□李叢叢 張?jiān)葡?陳明剛
在村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)和指導(dǎo)工作中,經(jīng)常會(huì)遇到對(duì)“內(nèi)部往來”科目的討論,有人主張以“應(yīng)收款”“應(yīng)付款”科目來代替“內(nèi)部往來”科目。對(duì)此,筆者有不同看法,現(xiàn)討論如下。經(jīng)濟(jì)組織與所屬單位、農(nóng)戶發(fā)生的應(yīng)收及暫付款項(xiàng)和應(yīng)付及暫收款項(xiàng),通過“內(nèi)部往來”科目進(jìn)行核算。“內(nèi)部往來”賬戶的借方登記村集體經(jīng)濟(jì)組織與所屬單位和農(nóng)戶發(fā)生的各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)和償還的各種應(yīng)付及暫收
現(xiàn)行《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)劃分為兩類:一類是外部應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),即村集體經(jīng)濟(jì)組織與外部單位、個(gè)人發(fā)生的應(yīng)收及暫付款項(xiàng)和應(yīng)付及暫收款項(xiàng),通過“應(yīng)收款”和“應(yīng)付款”及“長(zhǎng)期借款及應(yīng)付款”等科目進(jìn)行核算;一類是內(nèi)部應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),即村集體款項(xiàng),貸方登記村集體經(jīng)濟(jì)組織與所屬單位和農(nóng)戶發(fā)生的各種應(yīng)付及暫收款項(xiàng)和收回的各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。該賬戶各明細(xì)賬戶的期末借方余額合計(jì)數(shù)反映村集體經(jīng)濟(jì)組織所屬單位和農(nóng)戶尚欠村集體經(jīng)濟(jì)組織的款項(xiàng)總額,各明細(xì)賬戶的期末貸方余額合計(jì)數(shù)反映村集體經(jīng)濟(jì)組織尚欠所屬單位和農(nóng)戶村集體經(jīng)濟(jì)組織的款項(xiàng)總額。
有人認(rèn)為“內(nèi)部往來”科目在實(shí)際工作中的意義不大。理由有三:一是認(rèn)為“內(nèi)部往來”科目核算的村集體經(jīng)濟(jì)組織與所屬單位和農(nóng)戶發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù),是村集體經(jīng)濟(jì)組織債權(quán)、債務(wù)的一部分,與“應(yīng)收款”和“應(yīng)付款”科目核算的業(yè)務(wù)在本質(zhì)上是相同的,“應(yīng)收款”和“應(yīng)付款”科目可以取代“內(nèi)部往來”科目。二是認(rèn)為在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),不能按“內(nèi)部往來”總賬賬戶余額填列有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),而根據(jù)各明細(xì)賬借方余額和貸方余額分別匯總,增加了會(huì)計(jì)工作量。三是由于財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)設(shè)置將“內(nèi)部往來”看作資產(chǎn)的一部分,所以在編制“資產(chǎn)負(fù)債表”時(shí),應(yīng)收款項(xiàng)是根據(jù)“內(nèi)部往來”總賬期末借方余額(若貸方余額記“負(fù)”值)與應(yīng)收款賬戶期末借方余額合計(jì)填列;應(yīng)付款項(xiàng)是根據(jù)應(yīng)付款賬戶期末貸方余額數(shù)填列,違背了會(huì)計(jì)制度中編制資產(chǎn)負(fù)債表的有關(guān)規(guī)定,也不能真實(shí)反映村集體經(jīng)濟(jì)組織的債權(quán)和債務(wù)。
(一) 會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)當(dāng)為提供會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足對(duì)外報(bào)告與對(duì)內(nèi)管理的要求。應(yīng)收款、應(yīng)付款核算與內(nèi)部往來核算的業(yè)務(wù),雖都屬應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng),但在村集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營(yíng)管理中,所處的地位和作用是不同的。例如,村集體經(jīng)濟(jì)組織與所屬單位和農(nóng)戶之間經(jīng)濟(jì)聯(lián)系密切,業(yè)務(wù)發(fā)生比較頻繁,對(duì)內(nèi)部和外部應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),從管理上會(huì)有所不同。