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珠江二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理與學(xué)生管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制研究
——以管理學(xué)院為例

2018-07-21 08:43
關(guān)鍵詞:聯(lián)動(dòng)機(jī)制珠江教學(xué)管理

(天津財(cái)經(jīng)大學(xué)珠江學(xué)院管理學(xué)院 天津 301811)

目前,我院關(guān)于教學(xué)管理與學(xué)生管理的聯(lián)動(dòng)機(jī)制的建設(shè)思路不盡相同。結(jié)合管理學(xué)院的實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)致的研究,對(duì)如何構(gòu)建珠江學(xué)院的教學(xué)管理與學(xué)生管理聯(lián)動(dòng)發(fā)展機(jī)制,提升珠江學(xué)院教學(xué)管理和學(xué)生管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。[1]

在我國(guó),許多學(xué)者都覺(jué)得教學(xué)管理與學(xué)生管理在聯(lián)動(dòng)機(jī)制上有問(wèn)題。目前大部分高校都是用垂直管理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,有教學(xué)管理和學(xué)生管理兩個(gè)方面。教學(xué)管理主要是圍繞教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施、教學(xué)的質(zhì)量、專(zhuān)業(yè)的建設(shè)、學(xué)生的學(xué)業(yè)情況等方面展開(kāi)工作,而學(xué)生管理主要是圍繞學(xué)生的生活管理、生活服務(wù)、思想政治、道德教育等方面展開(kāi)工作。同時(shí),在學(xué)校中,一級(jí)負(fù)責(zé)教學(xué)管理的部門(mén)是教務(wù)部,而負(fù)責(zé)學(xué)生管理的部門(mén)是學(xué)工部。相應(yīng)地,在二級(jí)學(xué)院一級(jí)負(fù)責(zé)教學(xué)管理的部門(mén)是教學(xué)工作辦公室,負(fù)責(zé)學(xué)生管理的部門(mén)是學(xué)生工作辦公室。但是,學(xué)校的教務(wù)部與學(xué)工部的聯(lián)系較少,而二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作辦公室與學(xué)生工作辦公室作為直接面對(duì)學(xué)生的部門(mén),就必須要加強(qiáng)聯(lián)系,互通信息,共同解決學(xué)生培養(yǎng)過(guò)程中的問(wèn)題。因此,教學(xué)管理與學(xué)生管理之間應(yīng)該是相互促進(jìn),相互溝通。[2]

一、教學(xué)管理與學(xué)生管理運(yùn)行關(guān)系的現(xiàn)狀

1.各自獨(dú)立但工作有交叉

教學(xué)管理和學(xué)生管理是高等教育管理中一個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題,其重要性影響到學(xué)生在學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的過(guò)程。而目前的珠江學(xué)院教學(xué)管理運(yùn)行關(guān)系的現(xiàn)狀就處在與其二者獨(dú)立卻又有工作交叉。雖然教學(xué)管理和學(xué)生管理被獨(dú)立的分成了不同的管理部門(mén)進(jìn)行工作,但是二者的出發(fā)點(diǎn)都是為了學(xué)生,并且在工作上也有需要溝通的共同問(wèn)題,這就形成了教學(xué)和學(xué)生管理工作上的不方便。

2.教學(xué)管理與學(xué)生管理存在一定的脫節(jié)情況

在實(shí)際的教學(xué)與教育的工作中,學(xué)校的教務(wù)部與學(xué)工部的聯(lián)系較少,就導(dǎo)致了教學(xué)管理與學(xué)生管理有一定程度上相脫節(jié)的情況,不僅影響工作,而且影響了學(xué)生的發(fā)展。作為開(kāi)展育人工作的部門(mén),就必須要加強(qiáng)聯(lián)系,攜手并進(jìn),共同解決學(xué)生在發(fā)展和培養(yǎng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。珠江管理學(xué)院在實(shí)行學(xué)生二級(jí)管理制度伊始,就提出教學(xué)管理與學(xué)生管理的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,在聯(lián)動(dòng)機(jī)制上加強(qiáng)管理學(xué)院學(xué)風(fēng)及學(xué)生日常管理。

