周玉虎

摘 要 基層學(xué)校檔案管理工作涉及眾多資料，而教育形勢的不斷變化又增加了學(xué)校的檔案資料，對檔案管理規(guī)范化的要求十分迫切。文章主要是基層學(xué)校檔案管理規(guī)范化程度提升指導(dǎo)策略的經(jīng)驗總結(jié)，詳細(xì)闡述了檔案局工作人員指導(dǎo)基層學(xué)校檔案管理規(guī)范化過程中完善檔案管理工作制度，提供制度保障；加強檔案管理工作意識，提供思想保障；完善檔案管理人員構(gòu)成，提供智力保障；加強檔案管理失誤追責(zé)，提供預(yù)后保障等幾種成功經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞 檔案管理；規(guī)范化工作；有效策略

檔案資料是企事業(yè)單位工作成果的證明以及工作的相關(guān)總結(jié)，也能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位今后的工作起到指導(dǎo)作用。而在基層學(xué)校工作的工作開展中，檔案管理工作對教育教學(xué)工作的開展影響較大，提升檔案管理工作效率十分重要，基層學(xué)校檔案管理工作具有檔案管理規(guī)范化開展的必然要求。檔案局工作人員指導(dǎo)基層學(xué)校檔案管理工作，增強管理規(guī)范化程度，能夠為具體的檔案管理工作提供更加有效的保障，使得基層學(xué)校檔案管理工作效果不斷提升。

一、完善檔案管理工作制度，提供制度保障

檔案管理工作制度是對檔案管理整體工作開展的最高指導(dǎo)，在提升基層學(xué)校檔案管理規(guī)范化程度的過程中，對檔案管理工作制度的完善是必經(jīng)步驟。時代在不斷的變化與發(fā)展，社會當(dāng)中新情況層出不窮，基層學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r也處于動態(tài)變化當(dāng)中。與之相對應(yīng)的檔案管理工作，自然產(chǎn)生各種各樣的新情況，對基層學(xué)校檔案管理工作制度的完善提出了需求。因此工作人員指導(dǎo)基層學(xué)校完善檔案管理工作制度，在制度層面為檔案管理工作的開展提供保障，能夠?qū)n案管理規(guī)范化程度產(chǎn)生一定提升作用。

隨著時代的發(fā)展變化，教育理念不斷更新，教育改革逐漸深入，基層學(xué)校對教育教學(xué)進(jìn)行了多角度多層次的探索，產(chǎn)生了與之前教育教學(xué)活動所不同的新資料，由此，也在學(xué)校的檔案管理工作中產(chǎn)生許多新情況，亟需在制度層面對新情況做出一定指導(dǎo)，保障檔案管理工作順利開展。檔案局工作人員可指導(dǎo)基層學(xué)校對新教育教學(xué)活動產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時總結(jié)，將其在檔案管理工作過程中的要求以及保障落實在檔案管理工作制度當(dāng)中，從而為基層學(xué)校教育教學(xué)活動的進(jìn)一步開展提供明確的指導(dǎo)，形成有力的檔案管理材料，為今后的業(yè)務(wù)深入發(fā)展提供制度保障，也為基層學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范化提升在制度上進(jìn)行落實。

二、加強檔案管理工作意識，提供思想保障

基層學(xué)校檔案管理工作由具體的檔案管理工作人員承擔(dān)，工作人員的工作意識對檔案管理工作的規(guī)范化程度產(chǎn)生一定影響。在當(dāng)今時代經(jīng)濟發(fā)展速度與質(zhì)量不斷提升的大背景之下，很多基層學(xué)校檔案管理工作人員的工作意識產(chǎn)生了偏差，認(rèn)為檔案管理工作十分枯燥，并且沒有十分可觀的經(jīng)濟收入，進(jìn)而在管理檔案過程中產(chǎn)生了懈怠現(xiàn)象，以至于工作失誤連連出現(xiàn)，對檔案管理的規(guī)范化程度產(chǎn)生了消極影響。這種現(xiàn)象的存在，說明了基層學(xué)校檔案管理工作人員工作意識對檔案管理規(guī)范化程度的影響，加強檔案管理工作人員的工作意識能夠為基層學(xué)校檔案管理規(guī)范化程度的提升提供思想上的保障。

