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大學教學管理與學生管理協(xié)調性初探

2019-07-08 03:31:57蔡萍
求知導刊 2019年9期
關鍵詞:大學教育學生管理教學管理

摘 要:時代快速發(fā)展,對人才也提出了更高要求。當大學生經過大學階段的系統(tǒng)教育后,即將步入社會,開始自我職業(yè)發(fā)展生涯,因此大學的教育水平和效果顯得格外重要。在我國高校管理中,教學管理與學生管理是較為重要的兩方面,在工作推進中既有相互作用,也有交叉重疊。若學校沒能及時做好協(xié)調管理工作,將給后期的各項工作開展形成阻力。作者分析了高校管理中教學管理與學生管理之間存在的矛盾,并對兩者如何協(xié)調發(fā)展給予了建議,希望能為相關管理人員帶來啟發(fā)。

關鍵詞:大學教育;教學管理;學生管理

一、大學教學管理與學生管理不協(xié)調的問題

1.學籍管理問題

從2013年起,我國初步建立了小學中學大學學籍的信息管理系統(tǒng)。在大學中,學籍不僅是學生在某一學校進修、學習的法律上的資格和身份,還會伴隨學生入學到畢業(yè)的始終,其包括學生的個人學習情況和在大學學習、生活中的各種表現。因涉及方面眾多,大學學籍管理是一項瑣碎復雜的工作。大學學籍管理從屬于大學教學管理和學生管理的共同范疇內,很多大學都會將教學管理和學生管理進行分別設立、獨立劃分,兩個部門職責不同、工作內容也有所差異,但在工作中難免會出現需要協(xié)同處理的工作及問題。進行學籍管理時,教學管理部門和學生管理部門需通力合作,既要針對具體管理工作劃分來開展各自的工作,又要充分溝通交流,對需要配合的工作積極響應。高校在管理學籍時,一般都會有專門的學生信息管理系統(tǒng),這些信息管理問題主要由教務處管轄,輔導員負責學生的學籍注冊、記錄及變更等工作,這就使得一項工作出現多部門管理的情況,如一方工作失誤、操作不規(guī)范導致失職,就會使整體工作推進受阻,進而影響學籍管理工作的有序開展。

2.學風建設問題

“大學的快樂”也反映出我國大學教育中的學風弊病。校園中翹課族常有、游戲族常有、沉迷吃喝玩樂不務學業(yè)者更是比比皆是。學風問題不僅是大學校園氛圍的表現,而且是學校教學方式與學生素養(yǎng)優(yōu)劣的重要標志。若想樹立良好的學風、推進學風建設,一般大學都會將其交至學工部和教務處一同管理。不過以實際情況來看,很多學校意識到了,也落實了,但由于沒有明確學風建設的相關責任,導致兩部門都忽視自身工作的重要性,在追責中出現相互推諉的現象。其中,學工部存在一定的局限性,不能把握學風建設的總體觀,因視角偏差,易導致學風建設出現矛盾和問題。當出現學風問題時,教務處不會去考慮自身履職問題,而是將責任全部歸結于學工部。在這種因缺乏合作、共同導致的問題循環(huán)中,學工部不能將問題妥善處理,教務部也根本不會意識到自身的不足,從而使學校的管理工作陷入“有人問、無人管”的惡性循環(huán)。

3.教學管理問題

教學管理和學生管理在教學運行中的不協(xié)調性主要體現在考務、教學運行以及教務等三方面工作中。一般的教育管理工作如需完成考試組織、論文答辯、考評工作等,但實際情況是將一些教務、考務和教學運行的問題都交由學工部處理[1]。分工缺乏科學性,甚至很多原本屬于教務秘書的工作,卻交由輔導員來完成,這就導致在執(zhí)行的過程中,教師不熟悉工作流程和管理制度,從而延遲重要通知,抑或因信息延遲,導致消息不準確等,進而對各項活動的開展造成阻礙。

