孟凡超
摘要:在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,全面預(yù)算管理在建筑企業(yè)中的重要性越來越突出,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營水平,成本控制與管理,甚至影響到企業(yè)戰(zhàn)略目的的實(shí)現(xiàn),對于企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展等方面都具有重要的作用。從客觀上來看,全面預(yù)算管理具有長期機(jī)制性、戰(zhàn)略性、全面性、系統(tǒng)性,涉及到企業(yè)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié),是企業(yè)在發(fā)展過程中能夠找準(zhǔn)優(yōu)勢,科學(xué)定位、良性發(fā)展的重要因素。對此,下文就以全面預(yù)算管理為闡述點(diǎn),對其在建筑企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行簡單的研究分析,希望對完善全面預(yù)算管理,提高全面預(yù)算管理水平作出一點(diǎn)幫助。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;建筑企業(yè);應(yīng)用研究
全面預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)管理中核心的一部分,是對企業(yè)經(jīng)營活動中各項資源的總體預(yù)測。通過合理的分配企業(yè)人力、物力、財力等戰(zhàn)略資源,以提升企業(yè)經(jīng)營效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)然,全面預(yù)算管理的作用還體現(xiàn)在對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理方面,它作為一個系統(tǒng)性、全面性、戰(zhàn)略性、機(jī)制性和整合性的管理系統(tǒng)和管理模式,是衡量企業(yè)潛能以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展價值的內(nèi)在助力。對于建筑企業(yè)而言,全面預(yù)算管理作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新模式,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和提升市場競爭力的關(guān)鍵部分,也是建筑企業(yè)改革下的基本要求。
一、全面預(yù)算管理的基本特征
全面預(yù)算管理是基于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展轉(zhuǎn)型下提出的,是從企業(yè)自身出發(fā),強(qiáng)調(diào)對企業(yè)各方面資源的整合、預(yù)算和管理,基本上以預(yù)算、控制、考核為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展全過程、全方位、全面的、系統(tǒng)的監(jiān)督和管理。具有長期機(jī)制性、戰(zhàn)略性、全面性、全員性這幾個基本特征。(1)長期機(jī)制性。全面預(yù)算管理作為一個系統(tǒng)性的管理控制系統(tǒng),是由相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、制度進(jìn)行確立和規(guī)范的,是貫徹于企業(yè)經(jīng)營活動中的各個方面的,服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理。借助預(yù)算層層分解,實(shí)現(xiàn)預(yù)算責(zé)權(quán)利對等原則,利用預(yù)算相關(guān)手段、方法、決策等基本原則,以實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的監(jiān)管責(zé)任。(2)戰(zhàn)略性。全面預(yù)算是建立在企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況下的,以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,對企業(yè)內(nèi)部各個方面進(jìn)行預(yù)算管理,從根本上而言,是服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目的的,一旦企業(yè)戰(zhàn)略重點(diǎn)和戰(zhàn)略中心發(fā)生改變,企業(yè)的全面預(yù)算管理也會進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保全面預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,從而更好的調(diào)節(jié)企業(yè)資源,降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。(3)全面性和全員性。全面預(yù)算管理包含企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面、各個層次,需要各個部門相互配合、協(xié)調(diào),無論是各部門之間還是各成員之間,都要遵守全面預(yù)算管理的基本要求,明確全面預(yù)算管理的重要性,在實(shí)際工作中自覺貫徹和落實(shí)全面預(yù)算管理,以提高全面預(yù)算管理質(zhì)量和效果,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理利用以及企業(yè)利潤的最大化。
二、建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性
隨著現(xiàn)代化進(jìn)度的加快,社會發(fā)展對于建筑企業(yè)提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),在這種情況下,實(shí)施全面預(yù)算管理無疑成為建筑企業(yè)提升自身內(nèi)在實(shí)力的一個重要的方向和改革、創(chuàng)新的要點(diǎn)。一方面,全面預(yù)算管理有助于提升和完善建筑企業(yè)資金預(yù)算管理水平。對于建筑企業(yè)而言,所涉及到的項目大、耗時長、資金量大、周轉(zhuǎn)速度也較快,實(shí)施全面預(yù)算管理能幫助企業(yè)合理的分配資源、調(diào)節(jié)資本結(jié)構(gòu)、科學(xué)的預(yù)算分解和執(zhí)行,并且它始終圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),提升企業(yè)對資金、資源等方面全過程、系統(tǒng)化的監(jiān)督和防范,對于降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展具有顯著的作用。另一方面,全面預(yù)算管理還有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略總目標(biāo)。全面預(yù)算管理具有系統(tǒng)性和統(tǒng)籌性,是從企業(yè)發(fā)展角度而言的,對于建筑企業(yè)而言,既能幫助建筑企業(yè)對各項事務(wù)和工作進(jìn)行系統(tǒng)化、程序化的劃分和規(guī)范化的操作,又能有效的實(shí)現(xiàn)基層操作和高層戰(zhàn)略的有機(jī)結(jié)合,從實(shí)踐中落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),在全面預(yù)算管理過程中對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、投資管理、財務(wù)管理等方面進(jìn)行科學(xué)的歸納和配置,為企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供方向,作出鋪墊。
