楊利紅, 梁小甜(西安科技大學(xué) 管理學(xué)院, 西安 710054)
會計(jì)學(xué)是一門實(shí)踐性較強(qiáng)的學(xué)科,而會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)是每一個(gè)會計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生都必須接受的實(shí)習(xí),它可以很好地鍛煉學(xué)生相應(yīng)的專業(yè)技能。我國高校在會計(jì)教學(xué)體系建設(shè)中存在不少問題,如實(shí)習(xí)分工不符合會計(jì)崗位分工要求,無審核監(jiān)督原始憑證的訓(xùn)練,無仿真的會計(jì)手工模擬環(huán)境,系統(tǒng)性較差,使得學(xué)生們的實(shí)踐操作能力差強(qiáng)人意。因此,如何彌補(bǔ)這些缺陷,增強(qiáng)會計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生實(shí)踐操作能力,改變實(shí)習(xí)教學(xué)的模式,充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性,從而構(gòu)建科學(xué)的實(shí)踐教學(xué)體系,是高校會計(jì)教師應(yīng)認(rèn)真思考的問題。改革創(chuàng)新會計(jì)手工實(shí)訓(xùn)是提高現(xiàn)階段會計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力的一個(gè)必然選擇。
我校會計(jì)系從1996年開始招收本科生,會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)自第一屆學(xué)生開始,就在第5學(xué)期進(jìn)行,至今已開設(shè)21年時(shí)間。該項(xiàng)實(shí)習(xí)用時(shí)3周,以某公司某年12月份發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為模板,分環(huán)節(jié)安排10個(gè)項(xiàng)目。主要包括書寫技術(shù)訓(xùn)練、原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制與審核、日記賬、總分類賬與明細(xì)分類賬的設(shè)置與登記等。實(shí)習(xí)是2個(gè)學(xué)生為一組,從點(diǎn)鈔環(huán)節(jié)開始,先由指導(dǎo)教師演示點(diǎn)鈔指法,再逐一指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行點(diǎn)鈔練習(xí),在點(diǎn)鈔訓(xùn)練結(jié)束后,開始做某企業(yè)12月份經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄,每做完10天經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄,經(jīng)過核對答案無誤后,再開始填制記賬憑證,再根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬,編制科目匯總表,確認(rèn)無誤后,登記總賬。在前10天業(yè)務(wù)完成之后,繼續(xù)做中間10天及最后10天的業(yè)務(wù),最后編制會計(jì)報(bào)表,進(jìn)行記賬憑證的裝訂。
整個(gè)會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí),都是在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下完成的,缺少培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。雖然我校在培養(yǎng)會計(jì)人才方面取得了一些成就,但離實(shí)用型會計(jì)人才還存在一定差距。對此,我校在2014年針對會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)存在的問題,進(jìn)行大規(guī)模的改革創(chuàng)新。經(jīng)過3年的實(shí)踐完善,我校會計(jì)人才的培養(yǎng)效果顯著。
從我校學(xué)生對會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)的掌握情況為出發(fā)點(diǎn),設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,主要包括實(shí)習(xí)分工、實(shí)習(xí)場景、授課方式、工具配置等幾個(gè)板塊,對我校會計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行調(diào)查研究,結(jié)果如下:
(1) 實(shí)習(xí)分工不符合企業(yè)崗位分工的真實(shí)需求。我校會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)以2人為一組進(jìn)行實(shí)習(xí)。一般企業(yè)財(cái)務(wù)部門基本崗位分工包括出納、記賬會計(jì)、總賬會計(jì)、會計(jì)主管等最少4個(gè)崗位。每個(gè)崗位具有不同的分工,以體現(xiàn)內(nèi)部控制制度的要求。如果以2人為一組模擬企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位,體現(xiàn)不出內(nèi)部控制的要求,一個(gè)學(xué)生有可能同時(shí)做幾個(gè)不相容崗位的工作,容易讓學(xué)生產(chǎn)生誤解[1]。
