王永紅
摘要:本文針對加強建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的意義進行剖析,通過加強信息安全管理、完善會計管理制度、加強員工培訓(xùn)力度、創(chuàng)新財務(wù)管理理念和調(diào)整企業(yè)管理架構(gòu)的策略,目的在于提升建筑施工企業(yè)財務(wù)管理水平,推動企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);管理理念;管理架構(gòu)
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0226-01
一、加強建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的意義
首先,提高企業(yè)的市場競爭力。通過加強建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制工作,能夠有效提升財務(wù)信息管理的有效性。尤其是外部財務(wù)數(shù)據(jù),高水平的內(nèi)部會計控制能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外財務(wù)數(shù)據(jù)的無縫銜接,可以為施工企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。其次,穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)環(huán)境。信息化時代的來臨,使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的整理效率得到大幅度提升。建筑施工企業(yè)每天產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)較多,利用信息化技術(shù)構(gòu)建共享平臺,能夠有效提升信息獲取的時效性,為內(nèi)部會計控制工作開展奠定基礎(chǔ)。最后,提升企業(yè)決策的科學(xué)性。通過加強建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制工作,能夠?qū)崟r監(jiān)管各環(huán)節(jié)的財務(wù)支出狀況,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行問題,使企業(yè)資金鏈?zhǔn)冀K保持動態(tài)平衡。同時管理人員通過對所有財務(wù)信息進行分析,可以幫助企業(yè)管理制定科學(xué)性決策,提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制管理的有效性。
二、加強建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的策略
1.加強信息安全管理
加強信息安全管理可以降低企業(yè)財務(wù)信息泄露風(fēng)險,提高企業(yè)運營穩(wěn)定性?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的來臨,拓寬了人們獲取信息的途徑和信息獲取效率,同時,信息的拓寬也對信息安全性造成了威脅。通過加強信息安全管理,不僅可以提高信息管理的安全等級,而且能夠穩(wěn)定施工企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,加快企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展速度。例如,某建筑施工企業(yè)在每周例會上宣導(dǎo)企業(yè)信息安全管理制度,使所有員工能夠清楚認(rèn)知信息安全的重要性。該施工企業(yè)考慮到現(xiàn)階段同時承接了多個建設(shè)項目,對此,該企業(yè)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),所有會計人員在上報企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)時,只能利用局域網(wǎng)進行數(shù)據(jù)傳輸。同時,該施工企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)了內(nèi)部溝通軟件,員工可以利用該軟件進行日常交流和數(shù)據(jù)匯報。為了提高信息安全等級,該施工企業(yè)將溝通軟件設(shè)置為不可截屏,如果會計人員在工作中執(zhí)行了截屏操作,那么軟件將自動跳轉(zhuǎn)至初始登錄界面,暫時凍結(jié)員工的登錄權(quán)限。員工想要解鎖權(quán)限,需要根據(jù)企業(yè)規(guī)定提交當(dāng)時的截屏圖片、截屏原因說明、解鎖申請書等材料。在獲得部門管理人員批準(zhǔn)后,才可以恢復(fù)使用權(quán)限。
2.完善會計管理制度
會計管理制度是提高企業(yè)內(nèi)部運行環(huán)境可靠性的重要保障。通過完善會計管理制度,對促進施工企業(yè)經(jīng)濟良f生發(fā)展有著積極的意義。例如,某建筑施工企業(yè)結(jié)合目前企業(yè)業(yè)務(wù)情況逐步完善會計管理制度。在管理制度中明確指出每個崗位會計所需要承擔(dān)的職責(zé),根據(jù)履行職責(zé)配置相應(yīng)的會計人員。同時,該施工企業(yè)定期進行員工崗位輪換,在完成工作交接時,需要接替人員檢查之前的工作情況,確定沒有財務(wù)核算問題后,再進行崗位輪換,借此達到會計人員相互監(jiān)督的目的。另外,該施工企業(yè)采用定責(zé)制度,每項財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表的表頭都需要標(biāo)注數(shù)據(jù)采集人員和核算人員姓名,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算錯誤,可以根據(jù)定責(zé)制度進行責(zé)任追究,借此加快問題處理效率。
