張枝青

【摘要】重視文書(shū)檔案管理工作，能符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求。在現(xiàn)代社會(huì)不斷進(jìn)步和發(fā)展中，文書(shū)檔案工作中還存在一些問(wèn)題，影響整體的規(guī)范發(fā)展。所以，本文針對(duì)存在的問(wèn)題，提出有效對(duì)策，以促進(jìn)文書(shū)檔案的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】文書(shū)檔案；管理；問(wèn)題；對(duì)策

文書(shū)檔案能對(duì)工作中的各個(gè)信息進(jìn)行真實(shí)記錄，也能為其提供憑證?；谖臅?shū)檔案，能查詢(xún)各個(gè)工作信息，也能對(duì)其進(jìn)行充分指導(dǎo)。因此，工作人員要認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案的作用，解決其存在的問(wèn)題，以提升文書(shū)檔案管理水平。

一、文書(shū)檔案管理工作中的問(wèn)題

（一）文書(shū)工作和檔案工作嚴(yán)重脫節(jié)。在實(shí)際工作執(zhí)行期間，文書(shū)工作和檔案工作之間存在較大聯(lián)系。但是，各個(gè)工作在發(fā)展期間具備的特點(diǎn)更獨(dú)特。所以，要保證兩者的相互配合，并在整體上形成一個(gè)管理體系。同時(shí)，工作人員思想意識(shí)薄弱，對(duì)工作無(wú)法充分掌握，影響工作之間的相互配合，在主體上也產(chǎn)生較多不規(guī)范性。

（二）文書(shū)檔案人員不足。在現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展中，一些單位內(nèi)的文書(shū)檔案管理工作是文秘來(lái)負(fù)責(zé)，為一種兼職方式，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的文書(shū)檔案管理人員。同時(shí)，兼職人員執(zhí)行的文書(shū)檔案管理工作受到較大限制，在整體上，只是對(duì)辦公室文件進(jìn)行收發(fā)工作，對(duì)一些文字信息進(jìn)行宣傳等，無(wú)法保證檔案信息資料的收集和整理，也無(wú)法更準(zhǔn)確地分辨出材料的真實(shí)性。在這種發(fā)展情況下，導(dǎo)致文書(shū)檔案收集工作不夠完整。同時(shí)，文書(shū)檔案管理人員自身素質(zhì)不高，在工作中沒(méi)有充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，從而導(dǎo)致在文書(shū)檔案收集工作和管理工作中產(chǎn)生很多問(wèn)題。

（三）缺乏領(lǐng)導(dǎo)人員的重視。各個(gè)單位在實(shí)際工作執(zhí)行期間，沒(méi)有將文書(shū)檔案管理工作放在主要位置，無(wú)法認(rèn)識(shí)到該工作的重要。對(duì)于一些領(lǐng)導(dǎo)人員，在日常工作中認(rèn)為文書(shū)檔案管理工作不重要，只是簡(jiǎn)單的收集、整理等，還要為其增加目錄，在整體上都比較簡(jiǎn)單。同時(shí)，基于文書(shū)檔案工作的執(zhí)行，認(rèn)為不會(huì)直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，無(wú)法在短期內(nèi)獲得良好效果。所以，在很多單位內(nèi)，文書(shū)檔案管理工作的執(zhí)行還未得到重視，從而影響工作的有效執(zhí)行。

二、文書(shū)檔案管理工作執(zhí)行對(duì)策

基于以上對(duì)文書(shū)檔案管理工作問(wèn)題的分析，在各個(gè)因素以及各個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)探討，并為其提出有效的解決對(duì)策。工作執(zhí)行期間，不僅要保證多個(gè)方面的結(jié)合，加強(qiáng)對(duì)工作的重視，還要促進(jìn)基礎(chǔ)工作的穩(wěn)定發(fā)展，這樣在工作執(zhí)行中，才能維護(hù)整體的積極建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的充分應(yīng)用。

（一）實(shí)現(xiàn)工作的銜接性。文件是檔案中的主要部分，維護(hù)文件的質(zhì)量，能保證檔案的完整性。在對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行管理期間，需要將規(guī)范的處理工作作為重要部分。工作中，管理人員要增強(qiáng)自身認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案管理工作發(fā)揮的重要性。當(dāng)對(duì)文件進(jìn)行處理的時(shí)候，也要促進(jìn)檔案工作、文書(shū)工作的一體化發(fā)展，這樣才能更好地保證文書(shū)檔案的質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)重視。為了促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的積極發(fā)展和執(zhí)行，需要轉(zhuǎn)變工作理念，保證人員素質(zhì)的提升。領(lǐng)導(dǎo)人員和工作人員要認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案發(fā)揮的作用，并在管理期間給予更多重視。在全年規(guī)劃工作中，還要將文書(shū)檔案管理工作作為重點(diǎn)，為其增加更多投入，以保證工作執(zhí)行的規(guī)范化和現(xiàn)代化發(fā)展。同時(shí)，在實(shí)際工作中，還需要發(fā)揮人員主動(dòng)性，引導(dǎo)工作人員參與到?jīng)Q策中，促使檔案服務(wù)工作的積極發(fā)展和展現(xiàn)其時(shí)代發(fā)展。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展下，對(duì)文書(shū)檔案管理工作也提出新要求，在使用中，要引導(dǎo)工作人員掌握新知識(shí)，學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)等，促使主動(dòng)性的發(fā)揮。還要基于教育發(fā)展理念和素質(zhì)教育理念，確立學(xué)習(xí)目標(biāo)和執(zhí)行任務(wù)，以保證工作任務(wù)的穩(wěn)定執(zhí)行。

（三）基礎(chǔ)工作的執(zhí)行。為了做好文書(shū)檔案的基礎(chǔ)工作，要促進(jìn)收集、鑒定、保管等工作的積極發(fā)展和執(zhí)行。工作實(shí)際執(zhí)行期間，要對(duì)單位、上下級(jí)的文件、各個(gè)資料信息進(jìn)行收集，整理公務(wù)活動(dòng)中的信息，分析資料細(xì)節(jié)。同時(shí)，還要對(duì)其進(jìn)行整合，促進(jìn)信息功能的充分發(fā)揮，也能保證檔案資源的綜合利用?；诓煌瑫r(shí)期的發(fā)展條件，對(duì)工作中的重點(diǎn)、執(zhí)行任務(wù)等進(jìn)行詳細(xì)分析，掌握其具體位置，促使服務(wù)工作的有效執(zhí)行，以保證在整體上能展現(xiàn)出文書(shū)檔案服務(wù)工作的意義。

三、總結(jié)

基于以上的分析和研究發(fā)現(xiàn)，文書(shū)檔案管理工作，能為各個(gè)單位發(fā)展提供有效決策。工作執(zhí)行過(guò)程中，不僅要提高人員的綜合素質(zhì)，還要將其與信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，促進(jìn)管理工作的科學(xué)執(zhí)行，以保證文書(shū)檔案管理水平的提升。

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