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論如何做好醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理工作

2019-07-08 05:14:48肖才芽
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年18期
關(guān)鍵詞:措施

肖才芽

摘要:目前,在我國醫(yī)藥流通企業(yè)當(dāng)中,不斷加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作能夠?qū)φ麄€(gè)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的發(fā)展起著十分重要的作用,是有效促進(jìn)醫(yī)藥流通企業(yè)科學(xué)發(fā)展和規(guī)范發(fā)展的重要途徑。本文主要針對(duì)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的重要性進(jìn)行分析,并且根據(jù)目前醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理工作所出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并且針對(duì)這些問題不斷提高和改進(jìn)全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效果。

關(guān)鍵詞:醫(yī)藥商業(yè)企業(yè);全面預(yù)算管理工作;措施

在當(dāng)今企業(yè)管理工作中,存在著大量的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,而且這些經(jīng)濟(jì)關(guān)系也逐漸復(fù)雜化,隨著我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在不斷發(fā)展,另外伴隨著大量的經(jīng)濟(jì)制度和措施的不斷提出,對(duì)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)造成了較大的影響。所以,目前我國醫(yī)藥流通企業(yè)面臨著企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重大的變化問題,并且根據(jù)時(shí)代的發(fā)展也面臨著大量的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)藥流通企業(yè)管理方式的升級(jí)和創(chuàng)新進(jìn)行全面預(yù)算管理工作是必然要求,企業(yè)內(nèi)部要對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督和控制,不斷改進(jìn)醫(yī)藥流通企業(yè)的管理水平促進(jìn)醫(yī)藥流通企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和未來的可持續(xù)發(fā)展。

一、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性

(一)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的必然要求

每一個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過程中都要制定數(shù)以自身的戰(zhàn)略目標(biāo),為了達(dá)成這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行一系列的批發(fā)經(jīng)營銷售,目的就是為了進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,其中這些戰(zhàn)略目標(biāo)一般都包括企業(yè)未來發(fā)展的3到5年之內(nèi)的銷售經(jīng)營內(nèi)容屬于一種中遠(yuǎn)期的規(guī)劃[1]。對(duì)于醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)來說,企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略是企業(yè)未來發(fā)展的方向決定了企業(yè)發(fā)展過程中所實(shí)施的措施。為了進(jìn)一步完善自身的戰(zhàn)略目標(biāo),醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)要通過全面預(yù)算管理的方式,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行不斷的分解應(yīng)用,能夠?qū)?zhàn)略目標(biāo)劃分為不同的目標(biāo)量,可以分解為每個(gè)年度,甚至每個(gè)月。另外在全面預(yù)算管理工作實(shí)施中,也要對(duì)相關(guān)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行一定的規(guī)范和管理,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有一定的規(guī)范性和正確性,以免出現(xiàn)目標(biāo)偏差,保證醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的批發(fā)銷售經(jīng)營工作能夠符合相關(guān)的經(jīng)營戰(zhàn)略。例如,如果某一醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)制定了一個(gè)五年的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)企業(yè)發(fā)展未來5年之內(nèi)所要達(dá)到的銷售規(guī)模目標(biāo)進(jìn)行了大體的制定,所以在進(jìn)行全面預(yù)算管理過程當(dāng)中,必須要從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)首先要對(duì)相關(guān)銷售預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行編制,充分考慮到企業(yè)目前的經(jīng)營狀況以及銷售情況,并且對(duì)企業(yè)未來發(fā)展情況進(jìn)行一定的預(yù)測(cè),既要符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際用藥,還要聯(lián)系銷售目標(biāo)的內(nèi),所以可以證明進(jìn)行全面預(yù)算管理工作是實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的必然性。

(二)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)實(shí)施全面管理的必然性

在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理工作的時(shí)候,主要是針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)事項(xiàng)工作,進(jìn)行合理的計(jì)劃安排和全面的預(yù)測(cè),在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中,主要是對(duì)商業(yè)企業(yè)每年批發(fā)銷售經(jīng)營的計(jì)劃安排內(nèi)容和未來發(fā)展情況進(jìn)行管理和預(yù)測(cè),同時(shí)還包括醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)銷售,采購,回款等各個(gè)流程方面的內(nèi)容,還包括醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部投資管理和融資等方面的情況,這些內(nèi)容全部都是企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容[2]。在確定好全面預(yù)算管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上,要通過相關(guān)的表格設(shè)計(jì),進(jìn)一步完善醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)事項(xiàng),保證對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的控制和管理,并且以全面預(yù)算管理為統(tǒng)領(lǐng)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制的建立健全,可以表明全面預(yù)算管理是醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中必要的工作。