3.加強員工培訓(xùn)力度
會計人員的綜合能力水平直接影響企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展速度。通過加強人員培訓(xùn)力度,一方面,能夠提升企業(yè)市場生存能力;另一方面,可以提高數(shù)據(jù)核算準(zhǔn)確度,為企業(yè)運營決策提供數(shù)據(jù)支持。例如,某建筑施工企業(yè)每月都會對會計人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括責(zé)任意識、安全意識、財務(wù)管理理念和新技術(shù)剖析。責(zé)任意識和安全意識在每次培訓(xùn)中都會重點強調(diào),使所有員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,在日常生活中能夠約束自身行為。財務(wù)管理理念和新管理技術(shù)是提高會計人員綜合能力的基礎(chǔ),結(jié)合新會計制度內(nèi)容,制定符合企業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)課程,使所有會計人員的能力素養(yǎng)能夠緊跟市場發(fā)展趨勢。該施工企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)評價體系,在每次培訓(xùn)后進行統(tǒng)一測試,測試結(jié)果會由系統(tǒng)進行分析,將分析結(jié)果上傳至部門負(fù)責(zé)人郵箱,負(fù)責(zé)人可以根據(jù)評價結(jié)果制定針對性培訓(xùn)計劃,借此提高企業(yè)會計人員的綜合素養(yǎng)。
4.創(chuàng)新財務(wù)管理理念
財務(wù)管理理念是提升企業(yè)市場生存能力的重要保障。通過創(chuàng)新財務(wù)管理理念,不僅可以提高企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的有序性,而且能夠穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,提升施工企業(yè)的核心競爭力。例如,某施工企業(yè)創(chuàng)新管理理念時,結(jié)合目前業(yè)務(wù)覆蓋范圍,投入資金設(shè)立了財務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站。財務(wù)管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)整理企業(yè)各項財務(wù)運行數(shù)據(jù),在完成數(shù)據(jù)采集后,利用大數(shù)據(jù)、專家系統(tǒng)等技術(shù)對采集數(shù)據(jù)進行分析,為了提高數(shù)據(jù)分析結(jié)果的直觀性,系統(tǒng)會自動生成數(shù)據(jù)圖表,使企業(yè)管理層可以根據(jù)數(shù)據(jù)圖表,規(guī)劃下階段的運行計劃。除此之外,該施工企業(yè)投入資金在每個施工負(fù)責(zé)區(qū)域建立數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站,中轉(zhuǎn)站主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的初步篩選和整理,在完成數(shù)據(jù)整理后,統(tǒng)一上傳至管理系統(tǒng),借此提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5.調(diào)整企業(yè)管理架構(gòu)
企業(yè)管理架構(gòu)是推動企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的動力來源之一。通過調(diào)整企業(yè)管理架構(gòu),可以防止不良風(fēng)氣滋生,為企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。例如,某建筑施工企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交流平臺,在該交流平臺中,企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人可以提出合理發(fā)展建議,推選最優(yōu)的企業(yè)運行方案,確保企業(yè)的穩(wěn)定運行。除此之外,為了加強內(nèi)部會計控制,該施工企業(yè)增加了管理會計部門。該部門與財務(wù)管理部門屬于同級關(guān)系,除了進行內(nèi)部會計控制工作分流外,該部門還負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)管理部門的日常工作,對于出現(xiàn)不合規(guī)操作的員工,該部門享有懲處權(quán)。
三、結(jié)語
綜上所述,加強信息安全管理能夠提高企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性,完善會計管理制度可以提高財務(wù)管理效率,加強員工培訓(xùn)力度能夠提升會計的綜合素養(yǎng),創(chuàng)新財務(wù)管理理念能夠提高企業(yè)競爭力,調(diào)整企業(yè)管理架構(gòu)可以提高企業(yè)決的科學(xué)性。通過加強企業(yè)內(nèi)部會計控制,對提升企業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)安全性有著重要意義。