王海峰

【摘要】在新的信息技術(shù)發(fā)展中，檔案管理工作對(duì)于創(chuàng)新的要求越來(lái)越多。新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異不斷改變著人們的生活。新的大數(shù)據(jù)時(shí)代是伴隨科學(xué)技術(shù)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展逐步發(fā)展起來(lái)的，如今，信息時(shí)代數(shù)據(jù)的共享已經(jīng)成為影響人們工作生活的重要領(lǐng)域。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化，人們?cè)絹?lái)越重視數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，尤其是檔案管理的工作，是非常需要大數(shù)據(jù)做支撐的。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；檔案管理；信息化建設(shè)

一、檔案管理信息化的含義

（一）檔案管理信息化的含義。根據(jù)檔案行政管理部門(mén)的工作范圍，我們通常把檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織規(guī)劃下的檔案管理信息化作為標(biāo)準(zhǔn)的含義?，F(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理全過(guò)程中的應(yīng)用、信息資源的接收收集、保存和提供文件信息資源服務(wù)都屬于檔案管理信息化的含義。互聯(lián)網(wǎng)是科學(xué)技術(shù)走進(jìn)人們生活中的媒介，正在影響著人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷妗４髷?shù)據(jù)時(shí)代正在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下不斷走進(jìn)人們的生活，改變著以往的生活方式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理問(wèn)題成為城市建設(shè)的重要部分，這關(guān)系到信息的互通與交流。

（二）檔案管理信息化的特點(diǎn)。在新的信息時(shí)代，檔案管理工作具有獨(dú)有的特性，包括保密性、技術(shù)性以及人性化的特點(diǎn)。保密性主要體現(xiàn)在新的檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)置了極為高科技的保密程序，保證重要的檔案資料的安全性，這對(duì)于科學(xué)技術(shù)的水平要求非常高。技術(shù)性也是新時(shí)代信息化的新要求，管理檔案工作就需要新型的技術(shù)不斷完善管理模式以及系統(tǒng)。人性化的特點(diǎn)要求是檔案管理工作本著為人服務(wù)的理念，從設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)到實(shí)施管理工作中都要發(fā)揮以人為本的理念，更好地服務(wù)于用戶。

二、檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)和內(nèi)容

（一）檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)。我國(guó)檔案管理工作在新的信息技術(shù)發(fā)展下，建立信息化的檔案管理模式成為新時(shí)代的新任務(wù)。通過(guò)建立完善的檔案管理模式能有效促進(jìn)信息的共享和互換，讓信息更好地成為人們進(jìn)步的媒介。要想建立檔案管理信息化模式，提高檔案管理的效率，就需要我們改變以往的檔案管理模式，根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代獨(dú)有的特點(diǎn)，引進(jìn)更多專(zhuān)業(yè)化的人才以及先進(jìn)的信息化技術(shù)，幫助檔案管理工作更加完善，發(fā)揮出真正的價(jià)值。

（二）檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容。檔案管理信息化建設(shè)中主要的工作重心是建立先進(jìn)安全的管理系統(tǒng)，保證基礎(chǔ)的檔案管理運(yùn)作背景。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，只有通過(guò)改變檔案管理系統(tǒng)，加大對(duì)檔案管理人員管理的投入，才能有效地促進(jìn)檔案管理工作。要有意識(shí)地樹(shù)立新的大數(shù)據(jù)信息共享觀念，從思想層面重視改革檔案管理工作的必要性，建立科學(xué)合理的評(píng)估反饋制度和系統(tǒng)，有效解決繁雜的局面。

三、信息時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新中所面臨的問(wèn)題和對(duì)策

（一）規(guī)劃和設(shè)計(jì)滯后。結(jié)合實(shí)際現(xiàn)象，可以看出信息時(shí)代檔案管理創(chuàng)新存在規(guī)劃設(shè)計(jì)滯后的原因是多方面的。現(xiàn)在很多檔案管理規(guī)劃與設(shè)計(jì)人員還沿用以前的傳統(tǒng)工作方式，沒(méi)有學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)時(shí)代先進(jìn)的信息化檔案管理方式，展現(xiàn)出的專(zhuān)業(yè)水平嚴(yán)重不符合檔案工作的新要求，需要盡快提高專(zhuān)業(yè)水平和能力，來(lái)促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步。要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)檔案管理人員的培養(yǎng)，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)提高人員的技術(shù)水平。學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外檔案管理人才的專(zhuān)業(yè)能力和技術(shù)，對(duì)這些人才進(jìn)行引進(jìn)，提高我國(guó)檔案管理的效率和服務(wù)水平。檔案管理主要通過(guò)檔案文件作為載體，積極運(yùn)用新的科學(xué)技術(shù)，逐步在檔案管理中實(shí)現(xiàn)信息化。

（二）檔案信息化的服務(wù)觀念和方式滯后。對(duì)于新時(shí)代檔案管理工作中遇到的一系列服務(wù)問(wèn)題，我國(guó)相關(guān)部門(mén)已經(jīng)高度重視，從之前的服務(wù)對(duì)象以及服務(wù)范圍及態(tài)度都進(jìn)行了積極的改善與創(chuàng)新。但伴隨一系列檔案信息化實(shí)際操作實(shí)施中還是存在很多問(wèn)題。首先需要從思想意識(shí)上認(rèn)識(shí)到檔案信息化的服務(wù)要更加以人為本，注重人性化的多元發(fā)展。檔案建設(shè)的工作應(yīng)該放在重要的位置，積極拓展檔案管理的服務(wù)范圍，和國(guó)家的保密信息計(jì)劃緊密聯(lián)系起來(lái)。同時(shí)要緊跟國(guó)家的方針政策，積極響應(yīng)上級(jí)部門(mén)對(duì)于檔案管理工作的指導(dǎo)，完成服務(wù)的同步化。還要及時(shí)建立完善的法律法規(guī)體系，將有利于檔案管理工作更好地發(fā)展。

（三）相關(guān)法規(guī)體系不完善。對(duì)于信息時(shí)代檔案管理工作缺乏指導(dǎo)性的綱領(lǐng)，急需建立完善的檔案管理創(chuàng)新法規(guī)，從法律層面對(duì)檔案管理工作給予保護(hù)和制約。眾所周知，法律法規(guī)對(duì)于每一行業(yè)的發(fā)展都是必需的，給出規(guī)范才有權(quán)威，將有利于檔案管理工作更好地發(fā)展。檔案管理在信息時(shí)代中創(chuàng)新運(yùn)用，不能用傳統(tǒng)的規(guī)范要求檔案管理的工作，不同于單純的檔案管理，要積極完善新的法規(guī)與制度，促進(jìn)新的創(chuàng)新與發(fā)展。

四、小結(jié)

我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量也在不斷地提高?；ヂ?lián)網(wǎng)是科學(xué)技術(shù)走進(jìn)人們生活中的媒介，正在影響著人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷?。大?shù)據(jù)時(shí)代正在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下不斷走進(jìn)人們的生活，改變著以往的生活方式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理成為城市建設(shè)的重要部分，這關(guān)系到信息的互通與交流。新的時(shí)代，信息的重要價(jià)值已經(jīng)超出人們的想象，互享信息也成為潮流。通過(guò)建立完善的檔案管理能有效促進(jìn)信息的共享和互換，讓信息更好地成為人們進(jìn)步的媒介。

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