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高校招標(biāo)采購存在問題與對(duì)策研究

2019-09-12 12:24何施陶
關(guān)鍵詞:廉政風(fēng)險(xiǎn)政府采購

何施陶

摘 要:隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校招標(biāo)采購量每年都在大幅增長;與此相關(guān)的規(guī)范管理辦法正在逐步完善,與此相關(guān)的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控也成為社會(huì)關(guān)注的問題。部分高校已成立專門的招投標(biāo)業(yè)務(wù)部門,建立了貨物的采購決策、管理、執(zhí)行、驗(yàn)收、監(jiān)督一系列流程機(jī)制,并建立了常態(tài)化的監(jiān)督管理機(jī)制及問責(zé)機(jī)制。本文以廣東某高校(簡稱G大學(xué))為例,分析其現(xiàn)行的招標(biāo)管理模式,并結(jié)合廣東省有關(guān)政策,提出當(dāng)前存在的問題,并提出解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞:高校招標(biāo)采購;政府采購;廉政風(fēng)險(xiǎn)

一、招標(biāo)采購概況

自2000年我國全面實(shí)行政府采購工作以來,采購規(guī)模持續(xù)保持快速增長。2000年,全國政府采購達(dá)327.9億元,而2016年全國采購規(guī)模則上升至31,089.8億元。剔除一些地方以政府購買服務(wù)方式實(shí)施的棚戶區(qū)改造和軌道交通等工程建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)支出5,358.5億元,2016年全國政府采購?fù)趶揭?guī)模為25,731.4億元,較上年增加4,660.9億元,增長22.1%,占全國財(cái)政支出和GDP的比重分別為11%和3.5%。其中,貨物類采購規(guī)模為7,240億元,較上年增加668.6億元;工程類采購規(guī)模為13,630.4億元,較上年增加2,475.2億元;服務(wù)類采購規(guī)模為10,219.3億元,較上年增加1,516.9億元。

2002年,《中華人民共和國政府采購法》實(shí)施。由此,我國集中采購朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向不斷發(fā)展,目前已經(jīng)建立了以集中采購為主、部門集中采購和分散采購為輔的采購格局;同時(shí)也設(shè)立了公開招標(biāo)為主、其他采購方式為輔的采購框架。從政府采購組織形式和采購方式來看,分散采購規(guī)模占政府采購總規(guī)模的比重呈上升趨勢(shì),公開招標(biāo)規(guī)模占政府采購總規(guī)模的比重下降明顯。

而在全國各省市中,廣東省政府采購規(guī)模已連續(xù)五年位居全國首位。近兩年,廣東省緊緊圍繞“放管服”改革目標(biāo),加大簡政放權(quán)力度,優(yōu)化流程,著力構(gòu)建和完善放管結(jié)合、權(quán)責(zé)清晰、規(guī)范透明、公平競爭的政府采購管理機(jī)制和有利于結(jié)果導(dǎo)向的政府采購運(yùn)行機(jī)制。2016年,全省實(shí)際政府采購金額2,618.67 億元,較2015年同比增幅達(dá)到18%,節(jié)約資金242.92億元,節(jié)約率達(dá)到8%。

為了更好地落實(shí)政府采購管理制度,許多高校已設(shè)立專門的招投標(biāo)業(yè)務(wù)部門,廣東省某大學(xué)(以下簡稱G大學(xué))也不例外。G大學(xué)于2015年月設(shè)立了招投標(biāo)中心,由此,不僅建立了從貨物的采購決策、管理、執(zhí)行、驗(yàn)收、監(jiān)督一系列流程機(jī)制,并建立了常態(tài)化的監(jiān)督管理機(jī)制及問責(zé)機(jī)制。僅2016年9月1日至2017年8月31日,學(xué)校便已成交152個(gè)政府投標(biāo)項(xiàng)目,總金額達(dá)358,380,703.18元,其中儀器設(shè)備類成交339,630,703.18元,占比94.77%,藥品、圖書分別成交15,750,000元、3,000,000元,占比4.39%、0.84%;完成47項(xiàng)校內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目,總金額達(dá)16,024,788.01元(全部為儀器設(shè)備類采購)??梢?,目前高校招標(biāo)采購規(guī)模也是不容小覷,且其每年仍在不斷高速增長中。

二、目前存在的問題

廣東省教育廳日前發(fā)布了《關(guān)于省直教育系統(tǒng)政府采購的負(fù)面清單》,列舉了目前有關(guān)省直教育系統(tǒng)政府采購出現(xiàn)過的種種問題。加強(qiáng)防控力度,切實(shí)筑牢廉政風(fēng)險(xiǎn)的“防護(hù)堤”,是防范廉政風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。

