黨沛
摘要:國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步離不開(kāi)國(guó)有企業(yè)的支撐,隨著近些年以來(lái)世界經(jīng)濟(jì)形式的發(fā)展變化和我們國(guó)家有關(guān)政策的頒布,使國(guó)有企業(yè)得到了更加一步的發(fā)展,表現(xiàn)于外在的就是企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)展,使固定資產(chǎn)占企業(yè)所有資產(chǎn)的比重呈現(xiàn)出一個(gè)大幅度上升的趨勢(shì),并且發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。但是隨之而來(lái)也出現(xiàn)了很多弊端,不但不利于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展和相應(yīng)成效的取得,也不利于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。基于此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展和進(jìn)步,必須做好固定資產(chǎn)管理這項(xiàng)重要工作,所以進(jìn)行相關(guān)分析和研究工作就具有非常重大的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。本篇文章主要對(duì)國(guó)有企業(yè)所開(kāi)展的固定資產(chǎn)管理工作中的現(xiàn)存弊端和改善措施進(jìn)行深入的分析和研究。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;弊端;改善措施
一、現(xiàn)存弊端分析
(一)賬目和處理廢舊設(shè)施方面的問(wèn)題
一方面,當(dāng)談及資金的話題時(shí)必定涉及到賬目這一問(wèn)題,賬目不符弊端的存在主要表現(xiàn)在下述三個(gè)方面:第一,一些企業(yè)不重視對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專門管理的實(shí)物賬的建立工作。實(shí)際工作中堅(jiān)持按照負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的部門的賬面資產(chǎn)完成固定資產(chǎn)管理工作,導(dǎo)致賬目不真實(shí)問(wèn)題存在的一大原因;第二,管理工作中還存在著固定資產(chǎn)處理報(bào)廢方面的一些弊端;第三,還存在一些企業(yè)內(nèi)部在固定資產(chǎn)的使用和轉(zhuǎn)移上,不重視調(diào)撥手續(xù)的辦理,對(duì)程序的漠視使本企業(yè)運(yùn)行的正常性和穩(wěn)定性受到影響。另一方面,處理廢舊設(shè)施問(wèn)題也主要表現(xiàn)在下述三個(gè)方面:第一,一些企業(yè)出于獲取巨大經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)效益的目的,采取大規(guī)模的快速擴(kuò)張的企業(yè)發(fā)展方式,主要表現(xiàn)為大量新設(shè)備的引進(jìn),但是卻帶來(lái)了處理以前落后于生產(chǎn)步伐的設(shè)備問(wèn)題;第二,企業(yè)在進(jìn)行擴(kuò)建工作的時(shí)候一般將以前的廢舊設(shè)備拆除,企業(yè)的固定資產(chǎn)中就包括這些廢舊設(shè)備。但是許多企業(yè)所采取的是不夠?qū)I(yè)的處理廢舊設(shè)備方式,例如在倉(cāng)庫(kù)將拆除設(shè)備堆放起來(lái),不但使看管費(fèi)用增加,還使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)大幅度增加;第三,堆積于倉(cāng)庫(kù)中的大量廢舊設(shè)備長(zhǎng)期處于不使用的狀態(tài),肯定會(huì)發(fā)生一些設(shè)備的受損問(wèn)題,使再次利用價(jià)值喪失,對(duì)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步來(lái)說(shuō)是極其不利的。此外,處理廢舊設(shè)施時(shí),還應(yīng)注意適用稅率問(wèn)題[1]。
(二)保養(yǎng)固定資產(chǎn)方面的問(wèn)題
