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精益思想在軍工單位外場(chǎng)試驗(yàn)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2019-06-16 13:20謝瓊張峰
管理學(xué)家 2019年3期
關(guān)鍵詞:精益管理

謝瓊 張峰

[摘 要] 在現(xiàn)代企業(yè)管理中,以準(zhǔn)時(shí)化和精細(xì)化為核心的精益思想得到了普遍應(yīng)用,軍工單位也不例外。文章討論了軍工單位外場(chǎng)試驗(yàn)現(xiàn)狀,對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,探討了外場(chǎng)試驗(yàn)與精益結(jié)合的必要性、可行性及其存在的問(wèn)題,并提出了解決問(wèn)題的建議。

[關(guān)鍵詞] 軍工單位 外場(chǎng)試驗(yàn) 精益管理

中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

隨著科技大創(chuàng)新時(shí)代的到來(lái),以往的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)理念已不符合時(shí)代發(fā)展要求,嚴(yán)重影響了企業(yè)效益。2010年起,各大軍工單位開(kāi)始普及精益管理。軍工單位是我國(guó)發(fā)展建設(shè)的重要部分,尤其當(dāng)下“十三五”規(guī)劃進(jìn)入后期,軍工單位的實(shí)力很大程度上影響著我國(guó)的綜合國(guó)力、發(fā)展能力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力[1]。在軍工建設(shè)中,外場(chǎng)試驗(yàn)是將先進(jìn)理論研究與實(shí)際作戰(zhàn)應(yīng)用相結(jié)合,驗(yàn)證研究方向是否正確、研究?jī)?nèi)容是否合理及研究結(jié)果是否符合發(fā)展要求的重要論證方法,因此提高外場(chǎng)試驗(yàn)的高效性和結(jié)果的準(zhǔn)確性尤其重要,在其中引進(jìn)精益思想十分必要。

一、軍工單位外場(chǎng)試驗(yàn)的特點(diǎn)

軍工行業(yè)外場(chǎng)試驗(yàn)是一種依托于軍工基礎(chǔ)研究,對(duì)其研究?jī)?nèi)容進(jìn)行演示驗(yàn)證,并得到實(shí)用性結(jié)論的大型室外試驗(yàn)類型,具備以下特點(diǎn)。

第一,過(guò)程復(fù)雜。涉及前期準(zhǔn)備包括撰寫(xiě)大綱、人員安排,手續(xù)辦理;現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)過(guò)程包括靶場(chǎng)布設(shè)、試驗(yàn)設(shè)備準(zhǔn)備、試驗(yàn)過(guò)程、靶場(chǎng)清理;試驗(yàn)后續(xù)包括數(shù)據(jù)處理、試驗(yàn)設(shè)備回收等[2]。

第二,試驗(yàn)地點(diǎn)偏僻。野外靶場(chǎng)一般位于人煙荒蕪、路途遙遠(yuǎn)之地,運(yùn)輸不便通訊不便,試驗(yàn)過(guò)程難度大,野外環(huán)境不易控制,各方準(zhǔn)備需一次到位。

第三,試驗(yàn)類型多樣化。包括但不限于各種大型爆炸試驗(yàn)、生產(chǎn)校驗(yàn)類產(chǎn)品試驗(yàn)、摸底類試等,每種試驗(yàn)要求各不相同;試驗(yàn)大小差異巨大,參與人員少至三五人,多至幾十人甚至上百人,每個(gè)試驗(yàn)均需個(gè)性化定制,無(wú)固定模板可重復(fù)使用。

第四,試驗(yàn)的不確定性。根據(jù)試驗(yàn)想要的結(jié)果要求,對(duì)于試驗(yàn)的環(huán)境、設(shè)備的狀態(tài)、試驗(yàn)主體的完成度、人員的協(xié)作等要求是具體而嚴(yán)格的,一旦某一項(xiàng)出現(xiàn)變動(dòng)或意外現(xiàn)象,試驗(yàn)將完全改動(dòng)或改期。

第五,人員結(jié)構(gòu)多變。外場(chǎng)試驗(yàn)的管理者及參與者是根據(jù)試驗(yàn)安排而不斷變化,不存在一個(gè)固定的成員組和固定的管理梯隊(duì),這次的管理者可能是下次的參與者,其工作狀態(tài)及內(nèi)容也會(huì)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容做出相應(yīng)改變。

二、精益思想在外場(chǎng)試驗(yàn)中應(yīng)用的必要性

軍工單位與傳統(tǒng)制造業(yè)不同,其發(fā)展主體依托于科學(xué)研究,經(jīng)營(yíng)目的不是單純的盈利,更多的是尋求技術(shù)、科研能力的多方面創(chuàng)新,因此將精益理念引入軍工行業(yè)非常必要。

