金丹丹
摘 要:如今,柔性管理已經成為企業(yè)管理的關鍵方式之一,是在企業(yè)剛性管理基礎之上提出的。柔性管理堅持以人為本的管理理念,注重企業(yè)員工個性化發(fā)展,最大化挖掘員工的潛力。要想發(fā)揮出柔性管理在企業(yè)發(fā)展中的作用就必須對剛性管理的弊端進行分析,解決企業(yè)管理中存在的問題。
關鍵詞:企業(yè)管理 柔性管理 剛性管理
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)09(a)-115-02
隨著社會經濟的快速發(fā)展,企業(yè)數量不斷增多,企業(yè)之間競爭越來越激烈。在新形勢下,企業(yè)剛性管理的弊端 不斷凸顯,已經無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。對此,企業(yè)必須加大內部管理改革力度,堅持柔性化管理理念,推動企業(yè)發(fā)展。
1 企業(yè)管理中剛性管理及弊端分析
1.1 剛性管理
剛性管理是堅持以工作為中心,注重制度的傳統(tǒng)企業(yè)管理模式。剛性管理主要是通過內部管理制度來約束員工的行為,員工需要完全按照制度辦事,企業(yè)管理者只關注員工的工作質量和效率,忽略了員工個人發(fā)展。在剛性管理理念下,員工更像是機器,剛性管理對于企業(yè)和員工未來發(fā)展都十分不利。
1.2 剛性管理弊端
在很長一段時間內,企業(yè)都在堅持剛性管理理念,但是企業(yè)管理制度并不能覆蓋所有部門,而且很多工作無法通過制度來調節(jié)和監(jiān)督,在一定程度上降低了企業(yè)員工的工作熱情和積極性,員工時時被監(jiān)督和管理,很多員工產生了逆反心理,嚴重影響工作效率和質量。
2 企業(yè)管理中剛性管理和柔性管理的區(qū)別和聯系
2.1 剛性管理和柔性管理的區(qū)別
剛性管理把員工當作機器,每天在重復同樣的工作,而且剛性管理注重分工,每個人的分工不同,每個人只需要做好分工內的工作即可,員工的價值得不到體現。柔性管理注重員工個人發(fā)展,把企業(yè)發(fā)展目標和員工發(fā)展目標結合在一起,為企業(yè)員工營造良好的工作和精神氛圍,通過環(huán)境來影響員工的工作狀態(tài),讓員工自覺投入到本職工作中,最大化挖掘員工的潛能,進而提高員工的工作質量和效率。
剛性管理主要依靠企業(yè)管理制度來約束員工的行為,企業(yè)管理者掌握企業(yè)的管理權限,對員工的行為進行監(jiān)督和控制。柔性管理則是通過為員工營造企業(yè)文化氛圍來增強員工對企業(yè)規(guī)章制度的認識和理解,自覺規(guī)范自己的行為,提高員工的工作熱情和積極性。剛性管理更加注重做事的流程和結果,柔性管理則更加注重做事的方法,注重企業(yè)對員工的影響力。
2.2 剛性管理和柔性管理的聯系
雖然柔性管理已經廣泛應用于企業(yè)管理中,但是柔性管理是建立在剛性管理基礎之上的,二者不可分離,需要協同合作。事實上,剛性管理就好像是機器內部的硬件,柔性管理是機器內部的軟件,缺少任何一個部位機器都無法運轉。
3 企業(yè)管理中柔性管理分析
柔性管理的本質實際上就是人性化管理,對人的心態(tài)和行為進行研究分析,企業(yè)主要通過文化和氛圍來形成說服力,屬于非強制行為,把企業(yè)組織轉變?yōu)閱T工的自覺行動。柔性管理屬于全新管理模式,柔性管理不會依靠企業(yè)的制度和權力來影響員工的行為,而是注重員工潛力的挖掘,不斷提高員工的工作熱情和積極性,增強員工的責任心,主動去工作。柔性管理體現在以下幾個方面:一是管理決策柔性化;二是獎勵機制的柔性化。其中,管理決策柔性化實際上就是企業(yè)管理者要鼓勵員工參與到企業(yè)決策中,堅持滿意決策準則,決策者會聽取員工的意見和建議,整合現有資源,最終保證決策的科學性和合理性。