韓鳳喜
摘 要 績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分,是連接個人目標和企業(yè)目標的紐帶,因此績效管理也越來越受到企業(yè)管理者的重視。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國國有企業(yè)也逐漸開始推行績效管理,但由于種種原因,績效管理實施效果并不理想。本文旨在分析我國國有企業(yè)績效管理的現(xiàn)狀及存在問題,并提出改進方法,以促進國有企業(yè)的不斷發(fā)展。
關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 績效管理 戰(zhàn)略 企業(yè)文化
一、績效管理概述
(一)績效管理的定義
績效管理是指組織為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,采用科學的方法,通過對部門或員工的工作結(jié)果、行為表現(xiàn)、工作態(tài)度以及綜合素質(zhì)的全面監(jiān)測、分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,不斷改善員工的行為,提高素質(zhì),挖掘潛力,并使其為了戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)而努力工作的活動過程。
(二)當代績效管理的發(fā)展趨勢
績效管理作為人力資源管理的核心部分,它是企業(yè)提升核心競爭力、實現(xiàn)組織目標最有力的工具之一。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和競爭環(huán)境的變化,績效管理理論日趨成熟,當代績效管理的發(fā)展呈現(xiàn)以下趨勢:
1.績效管理與組織戰(zhàn)略結(jié)合更加緊密。戰(zhàn)略是組織中長期的發(fā)展規(guī)劃,體現(xiàn)了組織在一定時期的價值認知,并指導組織的發(fā)展。績效管理是實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的有效工具,為保證績效管理在組織目標實現(xiàn)過程中發(fā)揮應有的作用,必須建立戰(zhàn)略導向型的績效管理體系。
2.績效管理考核指標體系呈現(xiàn)多維度化。隨著企業(yè)發(fā)展以及員工個體的多樣化發(fā)展,單一的績效考核指標體系已無法滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。在績效管理指標體系設計中,除了考慮與戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵績效指標,還要輔以崗位職責指標、工作態(tài)度指標、崗位勝任特征指標、否決指標等考核指標,才能實現(xiàn)對員工的全面綜合考核。
3.績效管理考核方法趨向多樣化??冃Э己朔椒▽⒂蛇^去的單一化、難以量化或過分追求量化向綜合運用多種方法、定性與定量方法相結(jié)合、注重根據(jù)被考核對象及考核內(nèi)容權(quán)變性選擇相應的績效考核方法,追求績效考核實效的方向發(fā)展。
4.績效管理程序更加科學化。傳統(tǒng)的績效管理只關(guān)注考核結(jié)果,現(xiàn)代績效管理體系更注重績效反饋與改進,從而構(gòu)建了一套由績效計劃、績效實施、績效考核、績效溝通與反饋、績效結(jié)果應用五個階段組成的完整的閉環(huán)循環(huán)系統(tǒng)。
5.績效管理與人力資源管理其他子模塊的銜接更加緊密。績效管理作為現(xiàn)代人力資源管理的核心環(huán)節(jié),與人力資源管理其他子模塊存在非常密切的關(guān)系,績效考核的結(jié)果可以作為人員招聘、培訓開發(fā)、人員晉升、薪酬福利等環(huán)節(jié)的決策依據(jù)。而績效考核結(jié)果的有效應用更是促進員工、部門以及組織績效提升的推動力。
二、我國國有企業(yè)績效管理的問題
績效管理作為一種有效的企業(yè)管理手段,越來越得到企業(yè)管理層的關(guān)注,但從目前我國國有企業(yè)績效管理的總體水平來看,依然存在許多問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)績效管理認識上存在誤區(qū)
