陳靈姣
摘要:施工企業(yè)主要是從事施工或者安裝的企業(yè),是一類(lèi)生產(chǎn)型的企業(yè),這些企業(yè)主要包括建筑公司和安裝公司等。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中經(jīng)濟(jì)獨(dú)立,可以自主經(jīng)營(yíng),并且自負(fù)盈虧,然而其在運(yùn)行中還是存在一定的特殊性。企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,很多環(huán)節(jié)具有流動(dòng)性特征,人員、機(jī)構(gòu)和設(shè)備等一般在不同的地區(qū),項(xiàng)目之間的相關(guān)性比較差,施工的靈活性非常強(qiáng),而且施工規(guī)模大,周期長(zhǎng),會(huì)占據(jù)企業(yè)大部分資金。所以,企業(yè)要完善相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)資源的最佳化應(yīng)用,完善企業(yè)的內(nèi)部管理。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部控制制度,為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。施工企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部控制的支撐下,帶動(dòng)技術(shù)發(fā)展,提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)部控制建設(shè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
一、引言
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的今天,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模越來(lái)越大,各類(lèi)施工企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了高速發(fā)展。為了進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化公司的治理,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值,有效控制各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制是公司治理的重要方式,可以有效地防止財(cái)務(wù)部門(mén)徇私舞弊的行為,降低不良事件的發(fā)生率。施工企業(yè)應(yīng)該建立安全管理方案,提升企業(yè)的管理能力。為了使企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的分工更加明確,促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行,企業(yè)應(yīng)該將內(nèi)部控制作為核心要求,重視技術(shù)的開(kāi)發(fā)工作,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)。在內(nèi)部控制中,企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持一定的原則,要結(jié)合全面性原則、制衡性原則和重要性原則的統(tǒng)一,有效防止風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的不良影響。施工企業(yè)具有一定的特殊性,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)具有不可預(yù)測(cè)性、滯后性和前瞻性等特征。前瞻性要求施工企業(yè)對(duì)施工的效益進(jìn)行估算,分析施工的意義,防止在施工后,工程不能產(chǎn)生任何的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。滯后性指的是企業(yè)施工結(jié)束后,其效益不能立刻呈現(xiàn)出來(lái)。不可預(yù)測(cè)性指的是企業(yè)施工環(huán)節(jié)中會(huì)面臨內(nèi)部和外部的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)施工產(chǎn)生的沖擊非常大,影響施工價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
二、我國(guó)施工企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)施工過(guò)程中不能合理的處理各類(lèi)隱患
施工企業(yè)在施工環(huán)節(jié)中,不能合理地進(jìn)行各類(lèi)施工隱患的規(guī)避,在隱患的處理中不能制定相關(guān)的應(yīng)急方案。我國(guó)施工企業(yè)盡管已經(jīng)對(duì)施工安全問(wèn)題非常重視,但是在進(jìn)行安全管理中,產(chǎn)生的成本非常高,導(dǎo)致有些施工企業(yè)為了節(jié)約成本,忽視安全管理這個(gè)環(huán)節(jié)。施工企業(yè)在安全管理中,要對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行管理,做好機(jī)械設(shè)備的維護(hù)工作,及時(shí)更新機(jī)械設(shè)備。結(jié)合相關(guān)的統(tǒng)計(jì),我國(guó)施工企業(yè)中,由于機(jī)械設(shè)備故障導(dǎo)致的人員傷亡問(wèn)題非常嚴(yán)重,機(jī)械設(shè)備在使用中出現(xiàn)零部件老化的問(wèn)題,部件損壞后,導(dǎo)致設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,施工企業(yè)要完善內(nèi)部控制流程,強(qiáng)化安全管理工作,強(qiáng)化施工風(fēng)險(xiǎn)的防范。施工企業(yè)內(nèi)部不能完善監(jiān)督機(jī)制的建立,在相關(guān)監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建方面不夠靈活。施工企業(yè)不能充分重視審計(jì)工作的重要性,有的施工企業(yè)根本沒(méi)有審計(jì)機(jī)構(gòu),或者審計(jì)機(jī)構(gòu)只是形式化設(shè)計(jì)。在實(shí)際的工作中,施工企業(yè)的審計(jì)部門(mén)不能獨(dú)立工作,在監(jiān)督中并不展示其權(quán)威性。在內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)中,很多施工企業(yè)的審計(jì)只是停留在表面,不能深度分析,監(jiān)督管理的預(yù)見(jiàn)性比較差,針對(duì)已經(jīng)造成的損失沒(méi)有補(bǔ)救措施。審計(jì)部門(mén)人員的素質(zhì)有待于進(jìn)一步提升,不能切實(shí)滿(mǎn)足審計(jì)工作的需求。一些審計(jì)人員的工作能力非常局限,他們不能自覺(jué)履行職責(zé)。有些審計(jì)人員的素養(yǎng)有待于提升,導(dǎo)致施工企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作不能發(fā)揮實(shí)際的效果。
(二)施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)缺乏充分的認(rèn)識(shí)
施工企業(yè)存在一定的特殊性,其在內(nèi)部控制階段,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行。我國(guó)很多施工企業(yè)在內(nèi)部管理中,他們不能高度重視內(nèi)部控制,或者不能結(jié)合經(jīng)營(yíng)要求建立完善的內(nèi)部控制體系,在內(nèi)部控制的執(zhí)行上存在很大的偏差,導(dǎo)致內(nèi)部制度的可行性比較差。我國(guó)很多建筑施工企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)比較單一,不能系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制。盡管有些施工企業(yè)在管理中也會(huì)借鑒內(nèi)部控制,但是在實(shí)際操作中總是不理想,導(dǎo)致內(nèi)部控制的效果不能充分發(fā)揮。施工企業(yè)一般是將重點(diǎn)放在施工項(xiàng)目的開(kāi)展上,他們不注重內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)的資源不能得到有效的配置。企業(yè)重視經(jīng)營(yíng),但是忽視了技術(shù)環(huán)節(jié),也不能充分發(fā)揮各類(lèi)資源的作用。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效果不好