獎勵機制柔性化則表現為企業(yè)在發(fā)展過程中不斷完善獎勵機制,除了要給員工一定的物質獎勵,還需要給與員工精神獎勵,滿足不同員工的需求。除此之外,企業(yè)可以豐富員工的工作形式和內容,給員工帶來新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),讓員工提高對自身工作的認可度。剛性管理向柔性管理轉變實際上就是從線性管理轉變?yōu)榉蔷€性管理。線性管理是比較傳統(tǒng)的管理理念,注重某個特定時期事物的發(fā)展狀態(tài),非線性管理則注重相同時期不同事物的發(fā)展變化,分析事物發(fā)展的規(guī)律和特性。柔性管理中,企業(yè)會平等、公平地對待每一位員工,尊重員工,了解員工的情感和物質需求,促進員工個人發(fā)展。柔性管理的特點為:一是解放人性;二是權力平等;三是民主管理。企業(yè)管理者要走進基層,多和員工進行溝通,了解員工在工作中遇到的問題,給員工提供發(fā)表意見的機會,注重員工情感變化,多關心員工,激勵員工,培養(yǎng)員工的創(chuàng)造精神,進而提高企業(yè)的社會競爭力。
剛性管理模式不僅信息利用率低,而且適應性比較差,無法緊跟時代發(fā)展步伐,不符合時代發(fā)展要求。柔性管理模式下,企業(yè)現有資源的利用率有所提高,企業(yè)管理者把手中的權力下放給各個部門和員工,提高員工獨立解決問題的能力。柔性管理理念下,企業(yè)內部各個部門緊密相連,形成一個網絡組織,方便交流溝通。在剛性管理下,企業(yè)管理者往往會自上而下來下達命令,員工只是在執(zhí)行命令,沒有自己的思想和見解。柔性管理決策層包括:一是專家層;二是協商層。管理決策需要參考員工的意見和建議,并通過不斷討論,形成最終的決策方案。
4 柔性管理在企業(yè)管理中的運用意義
如今,人們已經進入知識時代,知識可以分為以下幾種:一是顯性知識;二是隱形知識。其中,顯性知識主要包括:一是專利;二是科學發(fā)明;三是特殊技術。隱形知識包括:一是員工創(chuàng)造性;二是員工思想等。顯性知識可以通過學習獲得,但是隱形知識主要存在于企業(yè)員工的思想中,如果不是員工自愿,是很難控制的。對此,要想讓員工把隱性知識貢獻給企業(yè)就必須堅持柔性管理。知識時代也是信息時代,信息時代外部環(huán)境和企業(yè)內部環(huán)境都在不斷變化,企業(yè)管理者必須整合企業(yè)資源,對員工職能進行重新劃分,給每個員工提供獨立思考和參與決策的機會,這樣才能最大化挖掘出員工的潛能,不需要在工作中層層匯報。
5 企業(yè)管理中剛性管理和柔性管理的運用對策
5.1 強化以人為本 剛柔并進
在新時期,企業(yè)要把剛性管理和柔性管理結合在一起,無論是剛性管理還是柔性管理自身都存在優(yōu)勢和弊端,企業(yè)需要結合內部實際情況來選擇管理方式。但是,企業(yè)需要注意的是剛性管理和柔性管理相結合并不代表二者可以平行,柔性管理必須建立在剛性管理基礎之上,剛性中帶著柔性,這樣才能實現企業(yè)管理目標。企業(yè)柔性管理重點體現在以下幾個方面:一是戰(zhàn)略;二是制度;三是文化;四是人力資源等。企業(yè)柔性管理不能盲目,必須有針對性地開展柔性管理,而且柔性管理需要貫穿企業(yè)發(fā)展全程,不能心急。柔性管理需要完善的管理制度作支撐,企業(yè)需要在發(fā)展的過程中不斷完善管理制度,進而提高內部管理水平。
5.2 公平對待