為此,G高校也設(shè)立了常態(tài)化的監(jiān)督管理機(jī)制及問責(zé)機(jī)制。除了各相關(guān)業(yè)務(wù)部門在招標(biāo)采購的各個(gè)環(huán)節(jié)(論證、立項(xiàng)、招標(biāo)、簽訂合同、執(zhí)行、驗(yàn)收、付款)設(shè)置防線、從嚴(yán)把控外,每年學(xué)校的監(jiān)察處聯(lián)同招投標(biāo)中心、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處,組成聯(lián)合檢查小組,以突擊抽查方式,進(jìn)行專項(xiàng)抽查;并貫徹“程序正義、權(quán)力制衡、終身留痕”的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控精神,對(duì)相關(guān)人員問責(zé)。結(jié)合《關(guān)于省直教育系統(tǒng)政府采購的負(fù)面清單》與G大學(xué)實(shí)例,下文對(duì)目前高校采購普遍存在的問題進(jìn)行分析。

1.采購人員對(duì)采購工作不重視,相關(guān)管理辦法得不到良好執(zhí)行

G大學(xué)已制定較為完善的《采購管理辦法》,向校內(nèi)各部門印發(fā)《采購管理手冊(cè)》,同時(shí)也開展了一些宣講培訓(xùn)活動(dòng)。但就抽查結(jié)果來看,學(xué)校采購工作并未引起廣泛重視,采購部門重購買、輕流程,只在乎到貨快慢,不在意手續(xù)規(guī)范。《負(fù)面清單》中,對(duì)于采購流程的強(qiáng)制性要求,也有詳細(xì)的說明。

2.報(bào)價(jià)文件相似,疑似圍標(biāo)、串標(biāo)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生

G大學(xué)《采購管理辦法》規(guī)定,低于20萬元的項(xiàng)目,屬于用戶部門零散采購項(xiàng)目,由采購部門按有關(guān)程序自行詢價(jià)采購、價(jià)低者得。抽查中發(fā)現(xiàn),偶有個(gè)別項(xiàng)目中,三家應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)書出現(xiàn)相似的情況。采購人員詢價(jià)時(shí)只在意“價(jià)低者得”,并不仔細(xì)閱讀報(bào)價(jià)書,形成巨大廉政風(fēng)險(xiǎn)漏洞。

3.中標(biāo)后轉(zhuǎn)包、分包

轉(zhuǎn)包、分包的情況在工程類合同中較為多見。以D職業(yè)學(xué)校為例,2000年以民間融資的方式興建學(xué)生宿舍樓,動(dòng)工前一切手續(xù)齊全,卻不想中標(biāo)人私下轉(zhuǎn)包、分包,而該承包人建設(shè)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力不足,以至于建設(shè)過程中問題頻出;且承包人數(shù)次資金鏈斷裂,拖欠工人工資,以至于工人罷工鬧事的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。“未經(jīng)采購人同意,中標(biāo)、成交供應(yīng)商采取分包方式履行合同”、“將政府采購合同轉(zhuǎn)包”是供應(yīng)商極不負(fù)責(zé)任的行為,可能會(huì)給采購人帶來巨大的消極影響。

4.未就采購項(xiàng)目資料歸集入檔

由于高校采購工作的特殊性,每一采購項(xiàng)目的基本檔案材料(含黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、采購計(jì)劃的批復(fù)件、詢價(jià)公告、詢價(jià)文件、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件、詢價(jià)結(jié)果公示、詢價(jià)記錄表、合同等)都應(yīng)歸集入檔,并且專人專柜保管。

三、對(duì)策建議

1.重視招標(biāo)采購工作,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

大多高校部門領(lǐng)導(dǎo)雖具備風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),但對(duì)采購工作重視不夠。而采購人平常只顧完成常規(guī)性的工作,對(duì)于偶爾發(fā)生的采購業(yè)務(wù)并未引起重視,只在乎購買效率,缺乏應(yīng)有的防范意識(shí),在采購工作的各環(huán)節(jié)中不按照規(guī)章制度操作,或者在某些事項(xiàng)中考慮不周,存在漏洞,以至于負(fù)面情況發(fā)生。但依經(jīng)驗(yàn)看來,僅憑學(xué)校建立健全內(nèi)部控制制度是不夠的,采購人、使用單位、部門領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行研究,堵塞漏洞、消除隱患,防范招標(biāo)采購經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。

