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小企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題分析

2018-07-28 19:03:40劉杰峰
經(jīng)營(yíng)者 2018年6期
關(guān)鍵詞:小型企業(yè)資金管理策略分析

劉杰峰

摘 要 近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的活躍發(fā)展,我國(guó)企業(yè)總數(shù)規(guī)模也隨之壯大。以小規(guī)模、靈活經(jīng)營(yíng)為特點(diǎn)的小型企業(yè)占據(jù)著較大比例,其市場(chǎng)適應(yīng)能力強(qiáng),創(chuàng)新技術(shù)層出不窮,且遍布于各行業(yè)中,成為一道亮眼的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)看點(diǎn)。但由于大部分小型企業(yè)初創(chuàng)期倚重技術(shù)研發(fā)及市場(chǎng)占有率,而忽視了資金管理上的漏洞,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。本文立足于當(dāng)前小型企業(yè)資金管理中產(chǎn)生的問(wèn)題,探討相應(yīng)的解決方法。

關(guān)鍵詞 小型企業(yè) 資金管理 策略分析

一、小型企業(yè)資金管理中存在的問(wèn)題

(一)資金管理重點(diǎn)分布不均衡,流動(dòng)性及贏利能力不足

小型企業(yè)對(duì)于資金管理的重點(diǎn)在于其安全性方面,而較少重視資金的盈利增值。由于缺乏專業(yè)的資金管理人員,投資渠道資訊閉塞,大量結(jié)余資金沉積在企業(yè)賬戶中。部分企業(yè)負(fù)責(zé)人缺乏投資理財(cái)觀念,認(rèn)為資金在銀行賬戶中是最安全的,拒絕較好的贏利合作項(xiàng)目,在通貨膨脹的作用下,資金不斷貶值,失去活力,也失去了投資的時(shí)機(jī)。對(duì)此,財(cái)務(wù)人員也未起到提供合理建議的作用,任由企業(yè)資金沉淀,阻礙了資金的合理收益的產(chǎn)生。

(二)資金管理人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

現(xiàn)多為家族式或合伙制的小型企業(yè),在運(yùn)營(yíng)管理中為了節(jié)約成本或安置可信任的工作人員,財(cái)務(wù)崗位上多為管理者的親屬或朋友。而這些人員大部分尚未取得財(cái)務(wù)工作相關(guān)資質(zhì)證書(shū),專業(yè)知識(shí)掌握不足,這一實(shí)際情況隨著公司發(fā)展長(zhǎng)期存在。作為一項(xiàng)專業(yè)要求較高的資金管理工作,要掌握與公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)的金融、會(huì)計(jì)等相關(guān)知識(shí),如有涉外經(jīng)營(yíng),還要及時(shí)了解匯率變動(dòng)及不同地區(qū)、銀行結(jié)算方式等。

(三)小型企業(yè)集權(quán)嚴(yán)重,阻礙了企業(yè)發(fā)展

所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度集中是小型企業(yè)常見(jiàn)的管理模式,企業(yè)的投資人同時(shí)也是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,往往為了節(jié)約成本而使用老舊的財(cái)務(wù)管理模式,即手工賬的方式處理賬務(wù),大大降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為基于財(cái)務(wù)信息作出的企業(yè)決策提供錯(cuò)誤參考。

(四)資金管理缺乏計(jì)劃性與科學(xué)性

部分小型企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中脫離實(shí)際,大量采購(gòu)、囤積原材料,進(jìn)而增加了倉(cāng)儲(chǔ)及管理成本,導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)資金被大量占用,失去應(yīng)有的周轉(zhuǎn)活力。對(duì)于資金規(guī)模較小的小型企業(yè)來(lái)說(shuō),還容易造成資金鏈的斷裂,最終威脅到企業(yè)的存亡。

其次,小型企業(yè)對(duì)資金的使用也較為隨意,盲目地將資金投入無(wú)安全保障的投資中,增加了資金使用風(fēng)險(xiǎn)。并且現(xiàn)金流的記錄范圍未擴(kuò)展至企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,因此財(cái)務(wù)預(yù)算作用也大打折扣。

