栗雅楠
【摘 要】隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)管理企業(yè),是現(xiàn)代化企業(yè)走向成熟的最基本條件。通過對企業(yè)內(nèi)控制度的科學(xué)管理,來促進(jìn)我國企業(yè)整體的發(fā)展。科學(xué)合理的管理制度可以提高企業(yè)生產(chǎn)與銷售之間的相互協(xié)作監(jiān)督和相互制約的效用,以此來促進(jìn)我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。以下將針對目前企業(yè)內(nèi)部管理中出現(xiàn)的問題以及對策進(jìn)行全方面的分析探討,希望可以對企業(yè)內(nèi)部控制制度管理提供參考建議。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)控;管理制度;問題分析;對策探討
在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離的情況下,企業(yè)內(nèi)部控制直接關(guān)系著企業(yè)的未來發(fā)展,而企業(yè)內(nèi)控制度作為衡量企業(yè)管理好壞的標(biāo)準(zhǔn),能夠提高企業(yè)的效益,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)目標(biāo),提升企業(yè)的市場競爭力。有鑒于此,企業(yè)想要在新的歷史背景下獲得更好的發(fā)展,就需要加強企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)工作,根據(jù)存在的問題,不斷優(yōu)化和解決,從而為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
一、實施和完善企業(yè)內(nèi)控制度的重要性
顧名思義,企業(yè)內(nèi)部控制指的是,一個企業(yè)為了完成經(jīng)營目標(biāo)、保護(hù)財產(chǎn)和信息的安全、提升生產(chǎn)的效率,從而實現(xiàn)更好的發(fā)展所采取的對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理、控制、約束和規(guī)范的一系列活動。企業(yè)內(nèi)部控制的主體是企業(yè)的董事成員、監(jiān)理人員、經(jīng)理和所有的工作人員,它的目標(biāo)是為了實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,而管理會計正是在此基礎(chǔ)上形成了的新型管理理念。管理會計的核心內(nèi)容是對所獲得的信息進(jìn)行科學(xué)地處理和分析,為企業(yè)管理人員提供科學(xué)的決策,這與企業(yè)內(nèi)控的目標(biāo)一致,所以內(nèi)控制度可以參照管理會計的信息分析結(jié)果,做出準(zhǔn)確的預(yù)測和判斷,為企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定和人員以及資金的流動做好管理,進(jìn)一步提高企業(yè)的運行效率。
二、我國企業(yè)內(nèi)部控制制度管理中出現(xiàn)的問題
1.內(nèi)控環(huán)境問題較為嚴(yán)重
在企業(yè)財務(wù)管理中違規(guī)操作、中飽私囊等現(xiàn)象頻頻發(fā)生,影響極其惡劣,嚴(yán)重的將會導(dǎo)致整個企業(yè)資金鏈的斷裂,會使企業(yè)處于危機(jī)之中。造成這種狀態(tài)的原因就是企業(yè)對內(nèi)部管理態(tài)度不端正,建立的內(nèi)部管理制度不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn),沒有切實有效的利用法律武器。由于企業(yè)管理中缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制,使得部門與部門之間不能共同協(xié)作,生產(chǎn)與銷售之間存在一定的分離狀態(tài),使企業(yè)管理者無法兼顧幾個部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),企業(yè)內(nèi)部達(dá)不到一個統(tǒng)一的完整性。這樣的企業(yè)管理理念,直接造成企業(yè)內(nèi)部控制失效,控制制度形同虛設(shè),就連企業(yè)內(nèi)部管理的理念都將失去應(yīng)有的作用,最終結(jié)果直接影響企業(yè)的發(fā)展,更嚴(yán)重的則會直接造成企業(yè)倒閉,影響社會經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展。
2.沒有科學(xué)的內(nèi)部控制制度
2008年我國財政部分頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》條例實施以來,雖然在一定程度上完成了企業(yè)內(nèi)部控制制度的統(tǒng)一性,得到了一定的成效,但是,在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下,以及每個企業(yè)文化與發(fā)展理念的不同,所以,每個企業(yè)對于內(nèi)部控制制度的實施成效存在著很大的差異。企業(yè)實際運行模式與生產(chǎn)環(huán)境的不同,相比較之下,統(tǒng)一性質(zhì)的內(nèi)部控制制度并不一定適合每個企業(yè)的發(fā)展,不能夠適應(yīng)企業(yè)的運行發(fā)展,那么控制制度就是擺設(shè),毫無用武之地。除此之外,在企業(yè)財務(wù)管理中,人員的崗位定位存在很大的問題,財務(wù)、出納一把抓,所有賬目由同一人管理,這只是諸多崗位中尤為突出的一個例子,其他的工作崗位也同樣存在此類情況。
3.受人員參與和政策落實的影響
雖然在企業(yè)內(nèi)部控制管理制度上,我國基本制度建設(shè)已經(jīng)