柔性管理堅持公平、公正的管理原則,企業(yè)不能亂搞特權,每一位員工在企業(yè)中的價值和地位都應該相同,唯一不同的就是員工的職責和分工。柔性管理要求企業(yè)忽略員工的差異性,并不斷加強內部員工培訓,提升員工的專業(yè)性和綜合素養(yǎng),讓員工在企業(yè)貢獻出自己的力量。柔性管理要求企業(yè)員工增強團隊意識,任何工作都不是一個人獨立完成的,需要多個人或者多個部門協作完成。企業(yè)還要結合員工的實際情況為員工制定發(fā)展方案,實現員工的全面發(fā)展。企業(yè)可以通過以下形式展開員工培訓:一是樹立典型;二是學習資源;三是宣講規(guī)范;四是個別貪心;五是反例警示;六是創(chuàng)造環(huán)境。
如今,企業(yè)之間的競爭主要體現在人才方面的競爭,企業(yè)員工具有自主學習能力,企業(yè)員工也是企業(yè)的無形資產,企業(yè)堅持柔性管理以適應時代發(fā)展要求,解決企業(yè)發(fā)展中存在的問題,推動企業(yè)發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)管理方式多種多樣。但是,歸根到底,企業(yè)管理的方式只有以下幾種:一是外在管理;二是內在管理。外在管理就是利用企業(yè)規(guī)章制度來監(jiān)督企業(yè)員工的行為,員工必須嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度開展工作,否則就會受到懲罰。內在管理形式包括:一是說服教育;二是感情投入;三是關心體貼;四是形象影響;五是傳統(tǒng)輿論;六是激勵尊重;七是心理溝通等。內在管理也就是柔性管理,帶有極強的感情色彩,以柔克剛。柔性管理又可以分為直接管理方式和間接管理方式,間接管理方式實際上就是企業(yè)借助外部力量進行企業(yè)管理宣傳,為員工工作創(chuàng)造環(huán)境。直接管理就是企業(yè)管理人員在發(fā)現問題時會直接與員工面對面進行溝通交流,分析問題出現的原因,幫助員工解決遇到的問題。柔性管理包括肯定和否定兩個方面,柔性管理實際上不僅僅是一種企業(yè)管理方式,更是一種藝術。
柔性管理中的肯定是企業(yè)管理者要多贊揚員工,鼓勵員工,發(fā)現員工的優(yōu)點,認可員工。事實上,人的心理都是相同的,希望能夠得到其他人的認可和贊揚,通過贊揚和激勵可以提高企業(yè)員工的工作熱情和積極性,進而提高工作效率。但是,企業(yè)管理者不能一味地鼓勵和贊揚員工,在員工犯錯時也要給與適當的否定,讓員工及時認識到自己身上的問題,這樣才能不斷提升自身的專業(yè)性。在柔性管理過程中,如果遇到一時無法解決的問題,企業(yè)管理者應該向員工說明情況,得到員工的諒解,這樣才能避免矛盾的產生,為了共同的目標去奮斗。
6 結語
隨著社會的快速發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展步伐也在不斷加快。也正是因為企業(yè)發(fā)展速度過快,導致企業(yè)管理中問題頻發(fā),很多企業(yè)一直在堅持剛性管理理念和模式,剛性管理過于注重工作效率和質量,忽略了人在工作中的作用,不注重員工自身發(fā)展,對員工的未來發(fā)展十分不利,也無法提高員工的工作熱情和積極性,員工無法在企業(yè)找到歸屬感,對自身工作的認可度比較低。如今,柔性管理和剛性管理結合在一起,企業(yè)可以根據自身的實際狀況來選擇管理模式,合理制定管理方案和目標,注重人的發(fā)展,堅持以人為本的管理理念,關注員工個人發(fā)展,不斷提升員工的專業(yè)性,體現出員工的價值和地位。無論是柔性管理還是剛性管理都不是單獨存在的,柔性管理是建立在剛性管理基礎之上的,二者密不可分,企業(yè)既要認清二者之間的區(qū)別也要分析二者之間的聯系,發(fā)揮出柔性管理的作用,提高企業(yè)管理水平和效率,推動企業(yè)發(fā)展。
參考文獻
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