李曉軍 宋厚彬

摘要：針對目前研究生招生考試考點管理過程中存在人工作業(yè)量大、考場安排易出現(xiàn)疏漏等不可控問題，開發(fā)了基于Client/Server（簡稱C/S）技術的研究生招生考試考點管理軟件，考試考點數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲將全部在計算機上完成，包括考場安排、報表管理、試卷管理、缺考管理等，使得研究生招生考試考點管理工作更加方便、規(guī)范，減少了考務組織的難度，并進一步提高了甘肅省教育信息化水平。

關鍵詞：研究生招生考試;考場安排;試卷整理;考務組織;教育信息化

中圖法分類號：TP393? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A

2017年甘肅省科技廳甘肅省重點研發(fā)計劃支持項目（17YF1GA002），2017年度甘肅省高等學?？茖W研究戰(zhàn)略研究項目（2017F-09），蘭州理工大學教學研究項目。

作者簡介：李曉軍（1971-），男，甘肅榆中人，甘肅省教育考試院，研究方向：研究生招生考試及相關政策研究;

1引言

我國的研究生招生考試是國家大型考試，為國家選拔高層次、高水平人才，其社會關注度高、社會影響力大。研究生招生考試目前實行三個科目全國統(tǒng)考，一個科目招生單位自命題的模式，其中政治、英語、數(shù)學等大規(guī)模的全國統(tǒng)考科目采用“一題多卷”的模式進行組考。研究生招生考試公共課“一題多卷”模式[1]，是指標準考場該科目僅用大包裝一袋30份的試題，這30份試題的考試內容有多種排序方式，這些隨機排序的試題內容，可以規(guī)避很多考試作弊的問題，但是給考務安排帶來了不便。以往安排考務，不同考試科目的考生可以安排在同一個標準化考場，每人一份試題，互不影響，現(xiàn)在是一個標準化考場里必須放考試科目一致的考生，否則試題就變成多袋，造成不安全因素和試卷浪費。

考試科目在標準化考場里進行考試，每科都會有不能滿足一個考場的情況，選用“一題多卷”方式安排后，不能滿足一個考場的情況更多，這種情況稱為“尾考場”。“尾考場”指按照標準化的考試組織方式[2]，標準化考場安排人數(shù)沒有安排滿額的情況。出現(xiàn)這種情況的因素很多，有時是考慮到試卷的問題，試卷不同，且是大包裝，一個尾考場出現(xiàn)3-4門課程，就造成空白試卷剩余量大;有時考慮到報考考生初試科目的問題而造成的標準化考場沒有安排滿考生，但是監(jiān)考和流程均和標準化考場一致。

原有的研究生招生考試考務管理相對簡單，每個考生一個試題袋，順序安排考場即可，可以按照標準化考場隨意順序組考，不需要考慮試題和考生的問題。但是為了考務安全，實行“一題多卷”模式，在一定程度上提高了群體作弊的成本，修補了大規(guī)?？荚嚨男”锥?，但是對考務安排和組織來說，造成了一定的難度。原則上每個考場一個試題袋即可解決問題，30份試題，實際安排中有可能出現(xiàn)10-30個尾考場，需要的試題很多，但是考生很少，監(jiān)考很多，從而對考點考務成本和管理成本造成浪費。

本系統(tǒng)主要針對研究生招生考試中實行“一題多卷”模式下的考點考務工作安排，設計的考務工作管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)各考點的全部數(shù)據(jù)處理與維護[3]，具有已編排考場后的調整功能，依據(jù)不同考生選擇最大限度利用大包裝試題，減少試卷數(shù)量的浪費，最大限度的避免考務工作安排中出現(xiàn)過多的尾考場，節(jié)約考點組考成本。

通過研究生招生考試考點管理系統(tǒng)更加全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)整理，為考點高質量、科學的安排考試提供便利[4]。利用數(shù)據(jù)庫技術和計算機技術來實現(xiàn)考場安排、報表管理、試卷整理、缺考管理、數(shù)據(jù)導入和導出等一系列功能[5]。通過此系統(tǒng)的推廣應用，提高甘肅省研究生招生考試考點的管理水平，節(jié)約人力資源和考點的考務支出，具有良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

1.1系統(tǒng)功能需求分析

針對考點組考過程中的“尾考場”過多的問題，希望利用現(xiàn)有的計算機技術進行合理的統(tǒng)籌安排，減少尾考場數(shù)量，合理配置考務人員，最大化利用考點資源，所以全國研究生招生考試考點管理軟件的基本功能應包含系統(tǒng)設置、考場安排、報表管理、試卷整理、缺考管理、數(shù)據(jù)導出、系統(tǒng)管理、招生單位管理[6]。

系統(tǒng)設置主要是考點考務工作的前期準備與基礎數(shù)據(jù)的整理和規(guī)范工作。功能包括：系統(tǒng)初始化、考點信息設置、導入研招網(wǎng)后臺招生單位數(shù)據(jù)[7]、導入本考點標準化考場信息、導入招生單位編考號后返回考點數(shù)據(jù)和導入考點照片。

