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大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化存在的風險及防范

2019-04-21 07:05:44袁靈烽
財會學習 2019年8期
關鍵詞:會計信息化建筑企業(yè)防范

袁靈烽

摘要:本文主要結合大數(shù)據(jù)時代下,建筑企業(yè)會計信息化發(fā)展中存在的風險進行了分析,如信息共享機制不完善、會計工作人員綜合素質(zhì)不高等,這些問題給建筑企業(yè)會計信息化發(fā)展帶來諸多消極影響。為此,筆者將結合其現(xiàn)實存在的風險,探討相應的防范措施。

關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;建筑企業(yè);會計信息化;風險;防范

建筑企業(yè)會計信息化是大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必然趨勢,其將更加先進的信息處理技術融入到了會計信息化管理中,促進建筑企業(yè)會計工作的發(fā)展和進步,增強了企業(yè)的競爭力,有助于企業(yè)的長遠發(fā)展。然而凡事有利也有弊,當前由于信息技術的不成熟,建筑企業(yè)會計信息化還存有一定的風險和問題,必須要采取合理有效的措施進行防范,才能發(fā)揮會計信息化優(yōu)勢。

一、大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化存在的風險

隨著大數(shù)據(jù)和云計算的發(fā)展,其逐漸被應用到各個領域中,對于各項工作質(zhì)量的提升以及發(fā)展有著重要的促進作用,但是其在應用時存在的風險問題也是不容忽視的,以建筑企業(yè)信息化為例,其在具體應用中主要存在以下風險:

(一)會計信息化共享平臺不完善

信息共享是大數(shù)據(jù)各種技術應用的特征,但是,在當前的工作中,由于大數(shù)據(jù)技術水平還存有一定的缺陷,建筑企業(yè)會計信息化并沒有在所有的建筑企業(yè)中普及,尤其是針對一些中小型企業(yè)來說,由于缺乏資金支持,其會計工作還是以人工為主,信息技術所發(fā)揮的作用極為有限,會計信息化共享平臺的建設也因此受到限制;其次有些建筑企業(yè)對會計信息化系統(tǒng)已經(jīng)積累了豐富的建設和實施經(jīng)驗,而也有一部分建筑企業(yè)還沒有做好會計信息化設立等工作,這些客觀因素導致行業(yè)的信息化共享平臺建設發(fā)展緩慢。

(二)會計信息化系統(tǒng)軟件運行存在缺陷和漏洞

會計信息化與傳統(tǒng)會計信息在信息處理上存有較大的差異,其在會計工作開展過程中,擯棄了傳統(tǒng)會計中人工核算的過程,會計核算內(nèi)容基本上都依靠軟件系統(tǒng)完成。隨著技術的不斷發(fā)展和進步,我國建筑企業(yè)會計系統(tǒng)雖然也實現(xiàn)了信息化的轉變,但是大部分建筑企業(yè)的會計軟件系統(tǒng)在運行時都或多或少存在些缺陷和漏洞。首先,相較于西方發(fā)達國家來說,我國信息化技術發(fā)展起步時間晚,許多技術在應用時并不是十分的成熟,軟件在設計階段多是對西方發(fā)達技術簡單的模仿,因此軟件系統(tǒng)運行時不可避免的存在漏洞。其次,當前我國建筑企業(yè)發(fā)展的重點往往在于工程項目及施工等領域,會計工作雖然也是企業(yè)的重點工作內(nèi)容,企業(yè)也有單獨的會計部門,但是從資金及自身發(fā)展需要的角度來考慮,企業(yè)往往不會選擇自主研發(fā)專業(yè)的會計信息化系統(tǒng),建筑企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)軟件基本上都是由專業(yè)的軟件公司結合建筑企業(yè)需要開發(fā)出來的。但這些軟件制作公司對建筑企業(yè)會計工作程序了解不夠充分,或者是軟件制作技術水平不高,都可能會使得軟件系統(tǒng)存在缺陷,導致系統(tǒng)在使用時容易出現(xiàn)故障。更重要的一點,大部分會計軟件系統(tǒng)在運行時,要想實現(xiàn)信息共享就必須要聯(lián)網(wǎng),而在聯(lián)網(wǎng)時系統(tǒng)可能會被黑客或者是病毒入侵,進而影響會計信息化工作的順利進行。

(三)缺乏專業(yè)的會計信息化操作人員

大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化,對于工作人員的計算機水平提出了更高的要求,會計工作者不僅要對會計方面的知識,有充分的了解和認識,同時其還需具備將會計知識應用于計算機軟件中的能力。然而,當前我國人才培養(yǎng)發(fā)展速度,并沒有跟上飛速發(fā)展的會計信息化速度,相關領域人才匱乏。同時,部分會計從業(yè)者,缺乏敏銳的職業(yè)判斷能力,沒有及時的認識到會計信息化發(fā)展的廣闊前景,不注重自身知識能力的提升;在高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代下,也難以在短期內(nèi)適應行業(yè)趨勢;且對會計信息化知識了解比較少,導致建筑企業(yè)會計信息化工作開展不順暢。

