張愛(ài)杰
摘要:進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與全球經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更加復(fù)雜和激烈,很多中小企業(yè)開始面臨著越來(lái)越大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),在自身經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,其成本、資金與效益受到了較大程度的影響與沖擊,這在很大程度上暴露了中小企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的弊端與問(wèn)題。所以,努力開展好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義,有必要基于內(nèi)控的視角下對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行深入探討。對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,不但要盡快建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,同時(shí)還需要構(gòu)建系統(tǒng)化的財(cái)會(huì)管理體系,這樣才能夠確保中小企業(yè)可以更好的進(jìn)行籌資管理、投資活動(dòng)等,盡可能的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保中小企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。文章介紹了中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的基本內(nèi)涵與現(xiàn)實(shí)意義,結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),分析了現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作現(xiàn)狀,從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、崗位責(zé)任制度、內(nèi)部審計(jì)制度、全面預(yù)算、資金管理、財(cái)務(wù)信息化等方面總結(jié)了相關(guān)問(wèn)題,并據(jù)此提出如何有效構(gòu)建中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;企業(yè)戰(zhàn)略
強(qiáng)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是企業(yè)發(fā)展與改革的必然要求,也是確保中小企業(yè)自身與投資者之間獲得雙贏的客觀需求。近年來(lái),隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大,中小企業(yè)要在這樣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下謀其更好的發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作。而確保財(cái)務(wù)控制的有效性,就需要構(gòu)建更加完善系統(tǒng)的內(nèi)控體系,在這一前提下保證中小企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制制度概述
(一)內(nèi)部控制的內(nèi)涵
中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是確保企業(yè)資金安全,避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)過(guò)程中的失誤、舞弊或者欺詐現(xiàn)象,予以第一時(shí)間糾正處理,保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與完整性,促進(jìn)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理效率的提升,進(jìn)而制定出的相應(yīng)的制度與辦法。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是隨著中小企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)而形成的,它主要應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)一步規(guī)范。
企業(yè)內(nèi)控一般來(lái)說(shuō)包括了下面的內(nèi)容:1.內(nèi)部環(huán)境。比如說(shuō)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配、內(nèi)審工作、人力資源管理以及企業(yè)文化建設(shè)。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。第一時(shí)間對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。3.控制活動(dòng)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施。4.信息與溝通。及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息。5.內(nèi)部監(jiān)督。針對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)情況予以全面監(jiān)管。
(二)中小企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)實(shí)意義
內(nèi)控管理制度是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到某一程度的必然產(chǎn)物,實(shí)施有效的內(nèi)控制度,屬于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。它為中小企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有序開展,確保企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升等目標(biāo)具有非常重要的意義和作用。具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。
首先,有助于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)全面。確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,這是中小企業(yè)必須要強(qiáng)調(diào)和關(guān)注的問(wèn)題,因?yàn)樗鼘儆谄髽I(yè)管理者做出科學(xué)決策的主要依據(jù),對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言意義重大。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,進(jìn)而第一時(shí)間找出和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可以更加準(zhǔn)確的體現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的具體情況,確保其能夠獲得更好的運(yùn)營(yíng)管理成果,對(duì)于中小企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展而言意義重大。
