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醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)電子檔案管理體系的構(gòu)建探討

2019-07-25 04:50許多
辦公室業(yè)務(wù) 2019年5期
關(guān)鍵詞:構(gòu)建方法

許多

【摘要】醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理是醫(yī)院主要的工作內(nèi)容之一,面對(duì)全新的發(fā)展形勢(shì),醫(yī)院需不斷進(jìn)行管理體系的構(gòu)建與完善,加強(qiáng)技術(shù)資金投入,注重醫(yī)院內(nèi)部的職業(yè)道德建設(shè),促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。本文將針對(duì)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理體系的構(gòu)建進(jìn)行深入的分析探究。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)德醫(yī)風(fēng);檔案管理體系;構(gòu)建方法

醫(yī)德是調(diào)整醫(yī)務(wù)人員與患者、醫(yī)務(wù)人員、社會(huì)之間的行為準(zhǔn)則,是一般道德在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域中的特殊表現(xiàn)。醫(yī)風(fēng)是指醫(yī)療服務(wù)行業(yè)應(yīng)有的行業(yè)風(fēng)氣。醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理是醫(yī)院實(shí)際工作中的重點(diǎn),是精神文明的具體表現(xiàn)?,F(xiàn)階段醫(yī)院在實(shí)際的發(fā)展中存在一定的檔案管理問題,為保障醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)積極進(jìn)行管理方法的創(chuàng)新,注重完善醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理體系,促進(jìn)自身協(xié)調(diào)發(fā)展。

一、醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的重要意義

(一)樹立正確的醫(yī)療行業(yè)風(fēng)氣。醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理在實(shí)際的工作中具有重要的指導(dǎo)性作用,可有效糾正醫(yī)院內(nèi)部的不良風(fēng)氣,通過(guò)規(guī)范性的工作流程的制定,提高醫(yī)院工作人員的思想道德水平,正確認(rèn)識(shí)檔案管理存在的重要意義,促進(jìn)醫(yī)院整體服務(wù)水平的提升。

(二)促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)建立完善的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理制度,明確指出醫(yī)院的發(fā)展方向,引導(dǎo)醫(yī)院內(nèi)部工作人員樹立正確的工作目標(biāo),堅(jiān)持“以人為本”的醫(yī)療服務(wù)理念,準(zhǔn)確定位自身發(fā)展方向,致力于滿足患者的差異性發(fā)展需求,促進(jìn)醫(yī)院精神文明建設(shè)。

二、醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理中存在的問題

(一)重視程度不足。調(diào)查結(jié)果表明,現(xiàn)階段醫(yī)院普遍存在重經(jīng)營(yíng)、輕管理的發(fā)展?fàn)顩r,在實(shí)際的工作過(guò)程中過(guò)于注重自身經(jīng)營(yíng)狀況,忽略了醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案檔案管理存在的實(shí)質(zhì)性價(jià)值,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員及檔案管理人員對(duì)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案儲(chǔ)存及管理的重視程度較低,未充分認(rèn)識(shí)到規(guī)范化管理的重要意義,導(dǎo)致檔案丟失、儲(chǔ)存不當(dāng)?shù)惹闆r屢屢發(fā)生,嚴(yán)重影響醫(yī)院綜合實(shí)力的提升。

(二)檔案管理資金的缺乏。新形勢(shì)下,部分醫(yī)院依然使用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理,同時(shí)由于缺乏一定的技術(shù)資金,導(dǎo)致醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理設(shè)施過(guò)于陳舊、檔案存儲(chǔ)庫(kù)房簡(jiǎn)陋、相關(guān)管理技術(shù)無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn),嚴(yán)重影響醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

(三)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理缺乏一定的規(guī)范性。各科室檔案自行管理是現(xiàn)階段醫(yī)院日常醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的基本方法,檔案資料進(jìn)行分開管理不利于信息的集中化處理,醫(yī)院各個(gè)科室之間各自為政,缺乏有效的溝通和交流,不利于醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理信息資源的共享,新形勢(shì)下,醫(yī)院應(yīng)將集中化管理作為日常醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的基本模式,為科室的有效交流合作提供機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的合理化共享,推動(dòng)醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的穩(wěn)步提升。

三、加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的策略

(一)加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提高工作人員的綜合素養(yǎng)。建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案是現(xiàn)階段醫(yī)院的主要工作之一,專業(yè)的技術(shù)人員是醫(yī)院長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障,因此,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的規(guī)范化管理,醫(yī)院應(yīng)摒棄傳統(tǒng)不良管理模式的束縛。注重人才培養(yǎng),分派專業(yè)知識(shí)水平高,綜合實(shí)踐技能強(qiáng)的工作人員承擔(dān)檔案管理工作,定期組織醫(yī)院工作人員參加技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng),引導(dǎo)醫(yī)院職員樹立正確的工作觀念,形成與時(shí)俱進(jìn)的思想意識(shí),積極進(jìn)行先進(jìn)管理知識(shí)及技術(shù)的了解和掌握,努力為醫(yī)院打造一支綜合素養(yǎng)高的技術(shù)團(tuán)隊(duì),推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

(二)加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)。完善的規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案科學(xué)化管理的重要保障,醫(yī)院為樹立良好的形象,需加強(qiáng)相關(guān)管理制度的明確及完善,嚴(yán)格規(guī)定檔案管理的各項(xiàng)操作流程,在實(shí)際管理過(guò)程中注重激發(fā)醫(yī)院職員的工作積極性,確保醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案及時(shí)進(jìn)行儲(chǔ)存和管理。努力營(yíng)造文明、和諧的氛圍,加強(qiáng)院內(nèi)和院外的宣傳教育工作,引導(dǎo)社會(huì)大眾充分了解醫(yī)院的先進(jìn)精神及治療技術(shù)。

(三)采用網(wǎng)絡(luò)管理,加強(qiáng)資源共享?,F(xiàn)代化社會(huì)主義科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,電子信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),面對(duì)全新的發(fā)展局勢(shì),為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的科學(xué)化、數(shù)字化發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)充分考慮現(xiàn)階段社會(huì)及自身的發(fā)展情況,借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),設(shè)置專門的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺(tái),將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理與電子化信息技術(shù)進(jìn)行有效融合,促進(jìn)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案建立、儲(chǔ)存、搜索等一系列工作的自主性完成,實(shí)現(xiàn)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案信息資源的合理化共享,推動(dòng)醫(yī)院長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

(四)提高對(duì)檔案管理的關(guān)注度。為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案規(guī)范化管理工作的順利進(jìn)行,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)提高對(duì)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案建設(shè)的重視程度,依據(jù)醫(yī)院實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)行相關(guān)管理制度的建立和完善,嚴(yán)格規(guī)范工作流程,引導(dǎo)醫(yī)院工作人員樹立正確的行為意識(shí),提高對(duì)檔案數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)。同時(shí),依據(jù)實(shí)際發(fā)展情況建立獎(jiǎng)懲制度,將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案收集的規(guī)范性納入年度職能考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先的范圍之內(nèi),促進(jìn)工作人員提高工作積極性。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張建華.小議新形勢(shì)下對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].臨床檔案管理,2018,04(17):271.

[2]黃蜂洋.簡(jiǎn)述醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀及相關(guān)對(duì)策分析[J].中外醫(yī)學(xué)研究雜志,2016,34(15):382.

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