二、大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化的風險應對措施

(一)進一步完善會計信息化共享平臺建設

在大數(shù)據(jù)時代,信息共享已經(jīng)逐漸成為一種全新的發(fā)展趨勢,會計信息化工作的開展亦是如此。因此,建筑企業(yè)應當積極抓住時代發(fā)展脈搏,進一步完善會計信息化共享平臺的建設。首先,政府應加強市場引導,為企業(yè)進行信息共享搭建平臺,同時依靠政府的公信力,積極與各企業(yè)進行有效溝通,宣傳信息化共享的優(yōu)勢,為平臺的建設保駕護航。此外,企業(yè)自身也應當要學會用發(fā)展的眼光來看待會計信息化共享平臺建設的積極作用,要學會學習,充分借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的會計信息化共享平臺建設經(jīng)驗,增強企業(yè)之間的信息交流,降低企業(yè)會計信息化存在的風險。

(二)加強企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制制度建設,保證系統(tǒng)安全

安全是大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化風險防范的重中之重,如果會計信息化的安全難以得到有效的保障,一些重要的會計信息資料被泄露出去,可能會對企業(yè)當前正常經(jīng)營活動造成影響。因此,在保證系統(tǒng)安全時,首先企業(yè)應當加強內(nèi)部制度建設,優(yōu)化對會計信息化的管理,及時的糾正軟件系統(tǒng)運行中存在的各種不合理現(xiàn)象,規(guī)范工作人員的各項操作,提高內(nèi)部控制水平,如在建筑企業(yè)會計信息化落實時,首先應該制定相應的操作規(guī)程,來進一步完善企業(yè)內(nèi)控制度,減小信息化產(chǎn)生的風險,其次如發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在有內(nèi)部控制不合理問題時,必須要及時的進行糾正,做好監(jiān)督工作,進而實現(xiàn)提升企業(yè)會計信息化管理質(zhì)量。再者,系統(tǒng)安全也是會計信息化風險規(guī)避的關鍵,在信息化會計制度建設以及管理中,可以嘗試建立信息系統(tǒng)安全制度,不斷完善軟件系統(tǒng)中存在的漏洞,定期對系統(tǒng)的安全運行進行檢查,提高防火墻設置,當發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)可能存在有風險時,必須要第一時間終止各項工作,修復漏洞殺滅病毒,為建筑企業(yè)會計信息化的長遠發(fā)展做好準備。

(三)加強建筑企業(yè)會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

任何一項工作的開展都離不開專業(yè)技術人員的支持,建筑企會計信息化工作的開展也不例外,如果會計人員的專業(yè)素養(yǎng)低下必將會對相關工作的開展產(chǎn)生消極影響。因此,政府及企業(yè)還應當加大現(xiàn)代化的會計信息化人才培養(yǎng)力度,從政府的角度來說,其可以加強政策引導,在高校中開設相關的專業(yè)和課程,幫助會計專業(yè)學生了解和掌握最新的會計信息化知識,以便其在未來的工作中能夠適應崗位需求,也可以加強校企合作,為企業(yè)量身定做,培養(yǎng)專業(yè)人才。而從企業(yè)的角度來看,其可以提高進一步提高企業(yè)招聘門檻,招聘專業(yè)的會計信息化人才,同時在日常工作中應當做好各項技能培訓工作,開展專業(yè)會計信息化課程,提升會計職工的計算機知識能力,使他們能夠更加熟練的運用自己手中的計算機設備,處理好會計信息化工作。此外,還需幫助企業(yè)會計工作人員樹立自主學習意識,讓他們自己學習會計信息化知識,提升自己的能力,進而更好的適應崗位工作,降低會計信息化各種潛在風險。

(三)解決好建筑企業(yè)傳統(tǒng)會計核算與信息化核算的沖突

建筑企業(yè)傳統(tǒng)會計核算基本是以人工為主,計算機雖然有所應用,但是其主要用于數(shù)據(jù)計算,所發(fā)揮的作用有限,而會計信息化實現(xiàn)之后,主要工作都可以借助計算機完成,工作人員只需要將涉及到的各種數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)之后,可能短短幾秒鐘就可以得出所需結果。建筑企業(yè)會計信息化之后,傳統(tǒng)會計核算逐漸退出了歷史舞臺,但是由于長久的工作習慣及思維模式,使得工作人員在應用信息化核算時難免有所不適,尤其是會計信息化核算應用初期,其出錯率可能相對比較高,這些也是建筑企業(yè)應當重點解決的問題。

針對該問題關鍵就在于轉變企業(yè)會計人員思想觀念認識,使其能夠真正的認識到會計信息化的積極作用,如可以通過專題教育,加強職工思想認識。同時,還應當為職工們營造良好的工作環(huán)境,不僅是會計部門工作人員需認同會計信息化核算,同時其他部門也應當積極配合相關工作的開展。

總之,經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,對會計工作的開展提出了新要求,大數(shù)據(jù)時代下建筑企業(yè)會計信息化是會計工作改革發(fā)展的特征之一,但是當前相關工作的開展還處于初級階段,其存在有較多的問題亟待解決,本文結合會計信息化存在的風險以及方法措施進行了詳細的論述,希望該問題能夠引起更多人的關注,解決好會計信息化發(fā)展的問題,推動相關工作順利開展。

參考文獻:

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