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醫(yī)藥類企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討

2019-09-10 00:13馬婧
錦繡·下旬刊 2019年6期
關(guān)鍵詞:困境及對策全面預(yù)算管理

摘 要:現(xiàn)代企業(yè)管理中,全面預(yù)算管理是提高企業(yè)管理水平的重要方式,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供巨大動力。醫(yī)藥類企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展,將全面預(yù)算管理貫徹落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營全過程是非常必要的。基于此,以下對醫(yī)藥類企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策進(jìn)行了探討,以供參考。

關(guān)鍵詞:醫(yī)藥類企業(yè);全面預(yù)算管理;困境及對策

引言

通過全面預(yù)算管理,醫(yī)藥類企業(yè)可以完善企業(yè)內(nèi)部管理控制體系,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)資產(chǎn)的穩(wěn)步增長,增強(qiáng)醫(yī)藥類企業(yè)的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。然而,現(xiàn)階段醫(yī)藥類企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中,仍然存在一定的問題,影響全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。因此,深入分析探討醫(yī)藥類企業(yè)完善全面預(yù)算管理辦法,進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,是當(dāng)前醫(yī)藥類企業(yè)發(fā)展亟需解決的問題。

1 全面預(yù)算管理概述

全面預(yù)算管理主要是指企業(yè)以其戰(zhàn)略目標(biāo)為規(guī)劃指引,企業(yè)所有人員共同參與,對其預(yù)算期的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動進(jìn)行科學(xué)全面的籌劃和預(yù)測,并通過對具體執(zhí)行落實(shí)過程的有效監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標(biāo)而進(jìn)行的一系列管理活動的總稱。一般來說,全面預(yù)算管理包含三方面的內(nèi)容,其一是業(yè)務(wù)預(yù)算,其二是資本預(yù)算,其三是財務(wù)預(yù)算。全面預(yù)算的方法主要有固定預(yù)算和彈性預(yù)算、增量預(yù)算和零基預(yù)算、滾動預(yù)算法等。

2 全面預(yù)算管理在醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展中的重要性

2.1進(jìn)一步提高醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)精細(xì)化的財務(wù)管理水平

醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)在當(dāng)今競爭激烈的大環(huán)境下想要提高財務(wù)管理工作水平,并且優(yōu)化企業(yè)精細(xì)化的管理工作,是需要采用全面預(yù)算管理的方式。企業(yè)需要在保證各層級員工對自身工作職責(zé)有所了解的基礎(chǔ)上,通過實(shí)行上下聯(lián)動、上下配合的預(yù)算管理手段,制定相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo),給管理層制定決策提供依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理水平的提升。

2.2全面預(yù)算管理是醫(yī)藥類企業(yè)合理配置資源,增強(qiáng)活力,提高經(jīng)濟(jì)效益的必要手段

常言道:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!傲咳霝槌觥备嗟胤从硸|方人的一種行為及文化哲學(xué)。眾所周知,過去受公有經(jīng)濟(jì)體制制約,醫(yī)藥類企業(yè)主要使命是彌補(bǔ)市場缺陷,服務(wù)公共目標(biāo),而追求盈利性并不是醫(yī)藥類企業(yè)的主要發(fā)展目標(biāo),導(dǎo)致醫(yī)藥類企業(yè)缺乏效益、效率的問題日益明顯。究其原因:一方面,企業(yè)管理需求與資源配置不一致,資源配置重復(fù)導(dǎo)致利用率低下,過量的企業(yè)資本不斷制造出新的過剩產(chǎn)能;另一方面,醫(yī)藥類企業(yè)組織機(jī)構(gòu)體系相對龐大,機(jī)構(gòu)功能不明確,長期形成的慵懶作風(fēng)導(dǎo)致工作效率低下。通過推行全面預(yù)算管理為醫(yī)藥類企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略管理提供了開闊的視野和統(tǒng)籌全局的手段。企業(yè)重視預(yù)算管理工作,可以克服在計劃管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、技術(shù)管理、安全管理中的局限性,可以從發(fā)展戰(zhàn)略的高度,統(tǒng)籌安排企業(yè)的各種資源和力量,由此提高經(jīng)濟(jì)效益,更好地促進(jìn)企業(yè)價值增長。

2.3降低醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的機(jī)率

如果醫(yī)藥企業(yè)采用全面預(yù)算管理的方式,那么當(dāng)企業(yè)在開展財務(wù)或者投資運(yùn)營工作時,就會降低財務(wù)風(fēng)險。例如投資一家新公司,投資部會需要對風(fēng)險以及利潤的合理性以及對等性進(jìn)行統(tǒng)籌思考,不光注重投資回報率一項(xiàng)指標(biāo),會將風(fēng)險和收益統(tǒng)一衡量,細(xì)化投資標(biāo)準(zhǔn),對資金的投入和使用情況加以監(jiān)管。不會盲目投資,而是會通過建立符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的風(fēng)險預(yù)警體系,從而減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。

