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高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)中問題與對(duì)策研究

2019-01-10 02:16匡平
當(dāng)代旅游 2019年8期
關(guān)鍵詞:問題與對(duì)策高校

摘要:高校財(cái)務(wù)的有效管理是高校發(fā)展的基礎(chǔ)保障,結(jié)合時(shí)代背景研究高校財(cái)務(wù)管理對(duì)高校的發(fā)展有著重要的意義,信息化財(cái)務(wù)管理有利于促進(jìn)高等學(xué)校改善經(jīng)濟(jì)狀況,保證收支預(yù)算的實(shí)現(xiàn),保證資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用績(jī)效,促進(jìn)資源共享整合,為財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化提供可靠的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化平臺(tái);高校;問題與對(duì)策

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理也在尋求新的突破,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)高校財(cái)務(wù)管理來說是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),高校應(yīng)抓住機(jī)遇,克服挑戰(zhàn),對(duì)高校內(nèi)、外部的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合和深入挖掘,促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程合理化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與同步,充分挖掘數(shù)據(jù)資源的決策支撐價(jià)值,從而提高辦學(xué)質(zhì)量與社會(huì)效益,增強(qiáng)學(xué)校綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

一、高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究,主要從高校財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)、會(huì)計(jì)電算化、信息化平臺(tái)建設(shè)以及財(cái)務(wù)管理信息化以后面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行研究。改革開放以來,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,信息化的應(yīng)用也越來越普遍,財(cái)務(wù)工作結(jié)合信息技術(shù)手段也越來越重視。上世紀(jì)末,國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)日常工作已開始應(yīng)用信息技術(shù)手段,從手工記賬方式向會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容與信息技術(shù)的結(jié)合也越來越緊密,財(cái)務(wù)信息化的概念,已在人們的腦海中有一定的概念。

二、高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)問題分析

(一)高校忽視了財(cái)務(wù)信息化在教育信息化中的作用

現(xiàn)階段,教育信息化如火如荼,多數(shù)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注重點(diǎn)放在校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、教學(xué)相關(guān)軟件及其他學(xué)校管理軟件建設(shè)上面,而對(duì)學(xué)校最核心的財(cái)務(wù)部門關(guān)注的非常少,依然存在“重核算、輕管理”、“重進(jìn)輕出”的觀念,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門有基礎(chǔ)的核算軟件加上部分輔助功能模塊就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化。

(二)財(cái)務(wù)部門對(duì)信息化的認(rèn)知差異較大

財(cái)務(wù)部門在高校中所處的位置決定了財(cái)務(wù)工作的第一要位是安全,財(cái)務(wù)人員有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),習(xí)慣于傳統(tǒng)模式下的工作得心應(yīng)手。對(duì)利用信息化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)工作的規(guī)范化,便利化及信息技術(shù)帶來的新的管理體制產(chǎn)生抵制情緒。

(三)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作組織模式觀念根深蒂固

高校財(cái)務(wù)工作多以功能活動(dòng)劃分不同的層級(jí)模塊,資金管理、賬務(wù)管理、票據(jù)審核、預(yù)算與費(fèi)用、一般會(huì)計(jì)等功能劃分下,工作人員各司其職,各節(jié)點(diǎn)工作相互獨(dú)立,管理者很難對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全局性掌控和管理,造成高校財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)工作很專業(yè),財(cái)務(wù)本質(zhì)的管理工作缺失現(xiàn)象非常嚴(yán)重。

(四)財(cái)務(wù)管理軟件服務(wù)商專注于功能模塊

據(jù)統(tǒng)計(jì),目前高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)商均以賬務(wù)管理為核心,提供包括賬務(wù)管理、收費(fèi)管理、銀校對(duì)接、票據(jù)管理、獎(jiǎng)懲助學(xué)貸管理、資產(chǎn)管理、學(xué)生宿舍管理、信息查詢等在內(nèi)的信息化系統(tǒng)。重在支持財(cái)務(wù)工作的例行作業(yè),進(jìn)行業(yè)務(wù)復(fù)核,無法實(shí)現(xiàn)管理者隨時(shí)隨地抽取數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分析,達(dá)到輔助決策的功能。

