陳晨
摘 要:本文分析了目前行政事業(yè)單位預(yù)算管理中普遍存在的預(yù)算編制不合理、預(yù)算管理人員專業(yè)性不足、未按預(yù)算編制內(nèi)容執(zhí)行預(yù)算支出、預(yù)算執(zhí)行考核制度不完善、預(yù)算管理意識薄弱等問題,針對這些問題,筆者提出了科學編制項目預(yù)算、全面提高預(yù)算編制人員的素質(zhì)、嚴格執(zhí)行預(yù)算支出、完善預(yù)算考核制度等解決措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;問題;措施
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的含義及作用
預(yù)算管理是指為確保國家預(yù)算資金規(guī)范運行而進行的一系列組織、調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)督活動的總稱。行政事業(yè)單位預(yù)算管理包括全額預(yù)算管理、差額預(yù)算管理和自收自支管理。
科學有效的行政事業(yè)單位預(yù)算管理,有助于提高行政事業(yè)單位的綜合管理效率, 對行政事業(yè)單位的全面協(xié)調(diào)發(fā)展有著積極影響。行政事業(yè)單位預(yù)算管理是財務(wù)管理決策的重要組成部分,作為上承決策、下接項目、外通審計的一環(huán),對行政事業(yè)單位的整體發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。加強行政事業(yè)單位預(yù)算管理的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
首先,加強行政事業(yè)單位預(yù)算管理,有利于提高財政資金使用效率,從而減輕國家財政的壓力。
其次,通過對單位預(yù)算執(zhí)行過程中的各項資金的把控,有利于提升行政事業(yè)單位資金使用的合理性和合法性,使單位預(yù)算開支符合預(yù)算法的相關(guān)要求,并為單位合理的防范風險。
最后,行政事業(yè)單位通過預(yù)算管理,可以為單位管理者提供更加清晰的資金使用規(guī)劃,促進單位間各部門的交流合作,從而推進預(yù)算項目的開展。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題
1.預(yù)算編制不合理
預(yù)算編制是預(yù)算管理當中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)之一,現(xiàn)階段,很多行政事業(yè)單位預(yù)算編制存在不合理之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
第一,部分行政事業(yè)單位預(yù)算編制未做到事前規(guī)劃,預(yù)算編制的準確率低,由于編制部門和用款單位之間信息不對稱、溝通不及時,導(dǎo)致預(yù)算編制不能滿足各部門單位實際工作需要。
第二,預(yù)算編制內(nèi)容籠統(tǒng),預(yù)算內(nèi)容不能清晰地反映項目內(nèi)容、具體活動和支出,預(yù)算指標分解不切合實際,這樣一來就容易導(dǎo)致項目預(yù)算的部分內(nèi)容重復(fù)申報,項目支出隨意性大。
第三,部分行政事業(yè)單位預(yù)算編制范圍不全面,比如在編制過程中沒有將單位的各項收入均納入預(yù)算,或者于單位上年度的項目支出結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余未納入下年度預(yù)算安排,這樣會對預(yù)算的真實性有所影響。
2.預(yù)算管理人員專業(yè)性不足
行政事業(yè)單位預(yù)算編制人員專業(yè)性存在不足,主要是由以下幾個方面造成的。
第一,受行政事業(yè)單位編制的影響,基層預(yù)算編制人員多為業(yè)務(wù)人員,預(yù)算編制人員流動性大,很難保證固定的預(yù)算編制人員,這就可能會導(dǎo)致預(yù)算人員對專業(yè)知識把握不到位,預(yù)算工作前后銜接不上,從而影響單位財務(wù)工作的正常開展。
第二,行政事業(yè)單位預(yù)算編制難度大,對預(yù)算編制人員的知識的全面性要求很高。比如,項目預(yù)算編制,財務(wù)人員可能對專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域知識理解不到位,編制預(yù)算時資料也掌握不全面,從而影響到單位預(yù)算的編制和執(zhí)行。
