盛文政

摘 要：文秘學(xué)生在參加比賽的過程中，一方面，對(duì)所學(xué)知識(shí)有了一個(gè)全面的理解和運(yùn)用，另一方面，對(duì)所學(xué)技能也有了一個(gè)鞏固和提升，可以說學(xué)生參加技能大賽的收獲是很大的。本文就以技能大賽為切入點(diǎn)，探討“技能大賽”的重要性，分析大賽的現(xiàn)狀和不足，并提出了改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：技能大賽;重要性;不足;改進(jìn)建議

為了提高職業(yè)院校文秘專業(yè)學(xué)生專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，提升文秘專業(yè)人才培養(yǎng)水平和專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)職業(yè)院校文秘教學(xué)改革，教育部職業(yè)院校、教育類教指委和全國(guó)商務(wù)秘書考試中心分別舉辦了秘書技能大賽，我校人文旅游學(xué)院文秘專業(yè)學(xué)生參加了各類秘書職業(yè)技能大賽，并取得了不錯(cuò)的成績(jī)。

一、大賽的重要性

（一）大賽能促進(jìn)教師不斷加強(qiáng)自身專業(yè)能力的提升

對(duì)于文秘技能大賽來說，教師首先在專業(yè)內(nèi)發(fā)布參賽通知，以組織并篩選參賽選手，當(dāng)參賽選手選定之后，教師再對(duì)其進(jìn)行調(diào)配以及比賽項(xiàng)目的策劃，再接著選手在項(xiàng)目訓(xùn)練的過程中，教師會(huì)根據(jù)結(jié)果給出相應(yīng)的建議和指導(dǎo)，使學(xué)生對(duì)自身技能有一個(gè)完善和精益求精的過程，擁有良好的專業(yè)能力的教師轉(zhuǎn)而繼續(xù)輔導(dǎo)下一屆的學(xué)生，以此往復(fù)，便創(chuàng)造了一種良性循環(huán)。

（二）大賽能調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性

在對(duì)學(xué)生集中培訓(xùn)的過程中增強(qiáng)了其競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，使學(xué)生變得更加主動(dòng)和積極。另外學(xué)院每年都會(huì)給參賽獲獎(jiǎng)選手開表彰大會(huì)，那么在表彰獲獎(jiǎng)學(xué)生的同時(shí)勢(shì)必會(huì)給想要參賽的學(xué)生以激勵(lì)，這更將會(huì)使他們的積極性和主動(dòng)性更加提高。我們專業(yè)有一名參加2013年秘書技能大賽獲獎(jiǎng)的學(xué)生，他不僅給專業(yè)、給學(xué)院、給學(xué)校爭(zhēng)得了光彩，更為自己贏得了成長(zhǎng)和自信，畢業(yè)后，他順利的在一家國(guó)企找到了工作，他的成功使得在校學(xué)生更加認(rèn)同自己的專業(yè)，也增強(qiáng)了積極性和主動(dòng)性。

二、大賽的現(xiàn)狀

（一）大賽的類型

秘書大賽的類型有多種多樣，全國(guó)性的有教育部職業(yè)院校文秘技能大賽、商務(wù)秘書技能大賽和秘書學(xué)專委會(huì)文秘技能大賽。還有眾多的省級(jí)文秘技能大賽。

（二）大賽項(xiàng)目與要求

1.漢字書寫。參賽選手在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)給定的文章進(jìn)行書寫，要求字跡清晰，字體工整。

2.口語表達(dá)。參賽選手按照抽簽法，抽取話題在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行演講，要求口齒清晰主題鮮明。

3.速記速錄。賽選手使用亞偉速錄機(jī)或者常規(guī)鍵盤在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)錄音播放中的文字進(jìn)行速記速錄，要求語義連貫、格式正確。

4.情景劇。賽選手三到四人一組根據(jù)事先撰寫的劇本進(jìn)行相應(yīng)的角色扮演，且在有限的道具和規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行展示，要求主題鮮明、情節(jié)連貫。

5.秘書綜合事務(wù)處理。其包含策劃案、PPT、微信推文的制作。參賽選手需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)所給命題進(jìn)行綜合事務(wù)處理。

