於文麗
摘 要:本文講述了全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中運(yùn)用的重要性,重點(diǎn)闡述了其運(yùn)用方法,通過(guò)轉(zhuǎn)變工作觀念、提升預(yù)算編制質(zhì)量、全面預(yù)算管理工作的現(xiàn)代化三方面的論述,希望可以為有關(guān)管理人員做參考。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;醫(yī)院;財(cái)務(wù)內(nèi)控
全面預(yù)算管理是在科學(xué)的理論支撐下,產(chǎn)生的一種有效管理形式。隨著該管理形式廣泛運(yùn)用,更加成熟和完善。在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,全面預(yù)算管理方法的運(yùn)用,可保障醫(yī)院更好的發(fā)展。
一、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中應(yīng)用的重要性
(一)規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控體系
全面預(yù)算是醫(yī)院內(nèi)容管理的主要手段,起到控制、規(guī)范和推進(jìn)作用。例如全面預(yù)算指標(biāo)的制定和執(zhí)行等,可提升醫(yī)院內(nèi)部管理水平。受傳統(tǒng)管理制度的影響,醫(yī)院以往財(cái)務(wù)內(nèi)控工作比較隨意,缺少完善的工作流程,不能形成完整的內(nèi)容管理機(jī)制,導(dǎo)致工作質(zhì)量低。全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中的運(yùn)用,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的質(zhì)量。
(二)協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系
全面預(yù)算從醫(yī)院整體角度出發(fā),協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)和科室之間的工作關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系,統(tǒng)一內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),提升部門(mén)之間的配合,防止在內(nèi)控工作中出現(xiàn)各自為政的局面,特別在成本控制方面,可以加強(qiáng)整體效益。另外,全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中起控制成本的重要作用,可加強(qiáng)各科室之間的溝通,科學(xué)利用資源,減少藥品費(fèi)用和其他資源的浪費(fèi),提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)最終的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)。
(三)規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控考核行為
醫(yī)院內(nèi)部考核工作是促使經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié),也是衡量醫(yī)院發(fā)展好壞的重要因素,全面預(yù)算管理可以完善醫(yī)院考核制度,科學(xué)的評(píng)價(jià)每一名員工工作狀態(tài),為員工后期晉升和發(fā)展提供理論基礎(chǔ),這也是激勵(lì)員工努力工作的一種形式??茖W(xué)、完善的財(cái)務(wù)預(yù)算考核體系,可以激發(fā)員工工作積極性,加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各項(xiàng)工作的考評(píng),并在考核過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,特別對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),可以幫助其快速認(rèn)識(shí)到工作出現(xiàn)為問(wèn)題,及時(shí)采取手段改進(jìn),提升醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量。
二、全面管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中應(yīng)用的分析
(一)轉(zhuǎn)變工作觀念
以往預(yù)算管理工作由一人承擔(dān),財(cái)務(wù)部門(mén)和上級(jí)人員溝通不多,這就令醫(yī)院總體戰(zhàn)略發(fā)展和預(yù)算管理工作存在一定距離,預(yù)算管理處于無(wú)人指導(dǎo)的狀態(tài),工作人員積極性也降低。轉(zhuǎn)變預(yù)算觀念,分別從下面幾點(diǎn)分析:第一,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員都要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的認(rèn)知,知道全面預(yù)算管理和醫(yī)院發(fā)展方向的關(guān)系,主動(dòng)學(xué)習(xí),掌握全面預(yù)算管理的理論知識(shí),在醫(yī)院中營(yíng)造促進(jìn)全面預(yù)算管理形式的氛圍,幫助財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念,提升這方面的認(rèn)識(shí)。第二,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部員工使用各種方法,特別是財(cái)務(wù)部門(mén)的員工,進(jìn)行全面預(yù)算管理方面的培訓(xùn),如邀請(qǐng)財(cái)務(wù)方面的專家對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的傳授,提升財(cái)務(wù)部門(mén)員工工作經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中運(yùn)用全面預(yù)算管理手段,促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展?;蛘叨ㄆ谂汕册t(yī)院?jiǎn)T工到其他醫(yī)院或企業(yè)學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理工作的操作流程,在醫(yī)院中利用情境實(shí)踐等手段,加強(qiáng)該方面工作實(shí)際操作水平。