其次,有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理活動(dòng),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升,需要逐漸完善企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管制度,保證監(jiān)管活動(dòng)能夠有序開展。企業(yè)內(nèi)控管理制度即是為促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理工作效率提升而出現(xiàn)的,它可以讓企業(yè)內(nèi)控制度更加完善,確保日常經(jīng)營(yíng)管理的有序開展。另外內(nèi)控管理活動(dòng)可以說(shuō)融入于中小企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售以及經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)階段,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,構(gòu)建完善系統(tǒng)的內(nèi)控體系,能夠有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效率的提升。
最后,有助于協(xié)調(diào)相關(guān)方的利益沖突。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度可以很好的協(xié)調(diào)與處理好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的利益沖突與經(jīng)濟(jì)糾紛,確保企業(yè)內(nèi)部能夠形成共識(shí),營(yíng)造更加良好的內(nèi)部環(huán)境,進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理活動(dòng)的順利開展。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的主要問(wèn)題
中小企業(yè)在自身的發(fā)展過(guò)程中,對(duì)于相關(guān)內(nèi)部控制制度的建設(shè)也進(jìn)行了卓有成效的建設(shè),但是,由于外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜性與內(nèi)部能力的不足,還存在著相當(dāng)明顯的問(wèn)題,具體包括以下幾點(diǎn)。
(一)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)程度缺乏評(píng)估
部分中小企業(yè)為控制經(jīng)營(yíng)成本,不愿意在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理上投入更多的資金來(lái)預(yù)防可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,也不具備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,沒(méi)有真正開展好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理工作。具體來(lái)說(shuō),相當(dāng)多的中小企業(yè)管理人員自身沒(méi)有樹立較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),基層職工的風(fēng)險(xiǎn)觀念也相對(duì)較弱,沒(méi)有建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。我們知道,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力的提升非常關(guān)鍵,但很多中小企業(yè)沒(méi)有引起重視,并未構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,一旦問(wèn)題出現(xiàn)后,因?yàn)闆](méi)有重視而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,最終導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至造成企業(yè)破產(chǎn)。
(二)崗位責(zé)任制度不健全
部分中小企業(yè)并未開展好崗位分析工作,崗位責(zé)任制度中的內(nèi)容基本上都是盲目照搬大型企業(yè)的內(nèi)容,一些時(shí)候可能會(huì)進(jìn)行調(diào)整,但這樣的調(diào)整基本上都是出于企業(yè)管理人員自身主觀意識(shí)而決定的。這樣草率盲目的做法必然導(dǎo)致產(chǎn)生不符合企業(yè)具體情況的崗位職責(zé)。同時(shí)在部分中小企業(yè)內(nèi)部,管理者覺(jué)得自身處在發(fā)展階段,要進(jìn)行管理的內(nèi)容不是非常復(fù)雜,財(cái)務(wù)崗位設(shè)置也較為簡(jiǎn)單隨意,設(shè)想通過(guò)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍與崗位,不但可以控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本,也可以變相增加企業(yè)利潤(rùn),而且并不會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展帶來(lái)影響。但是這樣的想法實(shí)際上是非常錯(cuò)誤的,由于管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制度的重要性,很容易為企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展埋下隱患,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在,會(huì)直接影響到之后的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
(三)內(nèi)部審計(jì)制度缺位
即便部分中小企業(yè)已經(jīng)開始設(shè)置了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,但是在實(shí)際的管理過(guò)程中并沒(méi)有引起管理人員的關(guān)注和重視,對(duì)于人員設(shè)置來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)工作者與財(cái)務(wù)工作人員常常是一人擔(dān)任,崗位職責(zé)相對(duì)比較模糊,失去了應(yīng)有的其獨(dú)立性。而稅務(wù)和企業(yè)主管部門屬于其外部監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督也并未形成較為系統(tǒng)的機(jī)制,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)管基本上都集中在一般的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)上,對(duì)被監(jiān)管企業(yè)內(nèi)控制度是否完善也并未在意,這樣就在很大程度上影響到企業(yè)內(nèi)控管理活動(dòng)。另外,中小企業(yè)的內(nèi)審工作人員基本上是從財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)的,他們對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的判別能力不夠,綜合素質(zhì)和專業(yè)水平不高,對(duì)現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)應(yīng)用不是非常熟練,還有的內(nèi)部審計(jì)人員因?yàn)樽陨砺殬I(yè)素質(zhì)不高而經(jīng)受不住各方壓力導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)失靈,在實(shí)際工作中很可能出現(xiàn)問(wèn)題。
(四)全面預(yù)算管理不到位
