)合實訓演練任務(wù)進行醫(yī)療保障訓練。醫(yī)療保障及時有力既是降低戰(zhàn)斗減員的利器,也是打勝仗的關(guān)鍵,所以高效組織機動衛(wèi)勤分隊訓練、科學管理戰(zhàn)備庫房、精細制定演練預案、及時補充物資消耗等成為緊貼實戰(zhàn)任務(wù)的重要環(huán)節(jié)。

衛(wèi)勤分隊物資裝備種類數(shù)量增加,出入庫物資頻率劇增,戰(zhàn)備庫房管理作業(yè)變得更加復雜,物品有效期統(tǒng)計若仍依賴傳統(tǒng)的非自動化、以紙張文件記錄為基礎(chǔ)的人工倉庫作業(yè)模式和數(shù)據(jù)采集方式,會極大影響到衛(wèi)勤分隊的保障效率,難以滿足衛(wèi)勤分隊戰(zhàn)備庫房管理的快速、準確要求。

某醫(yī)院戰(zhàn)備庫房結(jié)合最新的信息化技術(shù),對戰(zhàn)備庫房進行信息化模塊化改造,包括應用戰(zhàn)備管理PC端系統(tǒng)和移動端系統(tǒng),實現(xiàn)任務(wù)分析、人員管理、藥材裝備、文書管理、信息查詢等模塊功能[1]。該系統(tǒng)總體設(shè)計是利用射頻識別技術(shù),增加有效期自動提醒功能[2],來達到戰(zhàn)備庫房物資的動態(tài)管理和監(jiān)控的目的。其中,應用端包含對戰(zhàn)備庫進行實時管理的“綜合管理PC端”,移動端包含支持訓練場物資管理應用體系。

1 功能分析

軍隊醫(yī)院衛(wèi)生戰(zhàn)備訓練是一系列連續(xù)的工作,在進行衛(wèi)生戰(zhàn)備建設(shè)、機動衛(wèi)勤分隊訓練和醫(yī)院平轉(zhuǎn)戰(zhàn)等相關(guān)工作時,該信息系統(tǒng)能輔助軍隊醫(yī)院指揮管理人員高效地完成醫(yī)院機動衛(wèi)勤分隊人員抽組、戰(zhàn)備物資管理、戰(zhàn)備文書和預案擬制與管理、醫(yī)院機動衛(wèi)勤分隊訓練等統(tǒng)計工作?;跈C動衛(wèi)勤分隊戰(zhàn)備庫打造的信息化支持系統(tǒng)設(shè)計理念,計劃達到四個目標:①科學考核及統(tǒng)籌組織訓練——強化醫(yī)院戰(zhàn)備訓練;②規(guī)劃庫房及跟蹤物資儲備——精細戰(zhàn)備庫房管理;③模擬訓練場地及沙盤繪圖——據(jù)實制定訓練計劃;④跟蹤訓練消耗及出入庫頻率——實時跟蹤補充物資。

2 功能設(shè)計

軟件已自主開發(fā)完成,調(diào)試并試運行穩(wěn)定,該軟件使用Visual C++和Visual Basic語言進行開發(fā),采用SQLserver數(shù)據(jù)庫,能夠高效組織醫(yī)療戰(zhàn)備人員訓練、高效管理戰(zhàn)備物資發(fā)放,合理安排制定訓練計劃,實時準確跟蹤戰(zhàn)備庫房庫存情況及消耗情況[3]。同時,可以通過多種統(tǒng)計分析功能,對各個組室的戰(zhàn)斗力、應急保障力提供全面、綜合性評估。該系統(tǒng)主要包括以下四大模塊。

