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芻議新形勢下醫(yī)療檔案管理的重要性及對策

2018-10-15 09:13:15張顏
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2018年1期
關(guān)鍵詞:新形勢重要性對策

張顏

【摘要】當(dāng)今社會,市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,社會主義現(xiàn)代化目標(biāo)不斷實現(xiàn),各個行業(yè)均呈繁榮發(fā)展態(tài)勢。在新形勢下,醫(yī)療檔案的管理工作日漸重要,很多醫(yī)院已經(jīng)開始提高對醫(yī)療檔案管理的重視度和關(guān)注度,但仍顯不足。本文基于新形勢下醫(yī)療檔案管理工作的重要性、缺陷以及對策進(jìn)行了分析和研究,提出了一些改進(jìn)方法,希望能對醫(yī)療檔案的管理工作提供新的思路,助力醫(yī)療檔案管理工作的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】新形勢;醫(yī)療檔案;管理;重要性;對策

我國的醫(yī)療事業(yè)改革工作已經(jīng)進(jìn)行了較長時間,醫(yī)療檔案的管理也隨著醫(yī)改的腳步不斷完善,醫(yī)療檔案可以直觀地反映出人們的身體情況、歷史病例等,為醫(yī)生處置病患提供了全面的資料,同時,醫(yī)療檔案管理水平的提高還間接帶動著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。近年來,隨著經(jīng)濟發(fā)展增速、人民生活水平不斷提高,對自身的健康也逐漸重視起來,每年定期進(jìn)行體檢的人數(shù)也急劇增長,這對于醫(yī)療檔案管理工作是一項艱巨的任務(wù)和挑戰(zhàn)。鑒于此,做好新形勢下的醫(yī)療檔案管理工作,使之融入高運轉(zhuǎn)效率的醫(yī)療事業(yè)中,并更好地發(fā)揮作用,是目前較為緊迫的任務(wù)。

一、醫(yī)療檔案的重要作用

(一)醫(yī)療檔案最基本的作用是記錄功能。從小處說它可以在醫(yī)生為患者進(jìn)行診斷治療時提供依據(jù)和參考,但其更大的作用是記錄醫(yī)院的發(fā)展過程和醫(yī)療技術(shù)的更新?lián)Q代,在這個層面來說,它還擔(dān)負(fù)著傳承的功能,承載著一個醫(yī)院的歷史和文化,并將醫(yī)療精神傳遞下去,在醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和時代的進(jìn)步中發(fā)揮著重要作用。

(二)醫(yī)療檔案的具體作用是為現(xiàn)在的醫(yī)療工作提供參考。醫(yī)療檔案是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展歷程的歷史資料,其記錄著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,也為現(xiàn)在和將來的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展起到了著重要的參考作用,管理好醫(yī)療檔案,可以隨時閱研醫(yī)療事業(yè)的歷程,總結(jié)先輩的經(jīng)驗教訓(xùn),不走老路、少走彎路,促進(jìn)當(dāng)代醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)步推進(jìn)。

(三)醫(yī)療檔案在醫(yī)療技術(shù)發(fā)展中的作用不容忽視。醫(yī)療檔案完整地記錄著醫(yī)療技術(shù)的更新?lián)Q代和各種病例,科學(xué)規(guī)范地管理醫(yī)療檔案,不僅可以完好地保存這些珍貴的歷史資料,更可以作為歷史資料為醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展提供參考,起到推動醫(yī)療技術(shù)發(fā)展的效果。

二、當(dāng)前醫(yī)療檔案管理存在諸多問題

(一)對醫(yī)療檔案管理不夠重視。我國人口眾多,醫(yī)療資源相對匱乏,這就導(dǎo)致了人們在重視加大醫(yī)療資金和醫(yī)務(wù)人員的投入的同時,忽視了醫(yī)療檔案管理工作,人為造成了醫(yī)院管理工作上的不平衡。

(二)醫(yī)療檔案的管理方法相對落伍。醫(yī)院對醫(yī)療管理工作的不重視,直接表現(xiàn)在醫(yī)療檔案醫(yī)院管理工作方式方法上的老舊和落伍,仍在使用極為傳統(tǒng)的檔案管理方法,對醫(yī)療檔案的儲存和查閱造成了較為嚴(yán)重的影響。

(三)缺少專業(yè)人員進(jìn)行醫(yī)療檔案管理工作。大部分醫(yī)院的重點都放在能給醫(yī)院發(fā)展帶來直接效果的工作上,比如人員聘任上主要是針對醫(yī)生、護(hù)士等職位,而對于醫(yī)療檔案管理仍滿足于有人管理即可。專業(yè)人員的缺少,制約著醫(yī)療檔案管理水平的提高,也正在逐漸影響著各項醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

三、如何在新形勢下強化醫(yī)療檔案管理

(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),充分提高對醫(yī)療檔案管理工作的重視程度。醫(yī)療檔案管理工作是醫(yī)院運行發(fā)展的重要環(huán)節(jié),醫(yī)療檔案管理工作開展不好,將直接制約醫(yī)院整體管理水平上臺階,制約醫(yī)務(wù)工作開展,也必將制約醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,必須要加強組織領(lǐng)導(dǎo),提高重視程度。一是要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)推進(jìn)醫(yī)療檔案管理工作改革,聘用專業(yè)人員開展醫(yī)療檔案管理工作,并將醫(yī)療檔案管理工作列入績效考核中。二是加強宣傳,充分發(fā)揮宣傳工作的指引作用,通過宣傳教育,在醫(yī)院內(nèi)部培育重視醫(yī)療檔案管理工作的新氛圍,創(chuàng)建醫(yī)療檔案管理工作改革創(chuàng)新的良好環(huán)境。

(二)建設(shè)并完善新形勢下醫(yī)療檔案管理體系。要建設(shè)新形勢下醫(yī)療檔案管理工作的完善體系,保證醫(yī)療檔案管理機構(gòu)的相對獨立,一是成立專業(yè)的醫(yī)療檔案管理部門,專職負(fù)責(zé)管理醫(yī)院的醫(yī)療檔案信息,杜絕檔案信息混亂。二是對各級醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)療檔案采用層次化分級管理方法,不但便于管理,更有助于做細(xì)做實每一級醫(yī)療檔案管理。

(三)積極推進(jìn)醫(yī)療檔案進(jìn)入信息化管理時代。當(dāng)今社會是信息化社會,各行業(yè)和各領(lǐng)域都在向信息化邁進(jìn),醫(yī)生的醫(yī)囑也早已通過醫(yī)院的系統(tǒng)進(jìn)行下達(dá)。醫(yī)療檔案實現(xiàn)信息化管理,有利于寶貴檔案原版的保存、避免人為損失;有利于降低工作人員的工作強度,實現(xiàn)醫(yī)療檔案管理高效運行;能夠增強檔案信息檢索和查閱速度。

四、總結(jié)

隨著經(jīng)濟社會的蓬勃發(fā)展和醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的日漸深化,醫(yī)院對醫(yī)療檔案管理工作的重視程度逐步提高,醫(yī)療檔案對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的貢獻(xiàn)也已廣為人知,雖然我們在新形勢下為改進(jìn)醫(yī)療檔案管理工作做了很多努力,但是沉疴難返,仍需要我們繼續(xù)努力,砥礪前行,為新形勢下醫(yī)療檔案的管理工作和醫(yī)療事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行不斷探索。

【參考文獻(xiàn)】

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