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品管圈活動如何在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院護理質(zhì)量管理中的應(yīng)用探討

2018-12-26 10:17:34黃菊賀國中鄧坤
健康必讀·下旬刊 2018年10期
關(guān)鍵詞:圈員品管圈科室

黃菊 賀國中 鄧坤

【中圖分類號】R471 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-3783(2018)10-03--02

日本石川馨博士說過:“有人的地方就適合實施品管圈活動。無論是什么行業(yè)、什么部門,因為品管圈活動完全符合人類的需求?!?/p>

品管圈(quality control circle,QCC)是指同一工作現(xiàn)場、工作性質(zhì)相類似的基層人員,自動自發(fā)地進行質(zhì)量管理活動而組成的團隊。為了提高護理質(zhì)量,減少不良事件的發(fā)生,提升科室護理人員解決問題的能力,使科室上下一體,團結(jié)和諧,擬準備在我所下派的科室實施品管圈活動。為取得較好的效果,對即將實施的品管圈活動如何應(yīng)用進行探討,現(xiàn)報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料 因該院為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,住院部只設(shè)立綜合科,該科室病種種類多、復(fù)雜,首選要對該科一年發(fā)生不良事件的類別進行篩查及排序,確定不良事件最多的類別。選定時間成立QCC,每個QCC由8-12名護士組成,圈員以自愿報名的形式參加,年齡(25±8)歲,工作時間(4±6)年。

1.2 QCC活動方法

1.2.1 爭取醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)支持,創(chuàng)造開展QCC活動的條件,營造開展QCC活動的氛圍。科室成立QCC活動領(lǐng)導(dǎo)小組,護士長擔(dān)任組長,并投票選舉輔導(dǎo)員,為QCC活動提供技術(shù)支持。

1.2.2 組長準備開展QCC活動的動員大會,明確QCC活動的意義。為了提高品管圈圈員對QMA和QCC活動的認識,特意購買張幸國主編的醫(yī)院品管圈輔導(dǎo)手冊供大家自學(xué)、參考。

1.2.3 組織圈會,確定開圈會的時間、頻率及內(nèi)容;確定QCC的圈名和圈徽,由圈員通過頭腦風(fēng)暴和投票確定,并征得輔導(dǎo)員及組長的同意。設(shè)計的圈徽要形象生動,給人耳目一新的感覺;圈名要寓意貼切并符合科室護理單元的特點,例如某科“降低針刺傷率”的守護圈,寓意著護理人員的執(zhí)業(yè)安全需要得到保障,守護天使成為眾人關(guān)心的主題。然后確定活動主題,如主題為問題解決型,以2017年該科室發(fā)生最多的護理不良事件為基礎(chǔ),圍繞如何減少不良事件的發(fā)生而討論確定主題。

1.2.4 擬定QCC活動小組計劃,圈員對QCC改進項目做特性要因分析,分別從人(護士、患者、醫(yī)生、護工)、物(物品、材料)、法(方法、操作、管理)、機(儀器、設(shè)備、器具)這四個方面進行原因分析,畫出因果圖(魚骨圖),確定要因。根據(jù)世界著名的質(zhì)量管理專家約瑟夫.朱蘭博士的二八原則,即80%的問題是由20%的原因造成,即關(guān)鍵的少數(shù),實際工作中只要解決關(guān)鍵的20%就解決了80%的問題,因此,通過圈會討論,針對關(guān)鍵問題制定可行性計劃(遵循5W1h,即Why為什么,When何時,Where何處,Who誰,What做什么,How怎么做),實施改進。

1.3 評價指標

1.3.1 有形成果,主要是指可以用物質(zhì)價值形式表現(xiàn)出來,通常能直接計算其經(jīng)濟效益的成果,是比較品質(zhì)管理活動實施前后的效果。

1.3.1.1 有形成果的計算:目標達成率=[(改善后數(shù)據(jù)-改善前數(shù)據(jù))÷(目標設(shè)定值-改善前數(shù)據(jù))]×100%

進步率=[(改善后數(shù)據(jù)-改善前數(shù)據(jù))÷改善前數(shù)據(jù)]×100%

注:目標達成率最好在100±10%,如高于150%或低于80%,應(yīng)做出說明。

1.3.1.2 有形成果的直觀比較 在科室制定一份查檢表用來收集與主題相關(guān)的數(shù)據(jù),記錄了改善前后的各項數(shù)據(jù),然后使用柱狀圖、柏拉圖等工具進行直觀比較。

1.3.2 無形成果 “無形成果”不是孤立存在的,一般是與“有形成果”相伴而產(chǎn)生,應(yīng)該是在小組活動后,整理成果的時候認真總結(jié)提煉??刹捎美走_圖表示。

1.4 標準化 效果確認后,如對策有效,應(yīng)繼續(xù)維持改善后的成效,這時就需將改善的操作方法加以標準化,制定相應(yīng)的管理制度,建立標準操作流程,注意表述不可長篇大論或模棱兩可。

2 討論

2.1 由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院護士的繼續(xù)教育只注重于專業(yè)知識和專業(yè)操作的培訓(xùn),對于品質(zhì)管理活動很陌生,因此,為了更好的開展QCC活動,在開展前要進行宣傳、思想動員,然后進行培訓(xùn),對組長、輔導(dǎo)員、圈員重點培訓(xùn),讓圈員掌握QCC的基礎(chǔ)理論、原理、標準、操作方法,才能在將來的QCC活動中運用自如,發(fā)揮每個人的光和熱。

2.2 醫(yī)院應(yīng)用QCC進行質(zhì)量改進可以說是中國當前醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展的一個熱點。傳統(tǒng)的醫(yī)院管理采取的是自上而下的管理方式,在這種管理模式下,職工某種程度上均是被動執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令,沒有太多自己的思考和參與的積極性;QCC是一種“自下而上”的新型管理方式,根據(jù)激勵相關(guān)理論,QCC活動讓廣大基層員工參與到醫(yī)院管理中,圈員的活動動機是“我要做”,有機會表達自己的觀點與看法,能充分調(diào)動護士的主觀能動性,也能增強護士的主人翁意識。

2.3 QCC是采取頭腦風(fēng)暴的形式尋找工作中的問題,然后針對問題進行原因分析,采取措施。參與的護士必須通過仔細觀察才能提出護理問題,認真思考才能分析出具體原因,再制定改進措施。

總之,推行QCC的目標是發(fā)揮每一位圈員的最大潛力,制定目標,找準問題的關(guān)鍵,對可能出現(xiàn)的問題進行分析,增加護理隊伍的向心力和凝聚力,提高護理質(zhì)量。

參考文獻

張幸國.醫(yī)院品管圈輔導(dǎo)手冊.人民衛(wèi)生出版社.2012.

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