一方面,中小企業(yè)全面預(yù)算管理不具備有效的組織保證。部分中小企業(yè)即便是根據(jù)全面預(yù)算管理的要求來(lái)設(shè)置了預(yù)算管理體系,但依舊存在企業(yè)管理者不實(shí)際參與的問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)部各部門沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通,基層職工也并未真正參與其中,導(dǎo)致全面預(yù)算管理往往流于形式。另一方面,中小企業(yè)預(yù)算編制不具備科學(xué)性。部分中小企業(yè)在確定預(yù)算數(shù)據(jù)的過(guò)程中并未真正結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的具體情況,并未真正從企業(yè)未來(lái)的發(fā)展出發(fā),而僅僅是選擇相對(duì)簡(jiǎn)單的方法來(lái)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行估計(jì),并未真正結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中可能存在的不合理的因素,或者盲目的采用增量或減量預(yù)算的手段確定預(yù)算數(shù)據(jù),如此編制得出的預(yù)算不具備科學(xué)性,即便是預(yù)算報(bào)表出來(lái),也無(wú)法真正反映出企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息,甚至?xí)T導(dǎo)中小企業(yè)管理層作出錯(cuò)誤的決策。
(五)資金管理水平滯后
第一、中小企業(yè)管理者沒(méi)有樹立科學(xué)管理意識(shí),也不能夠合理的對(duì)資金價(jià)值進(jìn)行安排。由于現(xiàn)金流量屬于中小企業(yè)的命脈,現(xiàn)階段部分中小企業(yè)并未對(duì)資金實(shí)施合理安排,過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)或者盲目投資的問(wèn)題始終存在,造成企業(yè)資金鏈斷裂,不能夠及時(shí)補(bǔ)充而出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難,將在很大程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);第二、中小企業(yè)資金使用效率難以提升,沒(méi)有制定完善的預(yù)算管理制度,部分企業(yè)即便制定了預(yù)算管理制度,但制度并未得以落實(shí),資金管控活動(dòng)的隨意性較大,企業(yè)資金時(shí)而不足、時(shí)而過(guò)剩的問(wèn)題時(shí)常存在;第三、企業(yè)專項(xiàng)資金管理工作沒(méi)有有效開展,現(xiàn)階段部分企業(yè)僅僅強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)不注重資金管理,既沒(méi)有做好預(yù)算管理,也沒(méi)有做好核算管理,從而不能夠全面準(zhǔn)確的體現(xiàn)出企業(yè)資金的實(shí)際使用情況,也不能夠?yàn)檎畬m?xiàng)審計(jì)帶來(lái)完整的財(cái)務(wù)信息。
(六)財(cái)務(wù)信息化程度不高
中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn)在于收集與處理好分布在內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)信息,是否可以科學(xué)有效的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理直接決定了信息化建設(shè)的成敗。然而現(xiàn)階段大部分企業(yè)內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不同,信息編碼各有差異,信息來(lái)源渠道不暢通,從而導(dǎo)致信息資源難以真正實(shí)現(xiàn)共享,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)無(wú)法得以充分高效的利用,出現(xiàn)了非常大的信息浪費(fèi)問(wèn)題。另外因?yàn)橹行∑髽I(yè)沒(méi)有重視數(shù)據(jù)挖掘與利用,造成內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)第一時(shí)間共享,往往會(huì)存在重復(fù)操作以及操作不規(guī)范的問(wèn)題,因?yàn)閿?shù)據(jù)信息分布較為散亂,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率難以提升。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善
(一)建立財(cái)務(wù)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)制度
目前大部分中小企業(yè)沒(méi)有主動(dòng)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),特別是對(duì)于應(yīng)收賬款,往往欠款方會(huì)由于經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)問(wèn)題而造成破產(chǎn),進(jìn)而出現(xiàn)款項(xiàng)壞賬。為更好的防止這類問(wèn)題的產(chǎn)生,中小企業(yè)必須要重視做好資金成本的核算工作,通過(guò)銷售折讓代替賒銷的方式,保證自身資產(chǎn)安全和資金利用效率。需要全面仔細(xì)的進(jìn)行市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析,建立完善材料采購(gòu)和領(lǐng)用制度,對(duì)原材料的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)予以科學(xué)分析,給企業(yè)管理者帶來(lái)更加準(zhǔn)確真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。另外還需要定期對(duì)企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品價(jià)值量進(jìn)行分析,第一時(shí)間上報(bào)貶值的陳舊產(chǎn)品,同時(shí)調(diào)整賬務(wù)上的資產(chǎn)數(shù)額變動(dòng),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)更新,真實(shí)有效。
(二)建立用人崗位權(quán)責(zé)制度
權(quán)責(zé)分配即是企業(yè)按照自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)情況,在對(duì)自身工作進(jìn)行深入分析研究的前提下,清楚規(guī)定各部門崗位的具體職責(zé)或工作內(nèi)容的過(guò)程。中小企業(yè)需要對(duì)直接參與相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職工予以權(quán)利的約束和隔離,避免為控制成本而以經(jīng)營(yíng)規(guī)模小的名義來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行整合,需要建立健全財(cái)務(wù)用人崗位權(quán)責(zé)制度,進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)崗位職工參與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的制約和監(jiān)督,保證不相容職務(wù)分離。例如說(shuō)中小企業(yè)的核心資源是資金,就必須要制定完善的出納工作制度,把支付密碼、財(cái)務(wù)印章以及票據(jù)等物品由不同的工作人員保管,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)不斷強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能
