摘 要:共享的概念是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的熱點,通過共享中心的建設(shè)能夠有效的整合資源,節(jié)約成本,是一種新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向。房地產(chǎn)企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級過程中面臨著沉重的財務(wù)壓力,如何通過共享中心的建立幫助房地產(chǎn)企業(yè)走出困境,提升財務(wù)管理效率,節(jié)約成本,是當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)重點研究的問題。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);財務(wù)共享中心;關(guān)鍵點;探究
一、引言
房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)共享中心主要通過對房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)工作的各個模塊進(jìn)行整合,將財務(wù)工作納入統(tǒng)一的管理系統(tǒng),幫助企業(yè)更好的進(jìn)行財務(wù)工作,提升財務(wù)工作效率和競爭力。房地產(chǎn)企業(yè)在完善財務(wù)共享中心的建設(shè)中需要對當(dāng)前財務(wù)工作中存在的問題進(jìn)行深入的分析,從而探究優(yōu)化財務(wù)共享中心的方式。
二、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)共享中心的作用
(1)降低房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營成本
當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級過程中面臨的一大壓力就是經(jīng)營管理成本居高不下,成本無法有效的降低制約著房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展,在日益激烈的競爭環(huán)境中,房地產(chǎn)企業(yè)可以通過建立完善的財務(wù)共享中心實現(xiàn)成本管控,降低運(yùn)營成本。財務(wù)共享中心通過為房地產(chǎn)企業(yè)提供更加專業(yè)化的財務(wù)平臺,完善的工作流程和專業(yè)的財務(wù)人員等資源,形成專業(yè)的財務(wù)工作處理系統(tǒng),集中處理企業(yè)的各項財務(wù)工作,將原來分散化的財務(wù)集中在一個共享中心,集中處理,大大節(jié)約了各項資源,提高了資源的使用率,不僅使得房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)工作更專業(yè)化、流程化、而且能夠提升財務(wù)管理能力,專業(yè)性的財務(wù)服務(wù)能夠降低房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)營成本。
(2)提升房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理水平
通過建立完善的財務(wù)共享中心,房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理效率能夠得到大幅提升,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理水平。在財務(wù)共享中心,通過各個模塊的協(xié)同配合,財務(wù)人員可以集中處理各項財務(wù)工作,簡化程序,避免大量無效的重復(fù)性工作,在共享中心進(jìn)行集中處理,減少了由于不同機(jī)構(gòu)需要跨區(qū)域跨部門溝通業(yè)務(wù)的時間和步驟,這種同意標(biāo)準(zhǔn)化的流程處理能夠節(jié)約大量的人力物力,而那些復(fù)雜的業(yè)務(wù)得到更多的重視,管理人員在這些復(fù)雜的業(yè)務(wù)中獲得能力的提升,提升企業(yè)整體的運(yùn)行效率。再者,財務(wù)共享中心需要根據(jù)市場變化和企業(yè)業(yè)務(wù)的變化不斷完善,這個系統(tǒng)的變化速度很快,能夠很快的為不同的機(jī)構(gòu)提供新的處理服務(wù),在財務(wù)作業(yè)中,很多簡單性的工作占用了大量的資源和時間,這些業(yè)務(wù)能夠利用既定的程序進(jìn)行集中處理,就可以大大降低資源使用量,那些核心業(yè)務(wù)就會獲得更多的資源,這樣,財務(wù)共享中心的資源配置功能得以凸顯,進(jìn)一步加強(qiáng)了房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理能力。
(3)提升房地產(chǎn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理
房地產(chǎn)企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級的進(jìn)程中需要推進(jìn)各個項目的標(biāo)準(zhǔn)化管理,形成標(biāo)準(zhǔn)化項目,打造出符合一定標(biāo)準(zhǔn)的程序,將工作流程化,通過標(biāo)準(zhǔn)化推動企業(yè)的科學(xué)管理,而財務(wù)共享中心的構(gòu)建正式推動房地產(chǎn)企業(yè)走向標(biāo)準(zhǔn)化的重要步驟,在財務(wù)共享中心,各項財務(wù)工作模塊化,進(jìn)行集中處理,科學(xué)的流程和方法將資源整合,使得財務(wù)作業(yè)過程更加科學(xué)和流暢,標(biāo)準(zhǔn)化的程序和完整的數(shù)據(jù)處理集中在共享中心,企業(yè)的各個部門都可以獲得統(tǒng)一的材料,這大大促進(jìn)了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化有助于企業(yè)進(jìn)行規(guī)?;瘮U(kuò)張,因為企業(yè)將財務(wù)作業(yè)進(jìn)行了整合,各種相關(guān)的職能統(tǒng)一管理,擁有標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程,在對外擴(kuò)張的時候就免除了新建財務(wù)管理部門的負(fù)擔(dān),共享中心可以快速地解決新建立機(jī)構(gòu)的財務(wù)問題,這有助于企業(yè)快速增加新的業(yè)務(wù),有助于企業(yè)進(jìn)行對外擴(kuò)張。
三、房地產(chǎn)企業(yè)如何建立財務(wù)共享中心
(1)建立健全財務(wù)管理IT系統(tǒng)