4.大學生社團活動管理問題

大學校園內會時常組織一些社團活動,學生通過形式多樣內容豐富的社團活動可以豐富自身的閱歷和經驗,進而培養(yǎng)出更多創(chuàng)新型的高素質人才。高校中的很多社團活動都由學工部負責,但學工部與教學管理工作部門沒有深入了解育人的目標及宗旨,就會導致許多活動偏離了創(chuàng)辦初衷而沒有起到原本的作用。在此過程中,教務部門任由社團活動交至學工部,對開展情況不聞不問,也會導致社團活動時間與教學時間發(fā)生沖突,若再因社團活動重要性遠不如正常授課重要而取消課外活動的開展,不僅會產生與學工部的工作誤解,也會對學生全面素養(yǎng)的提升起到負面影響。

二、大學教學管理與學生管理協(xié)調發(fā)展策略

1.密切教務部和學工部之間的聯系

面對學校教學管理和學生管理需要兩個部門共同管理的問題,教務部門需起到良好的帶頭作用,以全局觀審視工作中存在的問題及不足,做好統(tǒng)籌計劃,與學工部密切溝通和配合,對學工部工作中遇到的難題和問題,要予以積極配合、共同妥善處理。此外,校方領導也需關注兩者協(xié)調發(fā)展、推進工作的問題,對一些教學管理和學生管理之間的矛盾,不僅要高度重視,全面審視,給予解決方案,也需做好教務管理和學生管理部門之間的調整工作,努力促進兩部門之間的合作、聯動。面對需要一起管理解決的問題,教務和學工部要拿出具體的方案,進行討論和統(tǒng)一實施。為了促進兩部門之間的相互理解和配合,校方可組織相關管理工作人員輪期換崗體驗,讓兩個部門的員工都能夠深入了解教學管理和學生管理工作的細節(jié)及具體內容。通過輪值交換,各崗位管理人員不僅能夠明確自身的職責和工作,也有助于相互的理解,為以后共同完成工作任務夯實基礎。

2.將教風和學風相結合

大學校園內,教風和學風不僅是重要的兩方面體現,也是相互作用的兩部分。在進行校園學風管理過程中,也需同步重視教風的管理。教務處和學工部在開展管理工作時,必須將教風和學風結合在一起,使教風和學風形成互相促進的統(tǒng)一體[2]。針對這個問題,先要建立相應的管理機制、規(guī)范,才能確保教風和學風工作開展有章可依、有據可循。此外,應針對輔導員和學科教師的職責來建立完善的管理制度,譬如,溝通互動機制、合作管理制度等。在進行考勤管理方面,教師也應將班級內學生的上課的情況報備一份給輔導員,一方面不僅便于輔導員開展學生管理工作有據可依,另一方面也能起到督促學生的作用。輔導員在日常工作中,可詳細記錄每位學生的學習表現以及生活情況,并通過E-mail或校園互動平臺的方式告知家長,以便對學生形成一定的自律約束。在學校及家長的共同影響下,學生某些不良習慣會被及時發(fā)現,及時得以糾正,實現大學內的成長和成才。校領導也要重視對學生的管理工作,這樣有助于及時了解學風動態(tài),進而組織相關的教學活動。

三、結語

學校的教學管理工作和學生管理工作并不能獨立存在,兩者不僅都與學生的學習和發(fā)展密切相關,也存在很多的工作共性。因此,在實際管理工作推進中,教學管理部門與學生管理部門必須及時溝通、交流,做好協(xié)調和配合,以為學生服務、培養(yǎng)新時代的高素質人才為最終目標,通力合作、協(xié)調發(fā)展,從而確保大學教育教學工作的順利開展。

參考文獻:

[1]胡敬成,李湘.大學教學管理與學生管理協(xié)調性研究[J].現代交際,2013(4).

[2]于淑文.大學通識教育課程設置及教學管理策略研究[D].濟南:山東師范大學,2006.

作者簡介:蔡萍(1986—),女,助理研究員,碩士,研究方向:教學管理。

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