曾朝榮

【摘要】我國交通事業(yè)蓬勃發(fā)展，使得交通工程檔案信息變得越來越多、越來越復雜。交通工程檔案是交通工程實施、后期管理與運營的重要參考，為此加強交通工程檔案管理是交通事業(yè)順利發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文針對目前我國交通工程檔案管理中存在的問題進行分析，發(fā)現(xiàn)目前主要存在檔案資料失真、檔案建設(shè)滯后、檔案管理不完善的問題，為此就出現(xiàn)的問題進行原因分析，主要是管理意識不強、管理制度不完善，最后提出針對問題的解決對策，交通工程檔案管理規(guī)范化實施、建立交通工程檔案管理責任制、加強交通工程檔案管理信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】交通工程檔案管理；存在的問題；對策；檔案信息化管理

交通工程檔案管理是交通工程立項、設(shè)計、施工、維護與運營整個過程中必不可少的資料匯總，它可以幫助設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和運營單位進行數(shù)據(jù)的應用與參考。交工工程管理檔案管理要作出規(guī)范的分類和歸檔，交通工程檔案是根據(jù)交工程的整個生命周期進行數(shù)據(jù)的采集、分類、整理，必須與交通工程項目保持同步，才能保證數(shù)據(jù)的可靠性。但是，目前我國交通工程檔案管理過程中還存在一些問題，導致交通工程檔案管理存在檔案不完善、檔案資料失真、檔案建設(shè)滯后的問題，為此，本文針對問題進行具體分析，并提出相應的對策，對于提高交通工程檔案管理將具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、交通工程檔案管理中存在的問題

（一）檔案資料失真問題。由于交通工程建設(shè)單位對交通檔案的不重視，導致檔案信息錄入與編制過程中搞形式化，導致檔案資料與實際信息不符，測量數(shù)據(jù)、施工數(shù)據(jù)等都存在漏洞。交通工程建設(shè)單位設(shè)置的檔案管理部門所聘用的檔案編制人員或是由懂施工的人員擔任，或是由懂信息管理的人員擔任，但缺少二者結(jié)合的綜合性人員，這導致交通工程檔案分類不明確、數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范等，致使檔案資料的可用價值低。

（二）檔案建設(shè)滯后問題。一些單位為了應付監(jiān)理審查，在交通工程項目完工后會集中進行檔案的建設(shè)，這導致一些需要實時記錄的數(shù)據(jù)無法準確登記。例如：路基灌注樁施工時沒有對放樣數(shù)據(jù)、試驗測試數(shù)據(jù)進行實時記錄，而是在后期按照經(jīng)驗進行填寫，這會導致實際數(shù)據(jù)與登記數(shù)據(jù)存在誤差，降低了檔案的可用性。

（三）檔案管理不完善問題。在交通工程檔案管理中，交通工程建設(shè)單位主要依據(jù)《項目檔案管理辦法》對檔案管理工作進行管理，但是由于對檔案管理人員的培訓不到位，對管理制度的細則不明確和檔案管理規(guī)范化實施不清晰，導致交通檔案資料存在較大的誤差。

二、交通工程檔案管理問題存在的原因

（一）管理意識不強。一些交工工程建設(shè)單位對交通檔案管理的意識不強，一些領(lǐng)導只重視交通工程的施工部分，沒有對檔案管理工作加以重視，同時部分交通工程檔案管理人員的水平有待提升，這是導致出現(xiàn)檔案資料失真問題和檔案建設(shè)滯后問題的主要原因。

（二）管理方法不統(tǒng)一。由于檔案管理人員對交通工程檔案管理的思路和方式不同，而檔案管理過程中因一些原因檔案管理人員會出現(xiàn)更換，這導致不同檔案管理人員所建立的檔案存在較大的差異，進而導致檔案管理存在漏洞，使檔案管理不完善。

三、交通工程檔案管理對策

（一）交通工程檔案管理規(guī)范化實施。交通工程檔案管理規(guī)范化實施要建立在制度和流程規(guī)范的基礎(chǔ)上，開展項目檔案管理的動態(tài)管理，首先依據(jù)現(xiàn)有制度，結(jié)合單位實際情況科學地確定檔案管理分類與歸檔流程，定期進行資料的跟蹤與檢查，保證檔案編制的信息與工程建設(shè)同步，對出現(xiàn)的錯誤進行及時糾正，保障資料的真實性與準確性。

（二）建立交通工程檔案管理責任制。交通工程檔案管理工作具體要落實到個人，構(gòu)建交通工程檔案管理責任制體系，逐級進行監(jiān)督和管理，完善檔案管理流程，開展檔案管理人員崗前培訓，使其按照檔案管理實施標準建立交通檔案管理工作流程，檔案編制的分項列表、樁號標注等都以統(tǒng)一的單位實施，保證每一位參與檔案管理的工作人員都能夠規(guī)范化地進行操作。

（三）加強交通工程檔案管理信息化建設(shè)。在信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)不斷發(fā)展與應用的環(huán)境下，將其應用到交通工程檔案管理中，對提高交通工程檔案管理效率和水平具有非常重要的實際作用。為此，選擇或者自行建設(shè)一套規(guī)范的、完整的交通工程檔案管理系統(tǒng)，并按照系統(tǒng)流程進行檔案管理，可保證交通工程項目建設(shè)的每一項數(shù)據(jù)都有據(jù)可尋。

三、結(jié)語

通過本文的分析，目前我國交通工程檔案管理過程中受管理人員的重視度不高和管理方法不統(tǒng)一的影響存在檔案資料失真、檔案建設(shè)滯后、檔案管理不完善等問題，這嚴重影響了交通工程項目的順利開展與后期交通工程的使用與維護，為此針對問題所提出的交通工程檔案管理規(guī)范化實施、建立交通工程檔案管理責任制和加強交通工程檔案管理信息化建設(shè)的對策具有較好的可行性，可廣泛地應用于交通工程檔案管理中，提高交通工程檔案管理水平。

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