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云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)存在的問題及改進(jìn)策略

2018-11-22 11:02:42崔文燁
商業(yè)經(jīng)濟(jì) 2018年10期
關(guān)鍵詞:改進(jìn)策略云計(jì)算問題

崔文燁

[摘 要] 國內(nèi)現(xiàn)有云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)目標(biāo)客戶以中小企業(yè)為主,服務(wù)內(nèi)容比較簡單,收費(fèi)低廉,市場接受度不高,僅能滿足用戶基本的在線記賬功能、報(bào)表生成功能,不能滿足用戶進(jìn)行經(jīng)營、管理決策的需要。多數(shù)運(yùn)營商提供的云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)存在目標(biāo)市場定位偏差,既不能滿足潛在用戶的會(huì)計(jì)服務(wù)需求也不能滿足市場上個(gè)性化云會(huì)計(jì)服務(wù)的需求,同時(shí)數(shù)據(jù)安全沒有獲得足夠保障,也不能提供私有云服務(wù)。要推廣云計(jì)算會(huì)計(jì),運(yùn)營商需要將目標(biāo)客戶改為大中型企業(yè),簡單的記賬會(huì)計(jì)向多功能多模塊組合轉(zhuǎn)變,同時(shí)提供銀企互聯(lián)、與政府相關(guān)部門系統(tǒng)銜接、提供電子影像系統(tǒng)等服務(wù),加強(qiáng)云計(jì)算會(huì)計(jì)應(yīng)用安全,防止數(shù)據(jù)泄露。

[關(guān)鍵詞] 云計(jì)算;會(huì)計(jì)服務(wù);問題;改進(jìn)策略

[中圖分類號] F233 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043(2018)10-0137-02

近些年國內(nèi)云計(jì)算會(huì)計(jì)逐漸興起,目前有大大小小的眾多云計(jì)算會(huì)計(jì)運(yùn)營商,個(gè)別運(yùn)營商號稱擁有數(shù)千萬在線用戶,整個(gè)行業(yè)發(fā)展方興未艾,但是運(yùn)營商同時(shí)也面臨云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)推廣難、市場接受度并不高等顯著問題。

一、國內(nèi)現(xiàn)有云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)的現(xiàn)狀

國內(nèi)現(xiàn)有的多數(shù)云計(jì)算會(huì)計(jì)運(yùn)營商以中小企業(yè)為目標(biāo)客戶,提供的服務(wù)內(nèi)容相對比較簡單,而且收費(fèi)低廉,市場接受度并不高。

(一)目標(biāo)客戶以中小企業(yè)為主

目前大部分云會(huì)計(jì)目標(biāo)客戶群主要是中小企業(yè),利用云計(jì)算技術(shù),面向中小企業(yè)提供現(xiàn)金管理、收支管理等在線服務(wù),滿足中小企業(yè)的日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需求,服務(wù)目標(biāo)集中在低端市場,較少運(yùn)營商涉足高端市場。如阿里巴巴旗下阿里軟件“錢掌柜”、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商用友軟件旗下的“偉庫網(wǎng)”、金蝶國際軟件集團(tuán)“友商網(wǎng)”、北京華財(cái)“會(huì)計(jì)在線”、西安睿云信息的“快記網(wǎng)”,都以中小企業(yè)為目標(biāo)客戶。個(gè)別運(yùn)營商面向大型企業(yè),如金蝶云會(huì)計(jì)目標(biāo)客戶瞄準(zhǔn)了大型企業(yè)集團(tuán)。

(二)服務(wù)內(nèi)容比較簡單

多數(shù)云計(jì)算會(huì)計(jì)軟件功能比較簡單,服務(wù)局限于一些簡單的記賬服務(wù),內(nèi)容僅涵蓋資金管理、日常收支管理、進(jìn)銷存管理、專業(yè)記賬、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等日常會(huì)計(jì)處理功能,對企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理、整理的能力非常有限。企業(yè)迫切需要的財(cái)務(wù)分析、管理決策支撐、戰(zhàn)略管理、私有云服務(wù),目前多數(shù)運(yùn)營商并不能提供這類服務(wù)。

