金穎
摘 要:“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)如雨后春筍,破土而出。隨之而來的是對傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式的巨大挑戰(zhàn)。由于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度快,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)模式變化快,企業(yè)自身發(fā)展壯大速度也快。隨著不斷的發(fā)展壯大,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)成為社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中不可或缺的一部分。全面預(yù)算管理,是企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過預(yù)算這種形式,對企業(yè)內(nèi)部各部門的人力、物力等一切可用資源進(jìn)行合理的配置,并對配置的結(jié)果進(jìn)行控制、監(jiān)督、考核的一個管理過程。預(yù)算作為企業(yè)制定目標(biāo)計劃的主要管理方法,通過全面預(yù)測和籌劃,能夠科學(xué)合理的配置企業(yè)各項資源,實現(xiàn)企業(yè)生存發(fā)展要求。因此一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)意識到了預(yù)算管理的重要性。一個企業(yè)想要在一個行業(yè)中扎根,發(fā)芽并迅速成長壯大,就必須建立一套完善、合理的制度,而其中全面預(yù)算管理制度的建立,是重中之重。本文就互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題進(jìn)行探討,主要包括對全面預(yù)算管理認(rèn)識嚴(yán)重不足、全面預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行沒有落實或落實不到位、全面預(yù)算考核制度不健全以及全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)不到位,并提出一系列相應(yīng)解決措施及建議,以期促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)更好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;全面預(yù)算管理;移動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)
隨著“互聯(lián)網(wǎng)”的產(chǎn)生及“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨,一批依托互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)交易的企業(yè)破土而出。隨之而來的是對傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式的巨大挑戰(zhàn)。由于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度快,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)模式變化快,企業(yè)自身發(fā)展壯大速度也變快。隨著不斷的發(fā)展壯大,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)成為社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中不可或缺的一部分。全面預(yù)算管理,是企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過預(yù)算這種形式,對企業(yè)內(nèi)部各部門的人力、物力等一切可用資源進(jìn)行合理的配置,并對配置的結(jié)果進(jìn)行控制、監(jiān)督、考核的一個管理過程。預(yù)算作為企業(yè)制定目標(biāo)計劃的主要管理方法,通過全面預(yù)測和籌劃,能夠科學(xué)合理的配置企業(yè)各項資源,實現(xiàn)企業(yè)生存發(fā)展要求。因此一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)意識到了預(yù)算管理的重要性。一個企業(yè)想要在一個行業(yè)中扎根,發(fā)芽并迅速成長壯大,就必須建立一套完善、合理的制度,而其中全面預(yù)算管理制度的建立,是重中之重。如何在這種快速的變化中,發(fā)揮全面預(yù)算管理的切實作用,成為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的一個難題。而一套科學(xué)有效的預(yù)算管理,能合理配置企業(yè)資源,控制企業(yè)成本,從而有效的完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、全面預(yù)算管理的重要性
(1)可以有效地將有限的企業(yè)資源進(jìn)行合理的分配
全面預(yù)算管理,作為一套系統(tǒng)科學(xué)的預(yù)算管理方法,是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一個組成部分。企業(yè)通過全面預(yù)算管理的實施,可以有效地將有限的企業(yè)資源進(jìn)行合理的分配,通過銷售預(yù)算,控制生產(chǎn)預(yù)算,能有效降低生產(chǎn)成本。
(2)可以提高中高層管理人員的管理經(jīng)驗
通過全面預(yù)算管理的編制和執(zhí)行,可以提高中高層管理人員的管理經(jīng)驗,學(xué)會用預(yù)算模式思考問題,解決問題。全面預(yù)算管理通過事前計劃、編制,事中執(zhí)行、控制、監(jiān)督,以及事后的評價、考核形成了閉環(huán)結(jié)構(gòu),通過預(yù)算將企業(yè)的管理穿成一條線,并且在閉環(huán)結(jié)構(gòu)中形成管理的螺旋式上升體系,企業(yè)管理層在這個過程中不斷積累管理經(jīng)驗,并得到提高。
