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加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的管理與實(shí)踐

2019-02-14 07:40:25吳惠
關(guān)鍵詞:內(nèi)控體系重要性措施

吳惠

[摘 要]近年來,隨著我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,市場競爭也越來越激烈,為了謀求更好的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)越來越重視企業(yè)內(nèi)控體系的建立與完善,對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的控制,可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展條件。但是,從目前我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,內(nèi)控體系的建立仍存在很多問題,沒有形成一套科學(xué)的體系。為了使企業(yè)能夠健康、長久地發(fā)展,本文簡要分析了內(nèi)部控制體系的作用,并分析了我國企業(yè)在內(nèi)控體系建設(shè)方面存在的問題,提出了一些針對(duì)性的措施,希望可以為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)意見。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);內(nèi)控體系;重要性;措施

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)內(nèi)部的約束力度隨之增加,取得了顯著的成效,但是在企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)上仍然存在許多不足之處。我國企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)還處在初級(jí)階段,未來我們還有很長的路要走。

1 企業(yè)內(nèi)控管理體系建設(shè)的重要性

1.1 對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)

企業(yè)在發(fā)展的過程中,都會(huì)為自身制定經(jīng)濟(jì)目標(biāo),在從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而不斷奮斗,企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也是建立在內(nèi)控體系完整且能夠有效運(yùn)行的基礎(chǔ)之上。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場也發(fā)生著日新月異的變化,為企業(yè)提供了更多的發(fā)展機(jī)會(huì),同時(shí),也將面臨更多的挑戰(zhàn)。建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制體系,可以完善企業(yè)的各方面制度,為企業(yè)管理提供依據(jù),遵照相應(yīng)的制度工作,可以幫助企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)能夠健康發(fā)展。

1.2 與國家相關(guān)制度實(shí)現(xiàn)互補(bǔ),完善我國的法律體系

從我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀分析,各級(jí)政府為了促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展,制定了相關(guān)的法律以及地方性法規(guī),規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的環(huán)境,有助于企業(yè)建立內(nèi)控體系。企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)與我國的法律體系建設(shè)是相輔相成、相互促進(jìn)的,企業(yè)內(nèi)控體系的不斷完善,也彌補(bǔ)了我國法律體系中對(duì)企業(yè)管理的空白。

1.3 加快全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程

20世紀(jì)80年代,我國進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革,開始實(shí)行改革開放,自此之后,我國在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的態(tài)度上始終堅(jiān)持“引進(jìn)來”和“走出去”戰(zhàn)略。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,從外部環(huán)境來看,世界各國的經(jīng)濟(jì)競爭也是日益激烈,在這種背景下,加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)的內(nèi)部控制、內(nèi)部管理顯得尤為重要。內(nèi)部控制已經(jīng)成為管理者實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的重要手段,同時(shí),不斷完善企業(yè)的內(nèi)控體系,可以提升企業(yè)的綜合實(shí)力,使其在競爭激烈的環(huán)境中立于不敗之地。不僅如此,科學(xué)合理的內(nèi)控體系,可以幫助企業(yè)掌握未來的發(fā)展方向,使企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,提高企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)的現(xiàn)代化程度,使其可以與國際接軌,推動(dòng)我國企業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)全球一體化的進(jìn)程。

2 目前我國企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的不足之處

2.1 對(duì)于內(nèi)部控制體系的建設(shè)企業(yè)并沒有引起足夠的重視

從目前我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,其最終目標(biāo)就是要提高經(jīng)濟(jì)效益,最大限度地爭取利潤,許多管理者的思路尚未轉(zhuǎn)變,仍然比較陳舊,一味的追逐利益,沒有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控體系管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。從內(nèi)控體系的建設(shè)上來看,許多企業(yè)都發(fā)布了相關(guān)的文件制度,但是,在執(zhí)行方面就相對(duì)較差。制度只是停留在表面,并沒有真正地貫徹落實(shí)下去,沒有對(duì)企業(yè)產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用,使這些體系制度流于形式。長此以往,企業(yè)在從事經(jīng)營活動(dòng)的過程中,缺少相應(yīng)的約束,容易出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來損失,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

2.2 企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)尚未完善,制度內(nèi)容尚有殘缺

企業(yè)的內(nèi)控體系是否完善,相關(guān)管理制度是否齊全,直接關(guān)系著企業(yè)的管理與決策,在企業(yè)的發(fā)展過程中有著重要的作用。健全的體系、較為完整的制度,可以規(guī)范企業(yè)與員工的行為。從我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,其管理制度尚未健全,管理上有許多方面沒有覆蓋到位,內(nèi)控體系沒有發(fā)揮其真正的作用。即使少數(shù)企業(yè)的內(nèi)控體系較為完善,制度健全,但是其執(zhí)行力相對(duì)較弱,仍然存在一些喊口號(hào)的現(xiàn)象,制度落實(shí)不下去,使企業(yè)的文件變成一紙空文,毫無效力,沒有將內(nèi)控與企業(yè)管理進(jìn)行結(jié)合?;诖耍覀儜?yīng)首先建立完善的企業(yè)內(nèi)控體系,制定適合本企業(yè)發(fā)展的管理制度,并與企業(yè)管理相結(jié)合,貫徹執(zhí)行,使企業(yè)更好地發(fā)展。