考場安排是指具體的將考生安排到每個考場的工作，每個考生安排一個位置。主要功能包括：按照招生單位代碼順序號或者“一題多卷”的統(tǒng)考科目進行安排、手工調整考場[8]。按照招生單位代碼順序號安排考場主要用于均為工商管理碩士考生所在的考點，或者均為法碩聯(lián)考考生所在考點。這兩類考試的考生均為統(tǒng)考試題，選用的科目一致，按照順序，在標準化考場安排即可，無需考慮“一題多卷”的問題。

按照“一題多卷”的統(tǒng)考科目進行安排，先考慮第四科的統(tǒng)考科目，分統(tǒng)考科目和非統(tǒng)考科目，再考慮第三科的統(tǒng)考科目，分統(tǒng)考科目和非統(tǒng)考科目，第三是考慮科目二的統(tǒng)考科目和非統(tǒng)考科目，第四考慮科目一的統(tǒng)考科目和非統(tǒng)考科目。

報表管理[9]主要包括整個考務環(huán)節(jié)需要的報表打印。功能包括：用以核對考生的帶照片的名單、考場門口張貼的帶考生照片座次安排的名單、考場的桌簽、準考表及試題接收登記表、考場試題交接表、考場考生交卷簽名表、全國統(tǒng)一命題科目交接清單、考點所需統(tǒng)考試題統(tǒng)計表、入場條打印、入學初試考生匯總表（補打）、全國統(tǒng)一命題科目交接清單（大小袋）。

其中針對試卷整理環(huán)節(jié)，包括考前和考試后整理試卷、機要文件交寄單、郵寄信封打印。缺考管理包括：缺考登記、缺考數(shù)據(jù)導出。缺考導出包括：報考點數(shù)據(jù)導出上傳研招網(wǎng)、導出數(shù)據(jù)報考省考試院。系統(tǒng)管理包括：重新登錄、修改密碼、系統(tǒng)注冊。招生單位管理[10]包括：導入報名點單位數(shù)據(jù)信息、導入現(xiàn)場確認結束后考點返回的招生單位數(shù)據(jù)和招生單位照片、招生單位發(fā)報考點試題紀要文件交寄單和試卷機要信封打印、招生單位自命題統(tǒng)計（科目及數(shù)量）、各學院及各專業(yè)報考人數(shù)統(tǒng)計、輸入單位自命題專業(yè)課成績（含導出報送考試院數(shù)據(jù)）。可以實現(xiàn)考務環(huán)節(jié)的全覆蓋。

1.2系統(tǒng)安全需求分析

因為本系統(tǒng)涉及到大量考生的數(shù)據(jù)、招生部門聯(lián)系數(shù)據(jù)和考場安排、試卷整理等信息，所以在系統(tǒng)設計時需要考慮和保證數(shù)據(jù)安全性。

考場安排屬于隨機安排，但是手工調整考場（主要是調整部分非標準考場，把零散的考場集中在一起，避免尾考場安排過多），存在人為操作風險，系統(tǒng)需要有操作記錄，避免惡意、有違公平的考生考場調整，必須做到操作步驟可追溯。

在招生單位自命題試題整理過程中，考點接收到招生單位自命題試卷后，必須按照招生單位代碼建立好索引表，接收的試題袋上標明順序號，通過上述操作后，考前試卷的整理過程才能避免差錯，并且可以實現(xiàn)快速定位，提高效率。

按照考場記錄，登記缺考信息，每場考試結束后，及時匯總考場記錄表，登記缺考。直接導出數(shù)據(jù)報送省考試院后，再次打印出來，在整理試卷環(huán)節(jié)再次復核一次缺考信息，避免人工處理出現(xiàn)差錯，考場上漏登記“缺考”的經(jīng)過和考場記錄及試卷交接表兩次校核后，必須補齊登記章?？己笳碓嚲恚匀环譃檎斫y(tǒng)考試卷和整理自命題試卷2個步驟，分兩組人員同步進行。整理前各自打印相應的紙質報表，整理過程運轉使用，同時，準備好發(fā)往各招生單位的機要信封并按照考試前整理的索引順序放好，整理起來較之前快速、高效。

2軟件總體設計

研究生招生考試考點管理軟件的設計主要采用C/S架構，系統(tǒng)以Delphi技術為基礎，設計和實現(xiàn)各業(yè)務功能，為系統(tǒng)的各功能實現(xiàn)提供統(tǒng)一和規(guī)范的設計思路。

2.1? 軟件功能設計

研究生招生考試考點管理軟件按照實際的工作運轉流程分工，考慮到考點工作人員便于使用，系統(tǒng)主要分為四個大的模塊：考場安排、報表管理、試卷整理及缺考管理、數(shù)據(jù)導入和導出。如圖2-1所示：

