王新永 杜新民 王超亮 王磊 倪忠德
摘要:隨著社會經濟的不斷發(fā)展,招投標制度也在不斷地發(fā)展,招投標對國家的財政支出起到了很大的作用,對國家財政有著非常重要的影響。從現在的形式來看,我國在進行招投標的時候也存在一些很多問題,導致在進行招投標的時候有很多只是流于形式。針對這種情況,我們國家需要對招投標管理進行優(yōu)化,讓相關信息更加公開化,文章就針對信息公開和管理創(chuàng)新對招投標進行研究和分析。
關鍵詞:信息公開;管理創(chuàng)新;招投標;探析
隨著我國綜合國力的不斷發(fā)展,招投標也在不斷地進行創(chuàng)新和優(yōu)化,范圍也在逐漸擴大,隨之回報率也在不斷加強。因為很多歷史因素,讓我們國家的招投標的沒有充分的規(guī)范性,秩序比較混亂,虛假現象不斷出現,這樣就會給招標的采購帶來很大的難度,本文從招投標的問題出發(fā),對信息的公開和管理創(chuàng)新進行研究和闡述。
現在的招投標管理中還存在一些問題,本文從監(jiān)督機制不完善,沒有完善的招標代理體系,代理機構的監(jiān)管力度等幾方面來進行闡述。
(一)評標專家監(jiān)督機制需完善
在進行招投標的時候最關鍵的內容就是評標工作,目前還沒有完善的評標專家管理制度,造成評標專家的水平和評價手段落后,缺乏公正性。所以在進行專家評選的時候應該加大科學性和公正性的篩選力度,這能夠在很大程度上促進招投標事業(yè)的發(fā)展。
(二)招標代理機構的監(jiān)管體系缺乏完整性
如今傳統(tǒng)的招標項目相對比較少,代理的機構也不是很多,導致客戶之間的競爭力加大。對于招投標代理機構缺乏統(tǒng)一性,自由裁量的權利也比較大,進行招標采購的人員素質也是各不相同,有些招標代理機構只是為了盈利,沒有遵循公平、公正、公開的原則。
(三)招標代理機構監(jiān)管力度弱
我們國家還沒有一個完善的招投標監(jiān)管的管理監(jiān)督機構。有很多機構還存在著多頭管理的現象,這樣就會造成招投標管理標準不一致的現象,還會使招投標的成本增加,對我國招投標事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成不良影響。在傳統(tǒng)招投標模式下,參加招標的人需要上交多份紙質的文件來,因為物理空間有限,招標人需要在各地進行傳遞紙質文件,但是文件的內容大部分都是一樣的,造成資源的嚴重浪費,但是隨著招投標項目的不斷增加,招投標的成本也越來越高,這樣就對評標工作造成很大的影響,也會影響環(huán)境??傊?,現在我國傳統(tǒng)的招投標工作還存在各種各樣的問題,對我國的招標工作造成了嚴重的影響。
總而言之,通過對我國招投標管理的分析,發(fā)現了很多問題,這些問題都會對招投標管理工作造成影響,為了能讓招投標的信息公開性和管理創(chuàng)新性得到有效提升,就需要采取一些有效的措施,比如,提高招投標的效率,降低招投標成本,讓招投標管理工作更加的規(guī)范,著重遏制腐敗問題,可以從以下幾方面來進行。
(一)提升招投標效率
為了讓招投標的管理實現創(chuàng)新和優(yōu)化,就需要提高招投標的效率,在傳統(tǒng)招投標的模式下,進行采購的項目的整個過程需要大量的人力,建立電子招投標平臺,可以使工作效率大大的提高。節(jié)約時間和成本,有關部門可以通過電子招投標平臺來進行溝通,這樣可以降低對招投標工作認知方面的誤差,傳統(tǒng)的招投標書需要用人工來進行重新編制,但是電子招投標對于固定的環(huán)節(jié),可以同電子招投標平臺在進行有效的更改。這樣不僅可以對環(huán)節(jié)進行減少,還能夠進行自動評分,減少人工的參與。專家打完分數之后,系統(tǒng)就會自動進行評分,這樣可以大大提高工作的效率還能夠使評標質量得到保證。在進行評標的時候還可以采取不同的方法來進行分組,自動生成隨機密碼,這樣使系統(tǒng)更加的安全。
(二)確保招投標的公平、公正及公開
網絡技術下的招投標平臺,能夠讓管理的效率得到有效的提高,但是也存在很多問題,和其他媒體相比,互聯網的交互性、開放性和普遍性都非常突出,所以,電子招投標的使用就會讓工程流程更加公開和透明,在很大程度上促進企業(yè)之間的招投標。不僅如此,電子招投標平臺的建立還可以在系統(tǒng)中公布招標公告,讓信息的公開性加強,以免出現暗箱操作的問題。在進行招投標管理的時候??梢詫ν稑说恼麄€過程實時觀看,讓招標的流程更加公平、公正、公開。
(三)降低招投標成本
電子招標是一種綠色,節(jié)能的方法,可以在很大程度上降低社會的成本,因為電子招投標不會受物理空間的限制,使用管理平臺還能夠獲取到有關的招標信息,能夠大大節(jié)省印刷成本,這樣能夠讓整個操作流程更加方便,使招投標的效率得到提高。通過這種方式,可以讓招投標中的成本得到節(jié)約,用時間和效率來提高招投標的工作質量。除此之外,互聯網的數據分析能力也非常強,這也是傳統(tǒng)的人工操作遠遠達不到的。電子招投標的應用一直堅持開源節(jié)流原則,這能夠促進我國的生態(tài)環(huán)境的和諧發(fā)展,為社會的發(fā)展奠定一定基礎,這樣可以看出,電子招投標對我國環(huán)境保護起著至關重要的重要。
(四)對招投標管理工作加以規(guī)范
招投標的規(guī)范性還體現在評標行為中,通過電子標書的應用,不僅改善了評標效率,還促進了評標質量水平,另外電子招投標管理系統(tǒng)還能識別專家音頻并對其進行處理,杜絕聲音識別來源的可能性產生,對招投標管理而言具有一定應用效果。
還有,招投標的規(guī)范性在評標行為中也有體現,通過電子招投標的使用,在很大程度上提高了評標的效率,提高了其質量,還可以根據專家的音頻進行處理,這對于招投標的管理有一定的幫助。
(五)充分遏制招投標中的腐敗現象
電子招投標平臺的建立,可以讓采購工作變得透明,公開采購過程,可以有效避免出現腐敗行為。通過監(jiān)管部門和社會的監(jiān)督,可以讓監(jiān)督工作得到落實。不僅如此,電子招投標平臺還可以進行舉報和投訴,給每一個參與者都設立信用的檔案,并對造價的情況進行曝光,如果發(fā)現不正規(guī)的行為,應該加大違約成本。還要注意電子招投標平臺也存在一些應用風險,有關工作人員需要加大重視力度,避免出現不良問題。
針對現在的情況來說,傳統(tǒng)的招投標方式已經深入人心,給我國的招投標的發(fā)展帶來很大的阻礙,為了能夠讓招投標的信息變得公開,提高創(chuàng)新水平,應該從多方面出發(fā),本人提出了相關的建議,希望可以對我國招投標事業(yè)的發(fā)展提供一點幫助。
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(作者單位:中國船舶工業(yè)系統(tǒng)工程研究院)