沈興斌 張國蘭

摘 要：國家學生體質健康測試從身體形態(tài)、身體機能和身體素質等方面綜合評定學生的體質健康水平，而在測試上報數據的環(huán)節(jié)當中，數據的處理與現代信息技術的有機結合，顯得尤為重要，本文結合實踐加以介紹。

關鍵詞：信息技術；體質健康；數據；結合

中圖分類號：G633.96 文獻標識碼：A 文章編號：1005-2410（2018）04-0041-03

一、制作電子表格花名冊

任何事情的發(fā)生都必須有理有據才能站穩(wěn)腳跟，才有很強的說服力。制作電子表格花名冊，是為學生體質健康測試做好準備，打好基礎。它的制作樣式大體與學生體質健康測試導入模板相似，這樣才可以為后面的數據輸入、匯總創(chuàng)造條件。學生名單可以向教導處和班主任找一份現有班級實有人數電子名單，一切就算萬事俱備只欠東風。為什么要這樣做呢？導入模板中的學生是固定不變的，而實際當中學生經過轉班、休學等原因，不一定在本班、本年級上學，這樣做就杜絕了遺漏學生的發(fā)生。學生的性別就按數據庫的做法男“1”、女“2”的要求輸入，電子表格形成格式如圖1所示，打印后測試工作展開。

二、巧設輸入格式

有了測試數據與電子表格，二者的相互結合才是關鍵所在。在數據輸入當中，出現了小數點、分、秒等特殊符號，在輸入當中既費時，又費力，還比較麻煩，可以采用自定義方式來完成這些麻煩事，它可以為數據輸入創(chuàng)造很多的便利。

1.身高、體重、50m、坐位體前屈，測試數據出現小數的設置格式

（1）在表格最上面點擊選擇縱列。

（2）點擊鼠標右鍵，選擇設置單元格格式。

（3）選擇數字，自定義，類型里面輸入：#“.”0（若需要兩位小數鍵入兩個0）式樣，點擊確定設置完成。數據輸入的時候，大于10小于100的值，全部輸入三位；大于100的值，全部輸入四位；其他輸入兩位。如身高172.5cm、175cm，50m成績7.5s，只需使用數字鍵盤輸入1725、1750、75，點擊回車鍵即可，自動生成上面的數值，如圖2所示。

2.在輸入800m、1000m數據時設置格式

（1）在表格最上面點擊選擇縱列。

（2）點擊鼠標右鍵，選擇設置單元格格式。

（3）選擇數字，自定義，類型里面選擇：h“時”mm“分”ss“秒”格式，修改為：0“′”00“″”；分、秒符號可以在工具箱-符號大全-數學/單位之中輸入，點擊確定設置完成。數據輸入的時候，只需要數字鍵盤輸入三位數，點擊回車鍵即可完成輸入。如3′55″，只需輸入355即可，回車鍵自動生成3′55″。如圖3、圖4所示。

3.數據輸入時注意點

（1）不管輸入哪一項，都采用縱列輸入。

（2）輸入時僅僅使用數字鍵盤。

（3）設置了小數點的項目列，需按設置的位數輸入。如50m成績?yōu)?.3或者10.5，則只需輸入73或者105。

（4）每次輸入結束換行回車鍵完成。

（5）在輸入800m、1000m、仰臥起坐、引體向上時，采用男“1”，女“2”的篩選功能進行篩選分類，不分先后次序依次輸入，這樣就避免了男女生混淆輸入。

三、對號入座

國家學生體質健康測試數據庫中，每一個學生的信息都是唯一的、固定的。為了使測試數據輸入成績與數據庫學生一一對應，就需要做以下處理：下載數據庫中學生信息模板之后，按年級或班級分類，在姓名欄后插入一列；測試數據輸入成績成功的電子表格，也按年級或班級分類；在姓名欄后插入一列，按由小到大順序編號排序。應用函數“VLOOKUP”進行二者的有機結合，實現對號入座，即一一對應。操作方法如下：

（1）下載數據庫中學生信息模板之后，在姓名欄后插入一列，如圖5所示。

（2）測試數據輸入成績成功的電子表格，在姓名欄后插入一列，按由小到大順序編號排序，如圖6所示。

（3）點擊處理后的下載學生數據庫內第一個學生后的空格，再點擊輸入欄內的插入函數fx，在搜索函數欄內輸入VLOOKUP，點擊轉到，然后確定，就會出現函數參數導圖：Lookup_value內點擊第一個學生姓名；Table_array內點擊輸入數據工作簿，并全部選擇所有學生與所編編號，如圖7所示，點擊F4鍵轉換選擇區(qū)域為絕對引用；Col_index_num內輸入2；Range_lookup內輸入false，如圖8所示，點擊確定。

（4）第一個學生的位置確定以后，選定這個位置所在單元格，將光標移到該單元格的右下角，當光標變成“+”實心十字架形狀時，按住鼠標左鍵并向下拖動選定整列單元格區(qū)域，釋放鼠標即可將函數公式復制到整列單元格區(qū)域，即確定了每一個學生在輸入數據工作簿中的位置；或者雙擊實心十字架形狀，也可完成位置確定，如圖9所示。然后選定該列進行由小到大排序，如圖10所示。

（5）查看排序后的順序是否有間斷，如圖11所示，出現這種情況的原因主要是數據庫內的姓名用字與輸入數據電子表格姓名用字不一致造成的，或者還有重名的學生存在，為了避免數據出現差錯，就需要插入一行來解決，如圖12所示。

四、數據調入

實現了數據庫與測試數據輸入電子表格的一一對應之后，直接把測試數據輸入電子表格內的成績，調入到處理后的數據庫內。即復制、粘貼，二者對比如圖13、圖14所示。

五、還原模板上傳格式

經過了多次的轉換之后，得到的單子表格數據大部分都是自定義的格式，而不是數據庫模板需要的常規(guī)或文本格式，這就需要轉換成常規(guī)或文本格式。文本文檔既可以完成轉換，又可以消除在輸入數據成績的過程中出現的多余空格錯誤（文本文檔在桌面上點擊右鍵，選擇新建、文本文檔可以建立），即把全部數據庫內調入的數據成績一次性復制到文本文檔之中，再逆轉過來再復制、粘貼到數據庫模板之中；前提條件是必須清除之前的格式，即刪除成績內容（不是清除內容，清除內容格式還是存在的），或者重新建立一個沒有經過處理的數據庫模板進行操作。以上操作過程如圖15、圖16、圖17、圖18所示。