(三)收費(fèi)較為低廉

市場競爭還停留在低收費(fèi)擴(kuò)張、跑馬圈地階段,依靠低收費(fèi)開拓市場。受目標(biāo)客戶群為中小企業(yè)的影響,收費(fèi)普遍較低,如“錢掌柜”有免費(fèi)版,“浩天云會(huì)計(jì)”每年275元。普遍的低收費(fèi),影響到運(yùn)營商的投資回收和后續(xù)開發(fā)資金籌集,也限制了一些中小運(yùn)營商的成長,市場一開始就有被少數(shù)資金雄厚的寡頭壟斷的可能。

(四)市場接受度比較低

目前我國只有不到10%的企業(yè)使用云計(jì)算會(huì)計(jì),國內(nèi)70%的企業(yè)不愿意將自己的會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在云服務(wù)器上。大部分運(yùn)營商提供的業(yè)務(wù)比較簡單,這些業(yè)務(wù)在線處理需要另外聘請專職或者兼職會(huì)計(jì)去完成,再去購買服務(wù),有些多余。企業(yè)出于對數(shù)據(jù)安全性的考慮,覺得將數(shù)據(jù)存放在運(yùn)營商云端上并不安全。

二、國內(nèi)現(xiàn)有云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)存在的問題

(一)目標(biāo)市場定位存在偏差

中小企業(yè)業(yè)務(wù)簡單、會(huì)計(jì)核算并不復(fù)雜,對會(huì)計(jì)應(yīng)用信息化的意愿并不強(qiáng)烈,數(shù)量眾多、資金有限的個(gè)體戶,更是沒有使用云計(jì)算會(huì)計(jì)的愿望。在現(xiàn)實(shí)中,絕大多數(shù)小微企業(yè)、個(gè)體工商戶并沒有建立會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,日常經(jīng)營簡簡單單地利用一本記事本就可以記載清楚,根本沒有花錢去購買在線會(huì)計(jì)服務(wù)的需要。最需要利用到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的稅務(wù)申報(bào),很多小型企業(yè)、個(gè)體工商戶也因?yàn)闆]有達(dá)到起征點(diǎn)而零申報(bào)、或者是核定征收。而大中型企業(yè)有發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的愿望,對會(huì)計(jì)核算的要求也高,購買服務(wù)的愿望也更為強(qiáng)烈。目標(biāo)市場定位存在偏差導(dǎo)致云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)很難推廣。

(二)不能滿足潛在用戶的會(huì)計(jì)服務(wù)需求

中小企業(yè)的在線記賬功能、報(bào)表生成功能等基本會(huì)計(jì)服務(wù)需求,多數(shù)服務(wù)供應(yīng)商能夠滿足。但是,云計(jì)算會(huì)計(jì)潛在客戶的業(yè)務(wù)需求不僅僅局限于在線記賬、代理記賬、現(xiàn)金管理等服務(wù)項(xiàng)目,還包括財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)處理、稅收籌劃、績效管理等業(yè)務(wù)需求。大中型企業(yè)對云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)的需求更加多樣,比如稅務(wù)管理、發(fā)票管理、電子檔案管理、社保管理,以及企業(yè)的人事管理、客戶管理、績效管理等等。多數(shù)云計(jì)算會(huì)計(jì)運(yùn)營商并不能提供服務(wù)。目前很多營運(yùn)商并沒有向更高層次的專業(yè)化方向發(fā)展,導(dǎo)致云計(jì)算會(huì)計(jì)功能簡單、模塊較少。要推廣云計(jì)算會(huì)計(jì)的市場運(yùn)用,有必要依據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需求,對云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)進(jìn)行更新升級,增加功能模塊,滿足企業(yè)不同層次的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需求。

(三)不能滿足市場上個(gè)性化云會(huì)計(jì)服務(wù)的需求

不同類型的企業(yè)對財(cái)務(wù)處理有不同的要求,特別是一些大型企業(yè)集團(tuán),會(huì)有自身的一些特殊要求。云計(jì)算會(huì)計(jì)應(yīng)該按照不同的用戶進(jìn)行差別化對待,有針對性的開發(fā)軟件系統(tǒng)的多種模塊,為大型企業(yè)集團(tuán)提供私有云服務(wù),滿足大型企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略決策支持、核算共享服務(wù)與業(yè)務(wù)經(jīng)營支持協(xié)同發(fā)展等等需求。目前市場上絕大多數(shù)云計(jì)算會(huì)計(jì)運(yùn)營商沒有提供個(gè)性化服務(wù)。

