盧立紅

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，新時期聲像檔案的管理工作顯得尤為重要。現(xiàn)如今數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展給新時期聲像檔案的管理工作帶來了極大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的聲像檔案管理方法已經(jīng)逐漸凸顯出頹勢，無法適應(yīng)新時期的發(fā)展。本文首先列舉了在當(dāng)前數(shù)字技術(shù)背景下聲像檔案管理存在的幾點問題，然后從中分析出數(shù)字技術(shù)對于當(dāng)今聲像檔案管理的影響以及具體開發(fā)利用的方法措施。

【關(guān)鍵詞】新時期；數(shù)字技術(shù)；聲像檔案；管理

傳統(tǒng)的聲像檔案載體通常包含磁帶、唱片、錄像帶和照片等。然而隨著新時期數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展，聲像檔案載體也逐漸顯露出了數(shù)字化的趨勢，管理這類聲像檔案時不再必須依托于物理介質(zhì)作為載體，從而徹底變革了聲像檔案的管理模式，相較于傳統(tǒng)的管理模式而言，有著更大的優(yōu)勢和發(fā)展空間。

一、傳統(tǒng)聲像檔案管理模式存在的幾點問題

由于聲像檔案有著不同的類型，所以在對其進(jìn)行管理時要予以分類，根據(jù)聲像檔案載體的不同去采取不同的方法進(jìn)行管理。比如對影像檔案進(jìn)行管理時，會耗費大量時間在文字和動畫的采集工作上，最后還要將這部分聲像檔案保存在防磁柜中；對照片檔案進(jìn)行管理時，需要同時收集底片、照片，配上相應(yīng)文字，并按照一定的順序擺放到專用相冊內(nèi)。正因為聲像檔案載體的差異，其管理模式也就暴露出了一定的問題。

（一）人力資源需求過大。由于聲像檔案載體的類別非常多，在對其進(jìn)行管理與保存的過程中需要做好多道工序，并且每一道工序的過程都非常繁復(fù)，不僅要重復(fù)性作業(yè)，還需要付出大量的勞動力。工作量增加則勢必會導(dǎo)致人力資源需求增大，也就需額外支出相應(yīng)工資。此外，由于聲像檔案載體的材質(zhì)存在著很大的差別，對管理人才的要求也有所提高。由此可見，傳統(tǒng)的聲像檔案管理不但需要大量的人力資源，還會由于工作量大，導(dǎo)致浪費更多的時間與金錢。

（二）成本投入大。聲像檔案與過去的文本檔案有所不同，由于其載體的差異性，管理模式也會比較特殊。此外，不同類型的聲像檔案在保存空間方面也有著不同的要求，同時為了保證其管理質(zhì)量與效率，還需要購買專業(yè)的儲存設(shè)備。特別是在媒體行業(yè)，對于聲像檔案管理工作的要求更高，針對那些重要的聲像檔案與資料，不僅需要購置專業(yè)的設(shè)備，還要有專門的場所進(jìn)行存儲保管?；诖耍曄駲n案管理的成本投入則會增大，一定程度上制約了聲像檔案管理的發(fā)展。

（三）制約了聲像檔案管理理論的發(fā)展。由于聲像檔案管理工作人力資源需求量大、工序繁復(fù)、存放投資大等原因，導(dǎo)致許多單位在對待聲像檔案的管理工作不重視，主要體現(xiàn)在：管理理念落后、管理模式簡單、管理水平停滯不前。此外，傳統(tǒng)的聲像檔案管理模式并沒有形成一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，而且管理方法各有不同，難以促進(jìn)聲像檔案管理理論的發(fā)展，在一定程度上制約了聲像檔案管理工作的發(fā)展。

二、新時期采用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行聲像檔案管理的相關(guān)措施

傳統(tǒng)的聲像檔案管理工作，由于存儲方法比較落后，再加上聲像檔案入庫之后就基本不會再進(jìn)行下一步的保護(hù)工作。當(dāng)單位需要提取已經(jīng)存儲的檔案資料時，不僅需要靠人工檢索，而且速度也會很慢。此外，聲像檔案存儲的時間過長，還可能會出現(xiàn)磁帶粘連、膠片、底片老化的現(xiàn)象，輕者造成檔案缺失，嚴(yán)重的還會報廢。而采用數(shù)字技術(shù)之后，則可將這部分圖片、文字、影像等資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、編碼，將其保存在計算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)平臺中，不但縮短了檢索時間，而且其重復(fù)利用的效率更高，檔案保存更持久。由此不難看出，數(shù)字技術(shù)擴(kuò)展了新時期聲像檔案管理工作發(fā)展的空間，下文將結(jié)合筆者的實際檔案管理工作中的經(jīng)驗，對新時期聲像檔案管理方法進(jìn)行一系列的探討：