較為完善,但是在具體實施開展中存在著一定的問題。首先,在整個企業(yè)運行過程中,管理崗位人員對自身的工作崗位職責(zé)認(rèn)識不高,不能有效的發(fā)揮崗位作用,管理態(tài)度不端正。其次,各崗位工作人員,把管理責(zé)任推給各級管理人員,一副事不關(guān)己高高掛起的態(tài)度,依然我行我素。這樣的企業(yè)文化環(huán)境,將直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量,也同樣給內(nèi)控控制制度的實施帶來障礙。在企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定上與實施中存在著很大的協(xié)同性,所以,目前好多企業(yè)內(nèi)部控制管理一直無法有效提升。
4.沒有開展有效的考核制度和督導(dǎo)意識
一個企業(yè)的良好發(fā)展,需要一個完善健全的控制標(biāo)準(zhǔn),然后按照控制的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行并進(jìn)行監(jiān)督。這樣不但可以有效的監(jiān)督人員工作效率,也可以利用考核的形式進(jìn)行成效驗收。然而,就目前我國的企業(yè)管理模式中,我們往往在制定控制制度之后,不再對制度的實施進(jìn)行有效的監(jiān)督考核。在企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施問題上,只做做表面功夫,效果只停留在問題的表面。
三、企業(yè)內(nèi)控制度實施與完善的策略
1.明確責(zé)任
企業(yè)管理會計是以企業(yè)內(nèi)控制度為基礎(chǔ)的新型管理模式,雖然管理會計的實施主體并沒有特殊要求,但是在實際工作中,需要各個部門協(xié)同工作,緊密配合。如果企業(yè)管理會計工作的實施主體過于單一,將會導(dǎo)致其他部門的管理存在誤區(qū),所以管理會計工作需要各個部門協(xié)同作戰(zhàn),一同參與。一方面應(yīng)該明確各個部門的職責(zé),并且形成書面語言,下發(fā)到各個部門的領(lǐng)導(dǎo)手中,讓部分負(fù)責(zé)人的權(quán)力與責(zé)任對等,從而條分縷析地進(jìn)行管理會計工作;另一方面應(yīng)該成立獨立的監(jiān)督部門或者小組,對各個部門的執(zhí)行情況做好監(jiān)督工作,如果某部門不配合或者是存在懶惰、拖沓和消極不作為的情況,要提出批評并且相應(yīng)地進(jìn)行懲罰,這樣才能夠形成良好的氛圍。
2.完善制度
目前,我國以往的計劃經(jīng)濟(jì)制度已經(jīng)名存實亡,傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)一去不復(fù)返,相應(yīng)的是新的市場經(jīng)濟(jì)體制的廣泛覆蓋,那么我國企業(yè)內(nèi)控制度的完善就成了企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。尤其是最近幾年,我國在海外非洲開始拓展市場,這需要我國企業(yè)與國際企業(yè)相互競爭,而先進(jìn)的企業(yè)內(nèi)控制度是提高企業(yè)競爭力的根本保障。通過對企業(yè)內(nèi)控制度的完善,能夠幫助企業(yè)嚴(yán)格地進(jìn)行管理會計的工作,從而做到資源的合理配置,從而提高企業(yè)的效益。企業(yè)應(yīng)該自從建立伊始,就需要充分重視內(nèi)控制度的相關(guān)工作,并且隨之市場的變化和企業(yè)的發(fā)展隨之調(diào)整,并且認(rèn)真落實,制度雖好,如果不落實,那也是畫餅充饑,無法為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。比如一些公司,歷史比較悠久,受到國家政策的扶持,不思進(jìn)取,不做創(chuàng)新,只是墨守成規(guī),在全球化發(fā)展的今天還想繼續(xù)“吃老底”,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工都是懶散的心態(tài),這使得企業(yè)的發(fā)展陷入泥淖,只是簡單地為定點單位輸送產(chǎn)品,使得企業(yè)江河日下,逐漸淡出人們的視野。
3.優(yōu)化治理
企業(yè)必須要處理好法人以及其他成員的關(guān)系,加強這些重要成員的法律意識和責(zé)任感,避免濫用權(quán)力,從而保證管理會計工作的有效展開。由于企業(yè)內(nèi)控制度是一項系統(tǒng)的工程,不能一蹴而就,所以需要做好基礎(chǔ)工作的同時,還需要不斷進(jìn)行實踐和摸索,可以聘請專家蒞臨指導(dǎo),吸收和借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗。
4.嚴(yán)明賞罰
在進(jìn)行獎勵和懲罰時,一定要做到合理,不能過輕或者過重,尤其是要公開、公正和公平。試想一個企業(yè)如果執(zhí)行“人情路線”和信奉“碼頭主義”,對于犯錯的員工囿于情面而偏袒,而對于優(yōu)秀的員工因為摩擦而忽視,這樣不利于企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),會讓企業(yè)失去向心力和凝聚力。
四、結(jié)語
為促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,加強企業(yè)內(nèi)部控制管理是有效手段之一。本文通過對目前企業(yè)內(nèi)控制度管理中存在的問題進(jìn)行分析,并提出一些改進(jìn)措施及建議。希望通過本文的論述,可以對企業(yè)的發(fā)展有所幫助,從而完善企業(yè)內(nèi)控制度管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展建設(shè)。
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