(3)可以將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)在短期內(nèi)具體量化
全面預(yù)算管理,可以將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)在短期內(nèi)具體量化,并通過對量化數(shù)據(jù)的跟蹤,監(jiān)控,考核,通過對事前預(yù)算的編制,事中預(yù)算的執(zhí)行的控制,事后預(yù)算的考評,全面了解企業(yè)短期經(jīng)營的方向是否與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,是否指導(dǎo)企業(yè)更好的經(jīng)營發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。以便于決策層在經(jīng)營出現(xiàn)方向偏離時,及時作出調(diào)整決策。
(4)可以更好的激發(fā)員工的責(zé)任感和歸屬感
有效合理的全面預(yù)算管理體系,能夠明確企業(yè)的管理層次,分清責(zé)任歸屬,更好的激發(fā)員工的責(zé)任感和歸屬感,可以促使員工自發(fā)自覺的執(zhí)行預(yù)算計劃,在生產(chǎn)銷售過程中做到精打細(xì)算。
(5)可以有效的對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)加以控制
作為新興的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),擁有豐富的網(wǎng)絡(luò)資源,更需要通過全面預(yù)算管理的實施,有效的對企業(yè)的生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)加以控制,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效服務(wù),從而推動企業(yè)進(jìn)行有效經(jīng)營,提高企業(yè)盈利能力,是企業(yè)獲得長足發(fā)展。
二、移動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
全面預(yù)算管理,是企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過預(yù)算這種形式,對企業(yè)內(nèi)部各部門的人力、物力等一切可用資源進(jìn)行合理的配置,并對配置的結(jié)果進(jìn)行控制、監(jiān)督、考核的一個管理過程。全面預(yù)算管理對于推動和指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動能力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)有這重大意義。它能夠幫助企業(yè)提高前瞻性。是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個重要因素。但是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)同樣存在著預(yù)算管理的片面性、不科學(xué)性。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)對全面預(yù)算管理的認(rèn)識嚴(yán)重不足
目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)對全面預(yù)算管理還存在著嚴(yán)重認(rèn)知不足,缺乏科學(xué)的認(rèn)知態(tài)度。片面的認(rèn)為預(yù)算只是財務(wù)工作,由財務(wù)完成預(yù)算計劃即可。管理者對預(yù)算重視不足,員工也沒有接受過全面預(yù)算管理的概念和培訓(xùn),導(dǎo)致各部門對安排的預(yù)算工作不予重視,沒有意識到預(yù)算管理對企業(yè)現(xiàn)有資源的整合,有著重大作用。
(2)全面預(yù)算的編制不夠科學(xué),不能以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)
全面預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)的。通過實現(xiàn)對日常預(yù)算管理的控制,從而實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。大多數(shù)企業(yè)在編制全面預(yù)算管理時,往往會出現(xiàn)企業(yè)最高層制定了長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),而由中低層管理人員進(jìn)行全面預(yù)算管理的編制,導(dǎo)致編制的預(yù)算指標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫離。
全面預(yù)算管理編制大多是“權(quán)威式”,即由企業(yè)的最高管理層決定,較低層級只是按照預(yù)算原則執(zhí)行預(yù)算,因此,較低層級會因為擔(dān)心本機(jī)成本費(fèi)用的節(jié)約,投資及減少,會影響下一期預(yù)算指標(biāo),就會產(chǎn)生“用完預(yù)算”行為問題。
全面預(yù)算管理應(yīng)涵蓋企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)活動,應(yīng)包括經(jīng)營活動全過程,直至最后財務(wù)報表的編制。但大多數(shù)企業(yè)都會重視采購、生產(chǎn)、銷售、費(fèi)用等環(huán)節(jié)的預(yù)算,很少有編制預(yù)算報表的情況。在進(jìn)行全面預(yù)算編制過程中,各部門由于所處立場不同,編制預(yù)算的側(cè)重點不同,往往編制出的預(yù)算五花八門。甚至編制的數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié),使預(yù)算失去了應(yīng)有的作用,預(yù)算形同虛設(shè)。
(3)預(yù)算執(zhí)行沒有落實或落實不到位