二、教學(xué)管理與學(xué)生管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制建立的必要性

1.“聯(lián)動(dòng)”一詞的解釋

聯(lián)動(dòng)可以理解為聯(lián)合行動(dòng)的簡(jiǎn)化,即住的是無(wú)數(shù)個(gè)有關(guān)聯(lián)的事物,假如一個(gè)事物發(fā)生的變化,其余的事物會(huì)根據(jù)所處的環(huán)境的事物活動(dòng)發(fā)生變化而跟著變化。在本文中,聯(lián)動(dòng)與機(jī)制向結(jié)合,機(jī)制是一種具體化的可行的運(yùn)行方式,在社會(huì)學(xué)上,機(jī)制被認(rèn)為是以承認(rèn)事物的每個(gè)部分都存在為前提,以使各個(gè)部分通過(guò)關(guān)系能更有效的表現(xiàn)出重要性為目的。而聯(lián)動(dòng)機(jī)制在教學(xué)管理與學(xué)生管理上,就體現(xiàn)了要將教學(xué)管理和學(xué)生管理的兩個(gè)事物形成關(guān)聯(lián),通過(guò)二者的共通點(diǎn),有效的實(shí)行關(guān)聯(lián)工作、協(xié)同并進(jìn)。

2.聯(lián)動(dòng)機(jī)制的工作原理

聯(lián)動(dòng)機(jī)制的工作原理是由治理理論給予支撐的,教育管理和學(xué)生管理都屬于在公共的機(jī)構(gòu)管理學(xué)生的各種公共事務(wù)的各個(gè)方面的總和,符合治理理論。治理理論是通過(guò)采取聯(lián)合機(jī)制來(lái)使有沖突的或者是需要協(xié)調(diào)不同利益的一種持續(xù)的過(guò)程,不僅涵蓋了正式的能驅(qū)使人們必須遵守的正規(guī)的要求和制度,還涵蓋了非正式的多種人們承認(rèn)或者覺(jué)得與利益相符的制度與安排,具有主體多元化和協(xié)同化,手段多樣化,程序合作化的特點(diǎn)。[3]

3.聯(lián)動(dòng)機(jī)制建立的方式

通過(guò)研究方法構(gòu)建起了教學(xué)秘書(shū)與輔導(dǎo)員定期例會(huì)制度,兩部門(mén)聯(lián)合進(jìn)課堂查考勤制度,隨時(shí)通報(bào)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)的情況等基礎(chǔ)框架,采用了文獻(xiàn)法、政策分析、問(wèn)卷及案例調(diào)查及數(shù)據(jù)分析等方法;通過(guò)教學(xué)管理與學(xué)生管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制的建立,包括對(duì)本院學(xué)生發(fā)放問(wèn)卷,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及與教學(xué)秘書(shū)、任課教師進(jìn)行溝通調(diào)查,聯(lián)合教學(xué)秘書(shū)嚴(yán)查考勤,統(tǒng)計(jì)學(xué)生上課出勤率。分析我院學(xué)生學(xué)習(xí)現(xiàn)狀和學(xué)習(xí)風(fēng)氣等問(wèn)題,進(jìn)一步完善我院學(xué)生工作與教學(xué)工作聯(lián)動(dòng)管理的新模式。