(一)顛覆軍工行業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念中的管理模式

采用精益理念改變逐級(jí)命令下達(dá)、程序?qū)訉油七M(jìn)的方法,采用更具時(shí)效性、即時(shí)性的精細(xì)化管理,上通下達(dá),能夠使溝通更加快速有效,從而極大提高信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性,減少失誤,提高辦公效率。

(二)提高業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確性和合理性

由于軍工行業(yè)的特殊性,業(yè)務(wù)流程的開(kāi)展受各方面的約束,與民營(yíng)企業(yè)相比復(fù)雜很多,各層審批繁復(fù),而采用精益管理方式可逐步刪去流程中不必要的旁支末節(jié),讓業(yè)務(wù)的開(kāi)展方式從傳統(tǒng)的無(wú)程序可依或程序復(fù)雜多變,改進(jìn)為有標(biāo)準(zhǔn)化程序可依、有規(guī)范化文件可循,從而讓科研論證、產(chǎn)品研發(fā)、試驗(yàn)測(cè)試等各項(xiàng)主營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展更加清晰流暢。

(三)人員分工精細(xì)化

傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念會(huì)存在業(yè)務(wù)類型重復(fù)、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人不明確、業(yè)務(wù)辦理不熟練、經(jīng)常調(diào)整業(yè)務(wù)等諸多問(wèn)題,精益理念將人員具體分工明確細(xì)分,專人專事,不但能夠提高人員的自身業(yè)務(wù)能力,在專業(yè)領(lǐng)域深入發(fā)展,還能夠提高總體業(yè)務(wù)的推進(jìn)效率,更能夠簡(jiǎn)化經(jīng)營(yíng)管理,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),節(jié)約經(jīng)營(yíng)者在這方面投入的時(shí)間和資源。

(四)節(jié)約資源成本

傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式下,從機(jī)關(guān)單位到基層部門(mén)組,從年度目標(biāo)任務(wù)到項(xiàng)目管理執(zhí)行,其中不乏冗余事項(xiàng),在此過(guò)程中,容易造成資源成本浪費(fèi),導(dǎo)致最終預(yù)算超出。采用精益5S管理,對(duì)成本進(jìn)行高效控制,從整體預(yù)算管理、產(chǎn)品原材料采購(gòu)、研制開(kāi)發(fā)過(guò)程控制,到產(chǎn)品定型校驗(yàn),整個(gè)周期流程上進(jìn)行步步把控,環(huán)環(huán)相接,能夠極大節(jié)約資源成本。

(五)增強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

在軍工科研單位中,創(chuàng)新發(fā)展是永恒不變的主題,如何創(chuàng)新則要依托科研人才實(shí)力[3]。在傳統(tǒng)管理模式下,人才隊(duì)伍的組建及成長(zhǎng)往往受很多外界因素的制約:部門(mén)班組是否相同、項(xiàng)目組是否相同等,這制約了科研進(jìn)展,采用精益管理模式增強(qiáng)縱橫向交流,打破傳統(tǒng)理念,給予人才成長(zhǎng)更多的空間,研發(fā)人員的能力能夠快速提高。

三、精益思想在外場(chǎng)試驗(yàn)中應(yīng)用的問(wèn)題及建議

外場(chǎng)試驗(yàn)不論是人員管理,還是試驗(yàn)設(shè)備、試驗(yàn)環(huán)境的管理,都是多樣化和變化的[4],其試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)管理獨(dú)立于工作單位本體,大大增加了管理難度及管理成本,而試驗(yàn)的要求又極高,一些微小的失誤會(huì)因?yàn)橥鈭?chǎng)的特殊性被放大,因此,試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)推行精益管理要考慮很多問(wèn)題。

第一,如何將傳統(tǒng)中應(yīng)用于室內(nèi)、工房、車間等固定場(chǎng)所中的精益管理模式應(yīng)用于場(chǎng)所不固定的外場(chǎng)試驗(yàn)中。精益思想一開(kāi)始的提出,是為了解決生產(chǎn)制造中的浪費(fèi)問(wèn)題,因此,目前廣泛普及的精益方法是基于固定場(chǎng)所下探索出來(lái)的。而外場(chǎng)試驗(yàn)的場(chǎng)所是根據(jù)每次試驗(yàn)情況而具體制定的,如果套用以往的精益模式,顯然與外場(chǎng)試驗(yàn)?zāi)J讲黄ヅ?,不能解決外場(chǎng)試驗(yàn)中存在的問(wèn)題。因此,要將精益管理相關(guān)內(nèi)容沿用到外場(chǎng)試驗(yàn)中,首先要考慮場(chǎng)所不固定的問(wèn)題。