(2) 做會計(jì)分錄時(shí)無法讓學(xué)生感受到是在實(shí)際地處理會計(jì)業(yè)務(wù)。學(xué)生在實(shí)習(xí)時(shí),將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)先一筆筆用做會計(jì)分錄的形式記錄下來,再同指導(dǎo)教師核對完答案后,才進(jìn)行下一步填寫記賬憑證的步驟。這樣像是在課堂上做作業(yè),讓學(xué)生無法感受到真實(shí)的財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),無法身臨其境地體會企業(yè)會計(jì)記賬、報(bào)賬的過程,距離真實(shí)的財(cái)務(wù)核算還有一些距離,很難激發(fā)出學(xué)生實(shí)習(xí)的積極性和主動性。
(3) 無仿真的會計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)室。我校在進(jìn)行會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)時(shí),以某個(gè)教室作為實(shí)習(xí)場地,該場地?zé)o會計(jì)財(cái)務(wù)部實(shí)景布局,無法讓學(xué)生感受到真實(shí)的工作場景。且教室桌子窄、設(shè)計(jì)與擺放不合理,使得學(xué)生物品混亂,操作不便,對學(xué)生實(shí)操造成一定困擾,影響了師生之間的交流[2-4]。
(4) 無審核、監(jiān)督原始憑證的訓(xùn)練。我校在實(shí)際操作中忽略了向?qū)W生講解原始憑證的合法性、合理性和規(guī)范性,如對入庫單、出庫單、費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、支票等基本原始憑證的審核。這樣使得學(xué)生在實(shí)習(xí)期間對原始憑證的來源、合理性等沒有進(jìn)行判斷,對阿拉伯?dāng)?shù)字、漢字及漢字金額大寫的規(guī)范性存在疑惑,就進(jìn)行記賬憑證的填制,這樣對學(xué)生以后從事財(cái)務(wù)工作留下了隱患[5]。
(5) 實(shí)習(xí)用具不便于使用。從賬表店購買實(shí)習(xí)用的記賬憑證、蘸水盒、點(diǎn)鈔指尖套、文具盒等在實(shí)習(xí)時(shí)存在不方便使用的現(xiàn)象。從帳表店購買的記賬憑證與原始憑證粘貼時(shí),因使用膠水過多或過少,會造成膠水涂抹太多,粘得到處都是,膠水涂抹太少,粘貼不牢;蘸水盒因多次反復(fù)使用,會發(fā)黑變臟,沾染細(xì)菌;點(diǎn)鈔指尖套是用橡膠制成的,使用時(shí)間過長,會使手指不透氣,造成淤血、勒痕;文具盒不是專門針對實(shí)習(xí)工具(如簽字筆、鉛筆、橡皮、尺子、膠水、回形針、夾子等)制作的,不能按各自體積大小分別放置,導(dǎo)致實(shí)習(xí)工具隨意堆放,造成丟失。
(6) 未采用演示實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式。我校會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)采用教師課堂講授的方式,并沒有制作有利于增強(qiáng)學(xué)生感性認(rèn)識的視頻、演示文檔等[6]。如:播放專業(yè)人員記賬過程視頻,展示錯(cuò)誤原始憑證圖片。這樣使得學(xué)生對于會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)缺乏直觀的認(rèn)識,容易造成理解的偏差,影響教學(xué)效果[7]。
針對上述實(shí)習(xí)中存在的問題,我校在總結(jié)20多年實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了以下的改革創(chuàng)新。
會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)崗位設(shè)置應(yīng)該按照真實(shí)的場景來進(jìn)行。將過去的2人一組的實(shí)習(xí)模式改為4人一組,分別設(shè)置出納、記賬會計(jì)、總賬會計(jì)、會計(jì)主管等4個(gè)崗位,4名學(xué)生按照各自的崗位職責(zé)完成各自的任務(wù),體會真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算氛圍。使學(xué)生有一種身臨其境的感覺,極大地激發(fā)學(xué)生參與實(shí)習(xí)的積極性和主動性。
改變以前先做會計(jì)分錄,做完分錄再填制記賬憑證的做法,直接讓學(xué)生模擬企業(yè)財(cái)務(wù)做賬環(huán)節(jié),根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序,直接在記賬憑證上記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),寫錯(cuò)了銷毀再寫,直至記錄正確。這樣雖然會浪費(fèi)一些記賬憑證,但是會讓學(xué)生通過實(shí)習(xí),轉(zhuǎn)變角色,把自己當(dāng)做記賬會計(jì),較快地融入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算中,從而達(dá)到模擬企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)的目的。