4.聯(lián)動(dòng)機(jī)制的建立是學(xué)院管理順利運(yùn)行的需要

教學(xué)管理和學(xué)生管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制的構(gòu)建,能夠進(jìn)一步提高對(duì)學(xué)生服務(wù)的效率。某種程度上,建立機(jī)制可使教學(xué)、學(xué)生管理者最快速的了解學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的情況。包括學(xué)生課堂出勤、違規(guī)違紀(jì)等情況,以最大程度上改變了目前發(fā)生的上課遲到、曠課、逃課的現(xiàn)象,進(jìn)而改良了學(xué)習(xí)風(fēng)氣。目前,在學(xué)風(fēng)建設(shè)上,大部分三本院校都采取了一些不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒?,教學(xué)部門(mén)或?qū)W工部門(mén)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后只是形式的相互通報(bào),聯(lián)動(dòng)機(jī)制沒(méi)有有效的形成,導(dǎo)致一些學(xué)生甚至違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。因此,如何從我院的實(shí)際情況出發(fā),查找教學(xué)管理工作與學(xué)生管理工作各存在的不足,改善我院的學(xué)風(fēng),使現(xiàn)在的問(wèn)題能夠得到有效的改善成為本次研究的重點(diǎn)問(wèn)題。聯(lián)動(dòng)機(jī)制、協(xié)同發(fā)展的建立力求改變工作中因溝通不及時(shí)而產(chǎn)生的不必要問(wèn)題,真正提升我院學(xué)習(xí)風(fēng)氣的質(zhì)量。

三、教學(xué)管理與學(xué)生管理聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制的實(shí)踐。

1.管理學(xué)院教學(xué)管理與學(xué)生管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制的優(yōu)勢(shì)

天津財(cái)經(jīng)大學(xué)珠江學(xué)院管理學(xué)院下設(shè)會(huì)計(jì)學(xué)系、管理系、旅游與酒店管理系。管理學(xué)院目前是珠江學(xué)院學(xué)生、師資規(guī)模最大的二級(jí)學(xué)院,其中學(xué)生4000余人,約占珠江學(xué)院的50%。管理學(xué)院學(xué)生工作辦公室專(zhuān)職輔導(dǎo)員12人,仍是珠江學(xué)院學(xué)生工作人數(shù)最多的部門(mén)。教學(xué)秘書(shū)3人。管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)系是自學(xué)院2006年創(chuàng)立以來(lái)最初設(shè)立的四個(gè)系之一。截止目前會(huì)計(jì)學(xué)系也是歷年招生中分?jǐn)?shù)最高的系別。所以,無(wú)論從規(guī)模到師資力量,從學(xué)生數(shù)量到學(xué)生質(zhì)量,管理學(xué)院建立管理學(xué)院教學(xué)管理與學(xué)生管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制是有非常明顯的優(yōu)勢(shì)。

在珠江學(xué)院“以學(xué)生為本,以質(zhì)量立?!钡男S?xùn)指導(dǎo)下,在嚴(yán)格、人性的管理制度之下,管理學(xué)院在教學(xué)方面也不斷探索創(chuàng)新,形成自己的教學(xué)特色。并堅(jiān)持以培養(yǎng)務(wù)實(shí)型、創(chuàng)新型中高級(jí)企業(yè)管理人才為目標(biāo),堅(jiān)持以學(xué)生為中心,以需求為導(dǎo)向,以實(shí)用為主線的教學(xué)理念,在增強(qiáng)學(xué)生企業(yè)管理理論基礎(chǔ)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),在傳授專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí),著力引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)做事、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)思考、學(xué)會(huì)創(chuàng)造,使學(xué)生成為上手快、后勁足、適應(yīng)能力強(qiáng)的復(fù)合型、應(yīng)用型高素質(zhì)企業(yè)管理人才。在原有的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)中,將本院教學(xué)管理和學(xué)生管理的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致,為求我院更好的發(fā)展。

2.管理學(xué)院教學(xué)管理與學(xué)生管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制的框架構(gòu)建

從本院為主,從任課老師、班主任為管理的主體,進(jìn)行管理設(shè)置,(見(jiàn)圖1)。任課教師是能在專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)方面幫助學(xué)生學(xué)習(xí)與培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技能和就業(yè)發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生完成學(xué)業(yè)規(guī)劃,同時(shí)輔助班主任進(jìn)行學(xué)生管理、教學(xué)管理,能在學(xué)生的各個(gè)方面給予十分中肯的意見(jiàn),對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)成才有很大的幫助。而班主任作為班級(jí)管理、學(xué)生管理的一把手,是負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育、管理學(xué)生事務(wù)的直接關(guān)系人,在學(xué)生工作方面給予最有效的溝通。以任課老師和班主任的框架設(shè)置,將教學(xué)管理與學(xué)生管理相結(jié)合,更好的改善學(xué)習(xí)作風(fēng)。