（1）考場安排模塊

有兩種安排考場的方式：一種是按照招生單位代碼順序號進行安排，主要針對考試類型單一的考點，沒有涉及到多門一題多卷問題的考點。另一種是按照“一題多卷”安排考場，既要充分利用標準化考場，又要最大限度的減少“尾考場”，使考點的統(tǒng)考試卷用量最少，還方便試卷整理。針對尾考場的問題可以通過“手工調整考場”，合理的調整尾考場。分配考場時，優(yōu)先考慮第四單元的統(tǒng)考課，第二是優(yōu)先考慮第三單元的統(tǒng)考課，第三是優(yōu)先考慮第二單元的統(tǒng)考課，最后第一單元的統(tǒng)考課都一樣，不需要單獨考慮。按照這個規(guī)則，自動排完考場后，將所有的尾考場，根據(jù)統(tǒng)考科目的份數(shù)，通過手工調整，集中到標準化考場中，最大化利用統(tǒng)考試卷，避免浪費，減少尾考場數(shù)量，減少考務成本。

（2）報表管理模塊

報表管理模塊實現(xiàn)考點需要報表的打印，主要包含：考場安排、用于核對考生帶照片的名單、準考表及試題接收登記表、考場試題交接表、考場考生交卷簽名表、全國統(tǒng)一命題科目交接清單、考點所需統(tǒng)考（聯(lián)考）試題統(tǒng)計表、入學初試考生匯總表補打等。打印各種考務管理流程需要的報表。特別是整個流程中最關鍵的試卷整理報表，分考點報表打印和考后報表打印。根據(jù)經(jīng)驗，考前整理試卷工作分2個步驟，一是整理統(tǒng)考試題，二是整理招生單位的自命題，兩組人員同時進行，不僅效率高，且能互相校驗、監(jiān)督，避免差錯。

（3）試卷整理及缺考管理

考前整理試卷按照招生單位自命題科目，考試結束后整理試卷分為按照招生單位整理自命題和按照統(tǒng)考科目及考場整理統(tǒng)考科目，在系統(tǒng)中可以直接登記缺考名單并可將數(shù)據(jù)導出報送省考試院。

（4）數(shù)據(jù)導入和導出

系統(tǒng)提供導入、導出數(shù)據(jù)功能，首先導入研招網(wǎng)后臺招生單位數(shù)據(jù)。導入后點擊“刷新”即可顯示全部信息，點擊“修改”即可修改所在記錄的各項信息，用于收到機要信息后招生單位信息核對，聯(lián)系方式增加修改等。

在系統(tǒng)開發(fā)過程中，嚴格將軟件工程理論應用于系統(tǒng)開發(fā)的全過程。開發(fā)人員先寫單元測試，然后再通過不斷的迭代重構讓單元測試通過，實現(xiàn)相應的功能。應用Delphi框架開發(fā)技術完善項目的功能。整體項目流程如圖2-2。

2.2軟件運行環(huán)境

軟件的運行環(huán)境：Windows 操作系統(tǒng)平臺。推薦使用PIII500以上計算機，WIN7操作系統(tǒng)。要求顯示分辯率至少為1024*768，軟件安裝空間大于10G，內存大于1G。安裝之前需要根據(jù)機器的情況選擇安裝32位BDE（Borland Database Engine，是Inprise公司的數(shù)據(jù)庫引擎，它結合SQL Links允許程序員通過它能夠連接到各種不同的數(shù)據(jù)庫）或者64位BDE。

3軟件應用效果

研究生招生考試考點管理軟件的設計和應用解決了“一題多卷”形勢下，考點安排中各項考務安排工作問題，通過此管理系統(tǒng)可快速、高效的完成考點安排，特別是手工調整考場功能可大幅減少考場調整中的“尾考場”過多問題，合理利用考點的各項資源，同時本軟件中的各項操作均有日志，可通過日志查詢等手段增加軟件設計的合理性和安全性，最終達到既高效、準確，又節(jié)省人力和物力的目的。

該軟件實施后，具有以下三個方面的效果：

（1）提升考點工作信息化和管理水平

考試工作來不得半點失誤或紕漏，特別是對國家級大型考試，所有流程均須準確無誤，工作完成須快速及時。通過研究生招生考試考點管理軟件項目的實施，探索考點安排管理、管理系統(tǒng)設計開發(fā)研究、積累軟件等信息化設計經(jīng)驗，提升信息化的水平，提高甘肅省教育考試考點安排工作的信息化及管理水平。

（2）提升考點工作效率和服務水平

通過研究生招生考試考點管理軟件，改變傳統(tǒng)的考試考點安排的模式，簡化考試考點安排程序，提高工作效率，處理數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動化，降低了工作人員的勞動強度，使管理人員可以為考生提供更加優(yōu)質的服務并且實現(xiàn)部門與部門之間的協(xié)同合作。管理系統(tǒng)可以避免人工操作出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤，提高研究生考試考點考務工作的效率。

（3）培養(yǎng)造就一批學術水平高、梯隊搭配合理、科研方向穩(wěn)定的學術與管理隊伍

充分利用甘肅省教育考試院、蘭州理工大學等其他高校的管理、教學和研平臺，通過研究考試的考務管理流程及政策，為考務工作提供決策支持和管理服務，為甘肅省深化考試招生體制改革奠定堅實基礎。

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