從明細(xì)科目角度,設(shè)置“內(nèi)部往來”科目,內(nèi)部應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)在一個(gè)“內(nèi)部往來”(明細(xì))科目中核算,從該科目的借方、貸方發(fā)生額即可反映村集體經(jīng)濟(jì)組織與該下屬單位(或農(nóng)戶)的往來情況,同時(shí),根據(jù)這一科目(明細(xì))的余額方向,即可確定村集體經(jīng)濟(jì)組織對(duì)該下屬單位(或農(nóng)戶)的債權(quán)(或債務(wù))。從總賬科目上,便于村集體經(jīng)濟(jì)組織通過“內(nèi)部往來”總賬賬戶余額,掌握對(duì)全體下屬單位和農(nóng)戶債權(quán)(或債務(wù))的總額。如果取消“內(nèi)部往來”科目,有可能形成同一下屬單位(或農(nóng)戶)既有應(yīng)收款賬戶余額,又有應(yīng)付款賬戶余額,不利于對(duì)下屬單位(或農(nóng)戶)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的管理,也不利于村集體經(jīng)濟(jì)組織從總體上掌握全體下屬單位和農(nóng)戶的債權(quán)(或債務(wù))情況。
(二)根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的原則,一個(gè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,不能單純從是否增加會(huì)計(jì)工作量的角度考量。由于資產(chǎn)負(fù)債表所涉及的項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容并不完全相同,對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行計(jì)算分析,是編制資產(chǎn)負(fù)債表和會(huì)計(jì)分析常規(guī)核算業(yè)務(wù)(例如,分別根據(jù)內(nèi)部往來明細(xì)賬戶的借方余額合計(jì)和貸方余額合計(jì),來核算村集體經(jīng)濟(jì)組織對(duì)于下屬單位或農(nóng)戶的應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)),不能看作是增加會(huì)計(jì)工作量。事實(shí)上,會(huì)計(jì)電算化大大減少了會(huì)計(jì)工作量。同時(shí),隨著會(huì)計(jì)軟件的升級(jí),認(rèn)為設(shè)置“內(nèi)部往來”科目不利于會(huì)計(jì)電算化觀點(diǎn),也是不切合實(shí)際的。
(三)由于“內(nèi)部往來”科目既具有資產(chǎn)性質(zhì)又具有負(fù)債性質(zhì)(即所謂雙重性),初學(xué)者在使用該科目時(shí)確實(shí)會(huì)感到不便。事實(shí)上,該賬戶也沒有那么難理解。把“內(nèi)部往來”科目“既具有資產(chǎn)性質(zhì)也具有負(fù)債性質(zhì)”的說法,理解為“有時(shí)屬資產(chǎn)性質(zhì)(按資產(chǎn)類規(guī)則記賬),有時(shí)屬負(fù)債性質(zhì)(按負(fù)債類規(guī)則記賬)”就很好理解了。這樣,當(dāng)下屬單位(或賬戶)欠村集體經(jīng)濟(jì)組織款項(xiàng)時(shí),屬于應(yīng)收款項(xiàng),視為資產(chǎn)類科目,按照資產(chǎn)類科目的記賬規(guī)則,“增加時(shí)記借方,減少時(shí)記貸方”;當(dāng)村集體經(jīng)濟(jì)組織欠下屬單位(或賬戶)款項(xiàng)時(shí),屬于應(yīng)付款項(xiàng),視為負(fù)債類科目,按照負(fù)債類科目的記賬規(guī)則,“增加時(shí)記貸方,減少時(shí)記借方”;余額在借方時(shí),屬應(yīng)收款項(xiàng)(資產(chǎn)類),余額在貸方時(shí),屬應(yīng)付款項(xiàng)(負(fù)債類)。
鑒于此,我們認(rèn)為設(shè)置“內(nèi)部往來”科目,對(duì)內(nèi)部應(yīng)收、應(yīng)付款和外部應(yīng)收、應(yīng)付款應(yīng)分別進(jìn)行管理,還是十分必要的。特別是隨著農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的推進(jìn),“內(nèi)部往來”科目會(huì)用得越來越多,對(duì)“內(nèi)部往來”的管理會(huì)越來越重要。因此,我們贊同《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》設(shè)置“內(nèi)部往來”科目的做法,不主張取消“內(nèi)部往來”科目。
農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)2018年7期