① 倉庫管理:倉庫信息維護、倉庫監(jiān)控、車輛管理、貨架管理、貨箱管理、出入庫管理、封拆箱管理、退庫管理及報損管理。

② 物資管理:物資維護、物資類型、物資庫存及物資統(tǒng)計管理。

③ 人員管理:人員維護、請銷假管理、在隊人員查看、請銷假統(tǒng)計、訓練情況統(tǒng)計及大項演練統(tǒng)計。

④ 訓練管理:訓練模板、制定計劃、沙盤繪圖、拉動方案、訓練成績、演練模板。

3 功能支持

3.1戰(zhàn)備管理系統(tǒng)PC端應用PC端應用選擇B+C /S模式,既支持PC應用程序訪問,又支持PC瀏覽器訪問,采用J2EE架構(gòu),確保業(yè)務(wù)穩(wěn)定運行。系統(tǒng)業(yè)務(wù)采用三層結(jié)構(gòu),包括數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、展示層,每一層都采用構(gòu)件框架,最大限度地提高程序的復用度,并減少程序間的耦合度。

該軟件是對數(shù)據(jù)信息進行實時跟蹤和管理的信息保障系統(tǒng),能實時了解戰(zhàn)備庫情況及訓練場計劃執(zhí)行情況,核心業(yè)務(wù)是實時處理人員、車輛、倉庫和物資等數(shù)據(jù)。通過跟蹤執(zhí)行庫管、計劃、執(zhí)行、文書處理等功能,使核心業(yè)務(wù)既包含能夠反映實時情況的數(shù)據(jù)存儲和統(tǒng)計分析,又能跟蹤計劃任務(wù)執(zhí)行的過程從而管理跟蹤(圖1)。

圖1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)分層

3.2戰(zhàn)備管理系統(tǒng)移動端應用通過使用移動智能設(shè)備,將傳統(tǒng)的手工管理、計算機錄入的過程轉(zhuǎn)變成更為方便的“掃碼”-“點擊”模式,從而提高業(yè)務(wù)操作效率。移動端利用消息模式,完成移動端、PC端、大屏幕之間的通信,保證通信的及時性。消息服務(wù)器,能夠承載較大的并發(fā)壓力,同時能夠保證服務(wù)的穩(wěn)定運行(圖2)。

圖2 物資掃碼入庫

移動端分為兩個應用體系,一是戰(zhàn)備庫應用體系,主要進行戰(zhàn)備物資出入庫、物資盤點跟蹤、箱組物資查閱等戰(zhàn)備庫管理應用,功能更多也更完備;二是訓練場應用端,主要針對高效率和輕量化的物資消耗實施跟蹤,具備離線運行能力和數(shù)據(jù)同步能力,支持訓練任務(wù)執(zhí)行過程中的物資消耗管理應用。由訓練場應用端和戰(zhàn)備庫房管兩端配合,完成全面信息化的戰(zhàn)備物資自動化管理,實現(xiàn)真正意義的戰(zhàn)備管理信息化應用(圖3)。

圖3 移動端應用結(jié)構(gòu)

4 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析

4.1科學考核及統(tǒng)籌組織訓練強化醫(yī)院戰(zhàn)備訓練某醫(yī)院對戰(zhàn)備庫進行無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋,衛(wèi)勤分隊訓練采用指紋簽到系統(tǒng),對訓練時間、訓練科目、缺席情況、在位情況進行統(tǒng)計,建立個人軍事訓練檔案,實現(xiàn)考核有依、獎懲有據(jù)的目的。該軟件根據(jù)衛(wèi)勤分隊隊員的身高、體重、年齡、性別等實際情況,量身定制訓練計劃,將訓練科目科學編組,填補軍隊醫(yī)院在衛(wèi)勤保障訓練與考核等方面信息管理系統(tǒng)的空白。

4.2規(guī)劃庫房及跟蹤物資儲備精細戰(zhàn)備庫房管理某醫(yī)院從統(tǒng)戰(zhàn)角度對戰(zhàn)備庫展區(qū)內(nèi)各個模塊化箱組進行統(tǒng)籌管理,根據(jù)物資的儲備、調(diào)撥、使用和裝載波次等層面對戰(zhàn)備庫重新規(guī)劃,使軟件執(zhí)行順暢、跟蹤精細。利用FRID貨物管理系統(tǒng)及時了解物資出入庫、調(diào)用、檢驗、維護、效期等信息,實時跟蹤和核驗戰(zhàn)備庫物資儲備情況,做到統(tǒng)籌到位、規(guī)劃有方,將每一件物資、每個物品進行標簽標識認定,落實到人頭,達到“三分四定”標準,真正將物資管理做到一目了然,為醫(yī)院衛(wèi)勤訓練提供有力信息技術(shù)和數(shù)據(jù)支持[4]。