第三,在培訓(xùn)過(guò)程中做好對(duì)財(cái)務(wù)人員的觀察,對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和反饋,結(jié)合培訓(xùn)目標(biāo),通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和考試等方法對(duì)培訓(xùn)員工進(jìn)行考核,在提高員工財(cái)務(wù)內(nèi)控能力的同時(shí),挖掘員工的不足,幫助員工糾正錯(cuò)誤,提升工作的準(zhǔn)確性。
(二)提升預(yù)算編制質(zhì)量
預(yù)算編制質(zhì)量提升的過(guò)程中,就是運(yùn)用全面預(yù)算工作思想的過(guò)程。預(yù)算編制質(zhì)量的提升,要對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理的評(píng)估。站在整體角度分析,要想全面促進(jìn)預(yù)算管理工作,提升預(yù)算編制工作效率,就要實(shí)行可行、精確的工作形式。主要工作內(nèi)容結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范性和完善性,保證獲取數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。編制人員在工作中也要不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì),工作中不但知道每個(gè)科室業(yè)務(wù)的特點(diǎn),明確工作目標(biāo),還要帶動(dòng)各科室醫(yī)務(wù)人員參與到專業(yè)技能培訓(xùn)中,提升工作效率。另外,醫(yī)院內(nèi)部建立完善預(yù)算管理組織機(jī)制,全體人員積極參與,共同完成核算工作,保證發(fā)揮預(yù)算編制工作的作用。通過(guò)新媒體宣傳、培訓(xùn)和考核等作用,轉(zhuǎn)變醫(yī)院內(nèi)部員工工作觀念和形式,將個(gè)人工作目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)充分融合,加強(qiáng)員工預(yù)算工作積極性,促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展。
(三)全面預(yù)算管理工作的現(xiàn)代化
從預(yù)算編制角度進(jìn)行分析,全面預(yù)算管理工作模式實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化手段,需要先從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)編制模式開(kāi)始,借鑒現(xiàn)代醫(yī)院預(yù)算編制的流程和方法,實(shí)現(xiàn)公共的全面化和精細(xì)化。一方面,結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算編制工作形式,建立與之適合的信息化管理模式,促使醫(yī)院各部門(mén)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)溝通,信息和重要數(shù)據(jù)等進(jìn)行實(shí)時(shí)共享,提升預(yù)算管理工作效率。主要工作流程為:醫(yī)院將預(yù)算編制通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給各個(gè)部門(mén),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合自身發(fā)展情況,制定粗略的預(yù)算方案,再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將預(yù)算方案輸送到財(cái)務(wù)部門(mén)。這一流程的實(shí)現(xiàn)可以減少員工跑上跑下收集和傳遞數(shù)據(jù)的流程,降低財(cái)務(wù)部門(mén)工作壓力,另外,還加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)之間的聯(lián)系,提升預(yù)算編制工作的時(shí)效性和科學(xué)性。另一方面,利用現(xiàn)代新型預(yù)算形式,如滾動(dòng)預(yù)算法,按照“近細(xì)遠(yuǎn)粗”原則,結(jié)合上一期預(yù)算制定完成情況和出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行調(diào)整后編制成下一期預(yù)算,結(jié)合預(yù)算階段每期實(shí)行連續(xù)滾動(dòng)前推的狀態(tài),令預(yù)算工作總保持一定的時(shí)間幅度。這種方法對(duì)預(yù)算制定過(guò)程中不合理的地方進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,對(duì)遺漏的環(huán)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充,促使醫(yī)院預(yù)算管理在財(cái)務(wù)內(nèi)控中的良好運(yùn)用。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,受激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的影響,醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也愈加嚴(yán)峻,醫(yī)院要想獲得長(zhǎng)久的發(fā)展,就要做好財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算管理工作,通過(guò)全面預(yù)算,提升財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)控工作效率。
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