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完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的思考

2018-07-29 04:03王琳
中國國際財(cái)經(jīng) 2018年6期
關(guān)鍵詞:漏洞財(cái)務(wù)人員管理人員

摘 要:高等教育隨著社會(huì)的發(fā)展也在逐步崛起,深受人們的重視。而我國的高等教育也在逐步的普及,院校也在飛速增多。資金財(cái)務(wù)關(guān)系到高校的正常運(yùn)行,因此財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系也需要進(jìn)一步的完善,財(cái)務(wù)人員要積極做好自己的本職工作,校院領(lǐng)導(dǎo)也要及時(shí)掌控財(cái)務(wù)的收入支出狀況。這樣才能讓高校正常運(yùn)營,嚴(yán)格解決其中的漏洞問題。

關(guān)鍵詞:完善;高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

引言

高等教育的隊(duì)伍在逐漸壯大,其中避免不了財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)的一些漏洞問題。一所高校的綜合水平不僅與教育相掛鉤,而且還需要財(cái)務(wù)內(nèi)部的維持。為了全面改善并解決這些面臨的囧狀,就需要高校的內(nèi)部控制體系進(jìn)行不斷的優(yōu)化,這才是我國高校的職員們的工作重點(diǎn)。

一、現(xiàn)階段我國高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的現(xiàn)狀

在現(xiàn)如今的社會(huì)生活中,徇私舞弊的現(xiàn)象層出不窮,各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能會(huì)出現(xiàn)漏洞,更何況是財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制體系。許多高校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系都缺乏一套科學(xué)、安全、規(guī)范、完整的正確運(yùn)行體系,,導(dǎo)致許多環(huán)節(jié)都存在嚴(yán)重的漏洞。最后不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)資金方面的安全,還會(huì)影響到高校的正常運(yùn)營,對高校發(fā)展的影響非常不利,高校成長速度緩慢等。

我國的高校管理人員普遍都單方面認(rèn)為一所學(xué)校的好壞,是由學(xué)校的教育來決定的,因此學(xué)校的管理人員工作的重中之重就是抓好學(xué)校的教育。而這一想法完全錯(cuò)誤,導(dǎo)致高校發(fā)展速度緩慢。而且在真正的財(cái)務(wù)工作崗位上,也缺乏真正的專業(yè)知識人才,要么就是缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn),一些細(xì)節(jié)上面的管控就會(huì)出現(xiàn)問題。

我國高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系正處于成長階段,各方面的規(guī)章制度還不是很健全,需要得到廣大管理人員和財(cái)務(wù)工作人員的關(guān)注。隨著高校財(cái)務(wù)工作管理中的風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,不僅對正常發(fā)展和運(yùn)營造成不利的影響,還會(huì)對審計(jì)評估帶來意外風(fēng)險(xiǎn)。

二、如何完善我國高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

(一)加大高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理監(jiān)督

我國高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系最主要的就是缺乏標(biāo)準(zhǔn)、工作人員不夠?qū)I(yè)、財(cái)務(wù)操作系統(tǒng)不夠規(guī)范等問題。要解決這些問題,就需要加大對高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的監(jiān)督。

高校中的管理人員可以根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況,制定相關(guān)的規(guī)章制度。必要的情況下還可以請一些專業(yè)的相關(guān)工作人員結(jié)合高校的實(shí)際情況進(jìn)行考察,然后在與學(xué)校管理人員進(jìn)行商討,制定一套符合高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理體系,用來確保高校正常運(yùn)行。在制定好相關(guān)規(guī)章制度時(shí),一定要仔細(xì)瀏覽,認(rèn)真閱讀,認(rèn)真充分的利用好一切有利資源,確保規(guī)范的可實(shí)施性和規(guī)范性,這樣高校財(cái)務(wù)人員才會(huì)有章可循,促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

(二)提供管理人員對財(cái)務(wù)工作的重視性

高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系出現(xiàn)漏洞,一方面是因?yàn)樨?cái)務(wù)工作人員的疏忽,一方面是由于管理人員的疏忽。所以就要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員和管理人員的工作重視度,要求工作人員認(rèn)識到自己平常工作中的不足。

培訓(xùn)環(huán)節(jié)是必不可少的,邀請資深的財(cái)務(wù)工作人員和擁有多年管理經(jīng)驗(yàn)的前輩到高校進(jìn)行授課,既能在短時(shí)間內(nèi)了解高校的財(cái)務(wù)狀況,還能幫助高校的財(cái)務(wù)人員和管理人員進(jìn)行實(shí)踐的學(xué)習(xí)。當(dāng)提出一個(gè)可行的實(shí)施計(jì)劃方案時(shí),就要求每一位參與的工作人員寫出自己的學(xué)習(xí)心得和工作計(jì)劃,全面重視財(cái)務(wù)工作的重要性。當(dāng)通過一段時(shí)間的試用階段后,讓參與的工作人員進(jìn)行一個(gè)工作對比總結(jié),以做到理想的日常工作。

(三)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估

風(fēng)險(xiǎn)評估,無論是企業(yè)還是學(xué)校都要通過定期的風(fēng)險(xiǎn)評估來檢測出日常的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中的漏洞,才能更好的比較,找出工作中的各類風(fēng)險(xiǎn)。

高校的財(cái)務(wù)人員和管理人員或許對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的認(rèn)知度不高,所以再遇到各種問題時(shí)就會(huì)不知所措。當(dāng)利用定期風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),就可以使工作人員明確并分析工作中遇到的各類風(fēng)險(xiǎn),并能夠在第一時(shí)間將風(fēng)險(xiǎn)將為最小化。這樣才不會(huì)在出現(xiàn)任何大的危機(jī)時(shí),給高校的工作帶來很大的危機(jī)和緊迫感。

另外就是要對財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估測試的相關(guān)教育培訓(xùn),正所謂不懂就要學(xué)習(xí),所以當(dāng)對各類可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前教育,才能對將來可能發(fā)生的一些未知風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行采取一系列應(yīng)對措施和保護(hù)措施,這樣高校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系才能正常運(yùn)轉(zhuǎn),高校才能正常運(yùn)營。一些未知的風(fēng)險(xiǎn)往往都來的令人猝不及防,但遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)一定要頭腦冷靜,不可貿(mào)然采取措施。只有聘請專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估團(tuán)隊(duì)才能更加專業(yè)、更加準(zhǔn)確、更加及時(shí)的做好專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,并且進(jìn)行應(yīng)急處理。

三、結(jié)束語

綜上所述,要想完善我國高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,首先要加大財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的監(jiān)督,其次還要定期的對財(cái)務(wù)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理定期進(jìn)行評估,一定要讓每一位財(cái)務(wù)工作人員深刻的重視到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的重要性,這樣才能更好的完善我國的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理體系,我國的高校事業(yè)才會(huì)逐漸擴(kuò)大,上升到一個(gè)完美的階段。

參考文獻(xiàn):

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[3]王朝俠.完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的思考[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2017,(18):198.

作者簡介:

王琳,河南大學(xué)財(cái)務(wù)處。

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