第三,部分行政事業(yè)單位未定期開展預(yù)算管理培訓(xùn),導(dǎo)致預(yù)算編制人員對于預(yù)算管理各方面的專業(yè)知識匱乏,對于相關(guān)政策方針及法律法規(guī)把握不到位。
3.未按預(yù)算編制內(nèi)容執(zhí)行預(yù)算支出
預(yù)算編制環(huán)節(jié)和預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)是緊密聯(lián)系的兩個環(huán)節(jié)。但是在行政事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行過程中,存在不按預(yù)算編制內(nèi)容列支費用或者超預(yù)算列支費用,追加、調(diào)減支出隨意性大,這就容易導(dǎo)致預(yù)算編制環(huán)節(jié)和預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)差別較大。比如,項目預(yù)算支出沒有控制在預(yù)算核定的額度內(nèi),或未按照費用開支范圍進行成本核算,這就導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏離了原有的資金安排計劃,基本支出經(jīng)費擠占項目經(jīng)費,影響預(yù)算的嚴肅性、計劃性。
4.預(yù)算考核制度不完善
預(yù)算考核是對預(yù)算執(zhí)行情況的考核評價,它作為預(yù)算管理的重要組成部分,對于預(yù)算目標的實現(xiàn)有著重要的意義。現(xiàn)階段,大多數(shù)行政事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行考核制度不完善,沒有對預(yù)算執(zhí)行情況制定分年度、季度、月份進行量化分析考核指標,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行難以推動。再加上行政事業(yè)單位的資金多來源于財政資金,缺乏嚴格的預(yù)算考核制度,會導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不及時,財政資金滯留時間過長,不能為單位決策提供科學的參考依據(jù)。
5.預(yù)算管理意識薄弱
在當前行政事業(yè)單位預(yù)算管理過程中,行政事業(yè)單位各部門普遍缺乏預(yù)算管理意識,不重視預(yù)算管理工作的現(xiàn)象。部分行政事業(yè)單位人員認為預(yù)算管理僅僅由財務(wù)部門負責,與其他部門無關(guān),這導(dǎo)致財務(wù)部門在開展預(yù)算管理各項工作中得不到相應(yīng)的資源保障,不利于單位全面預(yù)算體系的建設(shè)。
還有的行政事業(yè)單位由于對預(yù)算編制不重視,存在預(yù)算編制時間過短,未對預(yù)算進行合理分析后填報,導(dǎo)致預(yù)算編制質(zhì)量差。在項目預(yù)算編制時,項目負責人及各項目組成員不參與,僅靠財務(wù)部門進行統(tǒng)籌安排預(yù)算,不利于項目預(yù)算指標分解細化。
三、行政事業(yè)單位加強預(yù)算管理的對策
1.科學編制項目預(yù)算
行政事業(yè)單位預(yù)算編制是一項系統(tǒng)性工作。加強預(yù)算編制的統(tǒng)籌,可以提高預(yù)算編制的精細化水平和預(yù)算管理的效率,同時避免腐敗現(xiàn)象。加強預(yù)算編制的科學性、合理性包括以下幾個方面的內(nèi)容。
第一,行政事業(yè)單位應(yīng)當在預(yù)算編制環(huán)節(jié)做到事前有規(guī)劃,結(jié)合本單位實際發(fā)展需要,將“年度預(yù)算”編制與“中長期財政預(yù)算規(guī)劃”相結(jié)合,切實做到循序漸進、分步驟、分階段地推動預(yù)算編制工作的開展。
第二,行政事業(yè)單位應(yīng)當改進預(yù)算編制方法,細化預(yù)算編制程序,深化預(yù)算編制改革。如在編制預(yù)算收支時,預(yù)算科目編制款、項、目、節(jié)等內(nèi)容,使預(yù)算編制細化到單位、部門,從而使預(yù)算編制更加的科學合理,為預(yù)算執(zhí)行提供更為有利的依據(jù)。行政事業(yè)單位應(yīng)當建立合理有效的預(yù)算編制制度,使得預(yù)算編制過程中遇到的問題有法可依、有據(jù)可循。
第三,行政事業(yè)單位應(yīng)當實行全口徑預(yù)算,將單位的全部收入和支出都納入預(yù)算,不隱瞞、少列收入,遵循統(tǒng)籌兼顧、收支平衡、真實反映單位實際情況的編制原則。