(四)數(shù)據(jù)安全沒有獲得足夠保障

用戶對數(shù)據(jù)安全性的擔(dān)心,主要有用戶登錄賬號和密碼是否會(huì)被盜用,客戶會(huì)不會(huì)被黑客攻擊、病毒侵害等。云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)尚處于起步階段,其安全性倍受關(guān)注,而目前市場上存在的在線會(huì)計(jì)服務(wù)并不能很好的保證數(shù)據(jù)安全性。

用戶數(shù)據(jù)是否會(huì)被運(yùn)營商或者運(yùn)營商的工作人員有意識地轉(zhuǎn)賣、盜用,一旦用戶財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被運(yùn)營商掌握,會(huì)不會(huì)被濫用、泄密,也存在很大疑問。Facebook公司就出現(xiàn)過嚴(yán)重的用戶數(shù)據(jù)泄密事件,國內(nèi)一些大型互聯(lián)網(wǎng)公司對用戶數(shù)據(jù)的保密要求和數(shù)據(jù)所有權(quán)極為不重視。

對稅務(wù)部門使用云端財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的擔(dān)心,也導(dǎo)致很多企業(yè)不愿意使用云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)。很多中小型企業(yè)為了逃避納稅義務(wù),采用內(nèi)外兩套會(huì)計(jì)報(bào)表的方式,規(guī)避稅務(wù)檢查。企業(yè)使用在線會(huì)計(jì)服務(wù)后,所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在服務(wù)器上,會(huì)不會(huì)被稅務(wù)機(jī)關(guān)用來進(jìn)行稅務(wù)檢查?現(xiàn)有法律法規(guī)并沒有明確云會(huì)計(jì)運(yùn)營商應(yīng)當(dāng)為客戶保守保密,有權(quán)拒絕為稅務(wù)機(jī)關(guān)提供數(shù)據(jù)。在目前社會(huì)納稅遵從度不高的情況下,法律法規(guī)又不明確,商業(yè)秘密沒有足夠保障,成為推廣云計(jì)算會(huì)計(jì)的一大現(xiàn)實(shí)障礙。

三、改進(jìn)云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)的策略

云計(jì)算會(huì)計(jì)運(yùn)營商應(yīng)該將目標(biāo)客戶改為大中型企業(yè),這部分企業(yè)有會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求,往往又受人力、物力的限制,無力獨(dú)自完成信息化建設(shè)。同時(shí)運(yùn)營商應(yīng)提供更加豐富多樣的服務(wù),滿足企業(yè)更多深層次的需求。

(一)簡單的記賬會(huì)計(jì)向多功能多模塊組合轉(zhuǎn)變

改變面對中小型企業(yè)提供在線記賬服務(wù)的市場定位,轉(zhuǎn)而面向大中型企業(yè)提供云會(huì)計(jì)服務(wù)。為企業(yè)提供資金管理、收支管理等基本的記賬模塊,同時(shí)推出財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營業(yè)務(wù)分析和財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)分析等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能模塊。通過提供多功能多模塊組合,由用戶根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行選擇,以期滿足不同層次用戶的需求。

服務(wù)供應(yīng)商可以利用掌握的數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)分析等技術(shù),為企業(yè)提供盈利能力分析、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量分析、市場需求、市場占有率等數(shù)據(jù),為企業(yè)的籌資管理、投資管理、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)管理等決策提供數(shù)據(jù)支撐、預(yù)測、預(yù)警、過程監(jiān)控。針對大中型企業(yè)推出預(yù)算管理、成本管理、業(yè)績評價(jià)、管理會(huì)計(jì)報(bào)告、內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等功能模塊,擴(kuò)展到對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、市場全過程的管理和控制,滿足企業(yè)內(nèi)部管理人員計(jì)劃、控制、決策的需要。

(二)為大型企業(yè)集團(tuán)提供私有云服務(wù)

將目標(biāo)客戶群轉(zhuǎn)向大中型企業(yè)后,一部分大型企業(yè)集團(tuán),有自身的特殊業(yè)務(wù)要求,云計(jì)算會(huì)計(jì)運(yùn)營商可以根據(jù)他們的需求,進(jìn)一步增強(qiáng)云計(jì)算軟件的功能,依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,為企業(yè)量身打造云服務(wù),積極發(fā)展企業(yè)私有云服務(wù),滿足大型企業(yè)集團(tuán)個(gè)性化業(yè)務(wù)需求。

(三)提供電子影像系統(tǒng)服務(wù)