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)是一個快速發(fā)展的行業(yè),行業(yè)變化和市場波動比較大。在預(yù)算執(zhí)行過程中,很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)不能及時適應(yīng)這個變化,不能將編制的預(yù)算落實到各個部門,編制完的預(yù)算計劃僅限于編制。更多的企業(yè)是在預(yù)算編制執(zhí)行時,由于企業(yè)管理者對全面預(yù)算管理沒有高度重視,導(dǎo)致員工在執(zhí)行全面預(yù)算管理的過程中沒有投入太多精力,熱情不高,認(rèn)為可有可無,更多的是簡單的對成本費(fèi)用進(jìn)行控制,致使預(yù)算執(zhí)行力不足,甚至出現(xiàn)不執(zhí)行現(xiàn)象。
(4)全面預(yù)算考核制度不健全
全面預(yù)算考核,是對企業(yè)各部門預(yù)算完成結(jié)果的檢查和評價,是發(fā)揮預(yù)算約束與激勵作用的必要環(huán)節(jié)。但在目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,很多沒有健全完善的預(yù)算考核制度,沒有明確的考核目標(biāo),沒有具體的考核內(nèi)容,考核隨意,獎懲制度不合理,不能落實到執(zhí)行預(yù)算的部門和個人,導(dǎo)致預(yù)算考核不能公平、公正、公開。從而挫傷了執(zhí)行部門和個人積極性,不能認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算,對預(yù)算工作敷衍了事。致使預(yù)算形同虛設(shè)。
(5)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)不到位
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),應(yīng)該是依托互聯(lián)網(wǎng)平臺而發(fā)展起來的,應(yīng)該是能最快適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)變化的企業(yè)。而目前的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),除了相關(guān)業(yè)務(wù)模塊能夠隨著業(yè)務(wù)的變化而及時變化外。預(yù)算管理的仍然停留在傳統(tǒng)、守舊的編制方法。從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息與預(yù)算信息的不對稱,不能迅速、全面、準(zhǔn)確的為管理層的決策提供信息。從而影響到全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況。
三、對移動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理的建議
(1)樹立和強(qiáng)化全面預(yù)算管理的概念
全面預(yù)算管理,強(qiáng)調(diào)的就是“全面”。不僅要求參與的人員全面,同時要求預(yù)算覆蓋的業(yè)務(wù)內(nèi)容也要全面,管理流程要全程跟蹤,才能使預(yù)算管理切實落到實處,發(fā)揮應(yīng)有的效力。預(yù)算管理不能僅僅是財務(wù)部門的工作,只有企業(yè)的所有部門、所有員工積極參與,全力配合,正確樹立預(yù)算管理的概念,了解全面預(yù)算管理的重要性,才能給企業(yè)順利實施全面預(yù)算管理打下夯實的基礎(chǔ)。
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的快速變化。作為企業(yè)的核心層,首先就要轉(zhuǎn)變觀念,樹立科學(xué)的全面預(yù)算管理理念,要明確在企業(yè)執(zhí)行全面科學(xué)的管理過程當(dāng)中,企業(yè)管理層以及員工是全面預(yù)算管理科學(xué)實施工作的關(guān)鍵。從而從帶動全通員工,完成企業(yè)的全面預(yù)算管理工作。
(2)加強(qiáng)科學(xué)合理的全面預(yù)算編制
全面預(yù)算管理的編制,要符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展方向。在編制全面預(yù)算管理之前,企業(yè)決策層必須要明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展方向,同時要提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)識及重視。在此前提下,制定戰(zhàn)略導(dǎo)向性的全面預(yù)算管理,才能使全面預(yù)算管理服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
將“權(quán)威式”的預(yù)算編制形式,改變?yōu)椤盎旌鲜健鳖A(yù)算編制形式,即“上下結(jié)合”,預(yù)算的參與者包括各個層級的管理者以及在特定領(lǐng)域擁有專長的員工。最高管理層與預(yù)算參與者就戰(zhàn)略方向、戰(zhàn)略目標(biāo)等問題進(jìn)行相互溝通,形成有效互動,減少信息不對稱性,共同完成全面預(yù)算的編制工作。
在預(yù)算編制過程中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)歷年的經(jīng)營數(shù)據(jù),統(tǒng)一編制方法,理性編制預(yù)算,根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展時期的要求,編制不同時期的預(yù)算,以配合企業(yè)不同時期的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。在預(yù)算編制過程中與工作計劃形結(jié)合,將工作計劃融入預(yù)算編制中,利用報表的形式,使數(shù)據(jù)清晰明了。便于各級人員填制。
(3)重視預(yù)算執(zhí)行過程,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況