二、提高資金管理水平的策略

(一)設(shè)立完善的資金管理規(guī)范并嚴(yán)格參照?qǐng)?zhí)行

通過(guò)設(shè)立與企業(yè)自身發(fā)展特性相適應(yīng)的資金管理規(guī)范,有效避免資金運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)與漏洞,用規(guī)范來(lái)引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,并嚴(yán)格參照規(guī)范執(zhí)行。利用信息化手段結(jié)合資金管理提高工作效率,防范風(fēng)險(xiǎn)的形成,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況及運(yùn)營(yíng)模式不斷修訂與完善規(guī)范,以適應(yīng)企業(yè)各個(gè)階段的發(fā)展需要。

(二)提高資金流動(dòng)及贏利水平

企業(yè)資金流動(dòng)越頻繁,且一直處于高流動(dòng)性之中,其贏利能力越強(qiáng)。企業(yè)的資金管理者要運(yùn)用盡可能多的投資手段,促使企業(yè)的資金流動(dòng)起來(lái),使企業(yè)結(jié)余資金創(chuàng)造更大價(jià)值。企業(yè)中閑置的資金可以通過(guò)保險(xiǎn)的理財(cái)方式或穩(wěn)妥的短期投資來(lái)提高收益;小型企業(yè)間的相互投資也成為當(dāng)今利用結(jié)余資金實(shí)現(xiàn)增值的主要投資及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方式。

(三)打好資金管理基礎(chǔ),增強(qiáng)資金管理理念

小型企業(yè)的管理者要增強(qiáng)資金管理意識(shí),并把相關(guān)工作日?;笙嚓P(guān)職能部門(mén)認(rèn)真嚴(yán)格地執(zhí)行資金管理規(guī)范。資金管理監(jiān)管的財(cái)務(wù)部門(mén)要做好基礎(chǔ)性的銀行往來(lái)賬日期月結(jié)工作,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)及準(zhǔn)確,通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金及銀行日記賬的流向?qū)崟r(shí)記錄與追蹤,反應(yīng)資金的運(yùn)作動(dòng)向,并由上級(jí)主管監(jiān)督審核,使企業(yè)負(fù)責(zé)人能及時(shí)了解企業(yè)資金情況。財(cái)務(wù)部門(mén)還需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要,制訂中短期的資金計(jì)劃,合理安排資金籌措及使用。最后及時(shí)跟進(jìn)營(yíng)銷部門(mén)應(yīng)收賬款,減少企業(yè)資金占用,對(duì)于其他職能部門(mén)要把控費(fèi)用審核力度,避免不必要的支出,加快資金流轉(zhuǎn)。

(四)縮小企業(yè)“兩金”規(guī)模,尤其是庫(kù)存管理

對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金占用較大的應(yīng)收賬款及庫(kù)存要嚴(yán)格控制規(guī)模,并完善相關(guān)考核制度。尤其在庫(kù)存方面要合理降低存量,以免占用過(guò)多的流動(dòng)資金,根據(jù)當(dāng)前企業(yè)常規(guī)的經(jīng)營(yíng)需求,制訂相應(yīng)的生產(chǎn)銷售計(jì)劃,并采購(gòu)相應(yīng)的原材料,做到有效控制。對(duì)于庫(kù)存的管理,也要安排專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)格、出庫(kù)入庫(kù)數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等信息登記管理,并定期盤(pán)存審核,避免企業(yè)資源的浪費(fèi)與流失。

三、結(jié)語(yǔ)

小型企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,為社會(huì)提供了大量的就業(yè)機(jī)會(huì)及新技術(shù)創(chuàng)新,對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)也更敏捷,但資金運(yùn)營(yíng)能力比其他類型企業(yè)要薄弱得多。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境中,資金的管理直接決定了小型企業(yè)的生存發(fā)展情況,一旦出現(xiàn)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)帶來(lái)巨大的危機(jī)。小型企業(yè)要積極健康地發(fā)展,就必須提高資金管理水平,增強(qiáng)資金的流動(dòng)性及贏利能力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展增添活力。

(作者單位為山東天承生物金業(yè)有限公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 余道麗.淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2016(10):133-134.

[2] 陳吉夢(mèng).中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策研究[J].中小企業(yè)管理與科技(下),2017(05):87-88.

[3] 趙永紅.中小企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018 (02):132-133.

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