2.全面提高預(yù)算管理人員的素質(zhì)
第一,行政事業(yè)單位應(yīng)當培養(yǎng)一批固定的預(yù)算編制人員,對業(yè)務(wù)人員進行財務(wù)知識的普及。
第二,預(yù)算管理人員應(yīng)當加強學習,努力提高自身素質(zhì),做好預(yù)算相關(guān)的各項基礎(chǔ)工作。預(yù)算管理人員應(yīng)當全面掌握預(yù)算管理的相關(guān)知識,除了要對財務(wù)相關(guān)的會計基礎(chǔ)知識之外,還應(yīng)當對預(yù)算軟件進行熟練掌握。
第三,各部門對預(yù)算管理人員進行定期培訓(xùn),使預(yù)算編制人員進一步了解財政體制改革的基本情況以及預(yù)算管理基礎(chǔ)知識,熟悉并掌握了預(yù)算編制方法,從而培養(yǎng)出更加專業(yè)的預(yù)算管理隊伍。
3.嚴格按照預(yù)算編制內(nèi)容執(zhí)行預(yù)算支出
行政事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)當對各項預(yù)算支出進行有效的監(jiān)督。首先,應(yīng)當以法律為依據(jù),新預(yù)算法第六十九條指出“在預(yù)算執(zhí)行中,各級政府對于必須進行的預(yù)算調(diào)整,應(yīng)當編制預(yù)算調(diào)整方案。預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)當說明預(yù)算調(diào)整的理由、項目和數(shù)額”,行政事業(yè)單位應(yīng)當嚴格按照預(yù)算法的各項規(guī)定,規(guī)范編制預(yù)算調(diào)整方案,按程序進行預(yù)算調(diào)整工作。
其次,行政事業(yè)單位應(yīng)該嚴格按照財政部門下發(fā)的預(yù)算批復(fù)數(shù)開展各項工作。加強預(yù)算編制環(huán)節(jié)和預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的聯(lián)系,在預(yù)算執(zhí)行過程中,各項經(jīng)濟活動開支以預(yù)算為導(dǎo)向,堅持先有預(yù)算、后有支出的原則,維護預(yù)算的嚴肅性。按照項目列支的范圍進行費用支出,不虛列與項目無關(guān)的支出。加強預(yù)算執(zhí)行的剛性約束,做到無預(yù)算的不支出,不超范圍、超金額、超時間執(zhí)行預(yù)算。
最后,應(yīng)當各部門相互配合,例如可以要求各預(yù)算執(zhí)行部門定期編制預(yù)算執(zhí)行情況分析報告,再通過單位內(nèi)部紀檢監(jiān)察部門對預(yù)算執(zhí)行方案進行監(jiān)督,從而加強預(yù)算執(zhí)行的透明性和合理性。
4.完善預(yù)算考核制度
在上級單位下達本單位預(yù)算經(jīng)費后,行政事業(yè)單位應(yīng)該對預(yù)算指標進行層層分解,建立單位內(nèi)部全面預(yù)算考核體系,成立預(yù)算考核領(lǐng)導(dǎo)小組對預(yù)算執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)督,分階段進行量化考核,對完成情況進行績效評價。比如,可以將預(yù)算考核指標按照月度、季度、年度分階段進行考核,分別設(shè)定預(yù)算執(zhí)行考核指標,并對考核指標進行監(jiān)督評價。預(yù)算考核結(jié)果與績效評價掛鉤,完善預(yù)算考核獎懲辦法,保證預(yù)算的科學合理化。
5.樹立正確的預(yù)算管理意識
行政事業(yè)單位應(yīng)當全員樹立正確的預(yù)算管理意識,全面推進新《預(yù)算法》和新《政府會計制度》等法律法規(guī)的宣傳教育。首先,單位主要負責人要對預(yù)算工作引起高度重視,對整個預(yù)算工作進行中長期的規(guī)劃及全局性的統(tǒng)籌管理,保證單位預(yù)算管理工作的順利開展。
其次,部門負責人,特別是與單位預(yù)算管理息息相關(guān)的各部門人員,應(yīng)當明確各自的職責所在,各司其職,尤其是財務(wù)部門應(yīng)當對基層預(yù)算單位提交的預(yù)算方案,仔細進行審查匯總,并做好相關(guān)溝通與匯報工作。
最后,基層預(yù)算編制人員應(yīng)當對基礎(chǔ)性預(yù)算工作引起重視,對每一項預(yù)算做好核對工作,確保預(yù)算的準確性,并且保證預(yù)算有政策支撐,有據(jù)可循。
參考文獻
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