武金龍
摘要:固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):(1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;(2)使用壽命超過一個會計(jì)年度。在企業(yè)的日常運(yùn)行中,固定資產(chǎn)起到了非常大的作用,是企業(yè)總資產(chǎn)的重要的組成部分。加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的完好率和使用率,能讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程更加規(guī)范和合理,更加有組織有效率的生產(chǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。文章從企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)前存在的問題入手進(jìn)行探討,然后對問題提出一些建議和解決措施,為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理提供一些解決方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;固定資產(chǎn);管理方法
市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)在市場中面臨的競爭也越來越激烈,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理是更加重要。固定資產(chǎn)一般來說投資額大、使用年限長、專用性強(qiáng)、不易回收變現(xiàn),是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動的重要生產(chǎn)資料,并且資產(chǎn)種類較多,使用情況也復(fù)雜,因此對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理方法的探析是非常有必要的。通過優(yōu)化管理手段和方法,提高其使用壽命和使用效益,可為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
一、固定資產(chǎn)管理的重要性
固定資產(chǎn)的價值一般來說都是比較大的,變現(xiàn)能力較差,專用性較高,一般來說包括非房屋建筑物類固定資產(chǎn)(機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具等);房屋建筑物類固定資產(chǎn)(生產(chǎn)用房、辦公用房、其他輔助用房以及建構(gòu)筑物)等,同時使用周期一般較長,能夠在整個的生產(chǎn)活動周期中提供作用,因此加強(qiáng)對這部分資產(chǎn)的管理,就是加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營的管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效益的提高,避免因企業(yè)管理不善導(dǎo)致的經(jīng)營虧損、設(shè)備重復(fù)購買造成浪費(fèi)、設(shè)備維護(hù)不善頻繁修理等現(xiàn)象,可以有效地避免資源的浪費(fèi),節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)在市場競爭下的競爭力,讓企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中更好地生存下去,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。
固定資產(chǎn)的管理一定程度上決定了企業(yè)的競爭力,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中面臨的行業(yè)沖擊和國際競爭越來越激烈,而且企業(yè)面臨的經(jīng)營狀況是越來越復(fù)雜,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的需求,很多企業(yè)對固定資產(chǎn)的投入量越來越大,由勞動密集型轉(zhuǎn)為資本密集型企業(yè)比比皆是,因此加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理尤為重要。
二、固定資產(chǎn)的特點(diǎn)
(一)資產(chǎn)使用周期較長
固定資產(chǎn)使用年限一般超過一年,從投入使用到資產(chǎn)不能使用的周期是比較長的,能長期地、重復(fù)地參加生產(chǎn)過程,伴隨著產(chǎn)品的生產(chǎn)將價值不斷地從固定資產(chǎn)中轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)的產(chǎn)品中,價值轉(zhuǎn)移的整個過程就是一個資金的循環(huán)過程[2]。
(二)價值一般較大,資產(chǎn)風(fēng)險高
在購置和建造固定資產(chǎn)時,需要支付相當(dāng)數(shù)量的貨幣資金,這種投資是一次性的,同時固定資產(chǎn)在生產(chǎn)中的用途較為單一,專用性比較強(qiáng),資產(chǎn)的變現(xiàn)和轉(zhuǎn)讓都較為困難,因此在技術(shù)革新不斷的推動之下,固定資產(chǎn)的選擇和購買需要充分的論證分析,做出較為妥善的決策。
(三)資產(chǎn)價值具有補(bǔ)償和更新雙重性
固定資產(chǎn)價值有兩種存在形式,價值補(bǔ)償和實(shí)物更新是分別進(jìn)行的,一部分是依托于企業(yè)的實(shí)際物品,隨著生產(chǎn)過程價值逐漸減少,這部分一般稱為資產(chǎn)計(jì)提折舊,另一部分是以折舊形式轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營貨幣資金,是逐年增加的。當(dāng)這部分資產(chǎn)損耗完成后,即全部價值都貢獻(xiàn)于生產(chǎn)過程[3]。
三、企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理的觀念薄弱
很長時間以來,企業(yè)管理者對于固定資產(chǎn)的管理觀念是很薄弱的,大量資金投入購買的資源不能夠高效率使用,而且在購買時有多次購置重復(fù)等現(xiàn)象。管理方面的缺失還會導(dǎo)致部分采購和管理人員利用職權(quán)便利對這部分資產(chǎn)進(jìn)行挪用和牟取利益。激烈的市場競爭之下,固定資產(chǎn)的購買和使用應(yīng)該經(jīng)過比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治稣撟C之后進(jìn)行,因?yàn)榧夹g(shù)進(jìn)步會對落后設(shè)備和產(chǎn)能進(jìn)行淘汰,如果購買設(shè)備過時,沒有科學(xué)完善的機(jī)制應(yīng)對資產(chǎn)管理,對這部分資產(chǎn)投資沒有比較好的風(fēng)險防范意識,盲目目標(biāo)不明確進(jìn)行投資,會導(dǎo)致投資失誤,企業(yè)效益受損,給企業(yè)帶來比較嚴(yán)重的后果[4]。
(二)資產(chǎn)和折舊的核算存在問題
固定資產(chǎn)達(dá)到使用狀態(tài)后,未能及時進(jìn)行轉(zhuǎn)資或預(yù)轉(zhuǎn)資,不能及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行會計(jì)核算,很多工作人員為了簡化工作量在資產(chǎn)核算中不能將所有資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)核算,設(shè)備等驗(yàn)收過工作不能正常進(jìn)行,工作不能落實(shí)到實(shí)處,造成運(yùn)行效率的下降[5]。同時在后續(xù)計(jì)量時對資產(chǎn)核算方法不斷變更,造成固定資產(chǎn)賬面凈值和實(shí)際嚴(yán)重不符。