施工企業(yè)不能權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)和收益,在風(fēng)險(xiǎn)的控制上不夠謹(jǐn)慎。施工企業(yè)的項(xiàng)目占據(jù)的資金非常多,資金的流動(dòng)性差,在預(yù)算管理上要采取的措施非常多。施工企業(yè)在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)中非常盲目,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的今天,企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素更加具有不確定性,導(dǎo)致企業(yè)不能全面的考慮風(fēng)險(xiǎn)因素。
(四)施工企業(yè)內(nèi)部控制沒(méi)有信息系統(tǒng)作為支撐
在信息時(shí)代下,企業(yè)在內(nèi)部控制中需要大量的信息作為支撐。施工企業(yè)應(yīng)該結(jié)合信息時(shí)代發(fā)展的要求,建立信息化的管理體系,使內(nèi)部控制更加具有凝聚力。然而,在施工企業(yè)管理環(huán)節(jié)中,信息體系的構(gòu)建仍然比較匱乏,在長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的干擾下,企業(yè)在管理中不夠人性化,不能及時(shí)進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)信息的收集工作。企業(yè)不能對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)的評(píng)價(jià)和反饋,對(duì)技術(shù)項(xiàng)目的引進(jìn)工作不夠重視。企業(yè)的管理理念一直不能更新,信息機(jī)制非常滯后。很多施工企業(yè)在信息利用的環(huán)節(jié)中,他們?nèi)狈ν晟频膽?zhàn)略思想,導(dǎo)致信息的溝通不暢。信息人才比較匱乏,財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)不熟悉,導(dǎo)致信息的挖掘和利用存在局限性。
三、施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的對(duì)策
(一)構(gòu)建良好的內(nèi)容控制環(huán)境
施工企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,從而帶動(dòng)企業(yè)員工提升內(nèi)部控制的意識(shí)。施工企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),在一定基礎(chǔ)上可以使企業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)更加清晰。內(nèi)部控制建設(shè)同時(shí)也是文化建設(shè),施工企業(yè)文化在內(nèi)部控制中滲透,可以推動(dòng)生產(chǎn)要素的流動(dòng),提升內(nèi)部人員執(zhí)行內(nèi)部控制制度的主動(dòng)性。施工企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),可以完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),在企業(yè)內(nèi)部可以建立董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)等,使不同部門(mén)的員工了解自身的職責(zé)所在,結(jié)合相關(guān)的法律,確保內(nèi)部權(quán)力的平衡。企業(yè)應(yīng)該設(shè)立內(nèi)部環(huán)境管理部門(mén),做好人才的招聘和培養(yǎng)工作。企業(yè)要執(zhí)行管理職責(zé),完善績(jī)效評(píng)估與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理
施工企業(yè)應(yīng)該不斷的強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理工作,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警。在企業(yè)的內(nèi)部控制中,財(cái)務(wù)管理是非常重要的環(huán)節(jié),企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理,可以完善各個(gè)項(xiàng)目中資源的合理配置,完善信息的審核工作。在信息時(shí)代,市場(chǎng)范圍在不斷的擴(kuò)大,通過(guò)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的建立,企業(yè)可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和分類(lèi),從而采取有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。結(jié)合施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特征,且應(yīng)該完善投標(biāo)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)控制,做出可行性的分析,通過(guò)建立預(yù)算管理的方式,對(duì)預(yù)算管理的內(nèi)容細(xì)化。
(三)建立完善的信息系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化信息交流機(jī)制的建立,企業(yè)的任何管理活動(dòng)都離不開(kāi)信息的支持。所以,企業(yè)應(yīng)該建立良好的溝通機(jī)制,各個(gè)部門(mén)可以溝通。施工企業(yè)的項(xiàng)目范圍廣,涉及到不同的區(qū)域和領(lǐng)域,各類(lèi)施工要素也不同,所以,企業(yè)應(yīng)該收集大量的信息,才能完善內(nèi)部控制建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該完善事后評(píng)估工作,制定戰(zhàn)略模型。
(四)建立監(jiān)督體系
企業(yè)在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,應(yīng)該完善監(jiān)督體系的建設(shè),從而使企業(yè)可以更好地對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施的效果進(jìn)行評(píng)估。施工企業(yè)的內(nèi)部控制工作應(yīng)該在各個(gè)系統(tǒng)制度保障的基礎(chǔ)上落實(shí),涉及到的人員非常多。所以,企業(yè)應(yīng)該制定完善的內(nèi)部控制體系,結(jié)合會(huì)計(jì)稽核與財(cái)務(wù)監(jiān)督等,提示資源的利用效率。施工企業(yè)應(yīng)該建立獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),提升審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施情況,強(qiáng)化內(nèi)部控制的透明化。對(duì)項(xiàng)目的支出和收益進(jìn)行透明化管理,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收和質(zhì)量的監(jiān)管,確保內(nèi)部控制可以在施工的全過(guò)程落實(shí)。
四、結(jié)束語(yǔ)
在施工企業(yè)中采用內(nèi)部控制,可以提升企業(yè)的管理能力,確保企業(yè)的各項(xiàng)制度得以充分落實(shí),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供可靠的依據(jù)。施工企業(yè)為了促進(jìn)自身有序和健康的發(fā)展,應(yīng)該完善內(nèi)部控制,提升資源配置的有效性,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的內(nèi)部環(huán)境。
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