王金梅

摘 要：研究生招生人數(shù)的不斷攀升，給研究生教育管理帶來了新的挑戰(zhàn)，如何做好“雙一流”建設(shè)下的研究生管理工作是每一所高校提升學(xué)科水平、保障培養(yǎng)質(zhì)量所必將討論的問題。文章通過對研究生院二級管理模式中遇到的難點進行梳理，并提出了未來研究生管理適用于培養(yǎng)體制改革的管理方式。

一、研究生教育管理改革的必要性

隨著各高校研究生招生人數(shù)的不斷攀升，高校的學(xué)生承載能力受到了新的挑戰(zhàn)，一方面國家通過對畢業(yè)論文的抽檢，對學(xué)位點開展的合格評估、專項評估等和對研究生的培養(yǎng)質(zhì)量提出了更高的要求；另一方面，學(xué)生數(shù)量的激增帶來管理不適應(yīng)發(fā)展的問題日益凸顯。研究生院作為研究生管理的主要職責(zé)部門，如何有效地開展學(xué)位與研究生教育管理工作，更好服務(wù)于研究生，抓好培養(yǎng)質(zhì)量的紅線，確保生源質(zhì)量、培養(yǎng)質(zhì)量、就業(yè)質(zhì)量、科研質(zhì)量的基礎(chǔ)上，開展好研究生教育等已經(jīng)成為各高校進入“雙一流”建設(shè)階段不得不思考的問題。

二、研究生教育管理面臨的問題

高校的研究生管理不同于本科教育，是依托研究生院實行二級管理，研究生院將政策下放給培養(yǎng)單位，從培養(yǎng)單位的角度直接對研究生進行管理。管理包括配備輔導(dǎo)員進行學(xué)生思想工作、開展評先評優(yōu)工作，配備教務(wù)干事負責(zé)學(xué)生的課程及考務(wù)工作，配備專職科研干事負責(zé)協(xié)助導(dǎo)師完成科研項目申報等。二級管理模式是有一定數(shù)量規(guī)模的高校研究生管理的常態(tài)，也是必然，但二級管理的探索中會出現(xiàn)一些常見問題。

1.二級管理分工不明確

研究生院按照職能一般設(shè)置招生、培養(yǎng)、學(xué)位及學(xué)工部。在實際工作中，每一個部門都是依托學(xué)院管理又不直接服務(wù)于學(xué)生管理。以研究生課程考試為例，公共課程例如碩士、博士生的公共外語、政治理論課程是由研究生院牽頭組織授課并完成學(xué)生培養(yǎng)考試，而基礎(chǔ)課、專業(yè)課全部都由院系組織授課及考核。這種分工隨著學(xué)生人數(shù)的激增和管理的實際需要是必然趨勢，但在實際推行中會受到來自院系工作量增加、院系教師業(yè)務(wù)不熟悉等原因的制約推行緩慢。

2.研究生自身特點致使管理難度大

研究生不同于本科生基本都是應(yīng)屆生，研究生的生源復(fù)雜，年齡跨度大，學(xué)生的科研水平參差不齊，采取本科式教學(xué)不能滿足研究生擴展性思維的鍛煉及創(chuàng)新性培養(yǎng)的需要。學(xué)生的思想政治工作也面臨新的挑戰(zhàn)，如碩士生對考博和就業(yè)的抉擇、博士生的科研壓力等，對研究生的心理疏導(dǎo)內(nèi)容也與本科生不同。同時，不論是對學(xué)生的科研能力培養(yǎng)還是師德師風(fēng)的感召，研究生階段導(dǎo)師起到很大作用。這就要求一方面要重視導(dǎo)師隊伍的管理，另一方面通過有效管理使研究生能夠和導(dǎo)師順暢溝通。此外，研究生階段的評獎評優(yōu)政策等都區(qū)別于本科生培養(yǎng)模式，需要考慮到科研水平、示范作用。

3.專職管理人員短缺

研究生系統(tǒng)工作人員短缺，工作任務(wù)重，工作內(nèi)容繁雜，院系一個教師對著好幾個上級直管部門的情況很多，工作繁重，也影響工作效率。以招生為例，招生宣傳需要院系的配合，但院系不會有專職負責(zé)招生的教師，而是由教務(wù)干事兼職，一旦進入招生宣傳季教務(wù)工作受到影響的情況時有發(fā)生。

4.工作人員學(xué)歷水平、管理水平及素質(zhì)不高

研究生教育屬于高層次人才培養(yǎng)，對工作人員學(xué)歷水平、管理水平及素質(zhì)提出了更高的要求。以博士生導(dǎo)師的遴選為例，開展遴選工作是研究生院學(xué)位辦的常規(guī)工作之一，遴選時不僅需要以制度設(shè)計作為保障，工作不能疏漏，還需要工作人員具有能夠了解期刊層次、國家自然科學(xué)、社會科學(xué)等重大基金評獎等業(yè)務(wù)知識，不然很難高效且準確地協(xié)助評委打分并保證公正性。在博士論文答辯中，作為督查組的研究生院工作人員缺乏豐富的學(xué)科知識，導(dǎo)致不能很好地監(jiān)督答辯流程，無法有效對導(dǎo)師提問人員回答水平等進行監(jiān)督把握。