預(yù)算執(zhí)行是把目標(biāo)變成行動的一種方式,執(zhí)行力是確保企業(yè)順利發(fā)展,在競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵。預(yù)算控制是企業(yè)提高資源使用效率和效果,是資源真正發(fā)揮作用的保證。有預(yù)算編制而無預(yù)算控制,就難以實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。因此,企業(yè)要高度重視預(yù)算的執(zhí)行,加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控。企業(yè)必須以強(qiáng)化監(jiān)督控制環(huán)節(jié),按照預(yù)算制度控制管理工作,做好事前和事中管理。
(4)建立和完善評價考核制度
設(shè)計建議一套科學(xué)、完善的考評體系,體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略方向和管理意圖,才能為正確評價預(yù)算管理部門和人員工作業(yè)績提供合理保障,強(qiáng)化企業(yè)優(yōu)勢,彌補(bǔ)不足,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競爭力。
企業(yè)在建立考評體系時,應(yīng)以預(yù)算完成情況為考核核心,力求客觀、公正。根據(jù)自身企業(yè)的特點和戰(zhàn)略發(fā)展方向,結(jié)合日常經(jīng)營業(yè)務(wù),制定確實可行的考核目標(biāo),提高考核目標(biāo)的可操作性,通過對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算預(yù)期目標(biāo)的對比,找出兩者之間的差異,同時要明確造成這種差異的原因所在。據(jù)以評價各預(yù)算管理部門和人員的工作業(yè)績。并通過與激勵制度掛鉤,明確責(zé)任歸屬,增強(qiáng)員工的成就感,以提高員工的積極性和主動性,更好的保障預(yù)算管理的順利進(jìn)行。
(5)依托互聯(lián)網(wǎng)功能,加強(qiáng)建設(shè)預(yù)算管理的網(wǎng)絡(luò)化
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的全面預(yù)算管理,更需要有先進(jìn)的信息技術(shù)作支撐。傳統(tǒng)的預(yù)算管理編制方法已經(jīng)不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要,這就要求企業(yè)重視預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,建立一個基于網(wǎng)絡(luò)的全面預(yù)算管理系統(tǒng),將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng),人力資源系統(tǒng)的對接。將收集和整理預(yù)算數(shù)據(jù)的大量基礎(chǔ)工作,交由預(yù)算管理系統(tǒng)完成,大大提高企業(yè)預(yù)算管理的工作效率,也有助于提高預(yù)算管理的執(zhí)行力。
同時,由于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),更多的依賴網(wǎng)絡(luò)來處理企業(yè)的各項業(yè)務(wù),小到日常報銷,大到業(yè)務(wù)往來,因此更要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理,嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)的操作規(guī)范,及時跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運(yùn)行中的問題,保證系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全,為預(yù)算管理提供穩(wěn)定的服務(wù)。
四、結(jié)束語
綜上所述,在不斷變化的互聯(lián)網(wǎng)時代,很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都在不斷地變換業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營模式,以期更好的適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)公司的發(fā)展。而隨著社會的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會成為一個時代的主流。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)之間的競爭也會更加激烈。如何在這種激烈的競爭環(huán)境中生存和發(fā)展,已經(jīng)成為企業(yè)主要的研究課題。而在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下進(jìn)行的全面預(yù)算管理,運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的與信息技術(shù)。有效地將企業(yè)的財務(wù)資源,人力資源,資本資源進(jìn)行了合理分配,優(yōu)化了資源位置,提高企業(yè)的綜合競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
因此,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)作為一個新興的行業(yè),與互聯(lián)網(wǎng)有著密不可分、千絲萬縷的聯(lián)系。做為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)因隨時關(guān)注整個互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展變化,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展特點,在不斷地改進(jìn)和創(chuàng)新中,摸索出一條適合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的道路,并將全面預(yù)算管理與之融會貫通,為促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展,打下堅實的基礎(chǔ)。
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