2.加大監(jiān)管力度,曝光不良記錄

除了加強(qiáng)招標(biāo)前期的監(jiān)管外,在合同中,需明確違約處罰條款;一旦發(fā)生違約情形,立即按合同處理;項(xiàng)目的實(shí)施、驗(yàn)收過程中詳細(xì)驗(yàn)證,特別是對(duì)貨物的配件、輔件嚴(yán)格把關(guān),杜絕中標(biāo)單位濫竽充數(shù)、以次充好。通過加大驗(yàn)收監(jiān)管力度,能有效打擊和遏制投標(biāo)單位投機(jī)行為。

2019年1月,財(cái)政部頒布了《中華人民共和國財(cái)政部令第94號(hào)――政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了政府采購質(zhì)疑和投訴行為。以廣東省為例,省政府采購網(wǎng)上設(shè)置了“政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”、“政府采購?fù)对V處理決定及行政處罰信息”、“曝光臺(tái)”等平臺(tái),專門用于曝光供應(yīng)商、評(píng)審專家、采購代理機(jī)構(gòu)的不良記錄檔案。中國政府采購官方網(wǎng)站上也記錄了不良行為記錄名單。

對(duì)于嚴(yán)重的不良記錄,除進(jìn)行曝光外,還應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行處罰:將不良記錄的供應(yīng)商應(yīng)列入不良行為記錄名單,禁止其一定時(shí)間內(nèi)參加政府采購活動(dòng);對(duì)于不良記錄的代理機(jī)構(gòu)則給予警告,甚至由其行政主管部門或者有關(guān)機(jī)構(gòu)給予處分,并予通報(bào)。必須加大違規(guī)、不法行為的違規(guī)成本,利用法律保護(hù)采購人利益,利用社會(huì)誠信體系懲治違法行為,是招標(biāo)采購活動(dòng)規(guī)范化、公正性的關(guān)鍵。

3.將每個(gè)采購項(xiàng)目獨(dú)立存檔

由于高校采購工作的特殊性,應(yīng)鼓勵(lì)各采購部門將每一個(gè)采購項(xiàng)目的基本檔案材料(含黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、采購計(jì)劃的批復(fù)件、詢價(jià)公告、詢價(jià)文件、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件、詢價(jià)結(jié)果公示、詢價(jià)記錄表、合同等)匯編、獨(dú)立存檔。目前大多采購人原本就對(duì)煩瑣的采購程序怨言頗多,認(rèn)為驗(yàn)收完畢、付款成功便萬事大吉,更不會(huì)想到要將手頭的材料理順、保存。以至于事后標(biāo)的物出現(xiàn)問題需要翻查合同、標(biāo)書等文件時(shí),由于相關(guān)資料未得到妥善保管,可能出現(xiàn)無法跟蹤售后的情況。

4.善于利用網(wǎng)上采購平臺(tái),簡化采購手續(xù)

為著力提升政府采購管理執(zhí)行水平,廣東省建立了全省統(tǒng)一的電子政府采購交易管理平臺(tái),還建立了全省統(tǒng)一的供應(yīng)商、代理機(jī)構(gòu)和評(píng)審專家信息庫,并建立與人大、紀(jì)檢、審計(jì)等部門的信用數(shù)據(jù)共享聯(lián)動(dòng)機(jī)制。同時(shí),還實(shí)現(xiàn)省電子政府采購交易管理平臺(tái)與省公共資源交易平臺(tái)的數(shù)據(jù)對(duì)接。

G大學(xué)招投標(biāo)中心也建立了網(wǎng)上采購管理平臺(tái),通過采購平臺(tái)受理采購人的各種采購需求,并做好備案登記工作;同時(shí)也發(fā)布招標(biāo)公告,進(jìn)行招標(biāo)結(jié)果公示等。自網(wǎng)上采購平臺(tái)上線以來,所有的采購工作都有跡可循,采購工作變得公開透明,且大大簡化了采購流程,提高了采購效率。

招標(biāo)采購工作因其具有的特殊性而屢受關(guān)注,而高校的采購工作更是如此。G大學(xué)雖設(shè)立專門部門,對(duì)該工作高度重視且做出了一定成績,但仍然有很大進(jìn)步空間。高校應(yīng)加大監(jiān)控,透明、公平、公正地進(jìn)行招標(biāo)采購全過程管理,才能實(shí)現(xiàn)真正的陽關(guān)采購。讓招標(biāo)采購?fù)耆陉柟庀逻\(yùn)行,經(jīng)濟(jì)、社會(huì)才能更好、更健康地向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

1.廣東省財(cái)政廳政府采購處.廣東省政府采購“放管服”亮點(diǎn)紛呈.中國政府采購,2017(10).

2.郝敏.財(cái)政部第87號(hào)令對(duì)高校招投標(biāo)工作的指導(dǎo)意義和影響.南京工程學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2017(04).

(責(zé)任編輯:蘭卡)

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