3 當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中存在的常見問題分析

3.1全面預(yù)算管理模式的選擇不符合

連鎖醫(yī)藥零售企業(yè)的發(fā)展階段和運(yùn)營管理特點(diǎn)在全面預(yù)算管理實(shí)務(wù)中,全面預(yù)算管理模式主要有追求利潤最大化的利潤導(dǎo)向型模式、以規(guī)模擴(kuò)張和收入高速增長為目標(biāo)的收入導(dǎo)向型模式、以現(xiàn)金凈流量最大化為目標(biāo)的現(xiàn)金流導(dǎo)向型模式和以成本費(fèi)用管控為核心的成本導(dǎo)向型模式。企業(yè)面臨的發(fā)展階段不同以及運(yùn)營管理特點(diǎn)不同,均需要在明確全面預(yù)算管理模式時加以考慮。

3.2編制全面預(yù)算的方法相對單一,編制人員專業(yè)能力欠缺

很多醫(yī)藥公司在編制全面預(yù)算時因?yàn)榫幹祁A(yù)算人員的缺乏及為減輕預(yù)算編制的工作量,基本都采用“增量預(yù)算法”一種方法,很少有采用其他預(yù)算編制方法或者同時采用幾種預(yù)算編制方法。雖然編制全面預(yù)算的方法很多,但在編制全面預(yù)算時選擇使用的方法相對單一簡單,會致使預(yù)算編制的科學(xué)性和實(shí)用性大打折扣。隨著近幾年國家推行的“兩票制”的政策,相關(guān)配送的費(fèi)用發(fā)生很大變化,再加上市場競爭激烈,利潤下降,如果還是采用原有預(yù)算編制方法,則很難滿足企業(yè)發(fā)展需求。

3.3預(yù)算管理組織手段與編制流程需進(jìn)一步加強(qiáng)

在制藥業(yè)務(wù)企業(yè)中,全面預(yù)算管理屬于與制藥業(yè)務(wù)企業(yè)中的各種銷售和運(yùn)營活動相關(guān)的系統(tǒng)化項(xiàng)目類別。制藥商業(yè)企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理過程中,相應(yīng)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力必須加強(qiáng)制度和組織的設(shè)立和健全性,在全面預(yù)算管理工作開展之前,必須進(jìn)一步加強(qiáng)對全體企業(yè)員工全面預(yù)算工作的認(rèn)識和重視。但是現(xiàn)在我國制藥商業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中,相關(guān)主管們重視這項(xiàng)工作,因此沒有實(shí)際執(zhí)行全面預(yù)算管理工作,相關(guān)意識的培養(yǎng)也沒有及時普及,直接導(dǎo)致企業(yè)員工對全面預(yù)算管理工作缺乏認(rèn)識,全面預(yù)算管理工作只能以形式進(jìn)行,不再有效,從而顯著降低了全面預(yù)算管。

3.4對全面預(yù)算管理概念理解不清

在我國一些企業(yè)中,多數(shù)員工思想上對預(yù)算管理的概念并不明確,預(yù)算管理和生產(chǎn)計劃、經(jīng)營計劃混淆不清。而很多管理者也認(rèn)為,只要每個時期的業(yè)務(wù)計劃都有安排,經(jīng)營指標(biāo)都已下達(dá),就完成了預(yù)算管理。實(shí)踐證明,兩者之間存在本質(zhì)區(qū)別。全面預(yù)算管理是利用預(yù)算這種管理模式對企業(yè)內(nèi)部所有部門和單位的一切資源進(jìn)行控制、分配和監(jiān)測,以便有效地協(xié)調(diào)和組織企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動,完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。正如著名管理學(xué)家戴維·奧利所言,全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法。

