[摘 要]在企業(yè)運(yùn)營及管理者的決策管理工作中，港口統(tǒng)計(jì)不但能夠在企業(yè)生產(chǎn)、生產(chǎn)能源、資產(chǎn)負(fù)債、財(cái)務(wù)盈虧、人員工資支出等方面進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)監(jiān)控，使資金運(yùn)營效率提高、企業(yè)內(nèi)各類資產(chǎn)最大程度的保值增值以外，還能運(yùn)用先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)以及手段分析開發(fā)各類信息，為企業(yè)管理決策者提供有力的宏觀決策依據(jù)、提供有效解決方案及模型，文章根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，從各方面詳細(xì)地介紹了目前加強(qiáng)港口企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題及相應(yīng)的解決對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]港口企業(yè);統(tǒng)計(jì)工作;統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);統(tǒng)計(jì)責(zé)任

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.120

在我國航運(yùn)事業(yè)及近年對(duì)外開放的各項(xiàng)事業(yè)中，港口占據(jù)著非常重要的角色，我國經(jīng)濟(jì)飛速增長(zhǎng)及對(duì)外貿(mào)易能有當(dāng)今的成就也跟港口有著重要聯(lián)系，都離不開港口行業(yè)的不斷發(fā)展運(yùn)轉(zhuǎn)。但隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化，傳統(tǒng)港口管理體制已不能適應(yīng)現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，因此急切地需要解決港口生產(chǎn)力問題，用以適應(yīng)飛速發(fā)展的中國經(jīng)濟(jì)，因此，文章針對(duì)目前我國港口行業(yè)中統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀，根據(jù)國外先進(jìn)的管理工作經(jīng)驗(yàn)，提出了改變現(xiàn)狀的相應(yīng)對(duì)策，希望能對(duì)我國港口行業(yè)統(tǒng)計(jì)工作及港口發(fā)展有所幫助。

1 港口統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀

1.1 統(tǒng)計(jì)工作中最根本的管理工作嚴(yán)重落后

因我國港口行業(yè)與國外先進(jìn)國家運(yùn)行及管理體制不一樣，我國港口企業(yè)中較多的運(yùn)用老式的“統(tǒng)計(jì)法”來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作，有的企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的國外管理統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)時(shí)不善于根據(jù)自身企業(yè)情況進(jìn)行改良，一貫照搬，且隨著港口行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)，各企業(yè)鮮有及時(shí)修訂補(bǔ)正原有統(tǒng)計(jì)工作中的不足，導(dǎo)致目前的港口統(tǒng)計(jì)管理工作與實(shí)際脫節(jié)，不能充分滿足管理需求。另外，大多數(shù)的港口企業(yè)中，缺少特定成熟的港口統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，對(duì)于港口企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作流程認(rèn)識(shí)不清楚及內(nèi)部管理真正的“一套表”制度執(zhí)行不力，使得統(tǒng)計(jì)工作沒有很好地發(fā)揮其在企業(yè)運(yùn)行中的積極作用。

1.2 統(tǒng)計(jì)技術(shù)落后，工作效率較低

目前的港口統(tǒng)計(jì)工作，不論在收集、整理或者存儲(chǔ)數(shù)據(jù)上，都能充分適應(yīng)現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公，但傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)相對(duì)較落后，工作效率也較為低下，隨著統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及分析在港口企業(yè)的發(fā)展運(yùn)用逐步向統(tǒng)計(jì)信息化管理靠近，因此港口企業(yè)急需創(chuàng)建一個(gè)大的統(tǒng)計(jì)信息平臺(tái)，這樣的平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享、整合所有信息的同時(shí)使傳統(tǒng)較低的工作效率大幅提升。

1.3 統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)用不深入，在企業(yè)管理中沒有發(fā)揮相應(yīng)作用

港口企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營中的各項(xiàng)專業(yè)數(shù)據(jù)均由企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)職能部分負(fù)責(zé)進(jìn)行收集整理，編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，但這在統(tǒng)計(jì)工作中還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，港口企業(yè)急需深入應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)手段，使其為企業(yè)管理相關(guān)工作發(fā)揮積極作用。