6.方案匯報(bào)與答辯。參賽選手在完成綜合事務(wù)處理之后，需要對(duì)其制作的方案進(jìn)行匯報(bào)與答辯，要求內(nèi)容完整、模塊清晰、思路新穎。

7.才藝展示。才藝展示環(huán)節(jié)是加分項(xiàng)、參賽選手可以以組合或個(gè)人形式展示才藝，音樂、舞蹈、書法、繪畫均可。

三、大賽存在的不足

（一）立足點(diǎn)不明確，專業(yè)性不強(qiáng)

有些技能大賽的立足點(diǎn)不明確，專業(yè)性不強(qiáng)，不符合秘書的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展，給學(xué)生和秘書人員帶來困擾。例如有些高職院校盲目的參加全國(guó)各地舉辦的技能賽給學(xué)校賺得榮譽(yù)然而卻忽視了人才培養(yǎng)的目的——培養(yǎng)社會(huì)需求的多功能復(fù)合性人才，所以秘書大賽要立足于秘書發(fā)展的需求，立足于管理和服務(wù)的實(shí)際需要，只有這樣文秘技能大賽不會(huì)喪失其存在的真正價(jià)值。

（二）形式不夠豐富，拘泥于傳統(tǒng)缺乏創(chuàng)新元素

秘書技能大賽形式還不夠豐富，以漢字書寫、速記速錄、才藝表演、口語表達(dá)、方案制作和匯報(bào)等形式。這種拘泥于傳統(tǒng)的比賽形式已越來越無法適應(yīng)當(dāng)下秘書的要求，也無法滿足企業(yè)對(duì)秘書人才的需求，久之這些比賽終將變得毫無意義;反之如果將創(chuàng)新這支畫龍點(diǎn)睛之筆運(yùn)用到比賽中，那將會(huì)是另一番景象。舉個(gè)例子臺(tái)州科技職業(yè)學(xué)院文秘17級(jí)在校大學(xué)生在參加全國(guó)秘書技能大賽時(shí)采用了小程序、微信、微博、公眾號(hào)等新媒體元素最終獲得了團(tuán)體二等獎(jiǎng)、個(gè)人一等獎(jiǎng)等榮譽(yù)。把握開拓創(chuàng)新之源，才能使文秘技能大賽之泉源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。

（三）學(xué)生積極性不高，缺乏宣傳與引導(dǎo)

想要做成一件事情首先是你得想，如果你連想要做成一件事情的意圖都沒有，那么我告訴你，機(jī)會(huì)與成果永遠(yuǎn)都不會(huì)光顧你。就拿文秘專業(yè)來說，每年參加技能大賽的學(xué)生相對(duì)整個(gè)專業(yè)來說猶如鳳毛麟角，原因一方面在于學(xué)生缺乏參賽積極性，沒認(rèn)識(shí)到技能大賽的重要性。另一方面教師對(duì)技能賽的宣傳和引導(dǎo)不夠強(qiáng)，從而導(dǎo)致學(xué)生不愿意、不主動(dòng)、不積極。只有提高學(xué)生參賽的積極性，加強(qiáng)教師的宣傳與引導(dǎo)，才能將“技能賽”提升學(xué)生技能的作用落到實(shí)處！

（四）缺乏正規(guī)文秘教研場(chǎng)所及文秘實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目

文秘教研場(chǎng)所及文秘實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目是文秘師生的主要教學(xué)場(chǎng)所，對(duì)文秘師生的教學(xué)起到至關(guān)重要的作用。但是相對(duì)北上廣這些地區(qū)，有些學(xué)校的實(shí)訓(xùn)條件簡(jiǎn)陋、實(shí)訓(xùn)設(shè)備簡(jiǎn)單、實(shí)訓(xùn)時(shí)間較短、內(nèi)容空泛，而校外的實(shí)習(xí)基地和實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目也相對(duì)缺乏，因而不能滿足文秘師生的教學(xué)需要，從而缺乏從教學(xué)、實(shí)踐、到落地一體化的人才培養(yǎng)流程。

