李洪濤

【摘要】檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前各行業(yè)檔案管理的主要趨勢，基層衛(wèi)生院也不例外。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，基層衛(wèi)生院在檔案信息化管理過程中取得了一定的成就，但也存在部分問題，制約了衛(wèi)生院檔案管理工作效果的提升，亟待改進(jìn)。對此，本文探討了基層衛(wèi)生院檔案信息化建設(shè)中存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決對策，以供參考。

【關(guān)鍵詞】信息時代；衛(wèi)生院；檔案管理；信息化建設(shè)

信息技術(shù)的飛速發(fā)展給各行各業(yè)都帶來了機(jī)遇，同時也帶來了挑戰(zhàn)。在基層衛(wèi)生院檔案管理工作中，檔案人員積極引入信息化設(shè)備，在一定程度上提升了檔案管理工作效率，促進(jìn)了檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展，為衛(wèi)生院各項工作的開展提供了檔案服務(wù)。但信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用還存在一定的問題，需要引起檔案管理人員的重視，并想辦法加以解決，以進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，推動衛(wèi)生院醫(yī)療服務(wù)工作水平的提升。

一、衛(wèi)生院檔案信息化建設(shè)存在的問題

（一）檔案管理的軟硬件設(shè)施還有待完善。檔案的信息化建設(shè)需要有一定的軟硬件設(shè)施的支持，而當(dāng)前的基層衛(wèi)生院受資金條件限制，難以配備齊全先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，致使檔案信息化建設(shè)受到約束，難以高效開展。

（二）檔案信息化建設(shè)重視程度有待提高。雖然當(dāng)前基層衛(wèi)生院紛紛引入信息化設(shè)備，開展檔案信息化管理工作，但很多都是跟隨行業(yè)發(fā)展大勢而為，并不清楚本地衛(wèi)生院檔案信息化管理的重點及需求，因而沒有針對性地進(jìn)行檔案的信息化管理，對于電子檔案信息的更新也不及時，對于已錄入計算機(jī)系統(tǒng)的檔案也沒有進(jìn)行有效的安全管理，存在不少系統(tǒng)漏洞，很容易造成電子檔案資料的損毀，需要相關(guān)人員引起重視，做好檔案的信息化管理工作，保障檔案信息的完整和安全。

（三）專業(yè)化檔案管理人員不足?；鶎有l(wèi)生院的檔案管理人員多為其他科室抽調(diào)而來，或者僅是其他部門的檔案兼職人員，缺乏專業(yè)的檔案管理技能。特別是檔案的信息化建設(shè)對于檔案管理人員的信息化素養(yǎng)要求較高，而當(dāng)前的檔案管理人員普遍信息技術(shù)不強(qiáng)，很多技術(shù)問題不能獨立解決，對計算機(jī)操作不熟練，且缺乏網(wǎng)絡(luò)安全管理意識，極易造成檔案管理的不規(guī)范，威脅檔案信息的安全。

二、衛(wèi)生院檔案信息化建設(shè)的有效措施

（一）做好檔案軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。基層衛(wèi)生院要想做好檔案的信息化管理工作，需要先做好檔案軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，這是開展相關(guān)工作的必備條件。目前，很多基層衛(wèi)生院僅配備了計算機(jī)來進(jìn)行檔案信息化管理，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要想提升管理效能，還需購置多媒體影像采集與錄入系統(tǒng)、存儲設(shè)備、溫濕度調(diào)控設(shè)備，以保障檔案資料的有效存儲。此外，還應(yīng)選擇與本衛(wèi)生院檔案管理工作相適應(yīng)的管理軟件，包括檔案查詢軟件、計算機(jī)操作系統(tǒng)、信息安全軟件、檔案數(shù)據(jù)庫軟件等，以保障檔案資料的安全存儲。同時，信息技術(shù)更新?lián)Q代非?？欤@些軟硬件設(shè)備也應(yīng)及時更新或升級，以有效提升檔案信息化管理水平。

（二）加快檔案信息資源的信息化建設(shè)?；鶎有l(wèi)生院的檔案信息資源十分豐富，包括病歷、病案、各種影像資料、費用收據(jù)、檢查數(shù)據(jù)等等，對于這些龐雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理，分門別類地加以保存，能為信息的檢索、查詢和利用提供極大的便利。對此，基層衛(wèi)生院應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)步伐，可通過相關(guān)管理制度的制定和落實來督促檔案管理人員加快紙質(zhì)檔案的信息化錄入，及時更新電子檔案信息，合理保存、歸檔、整理電子檔案，加快檔案管理的信息化進(jìn)程。此外，檔案管理人員還應(yīng)該積極加快檔案資源的網(wǎng)絡(luò)共享，加快局域網(wǎng)建設(shè)，使衛(wèi)生院各科室人員能夠通過局域網(wǎng)方便地檢索、查詢有關(guān)檔案信息，提高檔案資源的利用率。

（三）加強(qiáng)檔案管理人員信息化培訓(xùn)。專業(yè)人員的缺乏一直是制約基層衛(wèi)生院檔案管理工作實效提升的因素，因此，衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)。對此，基層衛(wèi)生院可選派專職檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作，并定期對其開展信息化培訓(xùn)，提高檔案管理人員的信息技能和信息素養(yǎng)，使之能夠勝任檔案信息化管理工作，同時，也可選派學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的檔案管理人員去兄弟單位學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案信息化管理經(jīng)驗，或是邀請信息技術(shù)專業(yè)人員來衛(wèi)生院指導(dǎo)工作，以進(jìn)一步提升檔案管理水平。

三、結(jié)語

總之，檔案管理信息化建設(shè)是大勢所趨，基層衛(wèi)生院只有緊跟檔案管理發(fā)展大潮，充分結(jié)合本院實際情況開展檔案信息化管理工作，不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新，構(gòu)建一套行之有效的信息化管理體系，才能促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，最大化發(fā)揮其在基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中的優(yōu)勢作用。

【參考文獻(xiàn)】

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