固定資產(chǎn)管理工作中有一部分就是保養(yǎng)工作,但是這一部分工作卻存在很大問(wèn)題,主要表現(xiàn)在下述兩個(gè)方面:一方面,設(shè)備使用中的保養(yǎng)問(wèn)題。當(dāng)前,很多企業(yè)存在目光短視問(wèn)題,具體是出于獲取更多經(jīng)濟(jì)效益的目的,讓設(shè)備一直處于高速運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài),使設(shè)備使用太過(guò)頻繁。此時(shí)如果定期性的保養(yǎng)工作不能按時(shí)按規(guī)開(kāi)展就會(huì)使設(shè)備嚴(yán)重受損、壽命縮短,更快接近報(bào)廢日期,可以看出雖然企業(yè)能夠在短期內(nèi)獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,設(shè)備保養(yǎng)不及時(shí)也會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失;另一方面,廢舊設(shè)備保養(yǎng)問(wèn)題。假如不能及時(shí)對(duì)廢舊設(shè)備加以維修和保養(yǎng),就會(huì)使一些設(shè)備出現(xiàn)生銹老化的狀況,其實(shí)與使用中的設(shè)備相比而言,廢舊設(shè)備更加需要定期進(jìn)行維修和保養(yǎng)。此外,還應(yīng)該注意設(shè)備機(jī)器等固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)費(fèi)用的計(jì)入科目問(wèn)題,一般計(jì)入當(dāng)期損益,但具體到車間或行政部門的話,則會(huì)計(jì)入管理費(fèi)用。
(三)管理固定資產(chǎn)方面的問(wèn)題
管理就有管理程序,所以管理固定資產(chǎn)方面的問(wèn)題主要表現(xiàn)在下述兩個(gè)方面:第一,由于歷史原因,使早已進(jìn)行經(jīng)濟(jì)飛速高度發(fā)展時(shí)代的企業(yè)仍然沒(méi)能與時(shí)俱進(jìn),改變以往的在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的漠視程序的觀念和行為準(zhǔn)則,在新時(shí)代會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。漠視程序、主觀隨意性強(qiáng)就會(huì)引發(fā)賬目問(wèn)題,其實(shí)資產(chǎn)的詳細(xì)登記和管理是非常必要的,具體應(yīng)該按照相應(yīng)程序完成資產(chǎn)的使用方面、調(diào)動(dòng)方面、引進(jìn)方面以及廢除方面的工作。假如工作不按照程序進(jìn)行,就會(huì)發(fā)生賬目與資產(chǎn)不符的現(xiàn)象,造成企業(yè)資產(chǎn)的大量流失,有時(shí)候還會(huì)發(fā)生惡劣的倒賣現(xiàn)象。第二,一些企業(yè)的程序系統(tǒng)不夠完整,或繞開(kāi)程序開(kāi)展相應(yīng)工作,使企業(yè)內(nèi)部管理透明度大大降低、監(jiān)督機(jī)制作用難以發(fā)揮、企業(yè)常規(guī)工作秩序被打亂,最終影響企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。上面提到做好資產(chǎn)的詳細(xì)登記和管理非常必要,但是一些企業(yè)根本就沒(méi)有開(kāi)展登記固定資產(chǎn)的工作[2]。
二、改善措施分析
(一)從管理意識(shí)強(qiáng)化和責(zé)任落實(shí)方面出發(fā)
一方面,人的行為受意識(shí)支配,一個(gè)企業(yè)要想做好管理固定資產(chǎn)的工作,首先應(yīng)該做到的就是企業(yè)管理意識(shí)的強(qiáng)化工作,具體可以通過(guò)開(kāi)展定期性的知識(shí)學(xué)習(xí)和交流活動(dòng)。這一活動(dòng)應(yīng)要求全員參與,還可以通過(guò)宣傳一些因?yàn)楣芾砉ぷ魃系氖д`而使企業(yè)承受巨大損失的實(shí)例,切實(shí)從多個(gè)方面促進(jìn)企業(yè)管理意識(shí)提升。另一方面,在管理體制的建立過(guò)程中注意按照分級(jí)歸口原則完成適用于主管部門、財(cái)務(wù)部門、使用單位以及后勤部門這四方工作開(kāi)展的體系建立工作。例如,報(bào)批固定資產(chǎn)是主管部門負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核查與盤點(diǎn)清查固定資產(chǎn)以及整體的分析與總結(jié)固定資產(chǎn)所帶來(lái)的企業(yè)效益;使用單位則按照有關(guān)規(guī)則使用固定資產(chǎn);后勤部門在與實(shí)際情況相結(jié)合的基礎(chǔ)上完成管理與維修固定資產(chǎn)的工作,從上述可以很好的看出體系的建立有助于落實(shí)工作,只有明確的分工,才能使企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展不受影響[3]。
(二)從盤查固定資產(chǎn)制度的健全方面出發(fā)