（一）數(shù)字化采集。在新時期的聲像檔案管理工作中，完全可利用數(shù)字技術(shù)去完成對傳統(tǒng)聲像檔案資料的采集。例如，在進(jìn)行照片檔案管理工作時，可采用激光掃描儀、計算機(jī)設(shè)備，將照片資料掃描輸入到電腦當(dāng)中，并且對所采集的資料進(jìn)行編碼、分類、保存。此外，對于數(shù)碼膠片類型的聲像檔案，則可利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，從網(wǎng)絡(luò)中采集，然后將所采集的聲像檔案進(jìn)行分類，實現(xiàn)數(shù)字化采集的目的。通過對聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化采集，不但提高了管理與保存工作的效率，也最大化地發(fā)揮出了聲像資源的再利用價值。

（二）采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼。為了方便查閱者對聲像檔案的提取調(diào)用，同時減少查找的時間，我單位對所有的聲像檔案進(jìn)行編碼，編碼采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。比如，在對視頻類型的檔案進(jìn)行管理時，不僅要系統(tǒng)地錄制好每個節(jié)目、場景、鏡頭，而且要對視頻制作的編導(dǎo)、制片人以及出演人員的資料進(jìn)行編目，保證所有視頻資料的規(guī)范統(tǒng)一。對聲像檔案進(jìn)行編目的工作量巨大、程序繁復(fù)，會耗費掉大量的時間，因此要確保標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格統(tǒng)一，同時提高檔案管理者的工作責(zé)任感。只有這樣才能夠提升檔案編目的質(zhì)量，最終達(dá)到提升檔案服務(wù)的最終目的。

（三）構(gòu)建在線數(shù)據(jù)庫。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代，為了提高交流與服務(wù)的質(zhì)量與效率，需要最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。所以，在新時期的聲像檔案管理工作中，構(gòu)建完善的在線數(shù)據(jù)庫顯得十分必要。結(jié)合聲像檔案的主要特點，可將聲像檔案分成三種類別，主要為圖片、視頻以及音頻。其次，根據(jù)單位的職能以及創(chuàng)建時間去構(gòu)建在線數(shù)據(jù)庫，對于我公司，可構(gòu)建工會數(shù)據(jù)庫、企業(yè)文化部數(shù)據(jù)庫、生產(chǎn)車間數(shù)據(jù)庫、檔案宣傳數(shù)據(jù)庫等，在每個獨立的數(shù)據(jù)庫中可按照年度進(jìn)行細(xì)化。不同單位由于所在的行業(yè)領(lǐng)域不同，比如媒體單位則有著大量聲像檔案管理工作需要完成，其工作量巨大，并且聲像檔案管理的工序都較為復(fù)雜繁瑣，無形中增加了管理工作的難度。因此，各單位在構(gòu)建聲像檔案在線數(shù)據(jù)庫時，一定要結(jié)合本單位的實際情況，并且要嚴(yán)格遵守管理的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，這樣才能夠有效提升聲像檔案數(shù)字化管理的有效性、科學(xué)性與規(guī)范性，才能符合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代資源共享的特點。

（四）對在線聲像檔案進(jìn)行選擇性設(shè)置。在新時期的聲像檔案管理工作中，由于聲像檔案資源會占據(jù)大量的空間，為保證其正常存儲，需保證有足夠的存儲空間。所以，建立在線聲像檔案庫不失為一個節(jié)省存儲空間的有效方法，具體的操作方法主要是將磁盤數(shù)據(jù)根據(jù)類型不同進(jìn)行分類，可分為近線數(shù)據(jù)流磁帶庫和離線數(shù)據(jù)流磁帶庫。與此同時，要對數(shù)據(jù)庫的利用率進(jìn)行細(xì)致分析，結(jié)合其利用率的不同選擇合理的存儲方式，這種管理模式在實際應(yīng)用中會凸顯出強(qiáng)大的優(yōu)勢，主要表現(xiàn)為：在聲像檔案的管理過程中，有效地增強(qiáng)了存儲空間的利用效率，緩解了存儲空間與數(shù)據(jù)庫空間的壓力。事實表明，構(gòu)建在線聲像檔案數(shù)據(jù)庫存在的安全風(fēng)險非常小，并且效果比較明顯，是新時期聲像檔案管理工作的有效模式。

三、結(jié)束語

綜上所述，在新時期聲像檔案的管理工作中，必須意識到數(shù)字技術(shù)的重要性和實效性，全面推行數(shù)字處理技術(shù)以及管理模式，為新時期的聲像檔案管理提供更為便捷和有效的管理模式。

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