當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)共享中心的建立中對信息技術(shù)的應(yīng)用還有待加強(qiáng),信息技術(shù)對于財務(wù)共享中心的優(yōu)化完善有著重要的作用,專業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供專業(yè)的財務(wù)服務(wù),財務(wù)共享中心需要能夠全面實現(xiàn)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算、結(jié)算、核算、資產(chǎn)管理等服務(wù),能夠進(jìn)行統(tǒng)一的賬務(wù)處理,將各個機(jī)構(gòu)的賬務(wù)分類管理,分配到不同的業(yè)務(wù)部門下,由共享中心對這些經(jīng)過分類的賬務(wù)集中處理,將處理的結(jié)果數(shù)據(jù)完整的輸入系統(tǒng),這些信息將會在整個企業(yè)得到共享,共享中心能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和配置,根據(jù)不同業(yè)務(wù)板塊的情況合理利用資金,提高資金的使用情況。財務(wù)共享中心內(nèi)部的各個子系統(tǒng)的職能也需要不斷完善,比如成本、資金、收入、賬務(wù)等和大系統(tǒng)順暢鏈接,各個子系統(tǒng)的管理交由專門的人進(jìn)行管理,防止系統(tǒng)內(nèi)部風(fēng)險。此外,財務(wù)共享中心對于信息技術(shù)的提升需要制定專項計劃,先進(jìn)的信息技術(shù)能保障財務(wù)共享中心完成多元化、多業(yè)務(wù)的處理,減少系統(tǒng)損耗,不斷提升系統(tǒng)的安全性和專業(yè)性,保證財務(wù)共享中心能夠為財務(wù)管理提供優(yōu)質(zhì)的支持。
(2)強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)人才隊伍建設(shè)
房產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)共享中心的建設(shè)和完善需要一批專業(yè)的人才,加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)是企業(yè)需要解決的基礎(chǔ)性問題,為人才的培養(yǎng)和發(fā)展提供良好的空間,才能夠留住人才,為財務(wù)共享中心提供核心發(fā)展動力。首先,要嚴(yán)格人才的選拔機(jī)制,從招聘階段就開始嚴(yán)格用人制度,選拔適合企業(yè)和專業(yè)素質(zhì)過硬的財務(wù)人員,打好人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)。其次,要創(chuàng)新人才的管理模式,加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,讓員工能夠真正融入到財務(wù)共享中心的系統(tǒng)中,掌握核心技能,提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),以業(yè)務(wù)績效為評價標(biāo)準(zhǔn),除了對技能的培訓(xùn)外還要加強(qiáng)對財務(wù)人員相關(guān)思想的宣傳,提高普通員工和管理人員的綜合素養(yǎng),只有這樣,企業(yè)才能夠具有核心競爭潛力。最后,房地產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)和培訓(xùn),建立完善的人才評估機(jī)制,為不同專業(yè)、不同職能的員工提供匹配性高的崗位,做到專才專用,發(fā)揮出財務(wù)人員的專長。在人員的培養(yǎng)之外,企業(yè)還應(yīng)該注重加強(qiáng)各個板塊的人員溝通,信息系統(tǒng)的更新速度非???,全新的理念和技術(shù)需要及時的進(jìn)行內(nèi)部溝通才能傳達(dá)到各級員工,同時高級管理人員也需要及時熟知新的理念,企業(yè)應(yīng)該從上到下進(jìn)行理念的溝通,這樣才能夠保證財務(wù)共享中心作為一個整體順暢高效的運(yùn)行。
(3)通過流程再造優(yōu)化財務(wù)共享中心的流程
考慮到當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)共享中心流程仍不健全,相關(guān)的制度和規(guī)劃仍然有待提高,房地產(chǎn)企業(yè)在完善財務(wù)共享中心的過程中可以借鑒國外相關(guān)企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗,通過外部尋求專家顧問團(tuán)隊等獲得科學(xué)專業(yè)的指導(dǎo),幫助財務(wù)共享中心的流程能夠更加適應(yīng)本企業(yè)的需求。首先,財務(wù)共享中心需要統(tǒng)一系統(tǒng)的流程標(biāo)準(zhǔn),在此標(biāo)準(zhǔn)下,各種操作才能夠更加規(guī)范,統(tǒng)一的流程能夠快速指導(dǎo)業(yè)務(wù)操作,能夠減少多余的操作,提高財務(wù)共享中心的工作效率。其次,共享中心的流程需要根據(jù)技術(shù)進(jìn)步和業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r不斷更新,這需要企業(yè)的信息技術(shù)的支持,不斷更新的信息技術(shù)能夠為系統(tǒng)提供全新的更加科學(xué)準(zhǔn)確的服務(wù)支持,保證了共享中心運(yùn)行的流暢。最后,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該在財務(wù)共享中心的監(jiān)督檢查中承擔(dān)更重要的責(zé)任,根據(jù)實際情況不斷優(yōu)化中心系統(tǒng),強(qiáng)化安全建設(shè),防范財務(wù)風(fēng)險,保障共享中心為房地產(chǎn)企業(yè)提供全面的財務(wù)管理服務(wù),而且,企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,共享中心需要處理的作業(yè)也會急速增加,一套安全系數(shù)高的系統(tǒng)能夠減少由于業(yè)務(wù)量增多造成的各類風(fēng)險,能夠保證系統(tǒng)運(yùn)行的效率,維持財務(wù)共享中心的可持續(xù)發(fā)展,從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
四、結(jié)論
房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理水平能夠通過建立專業(yè)的財務(wù)共享中心得到提高,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展規(guī)劃不斷完善財務(wù)共享中心,將財務(wù)工作納入系統(tǒng),進(jìn)行集中處理,大幅度提升工作效率,節(jié)約成本,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該充分重視共享中心的優(yōu)勢,抓住機(jī)遇,這些優(yōu)勢將會隨著市場競爭加劇、信息化水平的不斷加快更加凸顯,將簡單重復(fù)的工作交給信息系統(tǒng)完成,管理人員投入到更加復(fù)雜的工作中是市場發(fā)展方向,財務(wù)共享中心對提高企業(yè)財務(wù)管理水平的作用將會更加重要。
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作者簡介:李良(1977.02),男,漢族,河北冀州人。會計師。綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會計師/資金經(jīng)理。畢業(yè)于清華大學(xué)會計專業(yè),碩士學(xué)位。