(三)資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)管理不清
很多單位為了經(jīng)濟(jì)效益,投資資金進(jìn)入很多行業(yè),造成資產(chǎn)的使用權(quán)和所有權(quán)存在一定的問題,歸屬方不能確定,不能對資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行深入詳細(xì)的了解,對設(shè)備的運(yùn)行狀況和維修狀態(tài)沒有詳細(xì)的記錄和備案,降低了資產(chǎn)管理效率。
(四)管理制度存在缺失
在平時的財(cái)務(wù)管理中,多數(shù)單位由于重視程度不夠,只注重對貨幣資金、存貨、應(yīng)收賬款等流動性資產(chǎn)的管理,而對固定資產(chǎn)的管理并不重視,制度方面存在片面性、局部性等問題,忽視了固定資產(chǎn)管理制度在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要性,只是單純認(rèn)為這部分資產(chǎn)為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)而不需要進(jìn)行規(guī)劃管理。資源配置方面不合理,制度和規(guī)定方面不健全,只在會計(jì)賬面上進(jìn)行反應(yīng),缺少實(shí)物登記臺賬,資產(chǎn)領(lǐng)用沒有記錄,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(五)固定資產(chǎn)管理者的綜合素質(zhì)有待提高
在實(shí)際管理中,管理者起到的作用是非常大的。但在實(shí)際管理過程中,部分管理者業(yè)務(wù)能力較低,綜合素質(zhì)有待提高,造成管理工作的低效率。
四、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施
(一)明確固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)關(guān)系,強(qiáng)化管理觀念
在管理過程中,權(quán)責(zé)分工不明確導(dǎo)致各部門之間推諉責(zé)任,問題不能得到解決效率較低。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中必須要建立明確的權(quán)責(zé)分工運(yùn)行機(jī)制,明確每個部門和成員在資產(chǎn)管理中的責(zé)任和作用,提升管理效率[6]。
(二)完善管理制度,健全資產(chǎn)管理制度建設(shè)
制定嚴(yán)格的資產(chǎn)管理制度和流程,如固定資產(chǎn)的采購制度、核算制度、處置制度、盤點(diǎn)制度等,從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,利用制度加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)。通過公司內(nèi)部文件和會議強(qiáng)調(diào)重要性,同時建立保管制度和獎懲制度,提高企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的重視程度。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督
一是要加強(qiáng)會計(jì)人員的后續(xù)教育工作,使他們的業(yè)務(wù)技能隨著準(zhǔn)則的變化而不斷提高,適應(yīng)新準(zhǔn)則的要求。二是嚴(yán)格按照有關(guān)固定資產(chǎn)的相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算,做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,三是加強(qiáng)和資產(chǎn)管理部門的溝通和協(xié)調(diào),四是利用企業(yè)財(cái)務(wù)軟件提高固定資產(chǎn)的信息化建設(shè),提高核算的準(zhǔn)確性。
(四)強(qiáng)化固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度
企業(yè)應(yīng)該成立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)公司的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)的次數(shù)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模,資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但至少應(yīng)每半年集中盤點(diǎn)一次。固定資產(chǎn)的管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門要定期對實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),必須確保固定資產(chǎn)臺賬記錄與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果一致,任何固定資產(chǎn)實(shí)物的變化(新增或報廢)應(yīng)當(dāng)及時反映到固定資產(chǎn)臺賬的記錄中,必須做到帳、卡、物相一致。
(五)建立資產(chǎn)處置流程,防止資產(chǎn)流失
建立嚴(yán)格的資產(chǎn)處置管理辦法,對需進(jìn)行處置的固定資產(chǎn),認(rèn)真查明原因,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,對處置固定資產(chǎn)的綜合技術(shù)水平和可利用程度,進(jìn)行審核、評價,作出鑒定結(jié)論,特別是對公司不良資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)及報廢資產(chǎn),必須建立授權(quán)制度,必要時對資產(chǎn)價值進(jìn)行分析評定、估算,以免造成資產(chǎn)流失。
(六)定期進(jìn)行培訓(xùn),提高管理者綜合素質(zhì)
定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提升管理人員對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,提升管理人員的工作能力,更好地進(jìn)行管理工作,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
五、結(jié)束語
當(dāng)今時代經(jīng)濟(jì)全球化和多元化,企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,企業(yè)在市場競爭活動中需要提高自身競爭力,更好地應(yīng)對市場競爭。因此加強(qiáng)企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,強(qiáng)化企業(yè)把控風(fēng)險的能力,推動技術(shù)進(jìn)步,有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,讓企業(yè)更好地應(yīng)對激烈的市場競爭,更好地實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。
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(作者單位:山東港舜置業(yè)有限公司)