3.管理學(xué)院教學(xué)管理與學(xué)生管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制的運(yùn)作機(jī)理及產(chǎn)生的效果

在我院建立科學(xué)合理的教學(xué)管理與學(xué)生管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制,以運(yùn)作的目的作為運(yùn)作機(jī)理。建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制的目的就在于培養(yǎng)能力強(qiáng),素質(zhì)高的優(yōu)秀大學(xué)生;教學(xué)管理與學(xué)生管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制的建立,使各項(xiàng)事務(wù)得以順利開(kāi)展并達(dá)到目標(biāo);增強(qiáng)學(xué)生素質(zhì)水平,提高學(xué)校各項(xiàng)工作的效率,促進(jìn)師生關(guān)系良好發(fā)展。只有把教學(xué)管理與學(xué)生管理有機(jī)的相結(jié)合,學(xué)生管理工作才能更好的為教學(xué)管理工作服務(wù),為能更好的培養(yǎng)出高素質(zhì)人才打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),改善目前珠江學(xué)院不良的學(xué)習(xí)風(fēng)氣狀況。在前期調(diào)研中發(fā)放問(wèn)卷675份,回收645份,回收率95.6%。從問(wèn)卷結(jié)果中得出一下數(shù)據(jù):學(xué)風(fēng)好壞的因素其中學(xué)校管理40% 學(xué)生自身33.83%。在怎么樣能夠改善學(xué)風(fēng)的選項(xiàng)中加強(qiáng)學(xué)生管理,嚴(yán)肅課堂紀(jì)律和考勤。加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)管理,提高教師水平。加強(qiáng)學(xué)生自身素質(zhì)均占到60%以上的比例。每周三次聯(lián)合教學(xué)秘書(shū)進(jìn)課堂,嚴(yán)查考勤。每周將數(shù)據(jù)匯總一次。從目前統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)得出以下結(jié)論:在聯(lián)動(dòng)教學(xué)秘書(shū)嚴(yán)查考勤過(guò)程中,管理系工商管理1626班從原來(lái)出勤率為75%提升至80%,財(cái)管1518班從原來(lái)出勤率不到90%提升至94%。甚至17級(jí)班基本保持100%的出勤。

4.建立教學(xué)、學(xué)工、教師、學(xué)生及家長(zhǎng)五方聯(lián)動(dòng)機(jī)制

在管理工作中教學(xué)管理和學(xué)生管理雖屬不同部門(mén),但并不能將二者看成孤立運(yùn)作的部分,無(wú)論是教學(xué)部門(mén)、學(xué)生工作部門(mén)、教師還是家長(zhǎng),都是以學(xué)生為中心,以學(xué)生為本,要將五方面的優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái),形成可行有效的體系。教學(xué)與學(xué)工相互配合,學(xué)工與教師相互通報(bào),教學(xué)與家長(zhǎng)相互聯(lián)系,家長(zhǎng)與學(xué)生相互溝通,學(xué)生與教學(xué)相互反饋,為求更好的辦學(xué)育人建立出聯(lián)動(dòng)機(jī)制。

圖1 教學(xué)管理與學(xué)生管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制的框架構(gòu)建圖

結(jié)語(yǔ)

教學(xué)管理與學(xué)生管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制將教學(xué)管理和學(xué)生管理的各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)機(jī)制將兩者融合、優(yōu)化,形成有效管理體制,構(gòu)建教學(xué)管理與學(xué)生管理協(xié)同發(fā)展的機(jī)制。通過(guò)本項(xiàng)目的研究建立珠江學(xué)院管理學(xué)院教學(xué)管理與學(xué)生管理的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,在建立運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出對(duì)策,改進(jìn)方法,提高效率,進(jìn)而影響珠江學(xué)院教學(xué)管理與學(xué)生管理的合作模式,提高工作效率,將教書(shū)與育人同步發(fā)展,改善學(xué)習(xí)風(fēng)氣,使我院的教學(xué)管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

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