四、改進(jìn)大賽的幾點(diǎn)建議

（一）需要調(diào)整人才培養(yǎng)方案

文秘技能大賽在舉辦的過程中并不是單一孤立的，而是學(xué)校與學(xué)校之間相互比賽和學(xué)習(xí)的，一方面，起到了校與校之間溝通交流的作用，另一方面，也使得校與校之間看到差距。例如江蘇和廣東一帶高職高專設(shè)立的教學(xué)和大賽體制給了我們很大的啟發(fā)，他們通過競(jìng)賽來調(diào)整人才培養(yǎng)方案。文秘技能大賽必須以目前最新的崗位要求為比賽內(nèi)容，以社會(huì)需要什么樣的人才為目標(biāo)，教師也應(yīng)重新審視課程設(shè)置。因此通過文秘技能大賽來及時(shí)調(diào)整人才培養(yǎng)方案勢(shì)在必行。

（二）需要有創(chuàng)新意識(shí)和能力

文秘技能大賽的形式需要?jiǎng)?chuàng)新，理念需要?jiǎng)?chuàng)新，項(xiàng)目需要?jiǎng)?chuàng)新。縱觀當(dāng)下企事業(yè)單位，對(duì)于創(chuàng)新型人才是極為重視的，對(duì)于創(chuàng)新意識(shí)和能力，師生應(yīng)具有發(fā)散性思維，開闊性視野并善于求異求新。此外師生間應(yīng)多加交流和探討，努力構(gòu)建以學(xué)生為主，教師為輔的教學(xué)格局，老師對(duì)待學(xué)生的新穎想法與獨(dú)到見解要鼓勵(lì)和支持，以“實(shí)踐+模擬”的教學(xué)方式，激發(fā)和培養(yǎng)學(xué)生的思考能力和動(dòng)手能力。并盡可能的讓學(xué)生的想法，以實(shí)際行動(dòng)的方式表現(xiàn)出來，最終形成意識(shí)推動(dòng)創(chuàng)新的良性發(fā)展。

（三）需要教師成為高水平的雙師型教師

教師在參加技能大賽的過程中對(duì)自身的綜合能力進(jìn)行了檢閱和考驗(yàn)，一些教師在參加技能大賽的過程中便暴露出了自身的不足。那么此類教師教出的學(xué)生又如何能成為職業(yè)型人才呢？教師光有知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在掌握基礎(chǔ)知識(shí)的前提下，教師還應(yīng)積極參與技能培訓(xùn)，并積極參與到企事業(yè)單位的實(shí)踐中去，探索企業(yè)所需型人才培養(yǎng)模式。與時(shí)代同行，成為優(yōu)秀的雙師型教師。

（四）需要加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室和實(shí)習(xí)基地的建設(shè)

對(duì)師生來說，實(shí)訓(xùn)室和實(shí)習(xí)基地都是其教學(xué)的主要場(chǎng)所，對(duì)于提高教師的教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生的實(shí)踐技能都具有十分重要的意義。但是與北上廣地區(qū)相比我們的實(shí)訓(xùn)室與實(shí)習(xí)基地都很欠缺，不能滿足師生的教學(xué)需要，因此我們需要加大實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)和投入。而對(duì)于實(shí)習(xí)基地方面，我們不光要利用校外的資源更要讓企業(yè)真正認(rèn)識(shí)并感受到學(xué)生實(shí)習(xí)的好處，還要通過搭建產(chǎn)學(xué)研平臺(tái)，以高校的優(yōu)勢(shì)來解決企業(yè)難題，讓企業(yè)愿意接受學(xué)生進(jìn)入實(shí)習(xí)，從而實(shí)現(xiàn)雙贏。

總之，參加文秘技能大賽，一方面，可以鍛煉學(xué)生的專業(yè)能力素質(zhì)，另一方面，可以提升教師的教學(xué)水平，而對(duì)于提高學(xué)校的知名度也是大有裨益的。文秘技能大賽也是一種檢測(cè)與考驗(yàn)，它會(huì)彌補(bǔ)我們教學(xué)和發(fā)展過程中的不足，以培養(yǎng)社會(huì)上真正需要的人才。

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