一方面需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,委派工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富且專業(yè)能力較強(qiáng)的審計(jì)人員,保證內(nèi)審工作的有效實(shí)施。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)那種由企業(yè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)的狀況,充分發(fā)揮出內(nèi)審監(jiān)督核查職能;另一方面企業(yè)內(nèi)審工作應(yīng)當(dāng)保證自身獨(dú)立性,避免讓其成為企業(yè)中某個(gè)部門的附庸,真正維護(hù)內(nèi)審工作的公正性和公平性,在設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審部門后確保其能夠獨(dú)立于其他部門,保證審計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)真實(shí)有效。另外,在確保上述兩點(diǎn)工作做好后,還需要深化內(nèi)部審計(jì),進(jìn)一步健全企業(yè)自我監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。
(四)推行全面預(yù)算管理制度
第一、要進(jìn)一步完善全面預(yù)算管理制度,按照企業(yè)預(yù)算實(shí)際需求制定出相應(yīng)的管理策略,讓其真正成為有效的制度保障。將企業(yè)預(yù)算編制依據(jù)、基本流程和考核標(biāo)準(zhǔn)納入到企業(yè)章程中,對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行統(tǒng)一安排;第二、要努力做好預(yù)算編制,在完善全面預(yù)算制度的前提下,不斷豐富預(yù)算編制內(nèi)涵,做好宣傳教育,在企業(yè)內(nèi)部建立更加良好和諧的氛圍,促進(jìn)廣大基層職工對(duì)預(yù)算編制活動(dòng)的深刻認(rèn)識(shí);第三、需要對(duì)預(yù)算流程進(jìn)行科學(xué)核算,嚴(yán)格根據(jù)自上而下、分級(jí)編制的基本流程執(zhí)行,在這一過(guò)程中進(jìn)一步調(diào)整與優(yōu)化預(yù)算管理工作方式,進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作效率。
(五)加強(qiáng)中小企業(yè)資金管理
開展好資金管理工作應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系,保證相關(guān)制度能夠真正執(zhí)行。針對(duì)物資采購(gòu)、銷售以及樣品管理都需要制定完善的操作規(guī)程,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)的管理與記錄需要相互分離,完善內(nèi)部約束機(jī)制,防止出現(xiàn)資產(chǎn)管理、核對(duì)“一人制”,堅(jiān)持定期對(duì)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)實(shí)施全面盤點(diǎn),相關(guān)管理工作人員需要保持警戒。同時(shí)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化外部監(jiān)督,充分發(fā)揮出第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用和價(jià)值,開展好企業(yè)存貨和應(yīng)收賬款管理工作,不斷優(yōu)化企業(yè)存貨結(jié)構(gòu),借助于現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)“零庫(kù)存”。最后需要制定系統(tǒng)化的應(yīng)收賬款催收制度,對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款予以核對(duì),制定出系統(tǒng)科學(xué)的收款管理辦法,合理處理好企業(yè)存在的呆賬死帳。
(六)不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)信息建設(shè)
大力加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是當(dāng)前一項(xiàng)非常緊迫的任務(wù),它能夠在很大程度上提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率,可以保證內(nèi)控管理機(jī)制的貫徹落實(shí)。例如說(shuō)針對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)盡快應(yīng)用ERP信息管理系統(tǒng),對(duì)生產(chǎn)銷售情況實(shí)時(shí)查詢,提供采購(gòu)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)一體化的管理功能。依靠信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)活動(dòng)的科學(xué)管理,能夠進(jìn)一步減少人為因素對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)可能帶來(lái)的消極影響,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于目前很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之后的問(wèn)題,建議可以成立單獨(dú)的信息管理部門,確保信息化建設(shè)得以落實(shí),真正保障相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序推進(jìn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作成效。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,進(jìn)一步強(qiáng)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,構(gòu)建更加系統(tǒng)完善的內(nèi)控制度,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)效率不斷提升,不但可以有效規(guī)避中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還能夠促進(jìn)其核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,必須要充分了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的實(shí)際情況,站在內(nèi)控的視角,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,深入探索研究切實(shí)可行的提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作效率的創(chuàng)新舉措,這是中小企業(yè)必須要始終堅(jiān)持努力的方向。
參考文獻(xiàn):
[1]呂欣,肖映夏.中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在供給側(cè)改革下的分析[J].統(tǒng)計(jì)與管理,2017(06).
[2]劉春梅.中小企業(yè)內(nèi)控視角下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(09).
[3]馬小彥.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度誤區(qū)及對(duì)策分析[J].科技風(fēng),2012(17).
[4]吳偉敏.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)的若干思考[J].中小企業(yè)管理與科技,2017(04).
[5]梅葉.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)的若干思考[J].交通財(cái)會(huì),2015(05).
(作者單位:北京成電科創(chuàng)信息技術(shù)有限公司)