(三)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的主要手段

在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)當(dāng)中,主要的銷售經(jīng)營過程就是對(duì)藥物和醫(yī)療器械的生產(chǎn)和銷售,主要針對(duì)的群體就是最廣大的人民群眾,因此不管是在產(chǎn)品銷售經(jīng)營管理過程當(dāng)中,還是在研發(fā)環(huán)節(jié),采購環(huán)節(jié)或者銷售回款環(huán)節(jié)都要進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠不斷提高醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)管理的效果,也能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。提高醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要手段,就是要不斷提高全面預(yù)算管理的水平和質(zhì)量,能通過全面預(yù)算管理加強(qiáng)對(duì)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)化同時(shí)還可以通過全面預(yù)算管理,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì),通過基層的部門進(jìn)行編寫,并交予上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批和監(jiān)督核算,通過有效的溝通和合作,最終形成全面預(yù)算管理的目標(biāo)。在進(jìn)行這個(gè)目標(biāo)實(shí)行過程當(dāng)中,必須要進(jìn)行權(quán)責(zé)分化,保證各項(xiàng)工作實(shí)際落實(shí)到每一個(gè)工作人員的身上,有利于提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制。

二、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要問題

(一)預(yù)算管理組織手段與編制流程需進(jìn)一步加強(qiáng)

在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)中,全面預(yù)算管理工作屬于一項(xiàng)系統(tǒng)工程的范疇,針對(duì)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)銷售經(jīng)營活動(dòng)都有所涉及。在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理的過程中,相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)制度與組織的設(shè)立與健全,并且要在全面預(yù)算管理工作開啟之前,進(jìn)一步加強(qiáng)全體企業(yè)員工對(duì)全面預(yù)算工作的認(rèn)識(shí)和重視[3]。但是目前在我國醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度不夠,所以沒有將全面預(yù)算管理工作進(jìn)行實(shí)際的落實(shí),而且對(duì)于相關(guān)的意識(shí)培養(yǎng)也沒有進(jìn)行及時(shí)的普及,所以直接導(dǎo)致企業(yè)員工對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)不夠相關(guān),全面預(yù)算管理工作只流于形式,沒有進(jìn)一步實(shí)際操作,所以導(dǎo)致全面預(yù)算管理的效果大大降低。

(二)預(yù)算分析與考核管理需進(jìn)一步加強(qiáng)

在進(jìn)行醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理工作的時(shí)候,必須要保證企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門以及各項(xiàng)活動(dòng)加強(qiáng)聯(lián)系和溝通交流,并且保證所有的工作內(nèi)容都與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,這樣也能夠保證企業(yè)更快的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),所以針對(duì)這種情況必須要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的預(yù)算分析和考核工作,能夠有效促進(jìn)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是部分醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的差距比較大,所以相關(guān)全面預(yù)算的分析也沒用,建立在整體企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,直接導(dǎo)致相關(guān)考核工作缺乏一定的整體性和目標(biāo)性,直接導(dǎo)致預(yù)算水平降低,出現(xiàn)一定的差錯(cuò),不利于企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營工作的進(jìn)一步落實(shí)。

三、提升與改進(jìn)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的主要措施

(一)健全完善組織手段與編制流程

首先要不斷提高醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和各個(gè)工作人員對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)和重視,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員來說,可以通過培訓(xùn)的方式培養(yǎng)企業(yè)員工樹立預(yù)算管理的思維意識(shí)。其次可以建立一個(gè)全面預(yù)算管理工作小組,小組組長為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員,通過這個(gè)小組進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的合作交流,能夠有效促進(jìn)藥生產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的落實(shí),

(二)持續(xù)加強(qiáng)預(yù)算分析與考核管理

首先建立健全全面預(yù)算分析機(jī)制,保證醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部部門在全面預(yù)算實(shí)施方面都具有較為明確的情況,并且對(duì)其他部門每個(gè)月度的制度進(jìn)行一系列的分析,并且將全面預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)。其次,要建立健全全面預(yù)算考核機(jī)制,將全面預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)下保證醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部各部門加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的約束和監(jiān)督管理,能夠有效促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過各個(gè)部門工作人員的共同努力,推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。

(三)建立實(shí)施全面預(yù)算監(jiān)督與評(píng)價(jià)

首先建立健全監(jiān)督制度,保證企業(yè)全面預(yù)算管理工作能夠在嚴(yán)格的監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)下執(zhí)行,并且還要加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算監(jiān)督工作的評(píng)價(jià)和管理。其次要利用現(xiàn)代信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),不斷推進(jìn)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

四、結(jié)束語

全面預(yù)算管理是我國當(dāng)前大部分企業(yè)都必須要落實(shí)并且推廣的一項(xiàng)管理控制工作,醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)也應(yīng)給予重視。為了進(jìn)一步提高醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)的發(fā)展水平和經(jīng)濟(jì)效益,必須要不斷加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作,才能夠保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]胡勝玲.試析醫(yī)藥企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的難點(diǎn)和誤區(qū)[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018 (28):168,175.

[2]郭聯(lián)鋒.如何加強(qiáng)醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的全面預(yù)算管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017 (18):172-173.

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