1.將績效考核等同于績效管理。許多國有企業(yè)管理觀念落后,簡單地把績效考核當作績效管理,認為只要將考核結(jié)果作為決定員工薪酬、獎金和升遷或降職的依據(jù),那企業(yè)就做好了績效管理,沒有認識到績效管理是一個系統(tǒng)性的管理過程。一些企業(yè)過于強調(diào)績效考核的判斷性和威脅性,給員工帶來強烈的不安全感,以至于員工產(chǎn)生抵觸情緒,卻忽視了績效管理的溝通性和推動性,沒有達到向員工傳達企業(yè)價值觀、開發(fā)員工潛能、促使企業(yè)和員工雙贏的目的。在國有企業(yè)中,績效管理普遍存在重過去、輕將來的現(xiàn)象,對員工評價更多停留在過去的業(yè)績上,忽視了對員工未來發(fā)展和能力提高的規(guī)劃,同時忽視了過程控制和反饋,使績效管理僅具有評價功能,而失去了持續(xù)改進的功能。
2.管理者對績效管理認識不清。許多企業(yè)高層管理者雖然績效管理體系的引入,但由于自身對績效管理體系、績效管理的技巧和方法以及績效管理的問題缺乏了解,最終未對績效管理系統(tǒng)運行起到實質(zhì)性的支持作用。企業(yè)中層管理人員則是把績效管理看作是人力資源部門的一家之事,認為本部門只是配合人力資源部門完成績效管理工作。不能系統(tǒng)地看待績效管理,不能將績效管理的思維融入日常的管理過程中,與員工缺乏必要的溝通和輔導,導致績效管理流于形式。而事實上,企業(yè)績效管理工作的主體責任應當是中層管理人員。
3.人力資源部門自身存在的問題。在大多數(shù)國有企業(yè)中,人力資源部門是由傳統(tǒng)的人事科、政工科改頭換面組成的,許多人力資源經(jīng)理沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓,對績效管理缺乏系統(tǒng)的認識,對績效管理的流程和方法缺乏全面的了解,無法正確掌握績效管理工具解決工作中的實際問題,更無法有效地指導業(yè)務部門開展績效管理工作,人力資源部門的參謀職能沒有得到有效發(fā)揮。
(二)績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)
在國有企業(yè)中,經(jīng)常會存在這樣一種現(xiàn)象:員工或部門的績效目標都完成得非常好,而企業(yè)整體的績效卻完成得不好。究其原因,主要還是績效目標的分解存在問題,即各部門的績效目標不是從企業(yè)的戰(zhàn)略逐層分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,即是自下而上的申報,而不是自上而下的分解。這樣,績效管理與戰(zhàn)略實施脫節(jié),難以引導部門與員工的績效趨向企業(yè)整體目標。
(三)績效考核體系不科學
1.績效指標體系設計不合理。在國有企業(yè)中,由于對績效管理還不是很成熟,績效指標的設計是完全借鑒其他企業(yè)或是咨詢公司套用的一般模式??冃е笜说脑O計不考慮各崗位性質(zhì)、考核目標,針對性很差,完全一概而論,不分主次,這樣使得績效考核結(jié)果缺乏科學性且有失公平,容易引起員工對績效考核結(jié)果的不滿。
2.績效標準不清晰、準確性差??冃藴适强荚u者用于判斷員工工作達成的唯一客觀標準,也是保證考評者清楚了解員工工作進度、對員工工作進行輔導和評價的依據(jù)。在一些企業(yè)中,績效標準大部分都是定性的、主觀的標準,標準定義太過籠統(tǒng)和抽象,個人理解差異加上考評者沒有經(jīng)過專業(yè)培訓,對標準的判斷可能千差萬別,這就使得在考核時主觀性較強。
(四)忽視績效考核結(jié)果的應用
在現(xiàn)代績效管理理論中,對員工績效考核結(jié)果的分析會產(chǎn)生許多有價值的資料,包括員工現(xiàn)階段績效水平、工作能力、工作態(tài)度等,這些信息是企業(yè)進行人力資源管理工作的重要依據(jù)。而在許多國有企業(yè)中,績效考核的結(jié)果僅僅被做成幾張表格,人力資源部門對于考核中存在的問題缺乏深層次分析,僅僅是把考核結(jié)果作為薪酬調(diào)整的依據(jù)。
三、完善我國國有企業(yè)績效管理的對策
隨著全球經(jīng)濟一體化進程日益加速,人才的競爭日趨激烈,績效管理對于企業(yè)來說就顯得尤為重要,它猶如一把雙刃劍,做好了可以提高企業(yè)整體效率,創(chuàng)造更多效益,留住優(yōu)秀人才;反之,則會打擊員工士氣,影響企業(yè)競爭力和發(fā)展力。當前,我國國有企業(yè)正處于由傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)型的階段,要學習借鑒世界著名企業(yè)的成熟經(jīng)驗,將績效管理理論與企業(yè)實際相結(jié)合,進一步完善企業(yè)績效管理工作。