首先,使每項(xiàng)資產(chǎn)的完整性得到有力的保障。具體是每半年或一整年開(kāi)展一次全面清查資產(chǎn)的工作,重視資產(chǎn)質(zhì)量的夯實(shí)。還應(yīng)注意查明盤盈和盤虧的成因,明確責(zé)任,進(jìn)而按照財(cái)務(wù)管理制度中的有關(guān)規(guī)定迅速而妥善的予以處理,徹底杜絕固定資產(chǎn)賬證和賬實(shí)不符現(xiàn)象的出現(xiàn);其次,重視做好分析資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)管理實(shí)際情況的工作。在盤活存量資產(chǎn)的同時(shí)盡可能降低固定資產(chǎn)積壓率和閑置率,使其應(yīng)有的效能可以徹底的發(fā)揮出來(lái);最后,對(duì)于處于即將離任狀態(tài)的資產(chǎn)管理使用工作人員或單位領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)注意做好核查工作、移交與監(jiān)交的手續(xù)辦理工作,做到自己任期內(nèi)的人走賬清,謹(jǐn)防出現(xiàn)資產(chǎn)大量流失的狀況。
(三)從處置固定資產(chǎn)更規(guī)范和配置資源更優(yōu)化方面出發(fā)
一方面,固定資產(chǎn)的引入、更換以及廢棄等變動(dòng)情況都應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范予以處理,不能圖輕松、方便而對(duì)應(yīng)走的程序加以簡(jiǎn)化,最終使企業(yè)中各項(xiàng)工作的開(kāi)展變得混亂和無(wú)序,在嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范予以處置的時(shí)候,還應(yīng)該注意接受來(lái)自本企業(yè)和社會(huì)的雙重監(jiān)督。相關(guān)手續(xù)辦理工作是資產(chǎn)管理部門所負(fù)責(zé)的工作,注意辦理及時(shí)性和轉(zhuǎn)相關(guān)資料至財(cái)務(wù)部門,幫助其做好賬務(wù)處理工作,以免出現(xiàn)因?yàn)椴粡馁~務(wù)處理出發(fā)完成處置實(shí)物資產(chǎn)的做法,進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的情況。同時(shí)還應(yīng)該注意的是在對(duì)外出租或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)的時(shí)候,只有上報(bào)主管部門,經(jīng)其進(jìn)行相應(yīng)的研究和審查,并批準(zhǔn)通過(guò)后,才能完成出租手續(xù)或轉(zhuǎn)讓手續(xù)的辦理工作。另一方面,只有做好配置資源更加優(yōu)化的工作,才能助力企業(yè)達(dá)成更高經(jīng)濟(jì)效益的獲取目的。因?yàn)橘Y源優(yōu)化配置的工種繁多,所以第一步需要科學(xué)而合理的非配現(xiàn)有資產(chǎn),使企業(yè)運(yùn)行的更加正常。其次還需要對(duì)閑置資源的合理安排工作給予高度重視,使每種資源的作用都能發(fā)揮出來(lái)。最后還需要對(duì)再利用廢棄設(shè)備的問(wèn)題予以考慮,杜絕資源浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于沒(méi)有用處和難以再次投入使用的資產(chǎn)按照利益最大化的原則予以處理,盡可能使資產(chǎn)損失率降至最低[4]。
三、結(jié)束語(yǔ)
本篇文章首先對(duì)國(guó)有企業(yè)所開(kāi)展的固定資產(chǎn)管理工作中的賬目和處理廢舊設(shè)施方面的問(wèn)題、保養(yǎng)固定資產(chǎn)方面的問(wèn)題、管理固定資產(chǎn)方面的問(wèn)題這三個(gè)現(xiàn)存弊端進(jìn)行深入的分析和研究,最后從管理意識(shí)強(qiáng)化和責(zé)任落實(shí)方面、盤查固定資產(chǎn)制度的健全方面、處置固定資產(chǎn)更規(guī)范和配置資源更優(yōu)化方面出發(fā),經(jīng)過(guò)深入的分析和研究,以期提供一些可供借鑒的實(shí)例,使國(guó)有企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作的同時(shí),實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和進(jìn)步目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1]楊陽(yáng).國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題及建議[J].時(shí)代金融(下旬),2017 (5).
[2]吳宇.淺析國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題和解決方法[J].價(jià)值工程,2018.
[3]孔美娥.國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)策的若干思考[J].會(huì)計(jì)師,2017 (17).
[4]王美英.淺析國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及其優(yōu)化[J].中國(guó)商論,2017 (19):89-90.