會計(jì)模擬實(shí)習(xí)需要營造良好的模擬環(huán)境,所以實(shí)驗(yàn)室配置設(shè)計(jì)應(yīng)注意環(huán)境布局的場景化與真實(shí)化,盡可能使學(xué)生直接感受實(shí)際現(xiàn)場的氛圍,提高學(xué)生對實(shí)驗(yàn)的興趣。為此,我校配置了專門用途的模擬實(shí)驗(yàn)室,配置1~2臺服務(wù)器及多個(gè)站點(diǎn),并安裝會計(jì)軟件,配備多媒體教學(xué)系統(tǒng)[8-9]。
教師在講解此項(xiàng)內(nèi)容時(shí),首先尋找原始憑證填制與審核不到位導(dǎo)致企業(yè)遭受重大經(jīng)濟(jì)損失的相關(guān)案例,讓學(xué)生觀看,從而使其深切認(rèn)識到此項(xiàng)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的重要性。接著教師按照原始憑證的含義、種類、基本內(nèi)容、填制的基本要求、審核與檢查原始憑證的方法、原始憑證中的錯(cuò)弊和錯(cuò)誤鑒別等內(nèi)容制作演示文檔,逐步給學(xué)生進(jìn)行講解,使學(xué)生對原始憑證的填制與審核有更加全面、深刻的理解。最后,教師對學(xué)生進(jìn)行分組,提供正確與錯(cuò)誤的原始憑證,讓每組同學(xué)進(jìn)行鑒別、改正[10]。
鑒于原始憑證粘貼于記賬憑證后面,因使用膠水的多少所造成的不便,因此設(shè)計(jì)出一種用不干膠代替膠水的新式記賬憑證;為了避免蘸水盒因多次反復(fù)使用,發(fā)黑變臟,沾染細(xì)菌,設(shè)計(jì)出一種含有消毒液的能分層、分次使用的蘸水盒;賬表店買來的點(diǎn)鈔指尖套是用橡膠制成的,是不透氣的橡膠皮材料,使用透氣性較好的彈性棉質(zhì)面料代替;另外,還可以設(shè)計(jì)學(xué)生實(shí)習(xí)專用工具盒,按照實(shí)習(xí)用具的大小體積分層放置,易于攜帶,避免丟失[11]。
教師將會計(jì)實(shí)習(xí)內(nèi)容通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、會計(jì)教學(xué)軟件和多媒體教學(xué)課件結(jié)合起來進(jìn)行講解,把會計(jì)內(nèi)容有機(jī)地組織起來。采用計(jì)算機(jī)多煤體技術(shù),提供豐富的圖、文、聲信息,對會計(jì)業(yè)務(wù)中的“原始憑證”“記賬憑證”和“明細(xì)賬簿”“總賬賬簿”以及工業(yè)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的“業(yè)務(wù)流程”“賬務(wù)處理”和“點(diǎn)鈔訓(xùn)練”等提供詳細(xì)的解釋和生動的展現(xiàn)[12-13]。學(xué)生能直觀看到出納員、記賬員等不同工作崗位的具體工作,掌握應(yīng)當(dāng)注意的規(guī)范,從而對企業(yè)會計(jì)核算全過程有更加系統(tǒng)全面的認(rèn)識。另外,在實(shí)習(xí)時(shí)增加交互式實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式,該教學(xué)模式需要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室中進(jìn)行,教師利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息共享、信息快速傳遞和多媒體交互性等功能,通過網(wǎng)絡(luò)終端,實(shí)現(xiàn)教師和學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生的直接多向交流[14-16]。
我校還將會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)一分為二,分別放在第四、第五學(xué)期進(jìn)行,時(shí)間同樣是三周。第四學(xué)期首先進(jìn)行入庫單、出庫單、費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、支票等基本原始憑證的規(guī)范填寫,還有阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫、漢字及漢字金額的規(guī)范書寫,點(diǎn)鈔技術(shù)的訓(xùn)練,讓學(xué)生掌握最基本的會計(jì)技能,也為第五學(xué)期的實(shí)習(xí)打下基礎(chǔ);在學(xué)生掌握了基本會計(jì)技能的基礎(chǔ)上,第五學(xué)期再進(jìn)行記賬憑證的填寫,明細(xì)賬、總賬的登記練習(xí)以及憑證裝訂、報(bào)表編制等練習(xí),使學(xué)生的實(shí)際動手操作能力得到最大程度的提高。
