黃婧 鄭燕 溫凱麗

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來，電算化已經(jīng)是大勢所趨，必將取代手工做賬的時(shí)代，很多企業(yè)，政府以及組織都開始建立會計(jì)電算化管理制度。簡單來說，就是以后絕大部分的會計(jì)工作都以計(jì)算機(jī)為代表，利用信息化手段進(jìn)行記賬、管賬和報(bào)賬等工作，大大的增加了工作效率。本文主要介紹電算化對審計(jì)工作的影響，提出相符合的解決對策，更好的服務(wù)于企業(yè)以及各大組織。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;審計(jì)工作

前言

與傳統(tǒng)化的會計(jì)工作模式來比，電算化的工作模式不僅對工作流程以及內(nèi)部控制等具體工作事項(xiàng)都有比較大的影響，將財(cái)務(wù)從業(yè)人員從重復(fù)性的工作中釋放處理，同時(shí)也能讓管理人員更準(zhǔn)確的掌握公司財(cái)務(wù)的具體狀態(tài)，提高會計(jì)工作的可信度。但是在實(shí)際的操作過程中，還是存在一定的問題，本文對其進(jìn)行具體分析。

一、會計(jì)電算化的特點(diǎn)

（一）會計(jì)電算化的資源共享

我們知道電子商務(wù)已經(jīng)是現(xiàn)在社會不可缺少的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)工具，所以對于會計(jì)電算化來說，也是被眾多企業(yè)所認(rèn)為的。在某種意義上來說，會計(jì)電算化也是具有一個(gè)的資源共享的。因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)的會計(jì)已不像從前那么單一，多方面考慮，它需要利用會計(jì)的信息資源當(dāng)做對企業(yè)管理的一個(gè)重要過程，從而提供了重要資源之一。所以說電子商務(wù)會計(jì)信息是以共享的形式存在的，企業(yè)可以利用這種資源共享，更能方便的從會計(jì)信息中查看到更明確的數(shù)據(jù)分析信息。能給你能完善的掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況。

（二）會計(jì)電算化的無紙化特點(diǎn)

從電商字面了解，本身就取消了紙質(zhì)的需求，科技在發(fā)展，從傳統(tǒng)的計(jì)算器，筆紙墨開始，我們一直都在使用大腦做數(shù)據(jù)，但是由于企業(yè)的數(shù)據(jù)量增多，紙質(zhì)已經(jīng)完全達(dá)不到數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確性。這也就形成了企業(yè)對會計(jì)電算化的認(rèn)可。從電商本身出發(fā)，電子商務(wù)會計(jì)就是在尋找著一種利用計(jì)算機(jī)本身的一種程序來完成想要的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。所以這種會計(jì)電算化的出現(xiàn)，自然是顯示了紙質(zhì)的需求。信息時(shí)代，企業(yè)還是追尋現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)形式，通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的來整理相關(guān)的會計(jì)軟件過程，這樣既能達(dá)到企業(yè)想要的結(jié)果，同時(shí)也能減少很多紙質(zhì)上不必要的繁瑣公式。實(shí)現(xiàn)了電子商務(wù)會計(jì)在工作信息記錄達(dá)到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而也減少了無紙化。

二、完善電算審計(jì)工作的關(guān)鍵

（一）審計(jì)準(zhǔn)備階段的完善

審計(jì)前期調(diào)查是審計(jì)模式的基本環(huán)節(jié)，以信息技術(shù)為支撐，以大數(shù)據(jù)為核心。作為工程實(shí)施的前提，對提高工程質(zhì)量具有重要作用。沒有這一環(huán)節(jié)，就不可能制定指導(dǎo)性的審計(jì)實(shí)施計(jì)劃，保證審計(jì)的深度和廣度。審前調(diào)查的內(nèi)容包括被審計(jì)單位的內(nèi)部和外部情況，一是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)收集被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)狀況、國家政策因素對被審計(jì)單位的影響、相關(guān)法律、規(guī)范性文件等;二是深層次了解被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)濟(jì)活動、業(yè)務(wù)流程等，通過長距離預(yù)審調(diào)查，基本了解被審計(jì)單位的概況，鎖定審計(jì)方向，確定企業(yè)的問題制定相關(guān)審計(jì)目標(biāo)和重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容，有針對性的執(zhí)行審計(jì)工作，最大化的利用電算化進(jìn)行審計(jì)，深化審計(jì)質(zhì)量。

（二）審計(jì)實(shí)施階段的完善

現(xiàn)場分散核實(shí)驗(yàn)證作為電算化審計(jì)模式的核心環(huán)節(jié)，在審計(jì)質(zhì)量控制中發(fā)揮著重要作用。沒有這一環(huán)節(jié)，就沒有足夠的事實(shí)來提供揭示問題根源的依據(jù)，也就沒有客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩ㄐ苑治觥，F(xiàn)場分散核查主要分為兩部分：第一部分是與被審核單位有關(guān)部門人員進(jìn)行面對面的詢問，對紙質(zhì)材料進(jìn)行抽查，主要是對問題相對簡單、明確、規(guī)定明確的審計(jì)事項(xiàng);第二部分是進(jìn)入被審核單位的操作。經(jīng)營、建設(shè)等場所或者向第三方單位轉(zhuǎn)增經(jīng)審計(jì)的營業(yè)資金。主要針對服裝、特殊物品和有爭議的審計(jì)事項(xiàng)?，F(xiàn)場分散驗(yàn)證保證了審計(jì)證據(jù)的充分性、完整性和及時(shí)性，加強(qiáng)了電算化審計(jì)工作的準(zhǔn)確性并提高了審計(jì)報(bào)告水平。

（三）審計(jì)整改階段的完善

糾正整合和持續(xù)審計(jì)是電算審計(jì)模式的立足點(diǎn)，是依法管理企業(yè)的重要環(huán)節(jié)。沒有這個(gè)環(huán)節(jié)，就不能保證審計(jì)監(jiān)督到位和審計(jì)結(jié)果的使用，整改管理是審計(jì)職能的重要體現(xiàn)。它將信息技術(shù)與管理相結(jié)合，實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)改進(jìn)過程，橫向加強(qiáng)對整改過程的控制，縱向加強(qiáng)對整改質(zhì)量的控制，實(shí)現(xiàn)按既定計(jì)劃、實(shí)施整改的后續(xù)監(jiān)督和實(shí)施。驗(yàn)收問題分三級審核，人力資源部納入整改質(zhì)量績效考核。

（四）審計(jì)成果應(yīng)用階段的完善

審計(jì)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析是電算審計(jì)模型的價(jià)值所在，也是內(nèi)部審計(jì)的目的和意義所在。沒有這個(gè)環(huán)節(jié)，就不可能評價(jià)審計(jì)項(xiàng)目的成敗。審計(jì)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析將從問題類型、高頻發(fā)生和審計(jì)問題整改等多個(gè)角度對審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行分析。從風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、責(zé)任部門、政策依據(jù)、防控措施等方面總結(jié)和完善審計(jì)案例，不斷提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量，有效加強(qiáng)公司內(nèi)部控制，改善經(jīng)營管理，支持企業(yè)繼續(xù)健康發(fā)展護(hù)航。

三、結(jié)束語

總而言之，電算化已經(jīng)是日后會計(jì)辦公的必然趨勢，對此，企業(yè)一定要注意在電算化中的問題，進(jìn)行有效規(guī)避，實(shí)現(xiàn)高效率高準(zhǔn)確化的財(cái)務(wù)辦公模式。

參考文獻(xiàn)

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