1.4 統(tǒng)計(jì)信息多頭發(fā)布，造成統(tǒng)計(jì)工作失誤，損害公司形象和利益

盡管港口企業(yè)中多設(shè)有統(tǒng)計(jì)相關(guān)部門，但管理者往往不予以高度重視，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部針對(duì)統(tǒng)計(jì)工作缺乏專職管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的科學(xué)管理及匯報(bào)工作，對(duì)于管理者所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，沒有具體部門、負(fù)責(zé)人上報(bào)及對(duì)外發(fā)布，凡是與所統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)部門都有權(quán)進(jìn)行上報(bào)工作，甚至因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)指標(biāo)的結(jié)算日期、指標(biāo)換算不同，導(dǎo)致上報(bào)對(duì)外發(fā)布的信息因多頭上報(bào)而出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)失誤的現(xiàn)象發(fā)生，使企業(yè)內(nèi)部管理混亂且企業(yè)在社會(huì)各界中的聲譽(yù)受影響。

1.5 統(tǒng)計(jì)工作管理分散，不能全面反映企業(yè)信息

目前港口企業(yè)中，多數(shù)企業(yè)內(nèi)部沒有針對(duì)統(tǒng)計(jì)工作而進(jìn)行明確的職責(zé)劃分，統(tǒng)計(jì)工作相對(duì)混亂、分散，各部門之間不能統(tǒng)一協(xié)作整理數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，各自整理上報(bào)各自部門的數(shù)據(jù)，管理層通過各部門上報(bào)的片面化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能全面地了解所有數(shù)據(jù)及整體經(jīng)營情況，所有部門上報(bào)的數(shù)據(jù)缺乏銜接性、統(tǒng)一性及標(biāo)準(zhǔn)性，容易誤導(dǎo)管理者做出錯(cuò)誤的經(jīng)營決策，給企業(yè)造成損失。

2 加強(qiáng)港口統(tǒng)計(jì)工作的對(duì)策建議

2.1 構(gòu)建科學(xué)完整的企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息指標(biāo)體系

港口企業(yè)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、投資、財(cái)務(wù)、能源、機(jī)械、勞資等專業(yè)明確各部門的自身統(tǒng)計(jì)工作范圍，設(shè)立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)任務(wù)。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)將統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)職責(zé)健全化、明確化，在統(tǒng)計(jì)工作中加強(qiáng)專業(yè)性、技術(shù)性的培訓(xùn)指導(dǎo)、各部門之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)、加強(qiáng)細(xì)化監(jiān)督管理及績(jī)效測(cè)評(píng)等工作，讓統(tǒng)計(jì)工作滿足港口不斷發(fā)展的需要，根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求及國家關(guān)于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集的各項(xiàng)要求，收集整理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行資源信息整合，使現(xiàn)有港口管理工作的指標(biāo)得到補(bǔ)充、擴(kuò)增，建立并不斷完善港口統(tǒng)計(jì)信息指標(biāo)體系，來滿足港口管理及港口發(fā)展的需要。

2.2 建立健全企業(yè)統(tǒng)計(jì)的管理體制，樹立企業(yè)信譽(yù)

首先，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的綜合統(tǒng)計(jì)管理職能部門，明確其工作范圍及職責(zé)所在，此部門下設(shè)綜合統(tǒng)計(jì)崗，崗位職員負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也由這個(gè)崗位來對(duì)外統(tǒng)一披露。另外，此崗位還要負(fù)責(zé)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)管理制度的制定、綱領(lǐng)性文件的制作、各個(gè)統(tǒng)計(jì)流程的審核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表相關(guān)制度的制定與管理、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的解釋釋義、統(tǒng)計(jì)所需數(shù)據(jù)的部門協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)匯總整理與分析、企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告的編制、提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)給企業(yè)內(nèi)部管理層及外部相關(guān)國家部門，為企業(yè)經(jīng)營及國家的統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作提供有力幫助。