通過改革創(chuàng)新會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)的方式方法,我校在會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)方面取得了顯著的效果。從2014年開始試行上述方法舉措,至今已有4年時(shí)間。通過對2013~2016年這4年來參與會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)的學(xué)生進(jìn)行問卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)學(xué)生滿意度顯著提高。并統(tǒng)計(jì)分析實(shí)習(xí)單位對參與實(shí)習(xí)學(xué)生的反饋情況,發(fā)現(xiàn)實(shí)習(xí)單位好評率顯著提高。
對2013~2016年參與會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)的學(xué)生進(jìn)行滿意度的問卷調(diào)查,結(jié)果如表1所示。
表1 2013~2016年本科會計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生手工模擬實(shí)習(xí)滿意度檢測結(jié)果統(tǒng)計(jì)表
從表1可以看出:2013年參與調(diào)查問卷學(xué)生的滿意度為66.96%,2014開始實(shí)施相關(guān)創(chuàng)新性的舉措,滿意度達(dá)到75.83%,與2013年相比增長8.87%;2016年學(xué)生滿意度為91.67%,相比未實(shí)行措施前的2013年增長了24.71%。由此可知,實(shí)行相關(guān)措施后,參與手工實(shí)習(xí)的學(xué)生滿意度顯著提高,學(xué)生參與實(shí)習(xí)的積極性日益高漲。
我校會計(jì)系學(xué)生在第五個(gè)學(xué)期學(xué)習(xí)結(jié)束后,會要求有為期兩個(gè)月會計(jì)相關(guān)崗位的實(shí)習(xí)。通過對4年來實(shí)習(xí)單位的反饋表進(jìn)行統(tǒng)計(jì),結(jié)果如表2所示。
(1) 學(xué)生實(shí)習(xí)好評率逐年增長。由表2可知,通過改革創(chuàng)新會計(jì)手工模擬實(shí)訓(xùn)的方式方法,我校會計(jì)系學(xué)生在實(shí)習(xí)單位的好評率穩(wěn)步增長。其中獨(dú)立思考能力由2014年的45.83%增長到2016年的69.87%,動手能力好評率呈現(xiàn)逐年增長的態(tài)勢。這些表明,我校新型的會計(jì)手工模擬實(shí)訓(xùn)的方式方法,受到實(shí)習(xí)單位的一致好評,成果顯著。
表2 2013~2016年實(shí)習(xí)單位的反饋情況表 %
(2) 與未實(shí)行相關(guān)舉措的2013年相比,學(xué)生實(shí)習(xí)成果的好評率顯著提高。應(yīng)用改進(jìn)后的會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí),學(xué)生的實(shí)習(xí)態(tài)度、獨(dú)立思考能力、動手能力顯著提高。從表2可知,2013年獨(dú)立思考能力、動手能力在實(shí)習(xí)單位受到好評的學(xué)生分別占總?cè)藬?shù)的13.39%、15.18%,實(shí)行創(chuàng)新性措施后,2014年這兩個(gè)方面分別為45.83%、31.67%,增長幅度顯著;受到差評的學(xué)生數(shù)量大大降低,2013年獨(dú)立思考能力、動手能力在實(shí)習(xí)單位受到差評的學(xué)生分別占總?cè)藬?shù)的10.72%、8.44%,而試用相關(guān)措施后,2014年學(xué)生的差評率顯著降低,分別為1.67%、3.01%。這些數(shù)據(jù)表明,我校采用的相關(guān)創(chuàng)新性舉措,在試行的第一年,就取得了良好的效果。
會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)是培養(yǎng)會計(jì)系學(xué)生獨(dú)立思考能力,動手能力的重要方式,可以為學(xué)生日后從事會計(jì)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而高校想要做好此項(xiàng)工作,需要從實(shí)習(xí)分組、模擬實(shí)驗(yàn)室、會計(jì)用具、教學(xué)方式等方面不斷地進(jìn)行改革創(chuàng)新,真正將會計(jì)手工實(shí)習(xí)的作用發(fā)揮出來,讓學(xué)生在校期間盡可能的直觀感受工作時(shí)流程、需要注意的事項(xiàng),這樣使學(xué)生以后更好地從事會計(jì)工作。
我校會計(jì)系對于會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)一直在探索前進(jìn)中,在這個(gè)進(jìn)程中,曾發(fā)現(xiàn)過一些問題,由于積極采取相應(yīng)的方式方法進(jìn)行改進(jìn),通過調(diào)查學(xué)生的滿意度、統(tǒng)計(jì)實(shí)習(xí)單位的反饋情況,改進(jìn)后的會計(jì)手工模擬實(shí)訓(xùn),學(xué)生的滿意度顯著提高,實(shí)習(xí)單位的好評率逐年上升。未來還將不斷的改進(jìn)會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí),力求該項(xiàng)實(shí)習(xí)更加符合學(xué)生的需要,更能滿足用人單位的需求,為培養(yǎng)全面型的會計(jì)人才更盡一份力。
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