三、優(yōu)化研究生教育管理模式的途徑

1.理清研究生院與培養(yǎng)單位的培養(yǎng)職責(zé)，形成制度化

已經(jīng)實現(xiàn)二級管理模式的高校，通過管理規(guī)定的形式，對現(xiàn)有的研究生管理工作進行職責(zé)明確，并以研究生管理手冊的形式，將學(xué)生培養(yǎng)相關(guān)內(nèi)容告知于每一個在校研究生，使學(xué)生能夠在入學(xué)時就能了解高?？商峁┑恼呒胺?wù)，了解每項申請需要遞交到哪個部門，什么時候進行選拔和考核。同時，也對工作內(nèi)容進行細化，完善研究生院綜合管理與督查的職責(zé)，將能夠放到院系更為合理的工作例如對博士生的基礎(chǔ)課的教學(xué)和考核、相近學(xué)科的補修課程歸于院系組織，研究生院做好協(xié)調(diào)工作，并以督查組的身份做好課程質(zhì)量的巡查。

2.重要崗位配備專人專職負責(zé)，協(xié)調(diào)好院內(nèi)人員分工

根據(jù)培養(yǎng)單位研究生規(guī)模，合理配備工作人員數(shù)量，針對研究生院各職能部門，配備專人對接工作，并合理測算工作量，確保常規(guī)工作能夠及時完成，非常規(guī)工作要以工作完成質(zhì)量為保障。以現(xiàn)階段開展的專項評估為例，此項工作以學(xué)位辦牽頭，涉及各學(xué)位點，院系應(yīng)配專人進行對接協(xié)調(diào)，由于工作任務(wù)重，科研干事一般是學(xué)院專項評估的主要負責(zé)教師，但是每年的科研工作上報及院系一級的評審，也是科研干事的常規(guī)工作，做好院內(nèi)協(xié)調(diào)就極為重要。

3.開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、定期交流等，提升工作人員素質(zhì)

開展對研究生工作人員的定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家現(xiàn)行研究生教育的文件解讀和精神，本省內(nèi)研究生資助政策的了解性學(xué)習(xí)，學(xué)位與研究生教育年會、國家學(xué)位辦主辦的研究生政策解讀培訓(xùn)會的參會情況，對本校研究生工作細則及其他高校管理經(jīng)驗等相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。搭建平臺給更多的工作人員參加短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)的機會，鼓勵更多的管理老師深造學(xué)歷，去更高水平的高校感受人才培養(yǎng)，鼓勵校際的管理經(jīng)驗交流，提倡國家學(xué)位中心組織的高校經(jīng)驗交流，提出的研究生服務(wù)工作部這類可既方便研究生、提高集中管理問題效率，又使更多研究生院管理人員對研究生工作迅速全盤了解的部門的創(chuàng)建，將管理體制改革融于管理框架的變化，給更多的管理人員提升的空間。

4.以信息系統(tǒng)智能化管理為手段，提高研究生管理效率

依托于信息化、網(wǎng)絡(luò)新媒體，實現(xiàn)研究生管理的智能化，提高管理工作的效率。推行數(shù)字校園，將校園內(nèi)學(xué)生工作管理平臺、教務(wù)信息管理的平臺、導(dǎo)師管理平臺及科研成果審核平臺等多平臺實現(xiàn)整合，將在校生基本信息及培養(yǎng)信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少不必要的重復(fù)性的勞動，實現(xiàn)研究生自進校到畢業(yè)完整的學(xué)習(xí)記錄檔案。對信息系統(tǒng)的使用配備專人技術(shù)維護和操作講解，并將數(shù)字院校的理念和使用，通過新媒體與研究生進行宣傳和使用普及，打造多管理端口的接入，融合實現(xiàn)數(shù)字共享的管理模式。

5.輔導(dǎo)員隊伍管理與考核

研究生除導(dǎo)師外，接觸最多的是輔導(dǎo)員，一個優(yōu)秀的輔導(dǎo)員不僅能夠很好地引導(dǎo)學(xué)生成長成才，抓好德育工作，更能夠有針對性地以研究生的特點來服務(wù)于學(xué)生，輔助研究生更好地協(xié)助導(dǎo)師做好科研工作，組織更多的院系的豐富多彩的活動，讓研究生群里形成濃厚的學(xué)習(xí)和向上氛圍，這些都需要輔導(dǎo)員老師有一定的經(jīng)驗和水平。成立研究生輔導(dǎo)員基地，以這個平臺為依托，對新入職的輔導(dǎo)員進行崗位培訓(xùn)，形成以學(xué)生評價為主體的考核機制，納入輔導(dǎo)員職稱晉升的主要依據(jù)。

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