4.3模擬訓練場地及沙盤繪圖據(jù)實制定訓練計劃在制定平時訓練計劃和執(zhí)行演練任務(wù)時戰(zhàn)斗計劃的過程中,該系統(tǒng)可以參考過往執(zhí)行文本保存和輸出的計劃文書,自動生成訓練模塊和演練模塊,依據(jù)每次受領(lǐng)任務(wù)的不同情況做個別調(diào)整,提高指揮效率。繪圖模塊可以實現(xiàn)從人到車、物資的沙盤繪制,依據(jù)導入的地形圖或航空拍攝照片等,按照一定的比例關(guān)系,從車輛進場、展開、撤收、離場等科目入手,繪制出完備、清晰、高效的展開布局圖。

4.4跟蹤訓練消耗及出入庫頻率實時跟蹤補充物資物資從入庫到箱組再到出庫,通過智能設(shè)備實現(xiàn)出入庫的跟蹤管理,物資如果消耗完畢會自動處理并生成補充物資申領(lǐng)單傳給移動端。而通過對訓練場進行物資消耗的實時跟蹤、出入庫物資等統(tǒng)計頻率的掌握,可隨時了解訓練期間物資消耗和剩余情況,并在戰(zhàn)場上及時進行物資補充和調(diào)撥。同時,訓練場物資消耗情況與戰(zhàn)備庫進行實時或非實時的數(shù)據(jù)聯(lián)動,能夠及時生成戰(zhàn)備庫物資統(tǒng)計表,隨時做到物資保障有力。

5 討 論

作為基于網(wǎng)絡(luò)應用的管理體系,戰(zhàn)備信息化支持系統(tǒng)支持兩種服務(wù)端,一個是提供完整戰(zhàn)備管理的戰(zhàn)備管理中心服務(wù)端,另一個是支持訓練場進行高效信息網(wǎng)絡(luò)應用的輕量化戰(zhàn)備管理訓練場服務(wù)端,兩個服務(wù)端支持聯(lián)網(wǎng)后的數(shù)據(jù)同步。訓練場服務(wù)端作為輕量化服務(wù)端只需要普通計算機就可以進行服務(wù)支持,從而降低訓練場離線(與中心服務(wù)器離線)服務(wù)的快速建立。

該軟件還需加以完善,比如需要根據(jù)庫房改造情況,優(yōu)化系統(tǒng)倉庫管理工作流程及出入庫、返還的操作方式;出入庫、返還物資等操作需增加RFID識別功能,提高物資裝載速度;增加移動端應用,如RFID打卡出勤、庫存物資查詢、藥品過期查詢,物資使用說明書等,便于參訓人員高效使用,打造電子化作戰(zhàn)隊伍;還需完善訓練計劃布局圖編輯器,提高電子沙盤規(guī)劃效率,增加管理統(tǒng)計功能,提供多角度、多層次統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)功能,輔助指揮者做出決策。

【參考文獻】

[1] 鄔小軍,胡佳樂,徐志明,等.軍隊醫(yī)院衛(wèi)生戰(zhàn)備信息系統(tǒng)先期研究[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2011,18(4):307-309.

[2] 晁勇,帥萬鈞,端慧敏,等.野戰(zhàn)醫(yī)療所戰(zhàn)備庫房信息化管理系統(tǒng)的研究[J].醫(yī)院數(shù)字化雜志,2014,29(3):40-42.

[3] 張麗君,陳平雁,李華才,等.平戰(zhàn)兼容的衛(wèi)勤信息實時查詢系統(tǒng)設(shè)計與應用[J].華北國防醫(yī)藥,2004,16(2):106-107.

[4] 何其才,李曉云,吳永勝,等.野戰(zhàn)醫(yī)療所衛(wèi)勤信息管理系統(tǒng)開發(fā)與應用[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備雜志,2008,29(8)54-55.

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