其次，企業(yè)內(nèi)部上下所有部門職責(zé)需要?jiǎng)澐衷敿?xì)，責(zé)任明確。因所有有效數(shù)據(jù)源自于各個(gè)基層部門，所以港口企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作是整個(gè)企業(yè)由下而上進(jìn)行的工作，并非統(tǒng)計(jì)部門的局部工作，所以，為了讓企業(yè)中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、更加系統(tǒng)完整，所有部門之間應(yīng)該相互配合，聽從統(tǒng)計(jì)職能部門的協(xié)調(diào)、分配，統(tǒng)一口徑、在允許的范圍及時(shí)間內(nèi)為統(tǒng)計(jì)匯總整理部門提供準(zhǔn)確詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而進(jìn)行下一步的匯總分析工作。

最后，在企業(yè)所統(tǒng)計(jì)信息由單向的、從下而上的運(yùn)行到多向的、上下左右均行的運(yùn)行方式轉(zhuǎn)變中，要做好以下工作。其一，各基層單位向各職能部門上報(bào)匯總所需基礎(chǔ)信息及數(shù)據(jù);其二，綜合統(tǒng)計(jì)部門橫向收集匯總各職能部門收集來的專項(xiàng)信息進(jìn)行綜合對(duì)比及分析;其三，綜合統(tǒng)計(jì)部門將分析加工處理好的信息數(shù)據(jù)傳達(dá)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層、各個(gè)職能部門及基層部門。這樣由單向運(yùn)行轉(zhuǎn)向多向運(yùn)行，使管理層充分了解企業(yè)經(jīng)營情況，有助于管理者做出有助于企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的決策，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著積極意義。

2.3 明確企業(yè)各職能部門的統(tǒng)計(jì)責(zé)任，集中統(tǒng)計(jì)工作管理

因主管負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)不同，管理者所需統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)往往由不同的部門分別呈報(bào)，沒有專門的統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)來綜合考慮分析各類企業(yè)內(nèi)部外部信息，更不能進(jìn)行科學(xué)地統(tǒng)計(jì)信息整合，資源信息無法實(shí)現(xiàn)共享、交換，所以企業(yè)內(nèi)部要有統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)管理部門明確劃分各部門的統(tǒng)計(jì)責(zé)任，為各部門確定好統(tǒng)一口徑、在統(tǒng)計(jì)范圍及時(shí)間內(nèi)上報(bào)所需資料及相應(yīng)報(bào)告，力保所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和系統(tǒng)性。

2.4 統(tǒng)計(jì)手段創(chuàng)新，提升統(tǒng)計(jì)管理工作以及應(yīng)用

隨著時(shí)代及各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，統(tǒng)計(jì)資料在報(bào)送、調(diào)查方法、整理與分析上面都發(fā)生了很大變化，技術(shù)人員也一直致力于研發(fā)創(chuàng)新以求順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因此，企業(yè)要想跟上發(fā)展的步伐，順應(yīng)發(fā)展的潮流，提高統(tǒng)計(jì)工作的效率，就要充分利用好現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)減少統(tǒng)計(jì)資料的報(bào)送環(huán)節(jié)，節(jié)省出更多的人員及精力來從事其他信息及管理工作，傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)技術(shù)結(jié)合現(xiàn)在高科技計(jì)算機(jī)技術(shù)及各類軟件的應(yīng)用，使大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理起來變得簡(jiǎn)單，所以，企業(yè)要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)軟件的使用普及，使管理者及決策者看到更深層次更精細(xì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供幫助。

3 結(jié)語

在企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行中，統(tǒng)計(jì)工作決不能忽視，在嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)外，將企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)工作做好，有助于企業(yè)在當(dāng)代較快的發(fā)展勢(shì)頭下順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)，將港口企業(yè)國際化，提高國際競(jìng)爭(zhēng)力。

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[作者簡(jiǎn)介]王超（1977—），男，漢族，河北秦皇島人，碩士，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，主要從事統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作。