第二,如何根據(jù)每次試驗(yàn)的不同類型,研究出一套具備廣泛適用性的精益準(zhǔn)時(shí)化要求標(biāo)準(zhǔn)。眾所周知,精益模式的主張是準(zhǔn)時(shí)化、精細(xì)化,消除浪費(fèi),為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而制訂的管理方案,往往是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的,而外場(chǎng)試驗(yàn)類型具有多樣性,因此要根據(jù)試驗(yàn)的變化來(lái)制訂一個(gè)統(tǒng)一的可執(zhí)行方案,使其具有廣泛適用性。

第三,如何根據(jù)外場(chǎng)試驗(yàn)人員變化的特點(diǎn),探索出符合要求的管理方法??山M織一次外場(chǎng)試驗(yàn),根據(jù)試驗(yàn)內(nèi)容,參試人員會(huì)有巨大差異,從試驗(yàn)負(fù)責(zé)人到相關(guān)的各種設(shè)備、操作人員均有變動(dòng)。作為軍工單位,其開(kāi)展試驗(yàn)受到的約束非常多,人員相關(guān)的多方面問(wèn)題需要重點(diǎn)考慮,加之不同的試驗(yàn)管理者對(duì)于試驗(yàn)的認(rèn)識(shí)、管理方式會(huì)有差異,而參與人員對(duì)于管理者的認(rèn)知也會(huì)完全不同。在這種情況下,要根據(jù)人員的變動(dòng)性,制定出一個(gè)適合流動(dòng)性巨大的團(tuán)體的精益執(zhí)行方法。

第四,在脫離單位主體的外部環(huán)境中,如何做好整個(gè)試驗(yàn)周期的流程控制。外場(chǎng)試驗(yàn)的整個(gè)流程十分復(fù)雜,包括提出試驗(yàn)計(jì)劃、制訂試驗(yàn)方案、組織試驗(yàn)人員、安排試驗(yàn)進(jìn)度、準(zhǔn)備試驗(yàn)物資、前往試驗(yàn)地點(diǎn)、試驗(yàn)前期準(zhǔn)備、試驗(yàn)執(zhí)行、試驗(yàn)數(shù)據(jù)收集、試驗(yàn)場(chǎng)所整理、試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理及出具試驗(yàn)報(bào)告等過(guò)程,其整體流程中涉及內(nèi)容多且雜,試驗(yàn)的主體場(chǎng)所為野外靶場(chǎng),外部環(huán)境資源短缺,條件艱苦,要在此環(huán)境下制定精益管理方案,應(yīng)化繁為簡(jiǎn),并適應(yīng)多變環(huán)境,流程的把控和銜接要根據(jù)具體變化情況靈活調(diào)整。

第五,精益管理要求與其他管理制度的融合度。在軍工企業(yè)中,有許多特別強(qiáng)調(diào)的管理制度。首先制定任何規(guī)則都需要把安全放在第一位,其次要考慮保密、質(zhì)量等多方面規(guī)程,這些都是不可讓步和改變的,為達(dá)到安全、保密、質(zhì)量等多方面的要求,有時(shí)不能舍棄看起來(lái)繁復(fù)的過(guò)程,而精益要求則是化繁為簡(jiǎn)。因此,在外場(chǎng)試驗(yàn)的復(fù)雜要求下制定精益管理?xiàng)l例時(shí),要時(shí)時(shí)刻刻注意把安全、保密、質(zhì)量放進(jìn)每一條中反復(fù)考慮,在此過(guò)程中,對(duì)于產(chǎn)生的步驟沖突問(wèn)題,需要制定出統(tǒng)一的解決方案。

將精益管理模式引入外場(chǎng)試驗(yàn)的復(fù)雜環(huán)境中能夠解決外場(chǎng)試驗(yàn)難管理、低效率、重復(fù)浪費(fèi)等問(wèn)題,但由于外場(chǎng)試驗(yàn)的重要性和特殊性,推行精益的過(guò)程中存在許多必須去考慮和解決的問(wèn)題,這些問(wèn)題的解決需要投入大量精力,但其帶來(lái)的收益會(huì)遠(yuǎn)高于付出。

參考文獻(xiàn):

[1]吳碧君.淺談國(guó)有大型軍工企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略定位[J].航天工業(yè)管理,2011(9):4- 8.

[2]魏陽(yáng),高勇民,楊海龍.面向常規(guī)靶場(chǎng)的試驗(yàn)技術(shù)狀態(tài)管理方法研究[J].質(zhì)量與可靠性,2018(1):34- 38,42.

[3]譚夢(mèng)圓.軍工科研院所的人才特征及其科技創(chuàng)新的影響分析[J].管理觀察, 2015(31):83- 85.

[4]胡永明.大型科研產(chǎn)品外場(chǎng)試驗(yàn)安全保密風(fēng)險(xiǎn)管理探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2018(10):225- 226.

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