摘 要:全面預算管理對一個企業(yè)的生存與發(fā)展至關重要,制定科學的全面預算機制能夠幫助企業(yè)控制成本、實現(xiàn)資金利用效率最大化,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著積極的意義。本文基于傳統(tǒng)全面預算管理方法,對比分析了與大數(shù)據(jù)下企業(yè)全面預算管理對企業(yè)的益處,主要闡述了大數(shù)據(jù)下的全面預算管理如何促進企業(yè)實現(xiàn)價值增長。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);全面預算管理;企業(yè)價值提升
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已悄然來臨,現(xiàn)代企業(yè)想要更好的生存與發(fā)展,對于大數(shù)據(jù)的運用不可忽視。傳統(tǒng)的預算管理已不能滿足企業(yè)在多變的市場中實現(xiàn)實時調(diào)控預算的需求,因此企業(yè)利用大數(shù)據(jù)進行全面預算管理對于增進企業(yè)管理水平具有深遠意義。
一、傳統(tǒng)全面預算管理研究方式的不足
(1)制定預算目標缺乏客觀依據(jù)
傳統(tǒng)全面預算管理制定目標往往依據(jù)于歷史數(shù)據(jù),根據(jù)過往數(shù)值及數(shù)據(jù)波動來制定本年度的預算內(nèi)容,采用這樣的方式科學性略顯不足,缺乏客觀依據(jù),容易被人為因素誤導。
(2)傳統(tǒng)預算編制的方法對企業(yè)業(yè)務范圍覆蓋不足
不足主要體現(xiàn)在以下兩點:1.數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)度較差,如財務數(shù)據(jù)難以同預算數(shù)據(jù)關聯(lián);2.缺乏對詳細數(shù)據(jù)的適當關注。
(3)傳統(tǒng)的預算控制無法體現(xiàn)數(shù)據(jù)的變動,數(shù)據(jù)實時性不強
傳統(tǒng)的預算控制無法做到對管理流程的全程進行跟蹤,因此預算控制過程中容易忽略一些盲點,或出現(xiàn)實際收支費用與預算差別較大等表現(xiàn)。
二、大數(shù)據(jù)下全面預算管理研究方式的優(yōu)點
(1)充分利用企業(yè)的信息資源
傳統(tǒng)預算管理往往缺乏信息聯(lián)動性,不僅使財務人員疲于應對大量的數(shù)據(jù)處理工作,也造成了預算管理計劃制定靈活性不足的局面。然而,大數(shù)據(jù)環(huán)境下先進的數(shù)據(jù)處理技術可以處理海量的數(shù)據(jù),且不僅僅局限于財務數(shù)據(jù),非財務數(shù)據(jù)也可以被有效利用,進而靈活調(diào)整,提高信息資源的利用率。
(2)預算控制分析進一步精確
對于預算值與實際變動值不一致的情況,傳統(tǒng)預算編制方式并不能保證實時掌握并進行分析。但是,在數(shù)據(jù)下,數(shù)據(jù)的采集與更新可以進行實時追蹤,數(shù)據(jù)分析亦可隨時進行,不存在信息孤島,便于企業(yè)及時調(diào)控進度。
(3)將預算分析從事后分析變?yōu)槭虑胺治?/p>
傳統(tǒng)的預算分析工作大多通過事后分析來進行事前預測,這么做最大弊端在于數(shù)據(jù)具有滯后性,無法反應實時的市場變動。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,數(shù)據(jù)更新和傳輸一直在進行。信息的及時反饋將有助于企業(yè)及時分析差異,找出差異原因,有必要的話還可據(jù)此及時調(diào)整經(jīng)營決策,進而優(yōu)化經(jīng)營管理。
三、大數(shù)據(jù)下全面預算管理研究方式的創(chuàng)新
(1)總體思路
通過對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)的整理,結合大數(shù)據(jù)環(huán)境下市場上的各種業(yè)務信息,進行動態(tài)比較,調(diào)整預算編制,使預算編制能夠及時、科學地響應業(yè)務環(huán)境的變化,從而確保預算編制的客觀性、執(zhí)行的專業(yè)性,提高企業(yè)管理效率。
(2)具體做法
1.自動推導。預算數(shù)據(jù)不是管理人員“商量”出來的,而是通過歷史數(shù)據(jù)建立模型,通過大數(shù)據(jù)推導而來,這樣的處理方式在一定程度上避免了人為經(jīng)驗主義可能導致的問題,數(shù)據(jù)支撐使決策更加科學,提高了工作效率。
2.信息齊全。將信息指標及經(jīng)營管理的控制深入到操作單元的每一處,避免管理只偏重規(guī)模和產(chǎn)值。
3.數(shù)據(jù)共享。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,信息作為一種資源,不同的組合可以反映不同的信息。數(shù)據(jù)共享可以使會計核算、預算管理、業(yè)績考核、對標評價等管理要素有機結合,有助于企業(yè)管理者及時調(diào)整經(jīng)營決策。
4.實現(xiàn)預警。在多層級的管理模式下,企業(yè)各級管理人員可以針對其所負責的明細單元進行數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,形成預警機制。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下全面預算管理的發(fā)展思路
(1)建立客觀的全面預算管理標準
依據(jù)數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)程度,一個預算指標可以同其他指標相聯(lián)系,例如影響銷量的因素除了考慮業(yè)務發(fā)生場所,還有城市,市場環(huán)境等指標,指標預測值不在通過某一個指標進行確定,更加客觀合理。
(2)運用平臺提升預算編制的效率
大數(shù)據(jù)系統(tǒng)可挑選一主要影響因素作為全面預算管理的主要指標,通過設置數(shù)據(jù)模型、在系統(tǒng)內(nèi)嵌套計算公式等方法,逐漸實現(xiàn)了預算的自動推導,結束了傳統(tǒng)的預算編制方式,對不穩(wěn)定因素等情況進行數(shù)據(jù)上的修正,避免了經(jīng)驗主義等不當判斷,提高預算管理的工作效率。
(3)對標分析幫助實現(xiàn)效益
在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的控制下,企業(yè)能夠?qū)崟r查看資金的使用進度,各預算單元通過研究數(shù)據(jù)波動,可以更科學的管控預算指標,使實際業(yè)務的運營更加順暢,實現(xiàn)效益最大化,有助于企業(yè)做出客觀合理的經(jīng)營決策。
(4)事中管控確保預算執(zhí)行落地
以大數(shù)據(jù)平臺為主要預算管理執(zhí)行載體,各分單位的預算數(shù)據(jù)也可實現(xiàn)透明化公開化,便于各單位根據(jù)預算指標數(shù)據(jù)合理安排資金運用,在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的控制下,超出預算指標的部分無法提交,可敦促各單位主動關注預算數(shù)據(jù),積極配合確保預算執(zhí)行落地。
五、結語
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的數(shù)據(jù)也是企業(yè)的一項重要資源,大數(shù)據(jù)平臺可以充分利用數(shù)據(jù)信息,科學的進行預算分析,及時反饋,便于企業(yè)進行控制。通過建立客觀全面的預算管理標準,利用平臺提高預算編制效率,對標分析有助于實現(xiàn)效益,確保預算執(zhí)行落地,真正實施全面預算管理。
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作者簡介:鄔怡(1994—),女,漢族,山西忻州市人,天津財經(jīng)大學MPAcc專業(yè),研究方向:資本市場財務會計理論、會計準則。