三、全面預(yù)算管理在建筑企業(yè)中的應(yīng)用
全面預(yù)算管理在建筑企業(yè)中的應(yīng)用必須要符合建筑企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),同時還要體現(xiàn)建筑企業(yè)的內(nèi)在要求,在實(shí)際過程中,要切實(shí)的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
一是,構(gòu)建以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理思想。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的建立是建立在對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的把控下的,符合企業(yè)的發(fā)展要求和基本特點(diǎn)的。全面預(yù)算管理在建筑企業(yè)中的應(yīng)用需要深入的了解建筑企業(yè)的內(nèi)部各個環(huán)節(jié),并且突出與經(jīng)營環(huán)節(jié)的各個單元的經(jīng)營目標(biāo)相互結(jié)合,以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體化和監(jiān)督控制化,借助全面預(yù)算管理的全面性和全員性,構(gòu)建良好的企業(yè)全面預(yù)算管理環(huán)境,提升全員的全面預(yù)算管理意識,使全面預(yù)算管理工作能真正貫徹落實(shí),從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)鋪墊基礎(chǔ)。而以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理思想也為企業(yè)管理提供正確的思路和引導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
二是,設(shè)立全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立是提升全面預(yù)算管理工作質(zhì)量和效果的一個重要因素。對于建筑企業(yè)而言,實(shí)行全面預(yù)算管理就必須要結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)和基本組織結(jié)構(gòu)建立相應(yīng)的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),包括:預(yù)算管理機(jī)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),以提高對全面預(yù)算管理的系統(tǒng)性、科學(xué)性和有效性。當(dāng)然,從根據(jù)建筑企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,從細(xì)致上看也可以設(shè)立以下的幾個機(jī)構(gòu):(1)預(yù)算管理審批機(jī)構(gòu)和預(yù)算管理委員會。前者主要是對全面預(yù)算方案的審批、調(diào)整等,以確保全面預(yù)算管理策略制定的有效性和科學(xué)性。后者則是從預(yù)算管理制度、方法、相關(guān)流程的組織和制度上出發(fā),以體現(xiàn)對全面預(yù)算管理方案的落實(shí)和監(jiān)督、執(zhí)行力度。(2)預(yù)算管理辦公室。簡單來說就是執(zhí)行機(jī)構(gòu),由財務(wù)部、經(jīng)營發(fā)展部以及工程造價部等相關(guān)人員構(gòu)成,其旨在傳遞預(yù)算編制方針、程序,制定預(yù)算管理辦法和政策。(3)各預(yù)算責(zé)任部門。根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算政策發(fā)揮自身責(zé)任要求,收集企業(yè)經(jīng)營過程中各個方面的資源以及全面預(yù)算目標(biāo)貫徹和落實(shí)的實(shí)際情況,定期的對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并向相關(guān)管理辦公室提交報告,以便上級部門收集更多的資料、材料,確保各個材料的準(zhǔn)確性和完整性,從而為全面預(yù)算管理策略的制定提供材料支持。
三是,基于動態(tài)管理實(shí)施全面的過程控制。科學(xué)的、合理的全面預(yù)算管理策略是企業(yè)提升競爭力和提高經(jīng)營效率的內(nèi)在要求。實(shí)際而言,全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)管理中的各個環(huán)節(jié),需要落實(shí)到具體、落實(shí)到細(xì)節(jié),只有這樣才能從根本上發(fā)揮全面預(yù)算管理的基本職能。全面預(yù)算管理需要做到事前預(yù)算、事中預(yù)算、事后評估,是一個系統(tǒng)化、全過程化的預(yù)算實(shí)踐,也就是說基于動態(tài)管理實(shí)施全面的過程控制是全面預(yù)算管理的客觀的體現(xiàn)。(1)做好預(yù)算編制工作,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行。各個部門要根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、反饋,以提升預(yù)算管理的有效性和監(jiān)管性。(2)對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與結(jié)果加以計量。明確各個環(huán)節(jié)可能存在的差異性,并找出存在差異性的相關(guān)原因,根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,一方面為編制下期的預(yù)算提供參考資料;另一方面也能及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險系數(shù),并加以防范和控制,提高對問題的解決效率,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制目的。
四是,整合全面預(yù)算管理工作與其它職能管理。全面預(yù)算管理是涉及企業(yè)各個方面,具有顯著的全面性和全員性。既需要企業(yè)內(nèi)部員工樹立全面預(yù)算管理思想,具有先進(jìn)的全面預(yù)算管理理念和專業(yè)化的全面預(yù)算管理方法,能夠在日常實(shí)踐中,自覺的參與到全面預(yù)算管理工作中。同時還要求各個部門之間相互交流和合作,制定完善、健全的預(yù)算管理體系和制度,明確各個部門的崗位要求和職責(zé),從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置和優(yōu)化利用。當(dāng)然除此之外,還需要建立完善的績效考評制,落實(shí)責(zé)任制,以提升全面預(yù)算管理的效率和質(zhì)量,使其為企業(yè)更好的發(fā)展創(chuàng)造更優(yōu)的環(huán)境。
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