(一)樹立正確的績效管理理念
1.從戰(zhàn)略高度重視績效管理。首先,高層管理者應該高度重視績效管理,不能簡單地把績效管理視為人力資源部門的一項日常工作,而應該從戰(zhàn)略高度考慮如何借助績效管理,提升組織整體績效水平,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
其次,進行必要的宣傳和培訓,消除對績效管理的認識誤區(qū)。在中層管理者層面,要開展非人力資源的人力資源管理培訓,轉(zhuǎn)變中層管理者的觀念,讓他們學習掌握必需的績效管理技巧和方法。在員工層面,要普及績效管理理念,讓員工認識到績效管理并不是為了扣獎金、罰員工,而是作為幫助員工提升績效、開發(fā)潛能、增強能力的重要工具。
最后,提高人力資源部門的專業(yè)化水平。在企業(yè)進行績效管理的過程中,人力資源部門起著非常重要的作用。人力資源部門不僅要設計績效管理的整個流程框架和內(nèi)容,還要向有關(guān)部門建議推廣,同時還要協(xié)調(diào)、控制整個績效管理的過程,因此人力資源管理者必須具備關(guān)于人力資源管理的各種基本知識、技能和方法,要站在管理的前沿,對各種管理理論進行深入的研究和全面的掌握。
2.建立以績效管理為導向的企業(yè)文化。企業(yè)文化就是企業(yè)的核心價值觀,是企業(yè)的靈魂,是一種無形的管理方式。企業(yè)文化與績效管理之間是相輔相成的關(guān)系,良好的企業(yè)文化能為員工營造出一種鼓勵積極創(chuàng)造的工作氛圍。企業(yè)要使績效管理成功實施,必須建立以績效為導向的企業(yè)文化,鼓勵員工積極參加學習,為員工提供必要的培訓機會,提高員工綜合素質(zhì),重視個人能力,以員工業(yè)績?yōu)榛A(chǔ),將績效與薪酬結(jié)合起來,促使員工處于奮發(fā)進取的狀態(tài),提高個體績效,從而實現(xiàn)企業(yè)目標。
(二)建立以企業(yè)戰(zhàn)略為導向的績效管理目標
績效計劃的制訂必須圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標。戰(zhàn)略目標是企業(yè)的導航儀,是把握企業(yè)前進方向的重要指南。而績效計劃又是員工開展工作的行動指南,因此績效計劃應當是建立在公司整體戰(zhàn)略基礎(chǔ)上的。企業(yè)要利用平衡計分卡、任務分工矩陣、目標分解魚骨圖等現(xiàn)代績效管理工具將企業(yè)的戰(zhàn)略目標層層分解到部門、班組、崗位,形成各個層級的關(guān)鍵績效目標,通過戰(zhàn)略目標分解和績效管理過程,將企業(yè)的戰(zhàn)略思想、目標和核心價值觀層層傳遞給員工,使之變成員工的自覺行為,并不斷提高員工素質(zhì),以此達到企業(yè)、部門、員工績效目標的一致性。
(三)建立科學完善的績效考核體系
1.設計科學合理的績效指標體系。企業(yè)要在戰(zhàn)略目標層層分解的基礎(chǔ)上,基于SMART原則設計部門級、班組級和崗位級的關(guān)鍵績效指標,根據(jù)崗位工作說明書提取崗位職責指標,根據(jù)不同的崗位性質(zhì)要求設計各類人員的工作態(tài)度指標,對于企業(yè)中的關(guān)鍵崗位可以基于崗位勝任特征模型,提取勝任特征指標,最后再引入各崗位的否決指標,由此構(gòu)成整個企業(yè)完整的績效指標體系庫。在針對不同階段、不同層次、不同崗位的員工進行績效考核時,可以從績效指標庫中選取有針對性的指標進行考核,從而保證績效指標的科學合理。
2.定義清晰明確的績效標準??冃藴适强荚u者用于衡量員工工作完成情況的基準。為保證績效評價的公平合理,績效標準要做到:第一,準確無歧義,不使用可能產(chǎn)生歧義的詞語或句子;第二,要用科學方法量化定性指標,爭取做到能量化的盡量量化,不能量化的盡量細化,不能細化的要程序化;第三,對定性指標各個等級的標準進行詳細、準確的描述,幫助員工更加清楚地認識到每項指標對其的要求,以便于做到心中有數(shù),更好地實現(xiàn)各項考核指標。
(四)加強績效管理的過程控制
一個完整的績效管理過程是由績效計劃、績效實施、績效考核、績效溝通與反饋以及績效結(jié)果應用這五個部分組成的,缺一不可。在績效管理工作中,任何一個環(huán)節(jié)的缺失都可能導致管理失效,進而導致目標無法實現(xiàn)。因此,加強績效管理的過程控制就顯得尤為重要,應從以下三個方面對績效管理進行有效的控制:
1.持續(xù)的績效溝通??冃贤ㄊ强冃Ч芾淼撵`魂和核心,是績效管理中耗時最長、最關(guān)鍵、最能促進工作開展和產(chǎn)生效果的環(huán)節(jié)。績效溝通貫穿于績效管理的各個環(huán)節(jié),它包括績效目標溝通、績效輔導溝通、績效反饋溝通和績效改進溝通。持續(xù)的績效溝通可以保持工作過程的動態(tài)性、敏感性,可以及時調(diào)整目標和任務,良好的溝通能夠及時排除障礙,最大限度地提高績效。
2.績效信息的收集和分析。有效的信息收集和分析能夠提供真實的績效記錄,為評價績效和相關(guān)決策奠定基礎(chǔ);能夠及時掌握員工的優(yōu)缺點,以便有針對性地為員工提供培訓和再教育;能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,以便提供解決方案。收集的信息包括工作績效狀況、績效談話記錄、工作目標完成情況、客戶反饋信息等。
3.根據(jù)需要調(diào)整績效目標。為適應市場變化,抓住機遇,滿足客戶的需要,獲取競爭優(yōu)勢,企業(yè)在績效管理過程中要不斷地進行宏觀調(diào)控,調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,進而調(diào)整部門目標。因此在績效管理過程中,要根據(jù)需要調(diào)整員工個人績效目標,從而推動企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。
(五)加強績效考核結(jié)果的應用
現(xiàn)代績效管理理論認為,績效考核的結(jié)果是人力資源管理其他子模塊正常運行的基礎(chǔ)和依據(jù),因此績效考核結(jié)果的反饋不局限于信息的傳遞,而是要充分挖掘考核結(jié)果數(shù)據(jù)背后的因果關(guān)系,將績效考核結(jié)果與人力資源管理系統(tǒng)的其他工作環(huán)節(jié)相結(jié)合。
1.分析績效考核結(jié)果能夠準確地評價員工目前的知識和技能水平,從而為企業(yè)人力資源規(guī)劃提供有效的信息。
2.通過對不同渠道招聘員工績效考核結(jié)果的對比分析,可以實現(xiàn)招聘渠道的優(yōu)化。同時,對新員工績效考核結(jié)果的分析也是衡量招聘質(zhì)量的一項重要依據(jù)。
3.績效考核結(jié)果為培訓開發(fā)的需求分析提供了重要信息,同時也是檢驗培訓效果的重要手段。
4.績效考核結(jié)果是員工薪酬發(fā)放的重要依據(jù)之一。
5.績效考核結(jié)果可以作為員工晉升、降職、崗位調(diào)整以及勞動關(guān)系處理的重要依據(jù)之一。
國有企業(yè)在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。近年來,中央提出“做大做強國有企業(yè)”,持續(xù)推進我國國有企業(yè)的市場化改革進程。國有企業(yè)要想在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,就必須引入現(xiàn)代的管理理論??冃Ч芾碜鳛槿肆Y源管理的核心環(huán)節(jié),對增強企業(yè)活力、促進企業(yè)發(fā)展起著重要的作用。但由于績效管理工作的復雜性,在運用過程中難免出現(xiàn)各種問題,企業(yè)只有找出問題的根源,積極探究其對策,并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,加強基礎(chǔ)管理,完善各項制度,應用科學的方法和手段,才能解決企業(yè)在績效管理實踐中出現(xiàn)的各類問題,從而使績效管理在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮應有的作用。
(作者單位為福建中煙工業(yè)有限責任公司)
參考文獻
[1] 阿吉斯.績效管理[M].北京:中國人民大學出版社,2013.
[2] 劉亞萍.績效管理方法與工具 [M].北京:中國勞動社會保障出版社,2014.
[3] 陳洪瑋.企業(yè)文化管理要素及其對企業(yè)績效的作用[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2010.
[4] 安鴻章.企業(yè)人力資源管理師
(二級、一級)[M].北京:中國勞動社會保障出版社,2014.