4 醫(yī)藥類企業(yè)全面預(yù)算管理對策分析

4.1首先,加強(qiáng)對全員全面預(yù)算管理理念的宣貫

“全面預(yù)算”的核心要素就是要牢牢把握“全面”二字的意義,具體是指企業(yè)要對各方面的要素進(jìn)行綜合考量。決不允許出現(xiàn)任何的紕漏,更好確保企業(yè)總體目標(biāo)工作的圓滿完成。因此企業(yè)的全體工作人員必須有極強(qiáng)的責(zé)任心,特別是預(yù)算管理工作人員必須始終保持公平公正。假如不落實(shí)員工績效激勵與企業(yè)年度業(yè)績考核之間的聯(lián)系,預(yù)算責(zé)任主體的工作積極性也就會遭受極大的考驗(yàn)。其次,完善全面預(yù)算管理體系。具體而言,在進(jìn)行預(yù)算管理結(jié)構(gòu)的設(shè)置階段,必須將部門設(shè)置、工作流程以及職責(zé)權(quán)限進(jìn)行一一對應(yīng),通過這種手段來確保公司的管理體系以及組織架構(gòu)之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào)性。同時應(yīng)確保預(yù)算管理各個階段工作的有效銜接,確保各個環(huán)節(jié)的工作都能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。公司應(yīng)該創(chuàng)建完善的預(yù)算管理體系、財務(wù)核算體系、內(nèi)控體系、內(nèi)部審計體系、績效考核體系以及財務(wù)定額標(biāo)準(zhǔn)體系等,切實(shí)保障預(yù)算管理有效推進(jìn)。

4.2結(jié)合連鎖醫(yī)藥零售企業(yè)所處發(fā)展階段和運(yùn)營管理特點(diǎn)選擇合適的全面預(yù)算管理模式

明確一種適合連鎖醫(yī)藥零售企業(yè)所處發(fā)展階段和運(yùn)營管理特點(diǎn)的全面預(yù)算管理模式是確保企業(yè)全面預(yù)算管理有效性的基礎(chǔ)條件,因此在實(shí)務(wù)中連鎖醫(yī)藥零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)對結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r判斷出企業(yè)當(dāng)前所處的發(fā)展階段,即屬于初創(chuàng)期、成長期、成熟期和衰退期的哪個階段,并根據(jù)連鎖醫(yī)藥零售企業(yè)輕資產(chǎn)、重資金流動等特性來綜合使用全面預(yù)算管理模式,以成長期的醫(yī)藥零售企業(yè)為例,成長期的企業(yè)應(yīng)當(dāng)以收入高速增長為目標(biāo)的收入導(dǎo)向型全面預(yù)算管理模式為主,并輔以現(xiàn)金流導(dǎo)向型,才能充分滿足連鎖醫(yī)藥零售企業(yè)在成長期對于規(guī)模快速擴(kuò)張的資金管理需求。

4.3加強(qiáng)對于綜合預(yù)算的執(zhí)行探討,切實(shí)履行預(yù)算考評職責(zé)

首先,企業(yè)要強(qiáng)化預(yù)算控制和分析。通過預(yù)算分解、過程監(jiān)督等促使日常經(jīng)營不偏離預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。與此同時,公司必須創(chuàng)建完善的預(yù)算的執(zhí)行以及分析體系,以便更好地促進(jìn)預(yù)算管理控制能力的提升。公司必須把預(yù)算的目標(biāo)進(jìn)行逐層分解,最終將責(zé)任落實(shí)到具體的責(zé)任部門。預(yù)算分解階段,必須根據(jù)具體的職責(zé),結(jié)合相應(yīng)的匹配的原則,確保企業(yè)預(yù)算工作的公平合理。同時,切實(shí)做好預(yù)算考核工作,將預(yù)算工作完成情況作為考核工作的核心,通過對比預(yù)算的目標(biāo)已經(jīng)執(zhí)行的情況,發(fā)現(xiàn)其中存在的差異情況,并且分析差異的原因。在此基礎(chǔ)上,對各責(zé)任中心的工作業(yè)績進(jìn)行評價,在激勵制度的作用下,進(jìn)一步確保預(yù)算目標(biāo)的一致性,使全面預(yù)算管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)良性循環(huán)。

4.4持續(xù)加強(qiáng)預(yù)算分析與考核管理

首先,通過建立和完善主預(yù)算分析機(jī)制,制藥業(yè)務(wù)企業(yè)內(nèi)部部門在主預(yù)算執(zhí)行中獲得更加明確的情況,對其他部門的每月系統(tǒng)執(zhí)行一系列分析,并匯總主預(yù)算執(zhí)行情況。第二,必須建立綜合預(yù)算評估機(jī)制,根據(jù)綜合預(yù)算評估標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)制藥企業(yè)內(nèi)部部門企業(yè)員工的制約和監(jiān)督管理,并通過各部門員工的共同努力促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,從而有效地促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5 結(jié)束語

綜合預(yù)算管理是我國大部分企業(yè)必須實(shí)施和推進(jìn)的一項(xiàng)管理控制工作,制藥商業(yè)企業(yè)也應(yīng)該重視。要進(jìn)一步提高制藥商業(yè)企業(yè)的發(fā)展水平和經(jīng)濟(jì)效率,必須不斷加強(qiáng)全面的預(yù)算管理工作,使企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介:

馬婧,女,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,工作單位:江蘇省醫(yī)藥有限公司,研究方向:經(jīng)濟(jì)管理

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