2.3 企業(yè)內(nèi)控體系信息相對(duì)滯后

從我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看,內(nèi)控管理的執(zhí)行力度較差,沒有將管理制度落實(shí)到具體的工作中去,因此,在管理過程中,很容易導(dǎo)致內(nèi)控信息更新不及時(shí),信息滯后。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭也日益激烈,一旦企業(yè)的信息滯后,那么將會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來不可估量的影響。企業(yè)的數(shù)據(jù)信息不夠準(zhǔn)確,便不能反映出企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際情況,影響管理層做出正確的發(fā)展計(jì)劃,對(duì)后期的管理也有重要的影響,使企業(yè)的內(nèi)控工作無法正常開展,不能準(zhǔn)確分析企業(yè)在發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3 完善企業(yè)內(nèi)控體系的相應(yīng)措施

企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)并不是一蹴而就的,是在長期的實(shí)踐過程中不斷建立與完善的,企業(yè)的管理層應(yīng)對(duì)其加以重視。為了使企業(yè)能夠完善自身的內(nèi)控體系建設(shè),我們主要提出以下幾方面建議:

3.1 企業(yè)全員應(yīng)樹立正確的觀念,高度重視內(nèi)控管理工作

要想建立健全的內(nèi)控體系,就要從全員的思想觀念入手,使他們轉(zhuǎn)變想法,與時(shí)俱進(jìn),摒棄以往錯(cuò)誤的管理觀念,在未來企業(yè)發(fā)展的過程中,不能只關(guān)注利潤,要更加注重運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方式來管理企業(yè)。通過建立內(nèi)部控制體系,制定各項(xiàng)管理制度,更重要的是,將這些體系、制度落實(shí)到各項(xiàng)具體的工作之中,使他們發(fā)揮應(yīng)有的作用。在轉(zhuǎn)變員工思想觀念的同時(shí),應(yīng)做好內(nèi)控工作的相關(guān)宣傳,對(duì)各級(jí)員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工對(duì)內(nèi)控管理有所了解,逐步提升職工的內(nèi)控管理意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等,通過培訓(xùn),使各級(jí)管理人員都能取得不同程度的提升。使企業(yè)的管理層可以制定完善的管理制度、體系等,使各級(jí)管理人員可以自覺地執(zhí)行制度,將規(guī)章制度落實(shí)到具體的工作中,使每一位員工都能參與到內(nèi)控管理的工作中來,通過集體的力量推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控體系的運(yùn)行,使內(nèi)控工作發(fā)揮其真正的作用,幫助企業(yè)更好地發(fā)展。

3.2 不斷完善健全企業(yè)現(xiàn)有的管理制度

企業(yè)現(xiàn)行的管理制度是否完善關(guān)系到具體工作的開展,科學(xué)合理的制度建設(shè)可以提高員工工作的積極性,營造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),不斷完善健全企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,我們應(yīng)從以下兩點(diǎn)入手,第一,了解本企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,充分分析企業(yè)的運(yùn)營能力,結(jié)合自身、市場以及未來的發(fā)展規(guī)劃,制定行之有效的管理規(guī)定。這樣一來,可以使企業(yè)規(guī)避相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)所制定的制度具有科學(xué)性、適用性以及可持續(xù)性。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理制度,明確各崗位的權(quán)限以及職責(zé),使員工能夠各司其職,不斷提升工作的積極性,更好地為企業(yè)做出貢獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與企業(yè)價(jià)值的統(tǒng)一。

3.3 完善監(jiān)督制度,促進(jìn)內(nèi)控管理的良性運(yùn)行

若想更好地建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制體系,使其良性運(yùn)行,將各項(xiàng)制度能夠切實(shí)推行下去,實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,在實(shí)施的過程中,企業(yè)必須對(duì)內(nèi)控管理工作進(jìn)行監(jiān)督,將內(nèi)控管理工作的落實(shí)情況與員工的績效掛鉤,使每一位員工都參與到內(nèi)控管理的工作中來,不斷轉(zhuǎn)變他們的觀念,樹立員工的內(nèi)控意識(shí),強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)。在這一點(diǎn)上,企業(yè)可以設(shè)置獨(dú)立的監(jiān)督部門,對(duì)于內(nèi)控制度的落實(shí)情況進(jìn)行定期考核,可每季度一次,與績效掛鉤,通過此種手段,不斷提升內(nèi)控體系的運(yùn)行水平。除此之外,對(duì)于制定好的管理制度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織宣貫、培訓(xùn),使員工熟悉企業(yè)的管理制度,從而更好地執(zhí)行制度,不斷提升企業(yè)員工的整體素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

3.4 強(qiáng)化企業(yè)人力資源建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)核心競爭,歸根到底是人才的競爭。企業(yè)的提升離不開人力資源的建設(shè)、開發(fā)與管理??茖W(xué)合理的人力資源配置將對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施提供重要保障。在實(shí)際工作中,要建立科學(xué)的人才培養(yǎng)機(jī)制,與時(shí)俱進(jìn),不斷引進(jìn)人才,使其不斷進(jìn)步,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。要對(duì)企業(yè)的各級(jí)管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的內(nèi)部控制意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使員工能夠自覺地參與到企業(yè)的管理之中。通過培訓(xùn),提高他們的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。通過集體的力量推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控體系的運(yùn)行,使內(nèi)控工作發(fā)揮其真正的作用,幫助企業(yè)更好、更快地發(fā)展。

4 結(jié)語

建立并不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,是企業(yè)在未來發(fā)展之中所面臨的一項(xiàng)重要課題。企業(yè)的內(nèi)控體系對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)的管理有著巨大的積極作用,在內(nèi)控體系運(yùn)行的過程中,企業(yè)應(yīng)采取科學(xué)的管理手段,不斷進(jìn)行探究、完善,做好企業(yè)的管理工作。本文通過分析我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,了解到企業(yè)在發(fā)展過程中內(nèi)控體系建設(shè)存在的不足之處,并提出了相對(duì)應(yīng)的措施,為后續(xù)企業(yè)的發(fā)展提供參考。

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