檔案局工作人言在指導(dǎo)基層學(xué)校提升檔案管理規(guī)范化程度過程中，應(yīng)當(dāng)重視對基層學(xué)校的檔案管理工作人員開展思想教育工作，使檔案管理工作人員能夠樹立起對檔案管理工作的正確意識，能夠在不斷增強的經(jīng)濟浪潮的沖擊下堅守自身思想陣地，不被享樂思想所影響。同時在基層學(xué)校為檔案管理工作人員開展工作技能競賽，通過技能競賽的方式使基層學(xué)校檔案管理工作人員意識到自身工作技能所存在的不足，以及對優(yōu)秀檔案管理工作人員技能優(yōu)勢的正確認(rèn)識，從而產(chǎn)生提升工作技能的工作意識。這兩種工作策略都能夠?qū)鶎訉W(xué)校檔案管理工作人員的工作意識進(jìn)行加強，為檔案管理規(guī)范化程度的提升提供思想保障。

三、完善檔案管理人員構(gòu)成，提供智力保障

檔案管理工作看似簡單重復(fù)，但在實際的檔案管理工作過程中，對檔案管理工作人員的要求并不低。然而，不僅在社會當(dāng)中存在對檔案管理工作的誤解，即使是基層學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)也存在對檔案管理工作的不正確認(rèn)識，同樣存在看輕檔案管理工作難度以及工作重要性的不足，這也直接導(dǎo)致了基層學(xué)校檔案管理工作人員隊伍中工作人員素質(zhì)參差不齊，甚至水平較低的狀況。這對檔案管理工作規(guī)范化程度的提升而言具有較大的阻礙作用，影響了規(guī)范化程度的不斷提升。

檔案局工作人員在指導(dǎo)基層學(xué)校嘗試提升檔案管理規(guī)范化程度過程中，應(yīng)當(dāng)對基層學(xué)校檔案管理人員的構(gòu)成進(jìn)行完善，選擇具有檔案管理工作專業(yè)能力與具備檔案管理工作素質(zhì)的人員組成基層學(xué)校檔案管理工作隊伍，利用專業(yè)人士的工作素質(zhì)，將檔案管理工作做進(jìn)一步的優(yōu)化，從而為檔案管理規(guī)范化程度的提升提供智力上的保障。

四、加強檔案管理失誤追責(zé)，提供預(yù)后保障

基層學(xué)校在具體的檔案管理工作過程中，必然不會十分順利，一定會產(chǎn)生各種各樣的管理問題，而產(chǎn)生檔案管理問題的原因各不相同。基層學(xué)校在檔案管理規(guī)范化程度提升的探索過程中，對檔案管理工作失誤的處理態(tài)度影響著檔案管理規(guī)范化程度的最終效果。因此，檔案局工作人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)基層學(xué)校加強對檔案管理工作失誤的追責(zé)，加強對檔案管理工作失誤的彌補，也對今后處理類似情況提供參考，能夠為基層學(xué)校檔案故那里工作管理工作提供預(yù)后性保障，不斷提升檔案管理工作整體效率，對檔案管理規(guī)范化程度的提升產(chǎn)生促進(jìn)作用。

基層學(xué)校在檔案管理工作過程中經(jīng)常產(chǎn)生的一類檔案管理工作失誤為學(xué)生檔案的遺失。某位教師借閱檔案資料，閱讀后沒有及時歸還，反而擅自將檔案資料傳遞給其他有查閱需求的同事，以順應(yīng)對方所謂的“方便”而該同事又將檔案資料傳遞給另外的同事，傳來傳去，最終出現(xiàn)學(xué)生檔案遺失狀況。面對這種檔案管理工作失誤，草草處理不能夠?qū)Ψ稿e誤教師形成有效震懾，相同問題還是會出現(xiàn)。檔案局工作人員面對這種狀況，指導(dǎo)基層學(xué)校對整個環(huán)節(jié)中所有教師進(jìn)行一一追問，追溯檔案資料下落，即使不能，也能夠?qū)ι媸陆處煹膽B(tài)度產(chǎn)生積極影響，使其增加對檔案管理的重視，在今后的工作過程中，有效避免類似情況。

綜上所述，檔案局工作人員在位基層學(xué)校提供檔案管理工作方面的指導(dǎo)，促使學(xué)校檔案管理工作規(guī)范化程度不斷提升過程中，從工作制度、工作意識、工作素質(zhì)以及工作失誤等方面著手，多角度指導(dǎo)基層學(xué)校的檔案管理工作的開展，為基層學(xué)校檔案管理工作規(guī)范化程度的提升產(chǎn)生實際促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]李永卿.進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理的規(guī)范化建設(shè)[J].青海教育，2017（12）：54.

[2]張宏圖.淺談學(xué)校檔案工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（18）：149.