云計(jì)算會(huì)計(jì)運(yùn)營商應(yīng)該開發(fā)電子影像系統(tǒng),企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、合同文本、人事信息等資料,可以通過電子影像系統(tǒng)掃描上傳,企業(yè)集團(tuán)的管理層可以通過云服務(wù)在網(wǎng)上確認(rèn)、審核、審批,滿足大型企業(yè)集團(tuán)的集中管理、集中審批的需求,提高數(shù)據(jù)信息的收集、傳遞、審核、審批等過程的效率。

(四)擴(kuò)展云計(jì)算會(huì)計(jì)服務(wù)

云計(jì)算會(huì)計(jì)運(yùn)營商要提高市場接受度,還需要滿足企業(yè)擴(kuò)展的服務(wù)需求,首先要提供銀企互聯(lián)服務(wù),開通在線支付功能,其次要讓云計(jì)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)與稅務(wù)部門、社保等部門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對接,便利企業(yè)進(jìn)行納稅申報(bào)、社保申報(bào)。

1.提供銀企互聯(lián)服務(wù)

將云計(jì)算會(huì)計(jì)直接與銀行系統(tǒng)銜接,提供銀企互聯(lián)服務(wù),企業(yè)的對外支付、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、資金上劃下?lián)?、銀行賬戶管理、銀企對帳全部在線完成,減少企業(yè)往返銀行的次數(shù)。也可以借助第三方支付系統(tǒng),利用第三方支付系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)往來賬款劃撥、工資發(fā)放等。

2.與政府稅務(wù)、社保系統(tǒng)銜接

云計(jì)算會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該可以自動(dòng)生成稅務(wù)申報(bào)表,如增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等數(shù)據(jù)表格,然后通過與稅務(wù)局的網(wǎng)絡(luò)申報(bào)系統(tǒng)銜接,自動(dòng)轉(zhuǎn)接到申報(bào)系統(tǒng),進(jìn)行納稅申報(bào)。并可以基于企業(yè)的納稅數(shù)據(jù),對企業(yè)的稅收進(jìn)行籌劃,給予合理的參考方案供企業(yè)選擇。利用企業(yè)的人力資源數(shù)據(jù)、工資發(fā)放數(shù)據(jù),自動(dòng)生成社保費(fèi)申報(bào)報(bào)表,自動(dòng)轉(zhuǎn)接到社保費(fèi)申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)。

3.實(shí)現(xiàn)與其它相關(guān)方信息的互相傳輸

云計(jì)算系統(tǒng)還應(yīng)該具備廣泛的接入功能,將企業(yè)客戶、供應(yīng)商、證券市場、金融市場、其他相關(guān)企業(yè)等信息接入,方便用戶利用云計(jì)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)獲取一些關(guān)聯(lián)信息。云計(jì)算會(huì)計(jì)運(yùn)營商也可以利用這些信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理,在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)提供外部數(shù)據(jù)參考,比如供應(yīng)商的價(jià)格比較、供貨時(shí)間比較,銷售方的還款時(shí)間比較等等。

(五)加強(qiáng)云計(jì)算會(huì)計(jì)應(yīng)用安全

云計(jì)算會(huì)計(jì)運(yùn)營商應(yīng)該切實(shí)采取必要措施保證云計(jì)算會(huì)計(jì)用戶數(shù)據(jù)的安全,消除潛在用戶對安全性的擔(dān)憂。如加強(qiáng)登陸身份認(rèn)證方面功能開發(fā),對訪問用戶加強(qiáng)控制,防止用戶登錄信息被盜用、冒用;對用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,杜絕云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營商及其他的人盜用數(shù)據(jù);加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,防止內(nèi)部職工為了謀取私利,泄露用戶信息;運(yùn)營商要規(guī)范自己的企業(yè)行為,遵守行業(yè)職業(yè)道德,不主動(dòng)利用、倒賣、泄露用戶信息。

[參考文獻(xiàn)]

[1]曹瑛.基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中的應(yīng)用——以鴻順捷電子公司為例[J].財(cái)會(huì)通訊,2017(4).

[2]丁璐.推進(jìn)云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用的若干思路[J].中國管理信息化,2010(18).

[3]申甜,郭華.云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用滿足中小企業(yè)的日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需求中存在的問題及對策思考[J].納稅,2017(24).

[4]薛嵐月.大數(shù)據(jù)、云計(jì)算對我國管理會(huì)計(jì)的影響[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017(2).

[責(zé)任編輯:史樸]

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