(五)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)立足于財(cái)務(wù)處內(nèi)部,只滿足于完成內(nèi)部業(yè)務(wù)處理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,在線支付系統(tǒng)、無紙化辦公系統(tǒng)、智能售電系統(tǒng)等逐步在高校完善起來,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)大部分只提供部分的在線查詢功能,與學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)等物理隔離,信息無法實(shí)時(shí)傳遞和更新,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,部分信息輸入、處理工作重復(fù)化、多標(biāo)準(zhǔn)化。

(六)智慧校園建設(shè)中財(cái)務(wù)信息化缺失

大部分高校在智慧校園建設(shè)規(guī)劃中往往忽視了財(cái)務(wù)部門的信息化需求。自數(shù)字化校園興建起,教務(wù)教學(xué)、學(xué)工、后勤等部門的信息化迅速建立起來,財(cái)務(wù)信息化一直很少納入智慧校園建設(shè)規(guī)劃中,這與學(xué)校高層管理和智慧校園建設(shè)小組對(duì)智慧校園本質(zhì)的認(rèn)知有很大關(guān)系。

三、提高高校財(cái)務(wù)信息化管理水平的路徑

(一)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃目標(biāo)

如今,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作正由初級(jí)的“會(huì)計(jì)電算化”向“財(cái)務(wù)信息化”管理模式轉(zhuǎn)變,從原先最簡(jiǎn)單的電子記賬、提供會(huì)計(jì)報(bào)表向運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的高級(jí)階段轉(zhuǎn)變,最終達(dá)到“業(yè)務(wù)處理高度智能、信息高度共享、監(jiān)管預(yù)警實(shí)時(shí)主動(dòng)、財(cái)務(wù)工作精細(xì)管理”的目標(biāo)。

(二)提高高校財(cái)務(wù)信息化管理水平的對(duì)策

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,無論是在技術(shù)層面還是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式方面都是發(fā)生了較大的改變,高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)要緊緊圍繞高校的政策和方針、改革和發(fā)展,突出重點(diǎn),統(tǒng)籌規(guī)劃,以全面提高高校管理水平、綜合實(shí)力和整體競(jìng)爭(zhēng)力為目的。

(三)提高財(cái)務(wù)管理信息子系統(tǒng)的使用效益

高校要想提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用效益,財(cái)務(wù)人員是關(guān)鍵,再好的系統(tǒng)也需要人去操作財(cái)務(wù)人員應(yīng)虛心向己選擇的供應(yīng)商認(rèn)真學(xué)習(xí),減少誤操作幾率,摸清他們的功能細(xì)點(diǎn),方能在有限的預(yù)算和資源下實(shí)現(xiàn)軟件使用效益最大化,為處理個(gè)性化的業(yè)務(wù)、管理等問題做準(zhǔn)備。

完善信息化建設(shè)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的改革發(fā)展有著重大的現(xiàn)實(shí)意義,有利于促進(jìn)高等學(xué)校改善經(jīng)濟(jì)狀況,保證收支預(yù)算的實(shí)現(xiàn),保證資產(chǎn)的安全與完整,提高資金使用績(jī)效,促進(jìn)資源共享整合,增強(qiáng)監(jiān)控監(jiān)督職能,為財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化提供可靠的基礎(chǔ),是高校財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障,有利于高校從容應(yīng)對(duì)高等教育改革的深化,促進(jìn)高校事業(yè)的健康有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]胡樂樂.大數(shù)據(jù)時(shí)代美國(guó)高校管理改革創(chuàng)新[J].比較教育研究,2016.

[2]趙靖巖,胡振波.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校信息化教學(xué)模式研究[J].情報(bào)科學(xué),2016.

作者簡(jiǎn)介:

匡平,重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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